Issuu on Google+

YSoft SafeQ Utskriftstyring Kategori

Resultat Styring

Egenskaper – Komplett styring av utskriftsrom (Unified print room management) – Utskriftspolicy – Produktbasert jobbehandling – Administrasjon av utskriftskø


EN KOMPLETT LØSNING FOR UTSKRIFTSTYRING Effektive og fleksible utskriftsløsninger er like viktig for bedrifter som for utdanningssektoren. Samtidig har alt fra små og mellomstore organisasjoner til globale selskaper, samt utdanningsinstitusjoner, begrensede budsjetter, og må holde utskriftskostnadene under kontroll. Ved å velge utskriftstyringen YSoft SafeQ kan disse målene nås, utgiftene reduseres og produktiviteten øker.

Med sin banebrytende og rimelige oppbygging, modul­ baserte programvarer og tilleggsløsninger, tilbyr YSoft SafeQ Print Management Suite og Print Management Suite LD (= Limited Devices) et komplett utvalg av funksjoner for utskriftstyring. Derfor bidrar YSoft SafeQ til å redusere utgiftene, øke dokumentsikkerheten og forbedre arbeidsflyten. Og for utvalgte enkle skrivere med begrensede funksjoner, tilbyr LD-modulene et rimelig alternativ. Med YSoft SafeQ, vil all utskrift, skanning og kopiering kunne spores og enkelt tildeles personene som genererer jobbene. Applikasjonen lar brukerne skrive ut sine dokumenter på alle tilkoblede multifunksjonelle enheter på en praktisk "follow me"-funksjon ved å skrive ut via YSoft SafeQ-terminalen, eventuelt hardwareterminalen. I tillegg kan man definere favorittdokumenter, noe som gjør det lettere å skrive ut dokumenter som brukes ofte direkte fra skriverpanelet uten å sende dokumentet til skriveren gang etter gang.

Utskriftstyringen YSoft SafeQ programvare er et verktøy som setter organisasjonene i stand til å ta faktabaserte beslutninger om eget utskriftsmiljø for å redusere utgiftene til utskrift og skanning, øke dokumentsikkerheten og forbedre arbeidsflyten i produktiviteten blant de ansatte. YSoft SafeQ-serverapplikasjonen kobler multifunksjonelle skrivere (MFPer) eller andre nettverkskrivere til selskapets filkatalog. Dette aktiverer skriveradministratorene til å starte pull-printing, definere utskriftstyringspolicyer og opprette effektiv arbeidsflyt for dokumentfangsten, behandling og distribusjon av digitalt innhold. Ved å tilby effektiv administrasjon av utskriftskø, samt praktisk definisjon av utskriftspolicy, oppfyller YSoft SafeQ bedriftens og utdanningssektorens krav til pålitelig resultatstyring på en effektiv måte.


Datablad YSoft SafeQ Utskriftstyring

NØKKEL FUNKSJONER Utskriftspolicy – Fargestyring: Det er enkelt å opprettholde fargestyringspolicy, for eksempel å begrense bruken av fargeutskrift. – Applikasjonsbasert utskrift: Det er lett å begrense utskrift av visse typer dokumenter, som e-poster og nettsider, etc. – Grønn utskriftpolicy: Spesifikk utskriftmodus, som automatisk dobbelutskrift kan forhåndinnstilles for å stoppe bruken av mye papir ved å skrive ut enkeltsidige dokumenter. – Enkel regeloppretting: Via en nettbasert veiviser, kan administratoren styre valg av betingelser og start av utskrifter, samt relaterte handlinger og meldinger. – Automatisk brukermelding: Brukere som har bestemte regler knyttet til seg får automatisk melding dersom utskriftsinnstillingene ikke stemmer med regelens parametre. Dokumentene blir ikke skrevet ut så lenge det velges innstillinger som er i konflikt med reglene.

Administrasjon av utskriftskø – Utskrift med multi-beliggenhet: Brukerne kan trygt sende utskrift til alle MFPene i bedriftens utskriftsmiljø, siden utskriftjobbene bare starter etter at brukeren har gitt sin godkjenning. Denne beliggenhetsfunksjonen er skalerbar i henhold til bedriftens behov og krav, og kan omfatte alt fra et enkelt kontor til mange steder på flere kontinenter. – Kundebasert print roaming: Når kundebasert print roaming (CBPR) er aktivert, plasseres data i utskriftskø på kundens arbeidsstasjon og ikke lenger på serveren, noe som reduserer behovet for og avhengigheten av kostbare servere. – Sentralstyring av utskriftkø og innstillinger: Alle delte utskriftkøer og deres egenskaper kan styres sentralt.

– Mobilutskrift: Utskriftjobber kan sendes fra mobil enhet for å sikre skrivermobilitet og fleksibilitet. Denne funksjonen støtter AirPrint i tillegg til at man kan sende jobber via e-post eller internett til MFPen. Støtter de fleste standard kontorformatene, inkludert JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG. Dessuten er mobilutskrift enkelt og trygt tilgjengelig for anonyme brukere som gjester, kunder og forretningspartnere. – Sikker utskrift: Brukere kan godkjenne via kort, PINkode, brukernavn/passord eller en kombinasjon av disse elementene. Autentisering garanterer sikker tilgang til MFPer og dokumenter, beskytter kritiske bedriftsdata og informasjon mot ikke-autorisert bruk. – Lagringskontroll: YSoft SafeQ kan innstilles til å slette jobber automatisk i utskriftkøen etter en gitt tid. Dette sikrer at utskriftsvolumet holder seg innenfor grensene for den tilgjengelige YSoft SafeQ-serveren. – Forhåndsvisning: Med denne funksjonen tilbyr YSoft SafeQ forhåndsvisning av den første siden av dokumentet på enhetens panel før utskrift. På skjermen kan man velge en eller flere utskriftsjobber for kombinert behandling. – Favorittjobber: Brukere kan definere favorittdokumenter og på denne måten få tilgang og skrive ut dokumenter som brukes ofte direkte fra MFP-panelet uten å behøve å sende utskriftsjobben gjentatte ganger. – Lastbalansering og feilover: Dersom minst to YSoft SafeQ-servere opereres i kundens miljø, kan man dele utskriftjobber blant disse serverne avhengig av antallet jobber som venter. Dette fører til at utskriftsrunden avsluttes før og det garanterer yteevne på høyeste nivå. I tillegg, kan den andre serveren automatisk ta over hele arbeidsbyrden dersom den første serveren av en eller annen grunn ikke er tilgjengelig (feiltoleranse).


DATABLAD YSoft SafeQ Utskriftstyring

ARBEIDSFLYT MILANO

Sentralstyring

ID-kort

Mobilutstkrift

Nettverks­ enhet

Skanne, skrive ut eller kopiere

NEW YORK Print roaming til ulike steder

E-post

Brukernavn/ Passord

Nettverks­ enhet

Skanne, skrive ut eller kopiere

TOKYO Weboverføring

YSoft SafeQ server PINkode

Arbeidsstasjon/ Bærbar PC

Nettverks­ enhet

Skanne, skrive ut eller kopiere

Kundebasert print roaming

TEKNISKE EGENSKAPER ANBEFALT MASKINVARE

SPRÅK SOM STØTTES

Minne 2 GB ledig RAM; 4 GB anbefalt Harddiskplass 20 GB Egnet tilkobling for lagring, for eksempel med en kapasitet på minst 120 MB/s og 100 IOPS for 50 enheter. Vennligst kontakt din servicerepresentant for dine individuelle krav CPU Dual Core 2 GHz-prosessor eller høyere Nettverk 1 Gbit/s Tilleggsinformasjon Kan eventuelt installeres i en VM med minst 2 kjerner og minnereservasjon innstilt på maks RAM-allokering

Brukergrensesnitt YSoft SafeQ Kunde: Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tsjekkisk, ungarsk, japansk, polsk, russisk, slovakisk Eksterne og integrerte terminaler: Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, bulgarsk, kinesisk (forenklet/tradisjonell) kroatisk, tsjekkisk, dansk, nederlandsk, estisk, finsk, georgisk, gresk, ungarsk, japansk, kasakhisk, latvisk, litauisk, norsk, polsk, portugisisk (Brasil/ portugisisk) rumensk, russisk, serbisk (kyrillisk/latin), slovakisk, slovensk, thai, tyrkisk, ukrainsk Admin grensesnitt Engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk, kinesisk (forenklet), tsjekkisk, dansk, ungarsk, japansk, polsk, portugisisk (Brasil/portugisisk), rumensk, russisk, slovakisk, tyrkisk

OPERATIVSYSTEMER Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

Støtten og tilgjengeligheten på de nevnte egenskapene og funksjonene varierer avhengig av operativ­ systemene, applikasjoner og nettverksprotokoller samt nettverks- og systemkonfigurasjonene.

Konica Minolta Business Solutions Norge AS Nydalsveien 26 0484 Oslo Norge www.konicaminolta.no

05/2016

Operativsystemer


Ysoft safeq output management datasheet no 150