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【101年全國高職學生實務專題製作競賽暨成果展報告書】

目:Google site應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益老師

參賽學生:林佳臻

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群 科

別:商業管理群 別:資料處理科

中華民國102年 10 月 18 日


目錄 摘要 壹、前言 一、研究動機 二、研究目的

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貮、文獻探討 一、協作平台 二、雲端硬碟 三、Google試算表

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參、研究架構 一、研究方法 二、研究流程

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肆、系統實作及測試 一、系統架構 二、系統操作流程 三、實作過程 四、系統功能展示

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 二、問題與討論

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六、結論與建議 一、結論 二、改善與建議

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表目錄 表一 系統架構 表二 系統操作流程

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圖目錄 圖一 協作平台 圖二 首頁 圖三 填寫訂購單 圖四 查詢訂購結果 圖五 訂購人氣統計 圖六 金額試算 圖七 人氣統計 圖八 樞紐分析 圖九 建置動機 圖十 系統架構 圖十一 建置歷程 圖十二 參考資料

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101年全國高職學生實務專題製作競賽專題名稱 摘要 每到月底,就會看到各個廠商印製的一個月的菜色,放到各個班級的班櫃 裡,再由班級幹部拿回教室貼在公布欄。看著看著,總覺得這樣浪費了很多紙 張很不環保又不方便,而且合作社代表還得每個月這樣到處跑來跑去。如果有 了團膳訂購系統,合作社和廠商都能更方便有效率,合作社代表也能輕鬆一 點,也能讓一些重要資訊的傳播更快速,還可以減少紙張的浪費。 關鍵字:商管群、專題製作、協作平台、團膳訂購系統

壹、前言 一、研究動機 合作社提供下個月廠商菜單 → 合作社代表統計每週訂購人數及訂購廠 商,並填訂購單→ 合作社代表收費 → 合作社人員彙整每週各班訂購數量給 廠商 → 各廠商每週按受委訂之班級及人數資料,提供團膳服務 → 師生提 出反應及意見。   看著以上的流程一次又一次的重複循環著,充滿了許多不便之處,也造成 了紙張的浪費,總會想是不是有更快速又有效率的方式能讓合作社、合作社代 表及廠商三方面都能更輕鬆的就完成訂購團膳的作業。

二、研究目的 現在每間教室都有一台電腦,有了這個系統之後,廠商就不需要每個月都 印製菜單發到班上,省下很多紙張了浪費,合作社代表也不需要一下課就往合 作社跑,省下了不少的時間。更重要的是,經過這個系統的統整之後,團膳的 訂購不但更加便利,也減少錯誤的發生率。

貳、文獻探討 一、協作平台 Google   Site 協作平台是 Google 提供的免費工具之一,能讓你輕鬆方便的 架設屬於自己的網站,Google 提供了 100MB 的網路空間,只要網站容量不超 過限制就不用負擔任何費用,當然若付費就可以升級享受更大的網路空間。這 次的專題就是以協作平台為主,不但可以插入各種 Google 提供的功能,還能 提供多人編輯跟多人檢視的功能,也可以和Google 文件結合,提供多種的文書 處理功能。

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(圖一)

二、雲端硬碟(GOOGLE DRIVE) 目前   Google Drive   提供免費   5GB   的儲存空間,除了在網頁上瀏覽、管理 與上傳下載檔案之外,還提供了   Windows   版與   Mac   版等電腦的同步管理工 具,讓我們直接在電腦中用一般資料夾的方式上傳、同步與管理   Google   Drive   中的檔案。

三、Google試算表 可以邀請他人成為協作者,共同編輯試算表。也提供各種進階的複雜公 式、條件式格式設定、自動翻譯等眾多進階功能。隱私權也可以設定,選擇將 檔案公開發佈到網路上,或是只開放給特定人選瀏覽,也可以完全不公開,一 切都可以自由選擇。也可以隨時取消發佈,不再公開文件。

參、研究架構 一、研究方法 透過Google提供的各種功能當作基礎,建立一個新的協作平台,運用雲端 硬碟的功能,不但有很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下 來,也可以減少錯誤率的發生更可以方便地做出整合。再利用Google好問的平 台,讓大家可以提供意見。在使用多種功能的Google試算表,將每一筆資料儲 存起來,並製作多種整合的資料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲 端系統的各種功能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。

二、研究流程 開始→確定主題→確定研究動機 →確定研究方法→製作協作平台→訂購單設 計→填寫訂購單→訂購單資料統計→完成 2


肆、系統實作及測試 一、系統架構 團膳訂購系 統

每月菜單

填寫訂購單

查詢訂購結果

團膳美食街

(查詢每月各家 菜色內容)

(選擇班級廠商 人數填寫建議)

(確認訂購是否 成功資料無誤)

(介紹各家廠商 )

(表一)

二、系統操作流程 登入

各班金 額試算

菜色查 詢

填寫訂 購單

各家廠 商簡介

查詢訂 購結果

了解廠 商人氣

完成! (表二)

三、實作過程 在專題製作課中,透過指導老師的講解,一步一步的認識Google提供的各 種功能當作基礎,來著手建立一個新的協作平台,運用雲端硬碟的功能,不但 有很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來,也可以減少錯 誤率的發生更可以方便地做出整合。再利用Google好問的平台,讓大家可以提 供意見。在使用多種功能的Google試算表,將每一筆資料儲存起來,並製作 多種整合的資料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統的各種功 能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。

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我一開始建立這個網站時有很多不同的想法,我覺得我應該在首頁放最新 消息和日曆,可以讓別人知道這個網站的最新消息及團膳訂購時間,再來我又 作了一張定購單可以讓人填寫,填完訂購單之後,我作了訂購單填寫結果的 EXCEL試算表,這個試算表還可以看到廠商人氣統計、訂購總金額等一些功 能,我還有做了各個廠商的簡介及廠商意見交流區,除此之外我還有做建置歷 程、建置動機 、參考資料等。這些都可以讓人家知道我做這些專題的時間和從 哪裡得知的靈感,這就是我做網站的一些實作過程。

四、系統功能展示 (1) 首頁

(圖二) (2) 填寫訂購單

(圖三) (3) 查詢訂購結果

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(圖四) (4) 訂購人氣統計

(圖五)

(5) 金額試算

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(圖六) (7) 人氣統計

(圖七) (7) 樞紐分析

(圖八) (8) 建置動機 6


(圖九) (9) 系統架構

(圖十) (10)建置歷程

(圖十一) (11) 參考資料

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(圖十二)

伍、結果與討論 一、可行性之評估 我覺得這份系統是可行的,只要充分利用肯定會有很好的效果。只不過,因為 訂購單是任何人都能填寫的,可能會導致一些資料的不實與錯誤。而且有一些 較臨時性的意外或者建議,像是菜裡有蟲之類的,還是合作社代表與廠商當面 溝通才能較有效率討論出解決和彌補的方法。

二、問題與討論 在製作這個系統的時候,遇到了不少的問題。有一些表格都是第一次做, 難免都很不熟悉,加上操作的時間不夠,很多都是還沒有做完,後來才慢慢補 上去的。人氣廠商的那個統計圖,因為對函數的使用不熟悉,一開始接觸到的 時候很陌生,是直接從老師的檔案複製過來的,後來在努力的了解過後,才終 於明白為什麼要這樣打函數。

陸、結論與建議 一、結論 在老師的細心教導和同學們的互相指導下,終於完成了由血汗交織而成充 滿淚水與歡樂幸福陽光與活力的我的第一份專題作品。雖然可行,但還是有很 多的地方需要改進,過程中,雖然一開始有些都聽不太懂,很多都是看老師做 完才會做,但後來慢慢了解之後,對於協作平台的操作也就更熟練。相信這 個系統會對各個學校的合作社帶來很多的便利,也可以讓紙張不再那麼得浪費 了。

二、改善與建議 完成這份專題之後,雖然充滿了各種成就感但還是有些問題是必須被改善 的,像是任何人都能夠填寫訂購單這點,很可能會有些人不小心就點錯了導致 有些資料是錯誤的或是有些人會開惡意的玩笑擾亂了團膳的訂購作業。希望能 將這個系統,正式在校園內實施,以方便各班的便當訂購作業,亦節省學校處 8


理程序上的成本及人力資源。

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參考文獻 o

小益哥資源網https://sites.google.com/a/chsc.tw/easygo/

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協作平台說明https://support.google.com/sites/?hl=zh-Hant#topic=1689606

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Google Sites 協作平台教學http://www.fotech.twbbs.org/teaching

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