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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Google協作平台應用-團膳訂購系統

指導老師:陳隨益老師

參賽學生: 謝承祐

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄   摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端算運(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台 ---------------------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟 ---------------------------------------------------------- 3 四、Google 簡報 ------------------------------------------------------- 3 五、Google 試算表 ----------------------------------------------------- 3 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 4 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 4 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 5 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 6 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 6 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 7 伍、結果與討論 ----------------------------------------------------------- 8 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------- 8 二、問題與討論 --------------------------------------------------------- 8 六、結論與建議 ----------------------------------------------------------- 9 一、結論 --------------------------------------------------------------- 9 二、改善與建議 --------------------------------------------------------- 9


表目錄   表一 表二 表三

研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 系統架構 ----------------------------------------------------------- 5 系統操作 ----------------------------------------------------------- 6


圖目錄   圖一 圖二 圖三 圖四

雲端算運示意圖 ----------------------------------------------------- 2 協作平台 ----------------------------------------------------------- 2 Google 簡報 -------------------------------------------------------- 3 Google 試算表 ------------------------------------------------------ 3


Google 協作平台應用-團膳訂購系統 摘要  科技一天比一天進步,電腦等資訊設備日漸普及,校園當然也不例外,然而學生 們的團膳訂購的作業,卻需要各班級合作社代表常常要為了訂購作業而前往合作 社,亦或者是每個月團膳廠商提供的菜單非常容易造成紙張的浪費,這種作法不 僅浪費人力、物力,也浪費了現在科技所能夠帶給我們的方便。然而有了合作社 團膳訂購系統,不僅能夠減少紙張的浪費,也能夠減輕合作社代表、合作社人員 的負擔,訂單的處理變得方便。也讓團膳廠商能夠用最快的速度將每月菜單及菜 色提供給學生們。  關鍵字:協作平台、雲端技術 

壹、前言    一、研究動機  每次看見班上的合作社代表為了填寫訂購單總要在班級和合作社來來去去, 非常的不方便,因此想到或許可以替現有的團膳訂購系統利用現代科技的配合來 製造出更便利也更完整的團膳訂購系統。   

二、研究目的  現今每個班級都擁有一台電腦,Google 正好提供給我們一個協作平台,可 以用來解決以往團膳訂購的問題,團膳訂購系統若是使用 Google 協作平台製作, 不僅簡單易懂,也十分方便,使用這種新的團膳訂購方式,不但可以減少紙張人 力的浪費,也能將科技應用生活化,製造最大的便利。   

貳、文獻探討   

一、雲端算運(Cloud Computing)  網際網路上的雲端算運特徵和自然界的雲、水迴圈具有一定的相似性,因此, 雲端是一個相當貼切的比喻。根據美國國家標準和技術研究院的定義,雲端運算 服務應該具備以下幾條特徵: 

隨需自助服務。

隨時隨地用任何網路裝置存取。

多人共享資源池。

快速重新部署靈活度。

可被監控與量測的服務。

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一般 般認為還有 有如下特徵: 

基於虛擬化 化技術快速 速部署資源或 或獲得服務 務。

減少使用者 者終端的處 處理負擔。

降低了使用 用者對於 IT T 專業知識 識的依賴。

圖(一 一)雲端算運 運示意圖

 

 

二、協作平台 台(Google e Site)  是 Googlee 用來取代 代 Google Paage Creator 的一款基 基於 Wiki 的 的線上網站製 製作 系統 統,為 Googgle Apps 的一部分,其 的 其標的是任 任何人都能夠 夠建立一個 個團隊為導向 向的 網站 站,其中多 多人可以協作 作和共享檔 檔案。

圖(二)協作 作平台   

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三、雲端硬碟 碟(Google e Drive)  是 GGoogle 的一 一個線上同步 步儲存服務 務,同時結合 合 Google 檔案的線上檔 檔 檔案編輯功 功能。 最早 早出現的是 是 Google St torage,但不 不太被關注 注。Google Drive 可視為 為 Google Docs D 的升 升級版,把空 空間從 1GB 升級到 5GBB,後整合 Gmail G 與 Go oogle+相簿 簿的儲存空間 間, 總共 共 15GB。  

四、Google簡 簡報(Google Powe rPoint)  提供和微 微軟的 Powe erPoint 幾乎 乎相同的功 功能,讓使用 用者可以在 在網路上一起 起製 作簡 簡報,功能 能十分簡單易 易懂,是一 一個非常實用 用的功能。圖(三)Googgle 簡報 

 

五、Google試 試算表(Go oogle Exc el)  Google 試算表提供 試 簡單但卻經 經常需要使 使用的功能,也因為這 這項功能讓在 在網 路上 上統計資料 料非常的便利 利。圖(四)G Google 試算 算表 

 

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參、研究架 架構      法  一、研究方法 利用 Goo ogle 協作平 平台來提供一 一個網站能 能夠讓各班合 合作社代表 表登入帳號來 來輸 入每 每班地訂購 購資料,並利 利用 Googlee 表單、試 試算表等功能 能讓協作平 平台自動彙整 整所 輸入 入的資料以 以統計數量。 。充分利用 用 Google 所提供的免費 所 費網路資源 源,來為團膳 膳訂 購系 系統取得最 最大的便利,也讓每個 個人享受到雲 雲端技術所 所帶給我們的 的方便。 

                  程  二、研究流程  

(表一)研究 究流程   

 

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肆、系統實 實作及測 測試   

  構  一、系統架構          

    表(二)系統 統架構 

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二、系統操作 作流程       

表(三)系統 統操作 

      程  三、實作過程   在剛建置 置這個專門處 處理團膳訂 訂購系統的協 協作平台時 時,其實在建 建置上遭遇了 了許 多挫 挫折,因為很 很多東西是 是原本不懂的 的、第一次 次接觸的,但 但是在參考 考過許多資料 料、 接受 受許多同學 學的指導之後 後,才慢慢覺 覺得上手, ,從剛開始的 的什麼都不 不懂,到可以 以自 己把 把它給完成,中間真的 的要很積極的 的去學習和 和探索以前所 所不知道的 的知識,這一 一次 的專 專題真的讓 讓我獲益良多 多,不僅讓我 我累積經驗 驗,也得到很 很多的心得 得,真的非常 常的 值得 得,尤其是 是在完成時無 無可取代的 的成就感!  

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四、系統功能 能展示        (一)填 填寫訂購單 

 

          (二)查 查詢訂購結果 果   

 

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(三)查 查詢廠商人氣 氣 

 

              (四)查 查詢各班訂購 購情形 

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伍、結果與討論    一、可行性之評估    雖然團膳訂購系統的便利性有目共睹,但是網站的維護和帳號密碼的給予及 限制十分不易處理,所以若要真正實行恐怕還需要很長一段的時間去修改不足的 地方和評估使用後帶來的結果是否完全良好。   

二、問題與討論    在建置系統的過程中,我有一直在想要如何做更完美的系統維護和帳號密碼 登入的管理,畢竟Google協作平台並不是一個真正完美的系統,所以很多 東西還是需要依靠別的程式來達到理想的效果。 

  陸、結論與建議   

一、結論    對於這個專題我覺得真的在過程中吸收到很多東西  ,不管是 Google 協作平 台的使用或者是 Google 所提供的其他功能,還有書面報告的製作、網站的管理 和頁面的維護,這門課都讓我學習到很多,也了解到其實科技的進步真的可以帶 來很多事情的方便,即使只是團膳訂購系統,也是一門很深很大的學問呢!  希望在做完這次專題之後,對於系統掌握更加清楚的我,在未來可以利用這 些現成的工具,製作出一些生活化且能帶來便利的網站系統。   

二、改善與建議    在完成這個專題實作之後,我發現團膳訂購系統還有很多不足的地方,像是 合作社代表的姓名是否正確無誤、填寫的人數是否符合事實等,都是值得去探討 解決方案的問題,系統的不完整很有可能會造成不實的填單導致統計資料錯誤 等。   

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參考文獻    小益哥資源網 Google官方網站 維基百科

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