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國際扶輪3520地區 2013 社訓練師訓練研習會

角色與責任 Moderator IPDG Tommy 黃維敏

地區訓練 Training leader DGN Audi 林谷同

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社內訓練 Training leader DGD Venture 林華明 District 3520


國際扶輪3520地區 2013-14 社訓練師訓練研習會

角色與責任

Moderator IPDG Tommy 黃維敏 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 2

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Rotary International • • • • • • • •

District 532 / Zone 34 / Region 6 Region 1 U.S.A. & Canada Region 2 South America & Mexico Region 3 Europe & Africa Region 4 Asia Region 5 Australia & New Zealand Region 6 United Kingdom& Ireland Zone/ Region: structured for educational training and elections

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扶輪基金的改變 Current Model Humanitarian Grants

Educational Programs

Matching Grants

Ambassadorial Scholarships: Multi-year

Ambassadorial Scholarships: Cultural

Ambassadorial Scholarships: Academic year

Ambassadorial Scholarships: Low-income

Group Study

Rotary Grants for University Teachers

Exchange

Future Vision Plan Grants District

District Simplified Grants

Grants Global

Health, Hunger, and Humanity Grants Volunteer Service Grants

Grants Packaged Grants

Disaster Recovery

Regional Scholar Seminars

Rotary Centers and PolioPlus

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A Club Trainer is

Active

Knowledgeable Easygoing •

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學 習 目 標 1.) 瞭解扶輪社訓練師在扶輪社發展所扮演之角色。

2.) 瞭解扶輪社訓練師之主要工作。

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扶輪社訓練師•••角色  扶輪社訓練師由社長任命,經地區講習訓練,再執 行社訓練工作。  與社各領導人,針對各社之需求,擬訂各社年度 訓練計劃。  扶輪社訓練師與地區訓練委員會、助理總監及總 監合作推動各社之訓練事宜。

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扶輪社訓練計劃之目標 • 督促貴社的領導人參加地區各項會議 DTTS/PETS/CTTS/CLTS/DLS/DRFS/DMS/DPIS。 • 為新社員提供持續及規律的訓練如: STAR , E-Learning。 • 為原有社員提供持續的訓練機會包括扶輪知識及 扶輪禮儀。

• 為所有社員擬訂一個提昇領導技巧的訓練計劃。 • 協助擬訂貴社的策略計劃。 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 8

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扶輪社訓練師的責任 • 進行社員需求之評估 Conduct a needs assessment of member。 • 分析貴社之目標以決定社員應採取之行動 Analyze club goals to determine what club members need to do。

• 根據前二項之結論,設計一個訓練計劃。 • 與社員委員會合作,執行新社員之訓練計劃。 • 與社員委員會合作,進行潛在社員之教育。 • 與社務行政委員會合作,擬訂一個每週的訓練計劃,提供全 體社員持續的教育。 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 9

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扶輪社訓練師的責任 • 與貴社的扶輪基金委員會合作,教育社員們有關扶輪 基金的捐款,募款,及服務計畫VTT/DG/GG/PG。 • 與貴社的公共形象委員會合作,使社員們都能很輕鬆 的介紹扶輪 What is Rotary? 推廣扶輪形象。 • 幫助貴社各未來的領導人,做好參加地區訓練之準備 工作。 • 與貴社現任、未來及過去的領導人共同擬訂一套策略 計劃,為貴社未來三~五年的發展提供具體的方向。

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策略計畫

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扶輪社策略規劃指南 願景•  3 年目標: 社員成長/創社 年度目標

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程序 可藉由完成下列程序,擬訂策略計劃。 1.)我們的現況如何? 2.)我們的目標為何? 3.)我們如何達成目標? 4.)我們目前進度如何?

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社訓練師做什麼? 建議成立社訓練委員會 採三年制 (結合 STAR及扶輪知識) 規劃每一月所有社員訓練課程 與新社員和準社員ㄧ對ㄧ或小團體會面 安排指導方案

進行領導力發展計劃 協助社之策略計劃

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社訓練對象? 社委員會成員 社員

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何時在貴社作訓練? 週例會During weekly meetings: 扶輪知識一則/程序手冊導讀 3分鐘 社務行政會議At club assemblies: 扶輪禮儀一節 10分鐘 社員自己時間On members’ own time: STAR/地區訓練 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 16

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扶輪圓桌會議 領導學院台灣分部 學員訓練會議 訓練時間 請參閱網站: http://www.rotary2000.org/PDG/pdg_home/R LI/RLI.htm 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 17

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地 區 獎 勵 1) 建議•地區獎勵五顆星 (社) 2013.06.30前擬就社訓練計畫呈報地區 & 2014.03.01完成實施社訓練計畫 2) 建議•地區表揚上列社訓練師 (社員)

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介紹年度內重要訓練會議

訓練領導人 DGN Audi 林谷同 (雙溪社)

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年度內重要訓練會議 (RI 層級) 訓練會名稱

參加人 召集人: 國際地域扶輪協調人

Regional Membership Development Seminar January - June 地域社員發展研習會 一月 ~ 六月之間

Governors-elect Training Seminar (GETS) August - December 總監當選人訓練研習會 八月 ~ 十二月之間

參加人: 1.前總監, 現任總監與總監當選人 2.現任及即將上任之地區: a. 社員發展/新社擴展委員會主委 b. 地區領導人 召集人: 國際扶輪理事會或即將卸任理事 (由GETS訓練小組上課) 參加人: 總監當選人

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年度內重要訓練會議 (RI 層級) 訓練會名稱 Regional Rotary Foundation Seminar (zone-level) September - December (usually as adjunct meeting to Rotary institutes) 地域扶輪基金研習會 (地帶層級) 九月~十二月 (通常視研習會時間調整)

International Assembly prior to 15 February 國際講習會 二月15日之前

參加人 召集人: 地域扶輪基金會協調人 參加人: 地區總監, 扶輪基金主委, 有興趣扶 輪社員 召集人: 國際扶輪社長及社長當選人 (由RI訓練領導人上課) 參加人: 總監當選人

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年度內重要訓練會議 (地區層級) 訓練會名稱 District Team Training Seminar (DTTS) February 地區團隊訓練會 二月

Presidents-elect Training Seminar (PETS) March 社長當選人訓練會 三月

參加人 召集人: 總監當選人 參加人: 助理總監, 地區委員會主委, 地區委員會成員 召集人: 總監當選人 參加人: 各社社長當選人

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年度內重要訓練會議 (地區層級) 訓練會名稱 Club Leaders Training seminar (District Assembly) April or May (preferably following PETS) 地區講習會 四月或五月 (最好在PETS之後)

District Membership Seminar Preferably April or May, following the district assembly 地區社員發展研習會 四月或五月 (最好在地區講習會之後)

參加人 召集人: 總監當選人

參加人: 各社領導人, 各社委員會主委 召集人: 總監當選人 參加人: 下屆社及地區領導人, 或有社員發展 的相關職務者, 助理總監, 任何有興趣 的社員

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年度內重要訓練會議 (地區層級) 訓練會名稱 District Leadership Seminar Immediately prior to or after the district conference 地區領導人訓練會 緊接在地區年會前後

District Rotary Foundation Seminar July - November 地區扶輪基金研習會 七月 ~ 九月

參加人 召集人: 地區總監 參加人: 各社前社長, 在社內具有三年或以上 領導角色的社員 召集人: 地區總監 參加人: 各社領導人, 扶輪基金委員會成員及 其他有興趣的社員

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社內訓練

訓練領導人 DS / DGD Venture 林華明 (東門社)

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Club trainer The club trainer, who is appointed by the club president, works with club leaders to create training programs that meet the club's needs. Club trainers may also work with the district training committee, assistant governor, and governor.

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Club-level training program should: •Ensure that club leaders attend district meetings •Provide consistent and regular orientation for new members •Offer ongoing educational opportunities for current members •Create a leadership-skills development program for all members •Help the club to create a strategic plan 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 27

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社訓練的5大工作重點 一、敦促社領導人參加地區舉辦的各種研習會 二、對新社員,提供定期並持續的教育訓練 三、對現有社員,提供教育訓練的機會 四、對所有社員,規劃培養領導力的課程 五、協助社裡擬定長期計畫 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 28

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教育訓練的事前工作 ●需求評估 ●規劃課程 ●選擇適當的日期、地點及講師 ●效果評量 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 29

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規劃課程時應注意事項 ●時機 ●地點 ●對象 ●內容與教材 ●方式 ●講師 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 30

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社內訓練計畫 1)扶輪知識分享~ 於例會中安排3~5分鐘 2)扶輪禮儀演講~ 安排例會演講一節10分鐘!

3)社訓練師聯合star委員會~新社員扶輪知識加強 4)配合地區各項扶輪訓練 5)鼓勵社員踴躍參加地區扶輪圓桌會議,吸收新知 2013-14 Club Trainer Training Seminar 地區社訓練師研習會 31

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社內訓練計畫 6)鼓勵社友踴躍參加扶輪領導學院課程,知識升級 7)社內安排扶輪領導人接班計劃訓練活動 8)程序手冊導讀~ 於例會中安排3~5分鐘

9)扶輪新知資源捜尋 10) Webinar 線上訓練

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謝謝!Thanks!

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2013 社訓練師訓練研習會 CTTS

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簡報 - 社訓練師的角色與責任 (By PDG Tommy & DGN Audi & DGD Venture)  
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