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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Google site應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益老師

參賽學生: 陳紀蓉

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

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目錄   摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端運算(Cloud Computing) ------------------------------------------ 2 二、協作平台 ----------------------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟 ----------------------------------------------------------- 3 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 3 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 3 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 3 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 4 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 4 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 4 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 4 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 5 伍、結果與討論 ---------------------------------------------------------- 11 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 11 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 11 六、結論與建議 ---------------------------------------------------------- 12 一、結論 -------------------------------------------------------------- 12 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 12


表目錄   表一 表二 表三

研究流程 ----------------------------------------------------------- 3 系統架構 ----------------------------------------------------------- 4 系統操作流程 ------------------------------------------------------- 4


圖目錄   圖一 雲端運算 ----------------------------------------------------------- 2 圖二 協作平台 ----------------------------------------------------------- 2 圖三 首頁 --------------------------------------------------------------- 5 圖四 填寫訂購單 --------------------------------------------------------- 5 圖五 查詢訂購結果 ------------------------------------------------------- 6 圖六 填寫訂購單 --------------------------------------------------------- 6 圖七 查詢訂購結果 ------------------------------------------------------- 7 圖八 繳費計算 ----------------------------------------------------------- 7 圖九 廠商人氣 ----------------------------------------------------------- 8 圖十 樞紐分析表 --------------------------------------------------------- 8 圖十一 建置動機 --------------------------------------------------------- 9 圖十二 建置架構 --------------------------------------------------------- 9 圖十三 建置歷程 -------------------------------------------------------- 10 圖十四 參考資料 -------------------------------------------------------- 10 圖十五 最新消息 -------------------------------------------------------- 11


Google site 應用- 合作社學生團膳訂購系統建置 摘要  科技隨著開發,越來越發達,雖然如此,合作社仍然使用印製菜單這種最原 始的方式,請班級幹部將菜單拿回教室並告知同學,但是,很多問題發生了。這 種方式不但浪費紙張,甚至經常遺失,使同學未看到菜單,導致票選廠商的時候, 是由合作社代表自行選擇班級這個月訂購的廠商,合作社代表也須親自到合作社 領取訂購單,造成許多的不方便!若有了此系統,不但不會造成紙張浪費、不會 麻煩合作社代表,也讓合作社處理訂單更加便利,廠商以最快的速度公告菜單, 甚至,可以將一些意見告知廠商,使廠商知道優缺點。  關鍵字:協作平台、雲端技術、專題製作、雲端硬碟 

壹、前言    一、研究動機  在教室常常看到一張一張的菜單,不是被堆積在沒有人坐的空桌上,就是被 踩在地上,甚至還沒看到那個月的菜單,就已經消失的不見蹤影了,不但浪費紙 張,也造成教室許多的髒亂,到了票選的時間,大家就開始發問每間廠商的菜色, 導致沒有人選擇,變成每個月的廠商,都是合作社代表自己選擇的,選擇了之後, 合作社代表又要到合作社填寫訂購單,真的非常麻煩且浪費時間。如果有了此系 統,不但省時也可以達到環保,真是一舉兩得。   

二、研究目的  有了此系統,只要記住網址,在班上就可以隨時看每個月的菜單,不用再印 製,節省許多紙張,合作社代表也不用下課還要撥冗去合作社填寫訂購單,節省 不少時間,經過此系統,可以減少錯誤的發生,也可以使訂購者、廠商、合作社 代表達到各自的便利!   

貳、文獻探討   

一、雲端運算(Cloud Computing)  雲端運算是一種分散式運算的新運用,它被視為明年全球十大企業科技趨勢 之首,其最早是由亞馬遜 Amazon 所提出的一種軟體技術,因應網路購物平台而 生的雲端運算。隨著網際網路急遽發展下,硬體效能與行動裝置的高速運算需求 提升,加上寬頻的普及等各種面向,來觀察雲端運算的演進。最終的目的是希望 能夠不用安裝軟體,只要連上雲端的設備以及些許簡單介面即可使用。                         

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(圖1)雲端運 ( 運算技術的基本架構圖 圖   

 

二、協作平台 台(Google e Site)  Google  的協作平台與 的 與  Google  其他的相關 關服務類似 似,均是 W Web Based  的應 的 用程 程式。換句話 話說,使用 用者只需要透 透過瀏覽器 器並在有網路 路環境的情 情況下再搭配 配一 組  Google  的帳 帳號即可使 使用該服務。此專題題 題目以協作平 平台為主,利用此功能 能來 做的 的作品。

(圖 2)協作 作平台   

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三、雲端硬碟 碟(Google e Drive)  雲端硬碟 碟服務是一項 項功能強大 大的網路硬碟 碟服務。我們 們可以將想 想要儲存或保 保留 的資 資料,透過 過網路上傳的 的方式儲存 存於網路雲端 端提供的 5G GB 硬碟空間 間中儲存或 或者 下載 載資料,讓我 我們直接在 在電腦中用一 一般的資料 料夾即可上傳 傳、同步以 以及管理此硬 硬碟 中的 的檔案。此服 服務有助於 於我們資料儲 儲存的便利 利性,透過新 新一代雲端 端技術,加強 強資 料儲 儲存安全性 性及整合度。 。 

參、研究架 架構    法  一、研究方法 透過 Goo ogle 提供的 的各種功能當 當作基礎,建立一個新 新的協作平 平台,運用雲 雲端 硬碟 碟的功能,不 不但有很大 大的記憶體空 空間能讓每 每一筆資料都 都可以快速 速地被記錄下 下來, 也可 可以減少錯 錯誤率的發生 生,更可以 以方便地做出 出整合。在 在使用多種功 功能的 Go oogle 試算 算表,將每一 一筆資料儲 儲存起來,並 並製作多種 種整合的資料 料,讓每一 一筆資料都可 可以 很清 清楚地呈現 現。 

  程 二、研究流程

開始 始

確定主 主題 確定研究 究 動機

確定研 研究 方法 法

製作 作協作 平 平台

製作訂 訂購 單 訂購單 單統 計 完成

(表 表一)研究流 流程 

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肆、系統實 實作及測 測試   

一、系統架構 構   

團膳 膳訂購系統 統

每月菜 菜單

填寫訂 訂購單

查詢訂購 購結果

廠商 商人氣統計 計

 

(表 表二)系統架 架構 

二、系統操作 作流程 

登入

參考 考菜單

填寫訂購單 單

查詢 詢訂購單

檢查訂購資 資 料是否有誤 誤

  (表 表三)系統操 操作流程 

程  三、實作過程 在專題製 製作課程中, ,經由老師的 的講解以及 及參考老師自 自製的講義 義,一步一步 步的 認識 識 Google 提供的各種 提 種功能,並且 且著手建立 立一個新的協 協作平台, 運用雲端硬 硬碟 的功 功能,不但能 能夠將每一 一筆資料迅速 速地記錄下 下來,也可以 以減少錯誤 誤率發生,在 在使 用多 多種功能的 的 Google 試算表,將每 試 每一筆資料 料儲存起來,並製作成 成多種整合的 的資 料, ,讓每一筆資 資料都可以 以清楚呈現。每個人都 都可以使用雲 雲端系統的 的各種功能,享 受雲 雲端提供的 的便利性。     建立這個網站 站時有很多 多不同的想法 法,我認為應 應該在首頁 頁放最新消息 息和 剛開始建 日曆 曆,讓別人知 知道這個網 網站的最新消 消息及團膳 膳訂購時間,再來我又 又做了一張訂 訂購 單讓 讓別人填寫 寫訂購的數目 目等資料, 填完之後 後,我作了訂 訂購單填寫 寫結果的 EX XCEL 4   


試算 算表,這個試 試算表還可 可以看到廠商 商人氣統計 計、訂購後每 每班應付的 的金額等一些 些功 能, ,讓我們可以 以清楚知道 道一些訂購的 的消息。我 我還做了各個 個廠商的簡 簡介,讓大家 家知 道各 各個廠商的 的特點以及菜 菜色,除此 此之外我還有 有做建置歷 歷程、建置動 動機 、參考 考資 料等 等。這些都是 是可以讓大 大家知道我做 做這些專題 題所用的時間 間、從哪裡 裡得知的知識 識以 及靈 靈感,這就 就是我做網站 站的實作過 過程。   

四、系統功能 能展示  (1) 首頁

 

(圖三 三)    (2) 填寫訂 訂購單

(圖四 四)    5   

 


(3) 查詢訂 訂購結果

(圖五) 

 

(4) 填寫訂 訂購單

(圖 6)   

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(5) 查詢訂 訂購結果

(圖 7)   

 

(6) 繳費計 計算

(圖 8)   

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(7) 廠商人 人氣

(圖 9)   

 

(8) 樞紐分 分析表

(圖 10)

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(9) 建置動 動機

(圖 11)  

 

(10) 建置 置架構

(圖 12)

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(11) 建置 置歷程

(圖 13)

 

(12) 參考 考資料

(圖 14)

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(13) 最新 新消息

(圖 15)

伍、結果與 與討論    之評估  一、可行性之 我覺 覺得這個系 系統是可行的 的,只要使用 用它一定會 會比之前的方式更加方 方便。可是,因 為訂 訂購單是任 任何人都能夠 夠填寫的,也 也無法得知 知填寫人的身 身分,可能 能會導致一些 些資 料的 的不實以及 及錯誤。況且 且有時候會有 有一些較臨 臨時性的意外 外或者建議 議,像是菜裡 裡有 蟲、 、團膳不夠之 之類的問題 題,還是只寧 寧經由合作 作社代表與廠 廠商當面溝 溝通才能較有 有效 討論 論出解決和 和彌補的方法 法。   

二、問題與討 討論  在製作這 這個系統的時 時候,遇到了 了不少的問 問題,也有許 許多過程不 不會,因為我 我們 是第 第一次接觸 觸協作平台這 這種系統,很 很多東西都 都是第一次做 做,難免都 都會遇到不熟 熟悉 或聽 聽過講解還 還是不會的地 地方,加上操 操作的時間 間不夠,很多 多都是還沒 沒有做完,只 只能 回家 家自己做,後 後來才慢慢 慢補上去的。幸好老師 師很用心,提 提供上課內 內容的講義,幫 助我 我回家做練 練習時不會忘 忘記步驟, 能夠參考。   

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陸、結論與建議   

一、結論  在老師的一步一步的教學和同學們的互相指導下,終於完成了我的第一份專 題作品。雖然此系統算是可行的,但是仍然有許多的地方需要在更進一步研究改 進,在學習過程中,雖然一開始有很多都聽不懂,很多都是看老師做完才會做, 經由同學指導才知道到底如何做起,可是後來漸漸了解後,對於協作平台的操作 也就更加地熟練了。相信這個系統將會對各個學校訂購團膳的方式更加方便,也 可以讓紙張不再那麼浪費,達到環保的概念。   

二、改善與建議  完成這份專題之後,雖然大致上已經可以了,可是仍然有缺點要改善,像是 任何人都能夠填寫訂購單這一點,很可能有人不小心點錯了導致有些資料是錯誤 的,可能也會有些人開惡意的玩笑,隨便上網亂填、亂訂購,那麼,這些行為就 會使許多的訂購程序擾亂了,無法進行下去。我希望將來能夠將這個系統改善, 實際解決所有可能會發生的問題,之後再正式地在校園內施行此系統,以方便各 班的便當訂購作業,亦節省學校處理程序上的成本、時間以及人力資源。

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參考文獻    小益哥資源網https://sites.google.com/a/chsc.tw/easygo/ 雲端運算說明http://www.nhu.edu.tw/~society/e‐j/86/13.htm       協作平台說明 http://newsletter.ascc.sinica.edu.tw/news/read_news.php?nid=2075  雲端硬碟說明 http://www.so‐net.net.tw/service/cloudservice/ 

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