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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書 (標楷體18)

目:合作社團膳定購系統 _________ (標楷體16)

指導老師:陳隨益老師 _____

參賽學生: 吳俊毅

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校

(全銜)

別:商業管理群_________________________

別:資料處理科 (標楷體16)

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 2 貮、文獻探討 -------------------------------------------------------------一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------二、… ----------------------------------------------------------------參、研究架構 -------------------------------------------------------------一、研究方法 -----------------------------------------------------------二、研究流程 -----------------------------------------------------------三、研究進度 -----------------------------------------------------------肆、系統實作及測試 -------------------------------------------------------一、系統架構 -----------------------------------------------------------二、系統操作流程 -------------------------------------------------------三、實作過程 -----------------------------------------------------------四、系統功能展示 -------------------------------------------------------伍、結果與討論 -----------------------------------------------------------一、可行性之評估 -------------------------------------------------------二、問題與討論 ---------------------------------------------------------六、結論與建議 -----------------------------------------------------------一、結論 ---------------------------------------------------------------二、改善與建議 ----------------------------------------------------------


表目錄 表一 研究流程 -----------------------------------------------------------表二 系統架構 -----------------------------------------------------------表三 系統操作流程 --------------------------------------------------------


圖目錄 圖一 圖二 圖三 圖四 圖五

系統流程圖 ---------------------------------------------------------圖說名稱 -----------------------------------------------------------雲端硬碟介面 -------------------------------------------------------Google 簡報介面 ----------------------------------------------------Google 試算表介面 ---------------------------------------------------


專題名稱 摘要 現在的生活日新月異,學校的各處室的功能漸漸地越來越多新的功能,也越 來越方便,但是到每個月底,廠商都要影印很多的菜單發放到很多學校,到每個 班級的班級櫃子裡,再由各班的班級幹部拿回去貼在佈告欄。但是,每個月每班 都這樣發,不但浪費了很多紙,又浪費很多人力,也不環保。合作社代表也必須 每個月都要到合作是拿訂購單。有了這個系統,不但讓合作社處理訂購方面很方 便,合作社代表也不月一直跑來跑去的,廠商也可以以最快的速度傳送每個月的 訂單到這裡,更重要的是,可以不用浪費紙張。 關鍵字:協作平台、雲端技術、雲端硬碟

壹、前言 一、研究動機 每次看到班級幹部都會拿一疊的廠商菜色都對在班級的置物櫃裡,不但會讓 教室看起來很髒亂,也沒有人會去看那一堆的廠商給的菜單,總覺得這樣真的很 浪費紙張,到每個月月底,合作社代表都要利用自習時間來決定下個月要吃哪家 廠商,大家都不知道每個廠商的菜色,也就沒人選擇,最後就變成是由合作是代 表自己選擇下個月的廠商,選完之後,又要到合作社去填寫訂購單,真的浪費時 間。有了這個系統,不但可以省下很多時間,又可以節省很多紙張,真是一舉兩 得。

二、研究目的 現在每間教室都有一台電腦。有了這系統後,廠商就不用每個月都要印廠商 菜色到班上,省下很多紙張的浪費,合作社代表也不需要一下課就跑去合作社, 省下不少的時間。更重要的是,經過這個系統的統整後,團膳的訂購不但更加便 利,也減少錯誤的發生率。

貳、文獻探討 一、雲端運算(Cloud Computing) 所謂「雲端」其實就是泛指「網路」,名稱來自工程師在繪製示意圖時,常以一朵 雲來代表「網路」。因此,「 「雲端運算」」用白話文講就是「網路運算」。舉凡運用網路 溝通多台電腦的運算工作,或是透過網路連線取得由遠端主機提供的服務等,都可以算 是一種「 「雲端運算」 」 。所以說, 「雲端運算」其實不是新技術,更嚴格的說,甚至不能 算是「技術」 。 「雲端運算」是一種概念,代表的是利用網路使電腦能夠彼此合作或使服 務更無遠弗屆。而在實現「概念」的過程中,才會產生出相應的「技術」。 「雲端運算」 的概念事實上也不算新,其本質大抵承襲自「分散式運算」(Distributed Computing)以 及「「網格運算」 」(Grid Computing)。

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(圖一) 雲端運算應用情示意圖

二、協作平台(Google Site) 「Google 協作平台」是一種線上應用程式,有了它,建立團隊網站就像編 輯文件一樣簡單。 透過「Google 協作平台」,人們可以很快地將各種資訊彙整 一處並輕鬆共用 (包括影片、日曆、簡報、附件和文字),以便與小型團隊、整 個組織或世上所有人一同檢視或編輯。Google 協作平台基本沿用了 Google 網頁 編輯器的一貫風格,同時支援 HTML 代碼中 body 部分的代碼編輯。支援使用者 上傳圖片及檔案(不支援.html .htm .php 網頁檔案),最大達 100MB。Google 協作 平台企業版同時也作為 Google 企業套件的一部分,企業版支援高達 10GB 的儲存 空間。

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(圖二)協作平台

三、雲端硬碟(Google Drive) 雲端硬碟是讓您存取所有檔案的地方,目前是免費提供 5G 的存放空間給各 位使用者存放,包括 Google 文件、試算表、投影片、繪圖和表單,以及您同步 到雲端的本機檔案。如果您在 2012 年 4 月前曾使用 Google 文件、試算表和 投 影 片 , Google 雲 端 硬 碟 會 取 代 並 強 化 先 前 的 「 Google 文 件 清 單 」。

(圖三)雲端硬碟介面

四、Google簡報(Google PowerPoint) Google 簡報是 Google 雲端提供的一個功能,可以和其他人共用並進行即時 協作。所有變更都會自動儲存在「雲端硬碟」,完全不需要使用儲存按鈕。指就 一個題目向聽眾陳述內容、傳達訊息或觀點的過程。簡報的形式可以多元化:除 了使用簡報軟體之外,傳統的印刷或手寫方式亦是很好的簡報媒介。在不少的研 討會中,海報展示及論文簡報都是常見的簡報方式。此外,在戶外場所,亦有使 用大張的活動展板作簡報。可以和其他人共用並進行即時協作。所有變更都會自 動儲存在「雲端硬碟」,完全不需要使用儲存按鈕。

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(圖四) Google 簡報介面

五、Google試算表(Google Excel) Google 試算表是 Google 雲端提供的一個功能,是一類模擬紙上計算表格的 電腦程式。它會顯示由一系列行與列構成的網格。單元格內可以存放數值、計算 式、或文字,有很多複雜的公式、條件式格式化設定自動翻譯等眾多的功能,試 算表通常用於財務訊息,因為它能夠頻繁的重新計算整個表格,也可以讓其他人 近來修改裡面的文件,或是設定不公開不讓人近來修改。

(圖五)Google 試算表介面

參、研究架構 4


一、研究方法 透過Google提供的各種功能當作基礎,建立一個新的協作平台,運用雲端硬 碟的功能,不但有很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來, 也可以減少錯誤率的發生更可以方便地做出整合。再利用Google好問的平台,讓 大家可以提供意見。在使用多種功能的Google試算表,將每一筆資料儲存起來, 並製作多種整合的資料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統的各 種功能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。

二、研究流程 開始 確定主題 確定研究動機

確定研究方法

製作協作平台

訂購單設計 填寫訂購單 訂購單資料統計 完成

(表一)研究流程

肆、系統實作及測試 一、系統架構 團膳訂購系統

填寫訂購單

查詢訂購結果

廠商菜色查詢

(表二)系統架構

二、系統操作流程

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意見交流


開啟團膳訂購系統

登入

填寫訂購單

月份、科別、班級、年

查詢訂購結果

意見交流

檢查資料是否有誤

菜色查詢

輸入想要表達的意見

級、班級人數、訂購廠 商

其他資料

聊解廠商人氣

各班訂購詳情

(表三)系統操作流程

三、實作過程 在專題製作課中,透過指導老師的講解,一步一步的認識 Google 提供的各 種功能當作基礎,來著手建立一個新的協作平台,運用雲端硬碟的功能,不但有 很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來,也可以減少錯誤率 的發生更可以方便地做出整合。再利用 Google 好問的平台,讓大家可以提供意 見。在使用多種功能的 Google 試算表,將每一筆資料儲存起來,並製作多種整 合的資料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統的各種功能,每個 人都可以享受雲端提供的便利性。 我一開始建立這個網站時有很多不同的想法,我覺得我應該在首頁放最新消 息和日曆,可以讓別人知道這個網站的最新消息及團膳訂購時間,再來我又作了 一張定購單可以讓人填寫,填完訂購單之後,我作了訂購單填寫結果的 EXCEL 試算表,這個試算表還可以看到廠商人氣統計、訂購總金額等一些功能,我還有 做了各個廠商的簡介及廠商意見交流區,除此之外我還有做建置歷程、建置動 機 、參考資料等。這些都可以讓人家知道我做這些專題的時間和從哪裡得知的 靈感,這就是我做網站的一些實作過程。

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四、系統功能展示 (1)首頁

(2)填寫訂購單

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(3)查詢訂購結果

(4)檔案下載

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(5)每月菜單

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(6)各廠商介面

(7)團膳訂購人氣統計

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(8)各班人數金額統計

(9)樞紐分析表

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(10)建置動機

(11)系統架構

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 這份系統做出來之後,讓大家使用完,大部分的人可覺得可行,但是很多的 意見交流卻沒有辦法得到完善的回應。還有一個很嚴重的問題就是,這個系統可 以開放給全彰化高商的人使用,可以開放給全世界的人使用,可以鎖起來只給自 己使用,但卻不能規定只給合作社代表使用,因此,有的人不是真的合作社代表, 卻因為系統沒有規定誰可以填訂購單導致有些資料是錯誤的,可見這還需要好好 的修改。

二、問題與討論 在製作這個系統的時候,遇到了不少的問題。有一些表格都是第一次做不熟 悉,加上操作時間不夠,很多都是還沒做完,後來是老師慢慢的交慢慢地補上去。 人氣統計圖那張試算表,因為對函數的使用不熟悉,一開始接觸很陌生,是直接 從老師的檔案複製過來的,後來在努力的過程下,才終於明白為甚麼要這樣打還 還數了。

陸、結論與建議 一、結論 經過老師一步一步的帶領下,一步一步的修改,慢慢做出來我的第一個專 題,雖然可行,但還是有很多的地方需要改進,過程中,雖然一開始有些都聽不 太懂,很多都是看老師做完才會做,但後來慢慢了解之後,對於協作平台的操作 也就更熟練。相信這個系統會對各個學校的合作社帶來很多的便利,也可以讓紙 張不再那麼得浪費了。

二、改善與建議 完成了這份專題之後,我發現了一個很嚴重的問題,有很多的人並不是合作 社代表卻能夠填寫訂購單,就是因為協作平台無法規定誰可以填寫誰不能填寫, 因此,如果下次還有機會做這種訂購單,必須要找一總可以規定的程式做,不然 會產生很多的錯誤資料。

參考文獻 雲端運算 參考YAHOO知識+ 網址: http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1509112704657 協作平台 參考 Google 協作平台的範例網站 網址: 13


https://sites.google.com/site/a55951234/

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本次專題報告到此結束

謝謝收看 15


03吳俊毅