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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel González

Ixta

Apellido Paterno 20137319

No. de Cuenta

Ulises Augusto

Apellido Materno “B”

Nombre(s)

18/2/2014

Grupo

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

15

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: 4

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


9

Celda activa. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14

Controles para cambiar la vista de la hoja. 7

Filas de la hoja. 15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9

Indica la celda activa. 6

Columnas de la hoja. 12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

5

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo:

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente.

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los libros de Excel por lo general se adjuntan ya sea a la extensión ".xls" o ".xlsx", la última se usa para las últimas ediciones de Microsoft Excel. Los libros de Excel por lo general se adjuntan ya sea a la extensión ".xls" o ".xlsx", la última se usa para las últimas ediciones de Microsoft Excel.

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Columna:

En Excel se te muestra tu página con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

Fila:

En Excel se te muestra tu página con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

Celda:

En Excel se te muestra tu página con diferentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

Referencia: Celda activa:

Rango:

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

Una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valor constante:

Variable:

Características de los valores numéricos

 Números  Fecha u hora  Texto  Formulas Funciones Unaconstante es un dato cuyo valor no puede cambiar durante la

ejecución del programa. Recibe un valor en el momento de la compilación y este permanece inalterado durante todo el programa Una variable es un nombre asociado a un elemento de datos que está situado en posiciones contiguas de la memoria principal, y su valor puede cambiar durante la ejecución de un programa. Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula =FECHA(2008;7;8

Fecha y sus características

Hora y sus características

En Excel, la fecha y la hora están representados por un número de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que contiene la función.

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales.

Texto y sus características


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula.

Operador y mencionar los tipos

Operadores aritméticos

OPERADOR ARITMÉTICO OPERADOR DE COMPARACIÓN OPERADOR DE TEXTO OPERADOR DE REFERENCIA

+ (signo más) - (signo menos) Negación * (asterisco) / (barra oblicua)

Suma (3+3) Resta (3-1) (-1) Multiplicación (3*3) División (3/3)

= igual) %(signo (signo de

porcentaje) Porcentaje (20%) Igual a (A1=B1) ^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

Operadores de relación o comparación

>(signo mayor que)

Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que)

Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que)

Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que)

Igual o menor que (A1<=B1)

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto <>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1) Operadores de texto continuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango

: (dos puntos)

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)

, (coma)

Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))

(espacio)

Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. (:)

Operadores de unión Operadores de espacio

En los operadores de espacio encontramos los paréntesis puntos comas y puntos y seguido


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Formula

Operador

Prioridad en la formula

Hay dos momentos en los que Excel cambia automáticamente el contenido de una celda. El primero es cuando se copia una celda a otra ubicación. Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Los operadores suelen interpretarse como funciones, por ejemplo la suma + o el producto · pueden ser entendidas como funciones de dos argumentos La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones, La prioridad de operadores en Excel es muy importante porque si no sabemos cómo funciona, las fórmulas que apliquemos darán resultados erróneos o fuera de lugar. Operadores aritméticos

Orden para realizar las operaciones

OPERADOR ARITMÉTICO

SIGNIFICADO (MUESTRA)

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de + (signo más) Suma (3+3) celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula.

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar * (asterisco) libremente dicha referencia paraMultiplicación ajustarla al(3*3) utilizarla dentro de una fórmula.

Explique que es una referencia mixta

– (signo menos)

/ (barra diagonal)

Resta (3–1) o negación (–1)

División (3/3)

Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia % (signo de porcentaje) Porcentaje (20%) absoluta", es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación(3^2) ^ (símbolo de intercalación) Exponenciación

Operadores de comparación OPERADOR DE COMPARACIÓN

SIGNIFICADO (MUESTRA)

= (signo igual)

Igual a (A1=B1)

> (signo mayor que)

Mayor que (A1>B1)

< (signo menor que)

Menor que (A1<B1)

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que (A1>=B1)

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que (A1<=B1)

<> (signo distinto de)

No igual a (A1<>B1)

Operador de combinación


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Lo primero que tienes que hacer es entrar al editor de VBA (Alt+F11) , luego en nuestro libro hacemos clic derecho sobre Microsoft Excel Objetos, luego seleccionamos Insertar y hacemos clic sobre Modulo, esto nos creara una sección en la que podemos agregar funciones y macros.

Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Poder hacer formulas en las disti

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula

.

Escriba = (un signo igual). Escriba la fórmula. Presione la tecla ENTRAR En la comprensión y manejo de las fórmulas y funciones está la base de Excel.

Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha

Herramientas de la hoja de cálculo> hora… fecha

Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha La función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir un valor Explique las Funciones de texto numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número Realice un listado de las antes de ser concatenado con otra cadena de texto. funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente


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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES

Muy aburrido el trabajo pero en fin es algo que tenemos que aprender y que bueno o malo en algún momento lo utilizaremos. 

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES / 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente / 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente

/

5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente

/

7 Realizo sus conclusiones

/

/

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Firma de Actividad Realizada:


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Tecnologías de Información II Práctica 6.- Formulas en Excel


Practica 5 del manual de practicas