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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Google site 應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益 老師

參賽學生: 黃郁婷

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 2 貮、文獻探討 -------------------------------------------------------------一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------二、… ----------------------------------------------------------------參、研究架構 -------------------------------------------------------------一、研究方法 -----------------------------------------------------------二、研究流程 -----------------------------------------------------------三、研究進度 -----------------------------------------------------------肆、系統實作及測試 -------------------------------------------------------一、系統架構 -----------------------------------------------------------二、系統操作流程 -------------------------------------------------------三、實作過程 -----------------------------------------------------------四、系統功能展示 -------------------------------------------------------伍、結果與討論 -----------------------------------------------------------一、可行性之評估 -------------------------------------------------------二、問題與討論 ---------------------------------------------------------六、結論與建議 -----------------------------------------------------------一、結論 ---------------------------------------------------------------二、改善與建議 ----------------------------------------------------------


表目錄 表一 表二 …

各班團膳訂購調查表 -------------------------------------------------表格名稱 ------------------------------------------------------------


圖目錄 圖一 圖二 …

系統流程圖 ---------------------------------------------------------圖說名稱 ------------------------------------------------------------


專題名稱 摘要 專題應提供 300 字左右的摘要,扼要說明專題的主要目標、重要研究過程及 其貢獻。 現代科技日新月異,在這個完全不能沒有網路的時代,很多生活中的事物都 是透過電腦或手機來操作。學校與團膳公司合作提供給學生營養好吃的團膳,每 當要訂購下一次的團膳,廠商就會發給學校一張新的菜單,再由學校透過各班班 長統一拿菜單到班上公布給同學知道。相較之下,當我們在訂購團膳的時候卻還 是用紙張的方式呈現,並透過很多人力來完成這件工作,是很不符合效益的。不 單單是只有浪費時間,更浪費了很多不必要的紙張。但是,現在有了 Google 提 供的協作平台,就可以解決以上的問題喔。 關鍵字:專題製作、Google Site 協作平台、團膳訂購系統

壹、前言 一、研究動機 每次只要班上幹部拿回來的菜單常常會因為各種因素導致同學不一定每一 個人都有瀏覽過它們,例如:與之前的菜單摻雜在一起,或是某天風超級大把菜 單不知道吹到哪裡去了….。等等因素使得無法確保是否同學都瀏覽過。當合作 社詢問同學下次要訂購的廠商時,同學們可能充滿著疑問,「ㄟ~這次有菜單嗎? 我怎麼沒有看到阿?!」等等的…。到最後可能就由合作社代表自行選擇,不但浪 費人力、物力、時間,但是現在有了團膳系統就可以不用那麼大費周章了~!!!

二、研究目的 有了這個方便的合作系統之後,大家只要在有電腦、有網路的地方就可以連 上系統,連結到菜單或是廠商資訊,合作社代表就可以不用大老遠的跑到合作社 登記,可以直接用系統登入,也可以減少合作社阿姨們在核對資料時可能發生的 錯誤,也可以很清楚的知道那些班級尚未繳交,不但減少紙張的使用、人力、節 省時間上的浪費等等,

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端運算(cloud computing) ,是一種基於網際網路的運算新方式,透過網 際網路上異構、自治的服務為個人和企業使用者提供按需即取的運算。雲端運算 的資源是動態、易擴充套件而且虛擬化的,透過網際網路提供的資源,終端使用 者不需要了解「雲端」中基礎設施的細節,不必具有相應的專業知識,也無需直 接進行控制,只關注自己真正需要什麼樣的資源以及如何透過網路來得到相應的 服務。「簡單的來說:就是把所有的資料全部丟到網路上處理!」

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(圖 圖一)雲端運算 算示意圖

二、協作平台 台(Google Site) 「Googlee 協作平台 台」是一種線 線上應用程 程式,透過「 「Google 協 協作平台」,使 用者 者可以很快 快地將各種資 資訊彙整一 一處並輕鬆共 共用 (包括 括影片、日曆 曆、簡報、附 附件 和文 文字),以便 便與小型團 團隊、整個組 組織或世上 上所有人一同 同檢視或編 編輯。

(圖二)協作 作平台

三、雲端硬碟 碟(Google Drive)) 雲端 端硬碟服務簡 簡單來說,即 即是功能更 更強大之網路 路硬碟服務 務。您可將您 您所 需儲 儲存/保留之 之資料,透 透過網路上傳 傳方式儲存 存於網路雲端 端空間中, 我們可於此 此雲 端空 空間存放各 各項檔案,也 也可透過 PCC 端 及行動 動裝置,儲存 存或者下載 載你的資料。此 服務 務有助於您 您的資料儲存 存便利性,透 透過新一代 代雲端技術,加強資料 料儲存安全性 性及 整合 合度。

(圖三) 雲端 端硬碟 2   


四、Google簡 簡報(Goo ogle PoweerPoint) 與 Miicrosoft PowerPoint P t 軟體很像 像,功能也大 大同小異, 但不方便的 的地 方是 是使用 Micrrosoft Pow werPoint 製 製作簡報一 一定必須要安 安裝軟體才 才可以操作;而 使用 用 Google PowerPoint P t 只要有一 一個 Google 帳號就可以 以操作。

((圖四) Googl le 簡報

五、Google試 試算表(G Google Exxcel) 與 Microosoft Exce el 軟體很像 像,功能也 也大同小異,但不方便 便的地方是使 使用 Miccrosoft Exxcel 製作簡 簡報一定必 必須要安裝 裝軟體才可以 以操作;而 而使用 Goo ogle Exccel 只要有一 一個 Google 帳號就可 可以操作。

(圖 圖五) Google e 試算表

參、研究架 架構 一、研究方法 法 利用 google 所提供 供的協作平台 台功能建置 置一個團膳訂 訂購網,在 在首頁中建立 立檔 案櫃 櫃來供使用 用者下載各種 種管理者提 提供的資料。 。建立訂購單、訂購結 結果頁面,讓 讓使 用者 者留下資料 料 ex:班級、訂購人數等 等等,依據 據登入的資料 料來製成回 回覆結果的試 試算 3   


表, ,再從結果中 中統計出各 各家廠商的訂 訂購狀況或 或人氣累積。在團膳美 美食街裡,使 使用 Goo ogle 簡報來 來呈現不同廠商的菜單 單或各種團 團膳的介紹,讓訂購者 者可以參考各 各家 不同 同廠商的特 特色比較,去 去選擇訂購 購自己所喜愛 愛的團膳廠 廠商。 

二、研究流程 程

研究 究動機

開始 始

選擇主題 選 題

協作平台 台

日曆

首頁

最新消息 最

食品公司簡 簡介

檔案下載 檔

研究 究歷程 訂購結果 訂 填寫訂購單 購單

人氣統計 人 樞紐分析 樞

肆、系統實 實作及測 測試 一、系統架構 構

訂購 購填寫作 作業 與結 結果查 查詢 首頁

團膳訂 訂 購系統 統

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團膳 膳美食街 街 系統建 建置 作業 業


二、系統操作 作流程

首頁

檔案 案下載 填寫訂 訂購單 查 查詢訂購 購結果

團膳訂 訂購系統 統

進入 入

訂購 購填寫作 作業 與結果查 與 查詢

廠商人氣 氣統計 金額試 試算

各家 家食品公司 司簡介

樞紐分 分析

三、實作過程 程   在老師印 印製的紙本講 講義裡,老師 師利用上課 課講解的方式 式來讓我們 們實際操作,從 擬定 定題目到利 利用Google的 的協作平台建 台建置出一個 個團膳系統,在建立出 出各個頁面,例 如:每 每月菜單、檔案下載_ _讓使用者可 可以瀏覽到 到每個月的菜 菜單和團膳 膳廠商上傳的 的各 種資 資料;訂購單 單、回復結 結果、金額試 試算、人氣統 統計_利用雲端硬碟裡 裡的軟體Google Exceel、 PowerPPoint還有表 表單來建置各 各種可以讓 讓使用者清楚 楚得看到登 登入完畢的資 資料 或是 是人氣統計 計除此之外還 還做了建置 置歷程、建置 置動機 、參 參考資料讓 讓別人可以清 清楚 的知 知道這個系 系統的製作過 過程跟為什 什麼要製作這 這個團膳訂 訂購系統等等 等。

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四、系統功能 能展示   (1)首頁

 

  (2)每月菜 菜單 

(33)團膳美食街 街 

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(4)填寫訂 訂購單 

  ((5)查詢訂購 購結果 

 

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((6)廠商訂購 購人氣 

    

 

  (7)各 各班人數金 金額試算 

  (8)樞紐分 分析 

 

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(9)系統架 架構 

 

(110)建置動機 機 

(111)建置歷程 程 

(112)參考資料 料  9   

 

 


伍、結果與 與討論 一、可行性之 之評估 我覺得系 系統是可行的 的,因為至少 少它可以減 減少目前紙張 張上的浪費 費或是時間跟 跟人 力上 上的運用,甚 甚至是人工 工在運算上可 可能出現的 的錯誤等等。但是在權 權限方面,系 系統 可能 能無法真正 正得去規範到 到底有哪些 些人是不能使 使用的,而造 造成管理者 者的困擾等等 等。

二、問題與討 討論 一開始老 老師在講解的 的時候,前面 面的不分都 都還算簡單跟 跟得上腳步 步,但是到後 後面 在做 做金額統計 計或是樞紐分 分析表的地 地方就有點卡 卡卡的,有的 的時候還要 要想一下為什 什麼 要這 這樣做,有的 的時候可能 能就跟不上老 老師的腳步 步,但是我試 試著在上課 課是拿鉛筆在 在一 旁做 做筆記在回 回家試試看, ,試著從做一 一次就比較 較不會生疏,製作過程 程也比較流暢 暢。

陸、結論與 與建議 一、結論 製作協作 作平台看起來 來是一份很 很簡單的工作 作,感覺就是 是讓人填填 填問卷,總和 和一 下結 結果,然後做 做出一個表 表格等等…。但是事實 實上並不然,製作平台 台時要想的事 事情 很多 多,例如:我 我要怎麼做才 才可以讓使 使用者用起來 來方便呢?或 或是要怎麼 麼設計整體系 系統 才會 會顯得流暢 暢不會讓別人 人覺得很突 突兀…,雖然 然有時候會跟 跟不太上,但是回家仔 仔細 的看 看過一遍講 講義,在按照 照上面的步驟 驟做一次就 就會比較知道 道哪一個步 步驟為什麼要 要這 樣做 做,看起來 來是一件很簡 簡單的事, 但其實是一 一項相當耗 耗費時間的工 工程呢!

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二、改善與建議 在協作平台中,比較需要改善的地方是權限的地方,在填寫訂購表的時候, 有些人並不是合作社代表也可以填寫表格,或是隨便亂填訂購單,造成訂購結果 可能某筆資料並不是真實的,甚至是如果不小心填錯表格而無法更正,這些都是 需要在改善的地方。

參考文獻  雲端運算:取自BIM 工程資訊模擬與管理研究中心 全世界漫步在雲端-淺談科技新知識『雲端運算』  協作平台:取自Site01 如何建立協作平台 操作說明 [Google協作平台] 基本介紹  雲端硬碟:取自Clio 的VeMMA經營部落格~~歡迎與我共創 VeMMA 奇蹟 ~~ So-net雲端硬碟應用說明

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