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國際扶輪3520地區 2013-14 地區講習會

社員發展及籌組新社 • Time: 2013.05.11 • 圓山飯店V樓110室 2013-14 地區講習會 District Assembly | 1

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主持人

郭俊良地區社員委員會主委 PP D.K. (西南社) 2013-14 地區講習會 District Assembly | 2

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訓練領導人

莊朝江地區START委員會主委 CP J.C. (華中社)

邱維濤地區數位傳播委員會主委 CP Eric (新世代社)

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學 習 目 標 領導貴扶輪社訂定社員目標

籌組新社及 社員教育的策略。 2013-14 地區講習會 District Assembly | 4

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籌組新的扶輪社

Q1 貴社區是否有一群人士,有潛力支持成立一 個新扶輪社? 在貴社區輔導成立一個新扶輪社,有助於 招募那些行程與現有扶輪社會議時間衝突 的潛在社員。 如果貴扶輪社有意輔導成立新扶輪社,扶 輪社社長應當要 ─ 與地區總監或地區社 員發展委員會商談,尋求輔導 2013-14 地區講習會 District Assembly | 5

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為何需創立新社 1.社員發展的主要來源 2.發展多元性的扶輪社 3.五年以上尚未創新社而且健康並人數眾多的 社可延伸社的關係使社有志創社的社友成為CP 4.填補流失會員 5.新陳代謝 6.新社帶來創新 7.等等…. 2013-14 地區講習會 District Assembly | 6

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創社社長(CP)的特質 Creative Person Charter Person Courage Person Coordinat Person Candy Person Cheer Person Contribute Person Coaching Person Conductor Person 2013-14 地區講習會 District Assembly | 7

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CP人選需要 •發掘(從社內及社外尋找具有CP特質的人選) •培養(地區定期辦理CP培訓會議) •鼓勵(發現具有CP特質的人選需要予以鼓勵徵召)

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扶輪社新領域(分眾市場)開拓 Second Generation組 New Generation組 E-Club組 Regular組 外語組及其他

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E-Club 網路扶輪社 2013-14 地區講習會 District Assembly | 10

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日語扶輪社 2013-14 地區講習會 District Assembly | 11

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新世代扶輪社 2013-14 地區講習會 District Assembly | 12

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3520地區社員目標 1. 社員介紹一位新社員 (你最好的朋友)。 Every Rotarian, Every New Member 2. 社長以身作則。 3. 成立新社:30社以上。 4. 全台灣社員人數40,000人。 5. 華文成為RI正式語言之一。

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輔導創社相關職務及責任 • • • • • • •

地區總監 前地區總監 總監特別代表 輔導社 創社社員 地區擴展委員會 國際扶輪地帶社員發展協調人 2013-14 地區講習會 District Assembly | 14

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籌組新社之基本步驟 • • • •

確認具籌組新社潛力之地點 成立新社調查之組織 招募創社社員 採用職業分類之原則

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籌組新的扶輪社 與創社社員共同工作 • • • • • • • • •

決定扶輪社名及服務區域 決定例會時間及地點 經營每週例會 選舉職員及召開第一次社務行政會議 決定扶輪社之委員會結構 採用扶輪社領導計劃 完成臨時社 申請國際扶輪之入會許可 提報正確之創社社員名單 2013-14 地區講習會 District Assembly | 16

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Q2 將扶輪教育列為貴扶輪社的優先項目為何重 要?

扶輪教育 1. 讓社員保持參與 2. 更能防止社員流失 3. 讓社員隨時知道全球的扶輪活動 4. 激發社員的動力與熱忱 2013-14 地區講習會 District Assembly | 17

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Q3 您如何教育潛在社員,或是向潛在社員介 紹扶輪? 1.

應告知潛在社員扶輪以及扶輪社活動 的基本資訊。

2

應讓潛在社員對扶輪社員的益處和義 務有正確的期待 2013-14 地區講習會 District Assembly | 18

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Q4 教育社員為何重要? 1.

知識豐富的扶輪社員能立即參與扶輪社的 各項活動。

2.

熟知扶輪資訊的社員,比較容易成功招募 到新社員。

3.

熟知扶輪資訊的社員,可以帶動新創舉, 並提出新創意。 2013-14 地區講習會 District Assembly | 19

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Q5 貴扶輪社針對教育新社員和現有社員有 哪些計畫? Q6 如果貴社社員對社員發展有疑問,您可 以指引他們向誰求助?

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資源 社員發展的資源包括: ─助理總監 ─地區社員發展委員會 ─國際扶輪協調人 ─國際扶輪世界總部社員發展處 2013-14 地區講習會 District Assembly | 21

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國際扶輪建議的資訊性扶輪社資源如下 1. 『社員發展資源指南』Membership Development Resource Guide 2. 『扶輪社評估工具』Club Assessment Tools (『社員發展資源指南』的網路輔助工具) 3. 『新社員訓練:扶輪社如何做指南』 New Member Orientation: A How-to Guide for Clubs ─ 『社員影片集』Membership Video Set 4. 『扶輪基礎』Rotary Basics 2013-14 地區講習會 District Assembly | 22

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感謝參與者

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20130511 DA 社員發展組 - 社員發展及籌組新社 (PP D.K. & CP JC)