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ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica

DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.


En donde:

1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8 Celda activa. 12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5

14

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. Controles para cambiar la vista de la hoja.

7 Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9 Indica la celda activa. 6 Columnas de la hoja. 12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 4

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un reconozca como tal dispositivo. Formato deArchivo: archivo de Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de otro Microsoft Excel 2007: tipo). *.xlsx --> Libro de Excel. *.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros. *.xlsb --> Libro binario de Excel. Tipos de formato de archivo *.xls --> Libro de Excel 97-2003. *.xml --> Datos XML. de Microsoft Excel 2007 *.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo. *.htm - *.html --> Página Web. *.xltx --> Plantilla de Excel. *.xltm --> Plantilla de Excel habilitada para macros. *.xlt --> Plantilla de Excel 97-2003. *.txt --> Texto (delimitado por tabulaciones). *.txt --> Texto Unicode. *.xml --> Hoja de cálculo XML 2003. *.xls --> Libro de Excel 5.0-95. *.csv --> CSV (delimitado por comas). *.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios). *.txt --> Texto (Macintosh). *.txt --> Texto (MS-DOS). *.csv --> CSV (Macintosh). *.csv --> CSV (MS-DOS). *.dif --> DIF (formato de intercambio de datos). La hoja cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro *.slk -->de SYLK (vínculo simbólico). de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen *.xlam --> Complemento de Excel. con cantidad de números necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos *.xlagran --> Complemento de Excely97-2003. Una es elPDF. conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se *.pdfcolumna --> Archivo Hoja de cálculo: nombra letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV *.xps -->por Documento XPS. Columna: las plantillas de excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglon La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el Fila: nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Celda: Libro:


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Celda activa:

Rango:

Información II Una referencia es el nombre de la celda dondeTecnologías se encuentra elde dato que deseamos trabajar u operar, tiene la sintaxis A1, donde A es la referencia de columna y 1 es la referencia de fila. Existen tres tipos de referencias de celdas: relativas, absolutas, Cuando mixtas. el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son: Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante: Variable:

Números

Fecha u hora

 Texto En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no  Formulas varía en el tiempo. Unavariable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo Funciones que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.

Los valores son, en general, números y se caracterizan fundamentalmente porque es posible realizar operaciones matemáticas con ellos. 1. Introduce sólo números (ni letras ni símbolos). 2. Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:

Características de los valores numéricos a) La coma decimal (para los números fraccionarios). b) El punto de millar. c) El símbolo € (euro) delante o detrás del número. d) El signo menos (para los números negativos); si lo prefieres, también puedes usar paréntesis en lugar del signo menos.

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

e) El símbolo de porcentaje (%)con parafechas; introducir tantos por ciento; por Excel puede hacer operaciones por ejemplo, puede calcular ejemplo,días 10%han es lo mismodesde que 0,1. cuántos pasado el 8 de noviembre de 1966, cuántos días hay entre dos fechas, el tiempo transcurrido entre dos horas, etcétera. f) El signo de de fechas divisiónpredeterminado para números fraccionarios; ejemplo, 5 1/4 esy El sistema de Microsoft por Excel para Windows lo mismo que 5,25. Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por g) El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas; por ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día). Los datos5,5E+02 de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y ejemplo, es lo mismo que 550. símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor o una fecha (en los dos siguientes apartados veremos qué datos considera Excel que sean fechas o valores).


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

Operador

Descripción

: (dos puntos) (un solo espacio)

Operadores de referencia

, (coma) La fórmula y sus características

-

Negación

%

Porcentaje

^ Operadores aritméticos

Exponenciación

* / las operaciones matemáticas�como Multiplicación y división Se usan para realizar suma, resta o multiplicación. + Suma y resta + Suma (3+3) & - Resta (3-1) Negación (1) * Multiplicación (3*3) =, <, >, <=, >=, <> / División (12/4)

Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación

Operador y mencionar los tipos % Porcentaje (25%) Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementosde ^unExponenciación formula. Existe(5^2) un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos,pero Operadores aritméticos puede cambiar orden utilizando paréntesis. Operadores de este comparación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1)


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Tecnologías de Información II Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Operadores de relación o comparación

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto. Operadores de texto Operadores de referencias Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda y los tipos para crear una sola referencia.

Operadores de rango

indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Operadores Operadores de de espacio unión


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Valor constante Formula

Operador

Prioridad en la formula

son aquellas expresiones que se utilizan para realizar calculos de valores.En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se Los especifican el tipo de operación debeoperadores entrar como primer carácter el signo igual o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, y de referencia. En una fórmulatexto los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por

los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado. Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si Explique que es una referencia absoluta se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. Una referencia relativa de celda en una fórmula, siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la Explique que es una referencia relativa que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de Explique que es una referencia mixta columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Orden para realizar las operaciones


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones Explique la Sintaxis General de la Función: existentes o la sintaxis de éstas. Escribir una fórmula sencilla: =128+345 Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Las siguientes fórmulas contiene operadores y constantes. FÓRMULA DE EJEMPLO

ACCIÓN

=128+345

Suma 128 y 3

=5^2 1. 1. Explique la Estructura o elementos de una 2. 2. función:

Eleva 5 al cua Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar Escriba función =en(un la signo barra igual). de fórmulas

la fórmula. 3. Escriba Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar 4. Presione la tecla ENTRAR. una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría. 4. Escriba los argumentos. 

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo

junto al argumento que desea que oculte temporalmente el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo

Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA (G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero.

Para cambiar las partes de la fórmula que se muestran en el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el nombre de una función en la barra de funciones. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecen los

Describa el Asistente para insertar Funciones:


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DGEMS Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

de Información II Se trata de ir a la ficha Fórmulas yTecnologías luego picar sobre el botón de Insertar función (ver imagen de arriba). En el momento que piquemos, aparece el cuadro de diálogo: - Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar": Nos aparecerá el nuevo cuadro de diálogo Argumentos de función donde no tenemos más que introducir dichos argumentos (las cantidades a sumar) en cada casilla"Número1" "Número2"... Fíjate que según introduces cada cifra, ya te vá ofreciendo el resultado en el mismo cuadro. Picamos en botón "Aceptar"

Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha

Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto

Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente

Y tendremos el resultado de la operación en la celda correspondiente (además aparece la fórmula en la ventana de fórmulas). Si ahora quisiéramos ampliar la suma con una tercera cifra, iremos nuevamente al cuadro de diálogo Insertar función, picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad, a partir de aquí seguimos los pasos explicados. El nuevo resultado aparecerá con las modificaciones


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CONCLUSIONES En Este ejercicio aprendí las partes que tiene la hoja de Excel también aprendí como manejar cada una de esas partes

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente

SI

NO 

2

Realizo el ejercicio No, 2 correctamente

3

Realizo el ejercicio No, 3 correctamente

4

Realizo el ejercicio No, 4 correctamente

5

Realizo el ejercicio No, 5 correctamente

6

Realizo el ejercicio No, 6 correctamente

7

Realizo sus conclusiones

OBSERVACIONES


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