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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:平步青雲-利用Google協作平台製作團膳訂購系統

指導老師:陳隨益

參賽學生:林俊佑

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學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

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目錄 摘要---------------------------------------------------------------------1 壹、前言-----------------------------------------------------------------1 一、研究動機-----------------------------------------------------------1 二、研究目的-----------------------------------------------------------1 貮、文獻探討-------------------------------------------------------------1 一、雲端技術(Cloud Computing)------------------------------------------1 二、協作平台 ----------------------------------------------------------2 三、雲端硬碟 ---------------------------------------------------------3 四、Google 簡報 -------------------------------------------------------3 五、Google 試算表 -----------------------------------------------------3 參、研究架構-------------------------------------------------------------3 一、研究方法-----------------------------------------------------------3 二、研究流程-----------------------------------------------------------4 肆、系統實作及測試-------------------------------------------------------4 一、系統架構-----------------------------------------------------------4 二、系統操作流程-------------------------------------------------------4 三、實作過程-----------------------------------------------------------4 四、系統功能展示-------------------------------------------------------4 伍、結果與討論-----------------------------------------------------------7 一、可行性之評估-------------------------------------------------------7 二、問題與討論---------------------------------------------------------8 六、結論與建議-----------------------------------------------------------8 一、結論---------------------------------------------------------------8 二、改善與建議---------------------------------------------------------8


表目錄 表一 表二 表二

研究流程階層表-----------------------------------------------------4 系統架構階層表-----------------------------------------------------4 系統操作流程-------------------------------------------------------5


圖目錄 圖一 圖二 圖三 圖五 圖六 圖七 圖八

雲端運算-----------------------------------------------------------2 協作平台-----------------------------------------------------------3 食品公司介紹-------------------------------------------------------5 首頁---------------------------------------------------------------6 每日團膳金額統計---------------------------------------------------6 人氣統計-----------------------------------------------------------7 填寫訂購單---------------------------------------------------------7


專題名稱 摘要 E 化的時代,利用電腦代替紙張,可以加快整體訂購、意見、發布消息的流 程,還可以提供許多不同的管道發布消息及接收訊息,不需要在各班派人親自 跑來跑去訂購團膳,也能避免許多用紙張公佈的消息遺失。利用網路,我們可以 填寫訂購單,合作社也可以上網接收訂購單,就不需要繁複的統整手續,還要 計算出每班的金額,耗時又費力。透過這次的架設協作平台的經驗,可以輕鬆架 設我們想要的網站,不需要太多的技巧,只要有想法和目的,就可以達成目標, 但是有一些還是需要一些程式才可以解決的問題,還是需要一些修改。我們利用 了 Google 上提供的功能,來架設我們的協作平台,是功能更加豐富、多元化, 用淺顯易懂的操作功能,使使用者能更加便利的使用這個網站,讓使用者可以 方便使用。 關鍵字:Google 協作平台、E 化、團膳訂購、架設網站

壹、前言 一、研究動機 經常在班上聽到負責訂餐的同學再詢問推薦哪一家食品公司卻沒有任何反 應,或者是菜單擺在佈告欄上很久都沒有人注意,甚至被拿來亂丟造成班級髒 亂,建置這個系統不但省下許多勞力與時間,還可以避免班上無建議的情形發 生。為了更讓合作社和合作社代表更加方便,沒效率的事情讓它變得更有效率, 利用我們會的協作平台,來製作團膳系統。

二、研究目的 能降低許多意見因中途任何原因而無法傳到的機率,還能省下許多紙張與 大家的時間。當合作社將菜單發下來,我們可以不用再花時間去印那些紙張,這 樣很浪費,我們只要把菜單上傳上去即可。也不必再手寫那些訂購單,只要上網 填寫訂購單,我們就可以解決這個月的菜單,也可以確認訂購單,這樣就不會 事後才知道有錯誤,卻沒辦法修改,更多的詳細菜單攤在消費者的面前,希望 可以更保障我們的權益,製作可以讓團膳廠商表明他們的地場的平台。

貳 、 文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 它不是一個全新的技術,而是一個概念,因為 cloud computing 本身並不 代表任何一項資訊科技的技術,它是一種電腦運算的概念。簡單來說,就是將所 有的東西丟到網路上去處理。舉凡架設網站、運算金額,共同製作同一份文件或 簡報,都是雲端運算的功能,只要有網路,不管時間、距離,我們都可以同時做 同一件事情。拿學生做報告來比喻,以往的我們做報告都要約特地的時間地點一 1


起製作,但是我們利用網路,在網路上,不用相約時間地點,只要有空就上網 共同製作文件,也不用特地儲存在誰的電腦,網路上的空間,可以讓我們儲存 報告,這就是不需要安裝軟體,也可以在網路上做的事,故稱為雲端運算。

雲端運算(圖一)

二、協作平台(Google Site) 是 Google 提供簡易架設網站的服務。它的優點是免費的不需要任何費用, 也可以與別人共享,這樣就會有一個網站不只有一個管理者分擔需要管理的工 作,但是只有擁有者可以刪除這個協作平台。協作平台屬於商業方向,對於色情 暴力的資訊是無容忍的政策,缺點是,因為是在網路上,所以多人使用的時候 會有傳輸的問題,而且頁面需要一個一個地設置,沒有太多的變化,容量也很 小。

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協作平台(圖二)

三、雲端硬碟(Google Drive) 網路上的儲存空間,是 Google 的一個線上同步儲存服務,同時結合 Google 檔案的線上檔案編輯功能,等於是網路上的隨身碟,但是需要有 Google 帳號才 能有這個功能,它的容量會隨著你檔案的上傳次數增多而增加,是個相當方便 又好用的工具,相當於你只要有一個帳號,網路電腦,你就可以在不同的地方 處理自己的檔案。缺點就是,可能相當授權了第三人來修改你的檔案。

四、Google簡報(Google PowerPoint) 是 Google 版的 Power Point,但是 Google 的服務功能還是沒有像需要安裝 的 Power Point 一樣完整,但是因為雲端服務,它也可以與所有人共享,一起來 編修,簡易的操作非常容易上手。

五、Google試算表(Google Excel) GOOgle版的excel但是它的功能並沒有excel那麼完全,簡易操作是他的特 色,他可以結合簡報、文件其 他goole提供的服務,缺點就是可能會有出錯的問 題,像是我們在回收表單的時候,他一個字可能出錯了,後面的資料就會全數 錯誤,所以就造成如果不注意, 資料可能就會有失誤了。

參、研究架構 一、研究方法 利用雲端硬碟的各種功能建造需要的文件、試算表與簡報,協作平台可以完 整的整理這些之料完整的排序,雲端硬碟也有足夠的空間容納許多資料,不僅 減少錯誤機率,也加快許多繁雜流程的操作。

二、研究流程 3


(表一)

肆、系統實作及測試 一、系統架構

(表二)

二、系統操作流程

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(表三)

三、實作過程 詳細的說明你在建置這個系統的過程,可以用文字及照片來表達。

四、系統功能展示

↑食品公司介紹(圖三)

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↑首頁(圖四)

↑每日團膳金額統計(圖五)

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↑人氣統計(圖六)

↑填寫訂購單(圖七)

伍、結果與討論 一、可行性之評估 這個團膳訂購系統大致上是可以順利運作無礙,但若有填寫錯誤的情形, 不知情的人再送出第二份資料會導致系統重疊計算,如果要查明又得一一詢問, 但整體來說是比紙張還要簡便的多。 7


二、問題與討論 製作這個系統時,遇到很多困難,譬如說第一次操作Google的協作平台, 文端硬碟的使用也因為習慣了Word2012的正常操作而不太順暢,其中我覺得較 有難度的是樞紐分析表,我ㄧ開始不太瞭解它的操作模式,後來問同學才明白, Google提供的工具都非常方便,我也正慢慢熟悉、學習。

陸、結論與建議 一、結論 自己完成一個團膳訂購系統非常有成就感,雖然大部分都是聽老師上課的 內容與講義的文字一一做出,不過還是有很多地方需要我們親自完成,例如各 公司介紹的 PPT 等,幸好有學長姐的範例可以參考,不然我ㄧ開始接觸這個系 統還真的有點不知所措。

二、改善與建議 這種訂購單系統的缺點就是怕有人惡意重覆填寫訂購單導致資料出現極大 的錯誤,應該要找一個程式可以規定某些人能填寫,或者篩選重複資料之類的, 否則當問題出現一發不可收拾。

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參考文獻 http://www.nhu.edu.tw/~society/e-j/86/13.htm https://sites.google.com/site/nankaijinzhuanziguanerjia/Home/zuo-ye-wu-qizhong-cheng-ji/zuoyewutantaogooglexiezuopingtai http://zh.wikipedia.org/wiki/Google%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC %E7%A2%9F http://www.inside.com.tw/2012/04/25/google-drive-terms-of-service 廖建良(1999)。多緩衝器虛擬直達榕樹網路效益分析。國立中興大學資訊科學研 究所。 溫玲玉、賴銘娟、黃綺君(2006)。網路課程學生學習動機與評量知覺之研究--以中 部地區技職校院為例。職業教育學報,21期,103-124。 高翠玲、陳英純、陳慧玲、蔡惠菁(2004)。經濟學。台北:旗立資訊。 陳文欽(2008)。資訊科技融入高職會計學教學成效之實證研究。2009年2月12日, 取自http://www2.tchcvs.tc.edu.tw/projects/cm_center/epapers/epaper_02_03.asp

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