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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Cloud Technology在雲上享用午餐吧!

指導老師:陳隨益老師 參賽學生: 簡佑安

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 -------------------------------------------------------------一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台(Google Site) --------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive) --------------------------------------------- 3 四、Google 簡報(Google PowerPoint) ------------------------------------ 3 五、Google 試算表(Google Excel) --------------------------------------- 4 參、研究架構 -------------------------------------------------------------一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 4 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 肆、系統實作及測試 -------------------------------------------------------一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 5 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 5 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 6 伍、結果與討論 -----------------------------------------------------------一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 13 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 13 六、結論與建議 -----------------------------------------------------------一、結論 -------------------------------------------------------------- 14 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 14


表目錄 表一 研究流程 ----------------------------------------------------------- 5 表二 操作流程 ----------------------------------------------------------- 5


圖目錄 圖一 圖二 圖三 圖四 圖五 圖六 圖七

雲端運算 -------------------------------------------------------- 2 協作平台 -------------------------------------------------------- 2 雲端硬碟 -------------------------------------------------------- 3 Google 簡報 ----------------------------------------------------- 3 Google 試算表 --------------------------------------------------- 4 首頁 ------------------------------------------------------------ 6 製作團膳訂購表單 ------------------------------------------------ 6

圖八 圖九 圖十 圖十一 圖十二 圖十三 圖十四 圖十五 圖十六 圖十七

填寫訂購單 ------------------------------------------------------ 7 查詢訂購結果 ---------------------------------------------------- 7 個班人數金額試算 ------------------------------------------------ 8 訂購人氣統計 ---------------------------------------------------- 8 樞紐分析表 ------------------------------------------------------ 9 廠商介紹 -------------------------------------------------------- 9 每月菜單 ------------------------------------------------------- 10 檔案下載 ------------------------------------------------------- 10 最新消息 ------------------------------------------------------- 11 建置動機 ------------------------------------------------------- 11

圖十八 圖十九 圖二十 圖二十一

系統架構 ------------------------------------------------------- 12 參考資料 ------------------------------------------------------- 12 各班金額試算 --------------------------------------------------- 13 建置過程 ------------------------------------------------------- 13


Cloud Technology 在雲上享用午餐吧! 摘要 隨著科技越來越進步,學校的各處室也多了許多方便的設備,唯獨訂購午餐,卻 還是必須請班級幹部去班櫃拿許多廠商所提供的菜單,貼到公佈欄上。合作社代 表還必須填寫所要訂的廠商名稱,再拿給合作社負責的人。合作社的人要先把全 校的訂購單整理好,再用手寫的方式匯整到一張總表上,這樣不僅費時,更容易 因為人為的疏失,而造成訂購的人數或金額有所錯誤。另外,午餐廠商所提供給 各班的菜單,每一班一個月的會有 6、7 張,長久下來,紙張就浪費了許多。只 要有了這個系統,廠商就能把菜單發布在網路上,給各班翻閱;合作社代表可以 在教室內完成填寫訂購表單,省下了要跑去合作社的時間;合作社也可以直接用 表單及函數將訂購人數、金額統計出來。這樣不僅可以減少錯誤的發生率以外, 更可以有效的減少紙資源的浪費,讓地球的資源不要那麼快就被消耗殆盡。 關鍵字:專題製作、Google 協作平台、雲端硬碟、表單製作

壹、前言 一、研究動機 每到了訂午餐的那個禮拜,總會看到各班的合作社代表疲於奔命於班上與合 作社之間,公佈欄上貼著廠商所提供給各班的菜單,幾乎都沒有人去翻閱,彰商 因位處於較高處,時常會出現滿大的風,貼在公佈欄上的菜單就被風吹落在地板 上,倘若地板是濕的話,那張紙就只能進到資源回收桶裡了。但是現在學校在每 班教室都配了一部電腦,而且都連上了網路,我們就可以利用網路將菜單、訂購 單及金額統計在這條細細的網路內傳送出去,既省時,也可以在無形中,達到資 源不浪費的目的。

二、研究目的 因為現在每一班都有配到一台電腦,因此我們利用了網路,將訂購午餐的各 個程序都可以在網路上完成,這樣不僅省時省力,更可以減少人為手寫的錯誤發 生,紙也可以不用用到那麼多,達到在教室也能輕鬆讓合作社代表完成訂購午餐 的工作;合作社人員也可以快速的將合作社代表們送來的訂購表單統計出來,既 省時、又省力。

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端運算(Cloud Computing) ,是一種基於網際網路的運算方式,透過這種 方式,共享的軟硬體資源和訊息可以按需求提供給電腦和其他裝置。雲端運算是 一種分散式運算的新運用,透過這項技術,網路服務提供者可以在數秒之內,處 理數以千萬計資料。最終目標是沒有軟體的安裝,所有的資源都來自於雲端,使 用者端只需一個連上雲端的設備與簡單的介面即可。但也因為雲端技術的出現, 1


使得企業網路出現了安全性的疑慮外,更嚴重的事是個人資料的外洩,政仍是需 要我們重視的問題,仍是雲端技術所需要努力克服的問題。

(圖一)

二、協作平台(Google Site) Google 協作平台(Google Sites)是一個免費的工具,任何人都能夠建立 一個團隊為導向的網站,不但可以插入各種 Google 提供的功能,還能提供多人 編輯跟多人檢視的功能,也可以和 Google 文件結合,提供多種的文書處理功能。

(圖二) 2


三、雲端硬碟(Google Drive) 「雲端硬碟」是開放式的平台,能直接透過「雲端硬碟」來傳真、編輯影片 和建立網站原型,是 Google 的一個線上同步儲存服務,同時結合 Google 檔案的 線上檔案編輯功能的工具。

(圖三)

四、Google 簡報(Google PowerPoint) Google 簡報是在網路上製作簡報的工具,你所做出來的動作,都會被立刻 儲存到網路上,Google 有提供一些基本的簡報樣式,給編輯著做參考。其優點 是網路會自動幫你儲存你所做出的剪報,而且不用為了攜帶方便而一到隨身碟 內,只要你身邊有網路,就能輕易找到你所製作出的簡報,十分方便。

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(圖四)


五、Google 試算表(Google Excel) Google 試算表是類似 Microsoft Excel 的免費工具,它可進行簡易的運算及統 計,並且可以做出統計圖表,讓製表者可以輕易的了解這張表的情況。跟 Google 簡報一樣,資料會自動的存檔,使用極為便利。

(圖五)

參、研究架構 一、研究方法 以 Google 提供的工具當作基礎,建立協作平台,用 Google 簡報做出投影片, 再用表單做出午餐的訂購單並發布到網路上,並且運用雲端硬碟的功能,它擁有 很大的儲存空間能讓每一筆資料都可以完整、快速地被記錄下來,也可以減少錯 誤率的發生及方便人員利用 Google 試算表將回覆內容加以統計,迅速的分類, 並利用樞紐分析圖,它可以將你所輸入的資料統計出來,欄與列都可以自行調 整,利用圖表輕易的看出結果,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系 統的各種功能,每個人都可以在雲端之間暢快遨遊。

二、研究流程 以 Google 提供的工具當作基礎,建立一個新的協作平台,將午餐廠商提供 的菜單及菜色樣本用 Google 簡報做出投影片給同學們參考,再用表單做出午餐 的訂購單並發布到網路上供合作社代表使用,並且運用雲端硬碟的功能,它擁有 很大的儲存空間能讓每一筆資料都可以完整、快速地被記錄下來,也可以減少錯 誤率的發生及方便合作社人員利用 Google 試算表將合作社代表所傳來的回覆內 容加以統計,迅速的分類葷食、素食等訂購人數,以及利用圖表觀察出最受到學 4


生們喜愛的午餐廠商,並可以迅速的發現有哪幾班訂購人數未達午餐廠商願意提 供午餐的標準,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統的各種功能, 每個人都可以享受雲端提供的便利性。

肆、系統實作及測試 一、 系統架構 開始 確定主題 確定動機 製作協作平台

確認研究方式 製作訂購單 請人填寫訂購單

訂購單資料統計

(表一) 研究流程

完成

二、 系統操作流程

午餐訂購系統

午餐訂購單

午餐廠商介紹

訂購統計結果

(表二)操作流程 三、實作過程 在專題製作中,透過指導老師的講解及指導,一步一步的認識 Google 提供 的各種功能,接著著手建立一個自己的協作平台,運用 Google 的雲端硬碟,不 僅有很大的儲存空間能讓每一筆資料都可以完整地被記錄下來,不但可以減少錯 誤率的發生而且還可以以這些被記錄下來的資料迅速的彙整起來。再使用跟 Excel 十分相似的 Google 試算表,製作出了表單回應、訂購人氣統計、各班人數 金額統計試算及樞紐分析表,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統 的各種功能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。一開始建立這個協作平台時 5


有很多不同的想法,例如:在首頁放最新消息和日曆,可以讓使用者知道這個網 站的最新動態及團膳訂購的資訊,後來我又用 Google 表單做了一張午餐訂購單 可以讓合作社代表填寫,填完訂購單之後,我做了午餐訂購單回覆內容的 Excel 試算表,這個試算表還可以看到廠商人氣統計、樞紐分析表等一些功能,我還在 協作平台內做了各個廠商的簡介及各廠商的菜單,除此之外我還有做建置歷程、 建置動機 、參考資料等。希望這些資料可以讓大家知道我做這個專題的所用時 間和從哪裡得知的資訊,這就是我做這個協作平台的一些過程。

四、系統功能展示 (1)首頁

(圖六) (2)製作團膳訂購表單

(圖七) 6


(3)填寫訂購單

(圖八) (4)查詢訂購結果

(圖九) 7


(5)個班人數金額試算

(圖十) (6)訂購人氣統計

(圖十一) 8


(7)樞紐分析表

(圖十二) (8)廠商介紹

(圖十三)

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(8)每月菜單

(圖十四) (9)檔案下載

(圖十五)

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(10)最新消息

(圖十六) (11)建置動機

(圖十七)

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(12)系統架構

(圖十八) (13)參考資料

(圖十九)

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(14)各班金額試算

(圖二十) (15)建置過程

(圖二十一)

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 這個協作平台做出來之後,大部分的人都覺得還不錯,但是很多的意見與想 法卻沒有辦法回應。還有一個很大的問題就是,這個系統可以開放給全世界的人 使用,也可以只限定只給本人使用,但卻沒有辦法只讓合作社代表使用,因此, 即使有的人不是真的合作社代表,也可以填寫訂購單,造成訂購單的資料出現錯 誤,因此,在這方面上,還是個需要突破的問題。

二、問題與討論 因為是第一次用 Google site,因此一開始根本就是請同學幫我做,後來自己 才慢慢的跟上進度。尤其是在製作 Google 試算表時,常常因為用錯函數,導致 結果資料的不正確,後來也是在同學的幫助下,才突破了這個危機。

陸、結論與建議 一、結論 跟著老師做了這個專題之後,我才發現原來現在的雲端技術居然這麼的進 步,以前用 Google 的工具大概只有搜尋跟郵件而已,現在學到了協作平台跟雲 端硬碟。在做這個協作平台時,常常碰到許多問題,以至於完成的速度變慢,幸 好在老師的帶領之下,每次都能有驚無險,順利過關。雲端科技帶給人許多的方 便,使人類的生活變得更便利;然而雲端技術也潛藏著許多危機,個人資料的外 洩仍不可小覷的,是需要我們多加注意、小心的。

二、改善與建議 Google 試算表雖然可以直接發布在網路上供合作社代表使用,但卻無法證 明使用者到底是不是合作社代表,這樣所收到的回覆內容就會有所錯誤,而且, 訂購單的總人數不對,訂購單也可以交出去,這會使系統的出現錯誤,因此這是 要突破的問題。

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