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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:簡單新食尚

指導老師:陳隨益 老師

參賽學生: 劉子瑄 學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端運算(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作帄台(Google Site) ---------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive)---------------------------------------------2 四、Google 試算表(Google Excel)----------------------------------------3 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 3 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 3 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 4 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 4 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 5 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 6 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 6 伍、結果與討論 ---------------------------------------------------------- 13 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 13 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 13 六、結論與建議 ---------------------------------------------------------- 13 一、結論 -------------------------------------------------------------- 13 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 13 七、參考文獻 ------------------------------------------------------------ 14


表目錄 表一 研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 表二 系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 表三 系統操作流程--------------------------------------------------------6


圖目錄 圖(一) 圖(二) 圖(三) 圖(四) 圖(五) 圖(六) 圖(七)

雲端運算示意圖 --------------------------------------------------- 2 協作帄台 --------------------------------------------------------- 2 雲端硬碟 --------------------------------------------------------- 3 Google 試算表 ---------------------------------------------------- 3 首頁 ------------------------------------------------------------- 6 每月菜單 --------------------------------------------------------- 7 檔案下載 --------------------------------------------------------- 7

圖(八) 填寫訂購單 ------------------------------------------------------- 8 圖(九) 查詢訂購結果 ----------------------------------------------------- 8 圖(十) 廠商人氣統計表 --------------------------------------------------- 9 圖(十一)各班人數金額試算 ------------------------------------------------- 9 圖(十二)樞紐分析 -------------------------------------------------------- 10 圖(十三)美食街 ---------------------------------------------------------- 10 圖(十四)建置動機 -------------------------------------------------------- 11 圖(十五)系統架構 -------------------------------------------------------- 11 圖(十六)建置歷程 -------------------------------------------------------- 12 圖(十七)參考資料 -------------------------------------------------------- 12


簡單新食尚 摘要 現代科技日漸發達,功能也越來越普及化,但如何有效運用在如此繁忙 的生活中呢?每到月底學校就會有一大堆處理不完的菜單調查表要整理,光 是資料統整就得花上一整天的時間,實在是浪費時間與人力。於是建構了這 一整套的系統,除了可以快速讓合作社統計調查表,也可使班級的合作社代 表省下不必要的麻煩,更重要的是,還可以節省紙張的使用,達到愛護地球 的目標。 關鍵字:協作帄台、雲端技術、雲端硬碟

壹、前言 一、研究動機 每次看到合作社代表一下課就要跑去拿團膳廠商的菜單以及填寫訂購單,光 是這樣就浪費了好多自己的時間,而且拿回來貼在布告欄也沒有人會去理會它, 反而使教室添了一分雜亂感。還有印製每月的菜單所使用紙張數量是很驚人的, 既不環保又很浪費,不但無法節省時間,還會對環境造成極大的傷害。不過有了 這個團膳訂購系統之後,既方便又簡潔俐落,也節省了很多不必要的浪費,可說 是一舉兩得呢!

二、研究目的 有了這個系統之後,合作社代表就不必每節下課都往合作社跑,也可以省下 很多不必要的紙張浪費。況且現在每班教室都有一台電腦,使用操作上很簡單, 只用動一動滑鼠即可完成填寫訂購單的步驟,也可使廠商統整起來更快速,降低 錯誤率的發生,既方便又很實用。

貳、文獻探討 一、雲端運算(Cloud Computing) 雲端運算(Cloud Computing)並不是一種新的技術,而是一種電腦運算的概 念。簡單的說,就是把所有資料丟到電腦上處理。雲端運算將運算能力提供出來 作為一種服務,使企業或個人可以透過網路取得,也就是讓不同電腦幫你做一件 事,增進處理所需要的速度。雲端運算的資源是動態、易擴充套件且虛擬化的, 透過網際網路所提供的資源,終端使用者不需要了解「雲端」中基礎設施的細節, 不必具有相關的專業知識,也無需直接進行控制,只需關注自己真正需要什麼樣 的資源以及如何透過網路來得到相對的服務。

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圖(一)雲端運算示意圖

二、協作帄台(Google Site) Google 的協作帄台與 Google 其他的相關服務類似,均是以Web Based 的 應用程式來製作。簡單來說,使用者只需要透過瀏覽器並且在有網路環境的狀況 下再搭配一組 Google 的帳號即可使用該服務。因此如果要使用協作帄台的服務 也需要先申請 Google 的帳號。

圖(二)協作帄台

三、雲端硬碟(Google Drive) Google雲端硬碟(Google Drive)是Google的一個線上同步儲存服務,同時 結合Google檔案的線上檔案編輯功能,目前提供給用戶15GB的儲存空間,只要在 有網路的狀態下,便可將檔案儲存到雲端硬碟上。

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圖(三)雲端硬碟

四、Google試算表(Google Excel) Google 試算表與市面上大多數桌上型試算表套裝軟體一樣,例如:Excel, 都能支援儲存格公式。可以使用這些公式來建立各種函式,方便您管理資料及統 計字串和數字,也可邀請其他人共同編輯這個試算表。

圖(四)Google 試算表

參、研究架構 一、研究方法 透過實際操作GOOGLE上所提供的各項功能,如Google Sites、Google Drive… 等,做為團膳訂購系統製作的基礎,以及使用各項服務,建立了團膳訂購系統的 程序,讓每個人都可以感受到雲端所帶來的便利性。 3


二、研究流程

表(一)研究流程

肆、系統實作及測試 一、 系統架構

表(二)系統架構 (一)團膳訂購作業: 1.首頁:關於廠商的最新消息,以及行事曆。 4


2.每月菜單:提供每位顧客各家廠商每月的菜單。 3.檔案下載:提供使用者下載檔案。 4.填寫訂購單:提供合作社代表填寫團膳訂購資料表。訂購查詢結果及統 計: (二)訂購查詢結果及統計: 1.查詢訂購結果:提供合作社代表查詢訂購結果。 2.廠商人數統計表:使用圖表提供合作社代表參閱訂購人數統計。 3.各班人數金額試算:試算各班所需繳交金額及人數。 4.樞紐分析:可彈性的選定所有查詢的欄位。 (三)美食街: 1.提供各家團膳廠商連結每月菜單。 2.提供各家團膳廠商簡介菜色。

二、系統操作流程

表(三)系統操作流程

三、實作過程 使用GOOGLE的協作帄台功能,製作一個能讓團膳廠商提供訊息的網頁。首頁 放了最新消息與行事曆,讓使用者可以很清楚的注意到團膳廠商的最新資訊以及 行程,接下來做了填寫訂購單的部份,使用表單功能,讓合作社代表不用填寫文 字便可以很快速的輸入訂購資料,以減少錯誤率的發生。然後也提供使用者可以 下載檔案的部份,例如:每月的菜單等等,也陸陸續續使用了GOOGLE試算表的功 5


能,做了廠商人氣統計、樞紐分析等,幫各家廠商做了一個很簡單的統計圖表, 最後做了建置動機、建置歷程、參考資料,系統架構以及書面報告,這些都可以 讓別人知道我當時做專題的動機是什麼以及做這些專題的時間,這是我做這個團 膳訂購系統的實作過程。

四、系統功能展示

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圖(五)首頁

圖(六)每月菜單

圖(七)檔案下載 7


圖(八)填寫訂購單

圖(九)查詢訂購結果

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圖(十)廠商人氣統計表

圖(十一)各班人數金額試算

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圖(十二)樞紐分析

圖(十三)美食街

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圖(十四)建置動機

圖(十五)系統架構

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圖(十六)建置歷程

圖(十七)參考資料

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伍、結果與討論 二、 可行性之評估 這專題目前使用上還蠻便利的,但還是有一些小缺點。例如專題的權限可 以開放給全世界的人使用,但卻不能設定只給合作社代表使用,這樣會造成不是 合作社代表的人也可以填寫訂購單,使資料錯誤的機率更高了,如果GOOGLE可 以提供給各班合作社代表一組專用的帳號密碼,想必這樣的問題就可以迎刃而解 了。

三、 問題與討論 在製作專題的時候,由於很多東西都是第一次接觸,操作上變得很不順 利,像在做廠商人氣統計表的時候,因為對函數的使用沒有很熟悉,所以很多功 能都會跑不出來,還好在同學與老師的指導下,漸漸解決了這個問題。

陸、結論與建議 一、 結論 在老師ㄧ步步的帶領之下,我的第一個專題作業終於完成了。雖然一開始上 課的速度有點快會聽不太懂,但漸漸可以跟上腳步了,加上回家自己慢慢摸索, 才發現專題是一個非常有趣的課程。透過這次的專題操作,學到了原來生活中可 以使用更多技術來變得更方便,就像這次的團膳訂購系統,讓廠商們節省了很多 紙張的浪費呢!

二、改善與建議 完成了這份專題之後,發現了一個很致命的缺點,就是不是合作社代表的人 卻也可以填寫這份訂購單,原因是因為協作帄台無法規定誰能填寫誰不能填寫, 必會造成很多錯誤資料的產生。為了避免這種情況發生,下次做專題的時候需要 用一個可以規定的程式來製作,才不會造成廠商更多不必要的麻煩。

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參考文獻 雲端運算,取自 http://zh.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E9%81%8B%E7%AE%97 彭逸帆。協作帄台,取自 http://newsletter.ascc.sinica.edu.tw/news/read_news.php?nid=2075 雲端硬碟,取自 http://zh.wikipedia.org/wiki/Google%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC%E7 %A2%9F Google 試算表,取自 https://support.google.com/drive/table/25273?hl=zh-Hant

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