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Informe reunión con comunicadora del proyecto actualización de la política pública de primera infancia, infancia, adolescencia y fortalecimiento familiar en el municipio de El Carmen de Viboral

Fecha: 07 de octubre de 2019 Hora de inicio: 4:10 p.m. Hora de finalización: 5:00 p.m. Lugar: Bloque 1 Oficina 105 – Seccional Oriente Asistentes: Coordinadora Académica Seccional Oriente Olga Merino Cadavid, Coordinadora del proyecto María Isabel Noreña Betancur, comunicadora del proyecto Johanna Pino y la auxiliar de investigación Paula Jaramillo Zuluaga. Objetivos: Socializar la “Propuesta de acompañamiento para la actualización de la política pública de primera infancia, infancia, adolescencia y familia – municipio de El Carmen de Viboral” a la comunicadora del proyecto Johanna Pino. Descripción: María Isabel inicia presentando al equipo de trabajo, conformado por la coordinadora, la psicóloga Jubeli Pavas, el profesor de estadística William Álvarez, la ingeniera de sistemas Victoria Jaramillo, un auxiliar de sistemas, un ingeniero en formación, tres auxiliares de investigación estudiantes del programa de psicología y una practicante de trabajo social. Posteriormente le enseña el documento base que se ha construido y que aún se encuentra en proceso de revisión, dicho documento contempla un eje conceptual que nos permitirá acercarnos a los conceptos de primera infancia, infancia, adolescencia y familia desde un marco teórico y legal; el eje metodológico responde al cómo se va a desarrollar el proyecto y un eje operativo que responde al alcance territorial, los actores estratégicos y el funcionamiento del sistema de información, este documento es uno de los productos a entregar en la primer fase (le fue entregado una copia a la comunicadora). Agrega, que se va a realizar en dos fases, que en el momento estamos en la primera fase en la cual se ha ido construyendo el documento base, y además las auxiliares de investigación y la practicante han estado realizando entrevistas para conocer los planes, programas y proyectos desarrollados en el municipio para la infancia, adolescencia y la familia. Esta primera fase será socializada con los diferentes actores institucionales y la comunidad en el lanzamiento del observatorio, que se tiene proyectado para el mes de noviembre. Para ese lanzamiento es muy importante la función del comunicador, ya que es necesario realizar la publicidad del proyecto ya sea mediante una cuña radial, afiches en lugares estratégicos, por las emisoras de los colegios etc,; también es necesario presentar el logo y el lema del proyecto. Tanto la convocatoria para el lanzamiento del proyecto como para el cierre se puede convocar a medios de comunicación. Se le informa a la comunicadora que este evento va dirigido a la población en general (jóvenes, CDI, profesores, familias) y actores institucionales, en el cual se les va a contar que llevamos, como


hemos avanzado y como ellos van a participar en el proyecto. Respecto a este punto, se concertó como posible fecha del lanzamiento del observatorio el 19 de noviembre. La segunda fase del proyecto, es la validación con la comunidad en la que se propone realizar una jornada de todo un día para trabajar con toda la población de interés, a través de este evento se va socializar y construir la propuesta con los diferentes actores y sectores, empresa pública y privada que oferta servicios y realiza algún tipo de intervención con esta población. A demás es importante que se firmen actas compromiso de quien va a mantener el observatorio actualizado. Para ese segundo evento es necesario tener en cuenta la alimentación, el transporte y el alojamiento para las personas que vienen de las veredas más alejadas. Posteriormente se va a hacer entrega de la base de datos y el borrador del acuerdo para la actualización de la política pública de primera infancia, infancia, adolescencia y fortalecimiento familiar. Johanna propone que, para la publicidad del proyecto, en los espacios educativos puede funcionar un diseño virtual para difundirlo por WhatsApp, al igual que los boletines periódicos pueden estar disponibles en la pagina o un enlace de la alcaldía. En cuanto a la página web del proyecto, menciona que se puede hacer algo sencillo como crearla en una plataforma gratuita u otra opción sería comprar un domino. Johanna plantea que otra opción es solicitar a la alcaldía que nos permitan que la información del proyecto quede en la pagina web de la alcaldía, en la cual se pueda acceder a través de un link para que la información no quede como un asunto aislado a demás para que pueda ser actualizada. Para finalizar se invita a Johanna a la reunión del equipo de trabajo que será el 9 de octubre de 911 a.m., y a la reunión del compos el 10 de octubre a las 8 a.m. en villa campesina en el Carmen de Viboral.

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