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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Google site應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益 參賽學生:汪韋廷

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台(Google Site) --------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive)---------------------------------------------2 四、Google 簡報(Google PowerPoint)、Google 試算表(Google Excel)---------3 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 4 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 4 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 5 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 6 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 6 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 6 伍、結果與討論 ---------------------------------------------------------- 12 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 12 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 12 六、結論與建議 ---------------------------------------------------------- 12 一、結論 -------------------------------------------------------------- 12 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 12


表目錄 表一 研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 表二 系統架構圖 --------------------------------------------------------- 5 表三 操作流程圖---------------------------------------------------------6 …


圖目錄 圖一

雲端運算示意圖 ---------------------------------------------------- 2

圖二 圖三

協作平台 ---------------------------------------------------------- 2 雲端硬碟-----------------------------------------------------------3

圖四

google 試算表------------------------------------------------------3

圖五 圖六

Google 簡報--------------------------------------------------------4 首頁---------------------------------------------------------------6

圖七

訂購單-------------------------------------------------------------7

圖八 圖九

訂購單結果---------------------------------------------------------7 人氣統計圖---------------------------------------------------------8

圖十 人數金額試算-------------------------------------------------------8 圖十一 美食街-------------------------------------------------------------9 圖十二 樞紐分析表---------------------------------------------------------9 圖十三 建置動機----------------------------------------------------------10 圖十四 建置架構----------------------------------------------------------10 圖十五 建置歷程----------------------------------------------------------11 圖十六 參考資料----------------------------------------------------------11


Google site 應用- 合作社學生團膳訂購系統建置 摘要 身為學生的我們每天都必須吃到學校團膳,每到月底班上就會拿到一張張印 製的菜單,但到最後總是成了丟棄的廢紙,現在是網際網路發達的時代,電腦可 以幫人們代步好多事情,如果可以善加利用在學校資源裡,就可以節省許多時間 及人力,不僅能夠事半功倍,也能達到節省資源的效果。 關鍵字:商管群、專題製作

壹、 前言 一、 研究動機 之前我也當過總務股長,每個月總是要花時間來讓班上選擇想吃的團膳廠 商,若要讓班上所有同學都看完每個廠商的菜色,那可能不是一節課就能了結的 事了,往往廠商所提供的一疊菜單,總是成了廢紙,不僅浪費紙張,又要讓總務 股長親自跑一趟到合作社,所以如果能夠將這一切都轉為電腦來代步,就能達到 一舉兩得的效果。

二、研究目的 讓廠商不用每個月都印製那麼多張菜單,造成不必要的紙張供應,讓學生們 只要在教室裡或是在自己家裡,就能把完整的菜色內容和廠商資訊一次看個夠, 輕輕鬆鬆選擇同學們自己想要吃的團膳,總務股長也只要動動手指頭就能快速完 成訂購。

貳、 文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 由於電腦書籍習慣用雲朵的圖案來表示網路配置圖,久而久之大家就將網際 網路用雲朵來比喻。一台電腦與與雲相連,即代表此電腦連接至網路,透過 Internet 存取服務或內容,比如電子郵件服務、即時通訊服務、網頁內容等。 因此雲端運算代表的就是運用網際網路來做資料的運算與處理的一種概 念。”一種基於網際網路的運算新方式,透過網際網路上異構、自治的服務為個 人和企業使用者提供按需即取的運算”。進一步來說雲端運算是透過 Internet 將 龐大而複雜的運算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序,交由多部伺服器所 組成的龐大電腦集群系統進行分散和平行運算分析後,再將處理結果回傳給使用 者。對於這些雲端技術和基礎設施,使用者無須擁有專業知識。透過雲端運算, 可以在數秒之內,達成處理數以千萬計甚至億計的資訊,達到和超級電腦同樣強 大效能的各式各樣網路服務。

(圖一)雲端運算示意圖 1


(圖一)雲端運算示意圖

二、協作平台(Google Site) Google Site 協作平台是讓你輕鬆方便的架設屬於自己的網站,可以放入 自己的文章、圖片、相片、甚至是一本相簿,Google 提供了 100MB 的網路空間 供使用者使用,只要網站容量不超過限制就不用負擔任何費用,不但可以插入各 種 Google 提供的功能,還能夠在線上提供多人編輯跟多人檢視的功能,同時也 結供多種文書處理功能。

(圖二)協作平台

三、雲端硬碟(Google Drive) 是 Google 的一個線上同步儲存服務,同時結合 Google 檔案的線上檔案編輯 功能,例如試算表、表單、簡報…等等,會自動儲存使用者所編輯過的檔案。 2


(圖三)雲端硬碟

四、Google簡報(Google PowerPoint)、Google試算表(Google Excel) 是雲端硬碟裡提供文書編輯的功能,可以邀請他人成為協作者,一起在線上 共用同一份文件,編輯後的檔案 google 會自動儲存。權限也可以設定,可選擇 將檔案公開發佈到網路上,也可以只開放給特定人選瀏覽,或是完全不公開,依 照自己的選擇。同時也可以隨時取消發佈。

(圖四)google 試算表

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(圖五)Google 簡報

參 、研究架構 一、研究方法 透過Google建立一個的協作平台,運用雲端硬碟所提供的的功能,有試算 表、簡報、表單….等等,作人數金額的計算、統計圖表、和簡報播放,再將資料 發佈到網路上,也可以選擇權限依自己想給誰看得到,不但有很大的記憶體空間 來記錄檔案,Google也會自動儲存檔案的修改,可以減少錯誤率的發生更可以方 便地做出整合。使用雲端系統的各種功能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。 (表一)系統流程圖

二、研究流程 確定

建立

製作

廠商

主題

協作平台

首頁內容

美食街

肆、系統實作及測試 訂購 系統包含哪些功能?請用階層式的方式,或用「系統組織圖」(最好圖文並茂)。 表單

完成

系統

樞紐

訂購結果

建置作業

分析表

統計圖

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肆 、系統實作及測試 一、系統架構

(表二)系統架構圖

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二、系統操作流程 登入團膳 訂購系統

填寫 訂購單

菜色 查詢

查詢 訂購結果

訂購

意見

各班人

廠商

樞紐

內容

回復

數金額

人氣

分析表

(表三)操作流程圖

三、實作過程 這是我第一次嘗試做自己的協作平台,所有過程中的步驟都還很不熟悉,所 以是透過老師一一的講解,慢慢認識 Google 提供的各種功能,像是運用雲端硬 碟裡各種的功能,例如用試算表製作資料排序,或是運用一些公式算出人數及金 額,還可以做統計圖表,用簡報製作菜單影片、文件….等等,還有用表單設計訂 購單,發現 google 提供的功能真的很方便,在網路上就可以操作,還可以提供 權限和其他人一起共用,不過要從無到有真的必須花很多時間來經營這個屬於自 己的協作平台。

四、系統功能展示

(圖六)首頁

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(圖七)訂購單

(圖八)訂購結果

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(圖九)人氣統計圖

(圖十)各班人數金額試算

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(圖十一)美食街

(圖十二)樞紐分析表

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(圖十三)建置動機

(圖十四)建置架構

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(圖十五)建置歷程

(圖十六)參考資料

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伍、結果與討論 一、可行性之評估這份系統 做出來之後,可以讓大家使用,就算不是彰化高商的學生也可以填寫訂購單,導 致最後如果有錯的填寫內容,系統卻無法過濾,造成不必要的錯誤資料,原生社 人員還要注意看是否有誤,也是必須花時間的一點。

二、問題與討論 

在製作過程中,遇到了不少的問題,位是第一次接觸協作平台,有很多地方 都很陌生,有一些功能都是第一次做,像是樞紐分析表,還真是我第一次看 到,原來有這麼方便的通用,還有人氣廠商的統計圖,對函數的使用也有些 不熟悉,還可以把彰商的行事曆放入首頁,功用真的很齊全。

 陸、結論與建議  一、結論 

我覺得 GOOGLE 提供的協作平台真的是很方便,還有雲端硬碟的各種附加功 能非常齊全,可以把這些自己做的文件檔案放入自己的協作平台裡面,讓版 面更豐富更精美,在經過這次建立協作平台後,漸漸明白該怎麼去做,也學 到很多。

 二、改善與建議 

完成了這份專題之後,發現了有很多的人並不是合作社代表卻能夠填寫訂購 單,就是因為協作平台有開放權限,因此,如果下次還有機會做這種訂購單, 必須要找一總可以規定的程式做,不然會產生很多筆的錯誤資料,還必須花 時間把這些錯誤找出來。

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參考文獻  

101 學年國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 國立彰化高商員生社團膳訂購系統

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