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第五十二屆 雪蘭莪州旅台同學會 常年報告書 主席:張 馳 副主席:林寶杉 總幹事:謝秀菁 日期:2013 年 5 月 26 日 時間: 9:30a.m. 地點: 中國醫藥大學 互助大樓 4B02 室

第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會 編織


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會常年報告書目錄 1‧ 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會常年報告書目錄‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧1 2‧ 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會員大會暨改選議程‧‧‧‧‧‧‧‧‧2 3‧ 雪蘭莪州旅台同學會組織章程‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧3 4‧ 雪蘭莪州旅台同學會會所解凍基金(第六年)‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ 6 4‧ 雪蘭莪州旅台同學會分會組織方法‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧7 5‧ 雪蘭莪州旅台同學會全球資訊網管理小組組織暨經營辦法‧‧‧‧‧‧‧8 6‧ 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會總幹事暨稽核改選辦法‧‧‧‧‧‧‧‧9 7‧ 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會員名冊‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧10 8‧ 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會名單‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧12 9‧ 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會迎新宿營籌委名單‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧13 10‧第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會聖誕雪聚籌委名單‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧13 11‧第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會送舊籌委名單‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧14 12‧第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會員大會暨改選名單‧‧‧‧‧‧‧‧‧14 13‧第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會各校聯絡人名單‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧15 13‧第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會全年行事曆‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧16 14‧第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會現金過渡帳‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧19 -第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會“雪州之夜”財政收支表‧‧‧‧‧‧‧‧20 -第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會“雪州之夜”支出細目表‧‧‧‧‧‧‧‧21 -第五十一屆雪蘭莪旅台同學會會員大會暨第五十二屆雪蘭莪旅台同學會總幹 事及監察處改選財政收支表‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧22 -第五十一屆與第五十二屆財政交接‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧23

15‧財政報告:  第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政收支表‧‧‧‧‧‧‧‧25 -第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會迎新敍舊及中秋晚會財政報表‧‧‧‧ 26 -第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會迎新敍舊及中秋晚會各股支出‧‧‧‧‧27 -第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會迎新營費財政報表-其他項之實際收入‧28 -第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會聖誕雪聚財政報表‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧29 -第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會聖誕雪聚各股支出‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧30 -第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會非例常性活動(大馬運動會)財政報表‧31

 第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會一次齊費財政報告‧‧‧‧‧‧‧32  第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會基金財政報表‧‧‧‧‧‧‧‧‧33  第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會總帳目‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧34  第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會所解凍基金(第 6 年解凍)‧ ‧35  第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會南部分會財政報表‧‧‧‧‧‧‧36 16‧第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會會員大會會議紀錄‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧37 17‧第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會所財產清單‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧55

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會員大會暨改選議程 議程: 1.主席認可 1’ 2.議程認可 3’ 3.主席致詞 3’ 4.顧問致詞 5’ 5.稽核致詞 5’ 6.總幹事致詞 3’ 7.頒發幹部獎狀 5’ 8.會務報告: a)各股報告 30’ b)幹事會財政報告 30’ c)南部分會財政報告 10’ 9.會務諮詢 30’ 10.通過第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政報表 30’ 11. 報告事項:修章委員會報告 15’ 12.改選 1)簡介改選辦法 5’ 2)提名及附議 a.總幹事 5’ b.稽核 5’ 3)提名人簡介候選人 10’ 4)候選人政見發表及被質詢 20’ 5)休會 10’ 6)投票 30’ a.總幹事 b.稽核 7)開票 15’ a.總幹事 b.稽核 8)宣佈當選者 1’ 9)交接儀式 4’ 10)結束 12. 臨時動議 10’ 13. 散會 ______________ 總計 285’

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雪蘭莪州旅台同學會組織章程 第 第

一 一

章 條

第 第

二 三

章 條

第 第

三 六

章 條

總則 名 稱:雪蘭莪州旅台同學會(以下簡稱本會) (Persatuan Penuntut-Penuntut Selangor Di Taiwan)。 宗 旨:本會以增進會員之感情,謀求會員福利,切磋砥礪學行為 宗旨。 會員 資 格:1.凡曾居住於雪蘭莪州或曾在雪蘭莪州就讀之旅台同學 皆為本會當然會員。 2.凡屬資格 1.以外而自願遵守本會章程者,須經幹事會 認可得申請為本會會員。 3.迎新之後三個月內得一次繳清本會基金及常年會費 (稱一次齊費),否則視為自動退會論。爾後欲加入本 會,須經幹事會認可。 權 利:會員擁有發言權、選舉權、被選舉權、罷免權、創制權及 複決權。 義 務:1.遵守本會章程及決議案。 2.應在限期內一次繳清本會基金及常年會費。 3.協助會務之進行。 4.維護本會榮譽。 會員大會 1.會員大會為本會最高權力機構,下設總幹事及稽核各一人。 2.會員大會以應到人數過四分之一出席為合法。 3.會員大會每年至少召開一次。必要時得三分之二以上會員聯署 申請召開臨時大會,總幹事得於十天內召開臨時大會。 4.會員大會之職權: (1)修改章程。 (2)選舉罷免總幹事及稽核。 (3)審核及認可本會財政進支狀況。 5.會員大會罷免權之行使得由會員人數之三分之二以上聯署申請 召開臨時會員大會,經出席會員三分之二以上行之。

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第 第

四 七

章 條

組織 幹 事

第 第

五 十

章 條

第 第

十 十

一 二

職權 稽核之職權:1.會務質詢。 2.查核賬目。 3.監督交接。 條 總幹事之職權:向會員大會負責,對外代表本會。 條 幹事會之職權:1.執行會員大會決議案。 2.計劃推動會務之進行。 3.規劃本會財務。 4.籌辦會員大會。 條 副總幹事之職權:協助總幹事推行會務,總幹事出缺期間,由 副總幹事代理之。 條 幹事之職權:協助幹事會推動本會及分會會務。

第 第 第

六 十 十

章 五 六

會:1.由總幹事籌組之。 2.設副總幹事,總幹事視需要得設其他股。 3.幹事會議每學期至少召開一次。必要時得由三分 之一以上幹事聯署申請召開臨時會議,總幹事得 於七天內召開臨時會議。 4.總幹事得於非常情況召開臨時會議。 會:1.會員大會得視會務須要設立分會。分會總幹事為幹事 會當然幹事,分會行政、財政運作獨立,唯對外不得 代表本會。 2.分會之會務運作依據(雪蘭莪州旅台同學會分會組織 辦法)之規定辦理。 問:1.上屆總幹事為新幹事會之當然顧問。 2.總幹事視需要得聘請會內外熱心人士為顧問。

改選 條 改選事宜經由幹事會籌組改選委員會負責之。 條 1.總幹事之選舉採不記名法選任之,以得票多數者當選。 2.總幹事限選本會會員。 條 1.稽核之選舉採不記名法選任之,以得票多數者當選。 2.稽核限選二年級或以上非應屆畢業會員任之。 條 幹事會須於改選後三週內成立,並於改選後一個月內辦妥會務 及財務移交事宜。 條 幹事會任期一年,其任期至新舊幹事會交接日止。

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第 第

七 廿

章 條

廿

第 第 第 第 第

八 廿 廿 廿 廿

章 二 三 四 五

廿

經費 會 費:1.新會員得繳交本會基金新台幣貳佰元整。 2.常年會費視情況需要由幹事會決定之。 條 樂 捐:本會願接受任何無條件樂捐或補助,作為本會之經費。 附則 條 會 址:設於該屆總幹事處。 條 會議之進行依行政院內政部公佈之會議規範為準。 條 本會章程經會員大會通過後施行。 條 本會章程有未盡善處,得於會員大會參加表決人數三分之二以 上通過修訂之。 條 本會一切會務事項無明文規定者,則依據本會之優良傳統處理 之。

民國八十九年四月三日第三十九屆會員大會第六次修訂章程修改委員會成員: 李若俊、周世賢、林偉毅、林明發、越建平、謝應傑、邱志源。

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雪蘭莪州旅台同學會會所解凍辦法(第七年)

1. 擬將會所基金總額新台幣 73,278 元(第七年解凍)逐屆撥入本會幹事會基金 中,為補助幹事會之行政費用。 2. 每屆幹事會將從會所基金得到新台幣 10,000 元的補助,即第 46、47、48、 49、50、51、52 屆幹事會將得到新台幣 10,000 元的補助,可是第 53 屆幹事 會將只能得到餘額(即新台幣 73,278 + 7 年利息收入 - 新台幣 70,000 元 = 新台幣 6,000 元左右) ,故預估將在 8 年內完成會所基金的撥款作業。 3. 進行撥款作業時,需要應屆稽核、總幹事及財政共三人共同監督與執行,並 且與會所財政報表留印鑑以資證明。 4. 此解凍之辦法由第 45 屆會員大會所提出,當時會所已結束營業第四年,因此 基金成立資金共有 11 年,但前面的 4 年名為解凍,實際上並無款項撥入幹事 會,只有進行存款而賺取利息之用。自第 46 屆開始,才有 10,000 元款項撥 入幹事會,今年為第七年撥款。 5. 請應屆稽核詳細記錄匯款之日期、存款單位、基金金額、當年度存款之利息% 數及利息收入金額。 6. 解凍濟金的利息必須以月份計算,本屆(第 52 屆)訂為每 6 個月為一期,以 計算標準之利息收入。 (*固定計算一年(共 12 個月,共兩期)之利息收入總 數) 7. 第 45 屆會員大會中表決,基金的解凍先實施 4 年為準,第 5 年若無其他的適 合建議用途,將由該屆(第 49 屆)幹事會決定基金之後期用途。 8. 第 49 屆幹事會會議一致通過,基金將繼續解凍至第 8 年結束。 9. 每屆幹事會都有權力因應客觀因素而對上述辦法進行修法,但是需要經過幹 事會會議的討論和表決。

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雪蘭莪州旅台同學會分會組織方法 第一條

宗旨:協助本會增進分會之會務推動。

第二條

分區標準:分會之分區劃分標準如下: 北部--基隆市、台北縣市、桃園縣、新竹縣、宜蘭縣。 中部--台中縣市、苗栗縣、彰化縣、南投縣。 南部--雲林縣、嘉義縣、台南縣市、高雄縣市、屏東縣。 東部--花蓮縣、台東縣。

第三條

組織:1.分會總幹事為幹事會當然幹事,分會行政、財政運作獨立, 唯對外不得代表本會。 2.分會之年度財政預算及收支,得提交幹事會備案,並經會員 大會審核及認可。

第四條

改選:1.改選事宜經由分會總幹事負責之。 2.分會總幹事之選舉採不記名法選任之,以得票多數者當選。 3.分會總幹事限選該分會會員。

第五條

經費:幹事會每年將按照分會人數撥出每人不低於新台幣 200 元為分會 當年度運作經費。

第六條附則:1.本辦法依(雪蘭莪州旅台同學會組織章程,以下簡稱本會章程) 第八條第二項規定訂定之。 2.雪蘭莪州旅台同學會分會組織,依本辦法之規定辦理;本辦法未 規定者,適用本會章程。若本會章程優於本辦法規定者,適用本 會章程。 3.本辦法有未盡善處,得於會員大會參加表決人數三分之二以 上通過修訂之。 4.分會一切會務事項無明文規定者,依據本會之優良傳統處理 之。 民國八十九年四月三日第三十九屆會員大會第六次修訂章程修改委員會成員: 李若俊、周世賢、林偉毅、林明發、越建平、謝應傑、邱志源。

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雪蘭莪州旅台同學會全球資訊網管理小組組織暨經營辦法 一、組織架構: 幹事會 負責人:(暫無)

二、目的: 欲提供全體雪人最新資訊,及讓已畢業之學長姐或分佈在全球各地所關心我們的人, 做出最親近的聯繫。

三、經營及使用辦法: 1. 由幹事會發起並由顧問自行尋找組員。顧問則由一具有網頁製作經驗且 自願之學長義務擔任,並做網頁製作技術指導。 2. 網頁管理小組(以下簡稱網管小組)必需隨時配合幹事會做出最新之訊 息及公告。 3. 凡網管小組之組員,皆須不定期上網更新訊息及資料。 4. 網管小組擁有本身之電子郵件(E-MAIL)專用帳號,其密碼則由網管小 組所保密之。當小組成員欲做更換,則密碼亦可由網管小組成員自由做出決 議更新,唯乃保留原有之帳號。 5. 幹事會各股成員或雪州會員欲張貼公告於網頁內的活動看版、雪州公告 欄或幹事會訊息,則需先將欲公告之文件以 E-MAIL 方式寄到網頁管理小組 之專用帳號,再由管理小組之成員將其修飾再做張貼。 6. 每年欲須更新之「雪人通訊錄」 ,則交由幹事會資料股收集資料,再將其 所整理出的資料交由網頁管理小組公告張貼之。 7. 任何人等,若發現網頁張貼之公告有誤或有處犯法律之問題,皆有權利 以 E-MAIL 方式寄至網管小組帳號指正之。 10.任何人等,欲提供雪州旅台同學會全球資訊網任何意見,皆可以 E-MAIL 方式寄到網管小組之專用信箱。 11.全體雪人欲加入網管小組,皆可用 E-MAIL 方式寄至網管小組之專用帳號 以自薦方式報名,並由網管小組開會決議。 12.本條規若有不盡善處,網管小組可隨時增刪之。

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會總幹事暨稽核改選辦法 1. 應選職位及名額: a. 總幹事一名。 b. 稽核一名。 2. 參選資格: a. 總幹事:凡在籍之雪蘭莪州旅台同學會(以下簡稱本會)會員且非應 屆畢業生均有資格參選。 b. 稽核:凡在籍之二年級或以上的本會會員且非應屆畢業生均有資格參 選。 3. 候選人提名: a. 本次選舉之候選人提名均採用現場提名方式,且被提名者可由他人或本 人提名。 b. 本次選舉之候選人名額最多為五人。 c. 凡在籍之本會會員均有提名及被提名之權力。 d. 凡被提名者,不得參與超過一項職位之選舉。 e. 被提名者有權力拒絕其被提名。 f. 所有被提名之候選人均必須得到二名或以上之在場會眾附議,該提名方 為有效。 g. 所有提名者均須向會眾簡介被提名者之身份及提名原因。候選人亦應適 當的發表其政見。 4. 選舉之方式: a. 本次選舉均採用不記名投票方式。每名會眾對於每項職位之選舉均各有 持一票。 b. 本次選舉,若參選人多於一人則由改選委員現場為候選人編號做為其被 投票之號碼,會眾並以此號碼做為其投票表示代號。 若參選人少於二人,會眾則投以贊成票或反對票,並以記「O」表示贊成, 記「X」表示反對。如反對者為多數,則另提候選人,重行選舉。 c. 本次選舉,於會場有設置一填寫區和一投票區。每一區域同時不得有二 人或以上。 d. 本次選舉均採以得票多者當選。 e. 如最高票者有二人或以上持相同票數,則由會大主席投下決定性的一票。 5. 開票與監票: a. 開票:選舉完畢,立即當場開票,並由改選委員宣佈其結果。 b. 監票:開票時,應由現任總幹事、稽該及所有候選人陪同唱票員開票。 6. 本次改選辦法如有未盡善處,則以改選委員會為最高權力者。

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會費繳費名單會員名冊 大四 南部以外 何偉榮 李振翔 王淑淩 鄭茗陽 黃世賢 南部 何浩川 葉心鎇

傅家妤 林浩緯 王雪君 陳佛蔥 黃偉鋒

劉潔珊 梁寶儀 葉詠順 陳俐杏 黃傅宇

劉瑞恒 楊慧嫣 薛敬山 陳淑儀 黃淑盈

巫明聰 楊樺成 蘇北辰 陳錦樑 黃質欣

張 馳 楊裕豪 邱進添 陳韋錦

張麗群 洪彩勝 郭偉勝 韋勁宏

彭恒歷 潘健齊 鄒志湧 顏燕華

方麗芬 朱健鴻 潘廉威 潘彥貝 鄭祥業 鄭維嘉 顏美香 馮俊源 (小計:45 人)

劉陳安 葉淮毅

徐凱明 蘇麗君

朱振昌 鄒宗延

林淑甄 陳愛琳

林菀甄 顏菖利

梁哲亮

沈美惠

翁國冰 莫權田 (小計:16 人)

劉宗源 林易琦 謝婉欣 陳必豪

劉思吟 林秉昀 謝寶琳 顏國恩

尤薇薇 楊永健 謝廣恩 黃佩銘

廖俊祥 殷勤穎 謝憶詩 黃紫瑩

張碧迎 湯智仁 謝淳睿 黃義勇

徐財偉 盧冠銘 謝裕欣 黃芷筠

曾維宏 莊紹榕 鄧澍莛

李偉銘 李 騫 蕭偉雄 覃莉妏 鄭國偉 陳佳俊 (小計:37 人)

劉子寧 邱宗佑

吳西穎 鄭美萍

張篤順 陳建名

李彩珍 黃偉鈴

李淑樺 黃忠暉

梁傑青

梁裕玲

葉大瑋 葉志榮 (小計:16 人)

劉凱綺 彭學勤 林泗國 王燕欣 謝秀菁 陳欣恩

劉嘉意 徐芷靖 林素妤 盧心怡 趙芷瑩 雷恩寧

劉理富 方建立 林運鴻 章世慶 郭佳怡 駱盈慧

劉紫媛 曾國財 梁祖兒 紀智鏸 鄭亦涵 黃偉榮

呂世傑 李泳達 楊嘉霖 葉鴻翔 鄭偉權 黃偉毅

宋曉慧 李致宏 楊志權 葉鴻耀 鐘熙雯 黃嘉儷

廖祖祥 李鎂雯 楊曉恩 蔡奕涵 陳加偉 黃志聰

廖詩薇 張慧儀 李隆成 李順發 洪義駿 王偉權 蘇文勇 詹柏明 陳 延 陳怡靜 黃秀勤 黃家禾 (小計:60 人)

李茹意

楊俊常

汪茹怡

蘇評威

鄭良健

鄭詩穎

陳勁龍

陳彥璋 陳文治 (小計:11 人)

何天政 李孟儒 洪宇佳 蔡靜業 鄭富仁 陳詠欣

劉偉豪 李斯緣 潘俊豪 蕭文善 鄭惠麗 陳陽威

劉旭峰 林寶杉 潘甜虹 薛 明 鄭玉燕 顏可仙

尹儷穎 林昱揚 符祥偉 蘇新約 鄭秋雯 餘國源

巫紫寧 林育湘 羅佳齊 覃毅祥 鄭雪琳 黃家耕

張凱菱 林觀宜 羅苑郡 許裕達 陳嗣霈 黃慧晶

張嘉敏 林豪業 范涵穎 謝家歷 陳廷豐 江佩珊

張素怡 張 茜 楊欣伊 水聖評 莊璧憶 莫安妮 譚秀文 連宇致 陳敃潤 陳禎祥 (小計:58 人)

嚴樂康 鄭偉勝

李欣敏 鄭曉盈

杜婉秋 陳詩薇

林佩澌 陳雍欣

林友康 顏建鵬

林汶錠 黃凱璇

洪昀嫻 黃慧瑩

溫業海 許彥陽 黎欣柔 黎盈秀 (小計:20 人)

張德健 鄭俊龍

林曉君 陳怡臻

林雪湘 陳晶瑩

楊慧欣 陳永恆

王國勝 顏國融

王學馨 王梓綺 顏妏珊 黃偉翔 (小計:22 人)

大三 南部以外 戴華青 林婷婷 許振財 陳偉衡 南部 王國倫 蔡淑靈

大二 南部以外 刁志威 張顯主 李馨敏 王潔欽 謝淼發 陳星宇 南部 嚴世平 馬俊傑

大一 北部 丁佩雯 李升旺 洪凱宜 葉睿涵 邱政凯 陳蘊凌 南部 吳弘順 鄧粟旂

僑大(秋季班) 呂鎰榮 蔡潔琳 黃琬雲

周保宏 許文俊 黃詩珂

孫嘉敏 謝家皓

僑大(春季班) 蕭靖輝

駱淨儀

陳心雍

(小計:3人)

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註一: 南部分會會員,其一年讀會費中之 NT200 已轉交南部分會掌管。 註二: 僑大重讀生: 戴華青為第 48 屆新生,會員期限至第 52 屆,第 53 屆將不再是會員。 蘇文勇為第 49 屆新生,會員期限至第 53 屆,第 54 屆將不再是會員。 謝家歷為第 50 屆新生,會員期限至第 54 屆,第 55 屆將不再是會員。 陳禎祥為第 50 屆新生,會員期限至第 54 屆,第 55 屆將不再是會員。 王學馨為第 51 屆新生,會員期限至第 52 屆,第 53 屆將不再是會員。 註三: 黃偉鈴為第 49 屆新生,第 50 屆由明道大學大二轉至中正大學大一,會員期 限至第 53 屆,第 54 屆將不再是會員。 註四: 僑大春季班會員權限由第 53 屆開始。 註五: 孫韻慧為第 53 屆入會會員,會員期限至第 55 屆,第 56 屆將不再是會員。 李慧詩為第 53 屆入會會員,會員期限至第 53 屆,第 54 屆將不再是會員。 註六: 若有疏失遺漏者,僅請向財政提報更正,以免權益受損。

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會幹部名單

顧 問 稽 核 總 幹 事 副總幹事 中部總幹 南部總幹 文 書 財 政 活 動 資 料 總 務 輔 導 聯 絡 僑 總

張 馳 顏燕華 謝秀菁 張顯主 劉偉豪 陳勁龍 黃秀勤 紀智鏸 張慧儀 林素妤 蔡奕涵 黃家禾 鄭偉權 符祥偉 王燕欣 蘇新約 鄭亦涵 雷恩寧 秋季班 : 謝家皓 春季班 : 從缺

李致宏

陳怡臻

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會迎新宿營籌委名單

總 副 文 財 活

召 召 書 政 動

生 輔 總 務 聯絡兼宣傳 返馬輔導

蔡奕涵 林素妤 紀智鏸 陳欣恩 張慧儀 林寶杉 伍迦壕 謝振坤 謝琳琳 刁志威 李尹彤 雷恩寧 李致宏 黃謙慧 陳 延 王燕欣 黃家禾 蘇新約 鄭亦涵

第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會聖誕雪聚籌委名單

總 召 總務與住宿 活 動 膳 場 宣 文 財

食 怖 傳 書 政

陳彥璋 吳弘順 陳彥璋 陳雍欣 黃忠輝 鄭維康 陳勁龍 沈婉茹 蘇評威

鄭偉勝 林齊薈 林淑甄 陳思微

吳日濂

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會送舊籌委名單

總 召 副 召 文 書 財 政 聯絡兼宣傳 活 動 膳 宿 場 佈

林寶杉 劉偉豪 羅苑郡 洪宇佳 范涵穎 張 茜 劉紫媛 陳廷豐

鐘昕妏 蘇新約 葉睿涵

許裕達

陳蘊凌

第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會會員大會暨改選筹委名單

總 籌 主 席 副主席 改選主席 改選副主席 秘 書

張顯主 張 馳 林寶杉 顏燕華 黃家耕 陳嗣霈

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會各校聯絡人名單

北部

中部

东部

南部

學校

姓名

僑大 僑大 中央大學(桃園) 國立清華大學(新竹) 國立台灣海洋大學 淡江大學 台北科技大學 台北醫藥大學 中華科技大學 國立台北藝術大學 台湾師範大學 國立台灣大學 國立陽明大學 國立政治大學 實踐大學 世新大學 輔仁大學 輔仁大學 銘傳大學 暨南大學 國立中興大學 東海大學 中山醫學大學 逢甲大學 明道大學 国立东华大学 国立东华大学 國立中正大學 國立高雄第一科技大學 高雄醫學大學 国立成功大学

謝家皓 陳怡臻 陳星宇 章世慶 顏素華 何嘉興 鄒文傑 楊曉恩 胡冠雄 黃志聰 呂世傑 雷恩寧 曾國財 鄭亦涵 廖詩薇 紀智鏸 林泗國 陳五運 顏聲汶 林運鴻 黃嘉俪 劉紫媛 李昇晃 葉鴻翔 宋晓慧 林豪業 偉毅 方銘森 黃謙慧 嚴世平 陈彦璋

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會行事曆 月份

日期

事項

負責單位

備註

迎新籌備開始

活動股

已完成

返馬輔導籌備開始

迎新返馬 輔導股

已完成

整理繳會費名單

財政股

已完成

會產接收與點算

總務股

已完成

7

返馬輔導(一)

迎新返馬 輔導股

已完成

27

僑大春季班選系輔導

輔導股

已完成

28

返馬輔導(二)

迎新返馬 輔導股

已完成

舊生會員資料更新

資料股

已完成

13

僑大春季班結業典禮

輔導股

已完成

18

返馬輔導(三)+ 雪隆留台同學會餞行新 生晚宴

迎新返馬 輔導股

已完成

尋找各校聯絡人

聯絡股

已完成

30~31 迎新宿營

活動股

已完成

1

迎新宿營

活動股

已完成

23

第一次幹事會議(職務說明、通過財政預 總幹事 算案、行事曆)

已完成

中旬

新生會員資料收集

資料股

已完成

下旬

呈交各校聯絡人名單

聯絡股

已完成

29

南部聚餐 - 沙控

南部總幹

已完成

30

寄發 7~9 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

2012 年 6月

7月

8月

9月

財政匯報(公告目前財務狀況、繳費名單, 財政股 通過迎新收支表)

已完成

6

中部聚餐 - 中部迎新

中部總幹

已完成

上旬

僑大秋季班生活輔導

輔導股

已完成

下旬

製作紙本與電子檔通訊錄

資料股

已完成

31

寄發 10 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

北部聚餐 - 嗨雪•秋收

活動股

已完成

聖誕雪聚籌備

南部分會

已完成

上旬

公告雪州繳費會員名單

財政股

已完成

下旬

紙本與電子檔通訊錄出版

資料股

已完成

10 月

11 月 3 上旬

16


30

寄發 11 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

聖誕雪聚

南部分會

已完成

高中升學輔導籌備

輔導股

已完成

會訊編制(彙集活動照片、活動報告、徵 文)

文書股

進行中

僑大春季班迎新暨出遊籌備

活動股

已完成

寄發 12 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

高中升學輔導

輔導股

已完成

財政匯報(公告目前財務狀況、繳費名單, 財政股 通過各活動收支表)

已完成

寄發 1 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

僑大春季班迎新+輔導+出遊

活動股+ 輔導股

已完成

收取僑大春季班會費

財政股

已完成

收集僑大春季班資料

資料股

已完成

會訊校對

總幹事+ 文書股

進行中

會訊出版

文書股

進行中

寄發 2 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

雪州之夜籌備

送舊總召

已完成

23

春遊

活動股

已完成

31

寄發 3 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

會員大會籌備

副總幹事

進行中

僑大春季班輔導

輔導股

已完成

大馬運動會籌備

總領隊

已完成

上旬

尋找新學年迎新宿營返馬輔導股

總幹事

已完成

30

寄發 4 月電子檔生日祝福

副總幹事

已完成

僑大春秋季班選系輔導

輔導股

即將進行

11&12 大馬運動會

總領隊

已完成

19

幹事會檢討會會議

總幹事

已完成

25

雪州之夜

送舊總召

已完成

26

會員大會

副總幹事

正在進行 中

會訊編制(彙集活動照片、活動報告、徵 文)

文書股

12 月

30 2013 年 1月

31 2月

28 3月

4月

5月

進行中

17


31 6月

30

寄發 5 月電子檔生日祝福

副總幹事

幹事會交接

第 52、53 屆總幹事

會訊校對

總幹事+ 文書股

會訊出版

文書股

僑大秋季班結業典禮

輔導股

寄發 6 月電子檔生日祝福

副總幹事

幹事會慰勞

總幹事

即將進行

18


第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政過渡帳 單位:新台幣(NT) 單位 項目 承2012年5月20日結餘 郵局利息(2011/12/22-2012/06/21) 總幹事 幹部慰勞(15人*NT200) 副總幹事 會員大會 秘書股 幹事證書和感謝狀 財政股 郵費/轉帳費 活動股 雪州之夜 僑大生活輔導 輔導股 僑大結業獻花 會服 結餘 總額

(2012年5月20日至2012年7月13日止) 實際收入 實際支出 備註 255,376.00 636.00 3,000.00 2,841.00 552.00 179.00 4,650.00 20,014.00 770.00 2,259.00 5,520.00 10,430.00 註1 226,137.00 266,182.00 266,182.00

註1:實際支出:(59件*NT170)+模板NT400,共NT10,430。 實際收入:(28件*NT180)+(3件*NT160),共NT5,520。 以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。

第五十一屆

總幹事:      財政:       稽核:     (張馳)   (顏燕華)     (莊雪菱)

19


第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會「雪州之夜」財政收支表 單位:新台幣(NT) 項目 幹事會補助 入場費(33人*NT50) 大馬總會補助 總召 副總召 文書股 聯絡/宣傳股 場佈股 財政股 活動股 總務股 膳宿股 場地費 預備金 結餘 總額

預算收入 17,000.00 1,500.00 1,850.00

預算支出

實際收入 17,000.00 1,650.00 3,000.00

1,500.00 1,000.00 800.00 200.00 850.00 100.00 800.00 0.00 10,000.00 4,000.00 1,100.00 20,350.00

20,350.00

21,650.00

實際支出

1,500.00 1,259.00 785.00 200.00 775.00 98.00 793.00 0.00 10,604.00 4,000.00 0.00 1,636.00 21,650.00

備註

註一

註一:撥入第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會 以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。

第五十一屆  總幹事:      財政:        稽核: (張馳) (顏燕華)      (莊雪菱)

20


第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會「雪州之夜」財政細目表 單位:新台幣(NT) 總召 慰勞(NT100*15人) 小計

實際支出 1,500.00 1,500.00

副總召 紀念品(照片沖洗和護貝) 器材運輸費 小計

實際支出 639.00 620.00 1,259.00

文書股 文具類 影印費 邀請卡          小計

實際支出 208.00 274.00 303.00 785.00

財政股 影印費 收據本 (一本)     小計

實際支出 77.00 21.00 98.00

場佈股 道具(氣球+繩子+硬卡) 布料 小計

實際支出 475.00 300.00 775.00

活動股 禮物 道具 畢業糖果(NT12*21支) 小計

實際支出 60.00 481.00 252.00 793.00

膳宿股 食物 蛋糕+蠟燭 飲料 小計

實際支出 8,790.00 1,089.00 725.00 10,604.00

聯絡/宣傳股 電話費 小計

實際支出 200.00 200.00

21


第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會會員大會 暨第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會總幹事及監察處改選財政收支表 單位:新台幣(NT) 項目 幹事會補助 8K海報紙 信封(NT10*2個) 麥克筆(NT16*1支) 投票章(NT60*2個) 慰勞費(NT100*7人) 幹部餐點費(NT80*7人) 會大報告書影印費 餘額 總額

預算收入 4000.00

預算支出

實際收入 4000.00

20.00 20.00 20.00 200.00 700.00 560.00 2,480.00 4,000.00

4,000.00

4,000.00

實際支出

20.00 20.00 16.00 120.00 700.00 560.00 1,405.00 1,159.00 4,000.00

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。

第五十一屆  總幹事:      財政:        稽核: (張馳)    (顏燕華)      (莊雪菱)

22


第五十一屆與第五十二屆財政交接 單位:新台幣(NT)

金額 226,137.00 240,300.00 176,000.00 642,437.00

項目 幹事會財政報告餘額 一次齊費財政報告餘額 基金財政報告餘額 總額 以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。

第五十一屆 總幹事:      財政:      稽核:    

 (張馳)    

(顏燕華)  

 (莊雪菱)

23


第五十二屆 財政報表

24


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政收支表 單位:新台幣(NT) 單位 項目 預算收入 承第51屆結餘 226,137.00 會員會費(南部以外) (NT450*222人) 99,900.00 南部分會會員會費 (NT250*63人) 15,750.00 會所解凍基金 (第六年撥款) 10,000.00 總幹事 幹事會慰勞(NT200*17人) 行政費 副總幹事 會員大會 行政費 中部幹事 台中雪人活動津貼 南部幹事 聖誕雪聚 秘書股 幹事證書和感謝狀 行政費 財政股 郵費/轉帳費 行政費 資料股 通訊錄 行政費 活動股 北部聚餐 春季班迎新暨春遊 迎新敘舊暨中秋晚會 雪州之夜 非例常性活動 (大馬運動會) 總務股 增添會產 行政費 輔導股 高中升學輔導 僑大生活輔導 僑大結業獻花 (50朵*NT50) 車資津貼 聯絡股 行政費 其他 修章小組經費補助 會服 (82件*NT190) 15,580.00 小結 367,367.00 結餘 總額 367,367.00 註1:舊會服賣出3件*NT180,新會服賣出80件*NT190

預算支出

實際收入 226,137.00 99,900.00 15,750.00 10,000.00

3,400.00 500.00 4,000.00 200.00 10,000.00 10,000.00 500.00 300.00 300.00 300.00 7,000.00 300.00 10,000.00 15,000.00 25,000.00 17,000.00 15,000.00 1,000.00 200.00 1,000.00 2,000.00 2,500.00 500.00 500.00 4,000.00 15,580.00 146,080.00 221,287.00 367,367.00

400.00 17,400.00

300.00 300.00 38,939.00 15,300.00

15,740.00 440,166.00 440,166.00

實際支出

備註

500.00 100.00 3,506.00 24,374.00 60.00 126.00 6,910.00 300.00 8,535.00 14,892.00 62,646.00 15,462.00 0.00 145.00 0.00 741.00 0.00 15,580.00 153,877.00 286,289.00 440,166.00

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:       

  (謝秀菁)  

  財政:

     

   (張慧儀)

 

稽核:      

(顏燕華)

25

註1


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 迎新敘舊晚會籌委會財政報表 單位:新台幣(NT) 項目

預算收入 25,000.00 0.00

幹事會補助 雪隆留台同學會 總召、副召 文書股 活動股 總務股 生輔股 財政股 返馬輔導股 攝影兼機動股 聯絡兼宣傳股 新生八寶袋 新生八寶袋 其他 遊覽車費用 營費補助 幹事會補助餘額 總額

預算支出

實際收入 25,000.00 28,889.00

2,600.00 2,340.00 3,000.00 300.00 2,717.00 150.00 300.00 250.00 300.00 0.00

備註 註1

2,336.00 2,236.00 3,213.00 260.00 2,889.00 461.00 300.00

附件一

300.00 10,050.00

0.00 3,043.00 10,000.00 0.00 25,000.00

實際支出

25,000.00

63,939.00

10,091.00 2,160.00 26,500.00 11,900.00 1,293.00 63,939.00

註2 註3

註1:RM3,000*9.6298(提款當日2012/8/27匯率)= NT28,889 註2:北部游覽車NT6,500 + NT6,000,南部游覽車NT14,000,共NT26,500 註3:撥入雪蘭莪州幹事會帳目

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:       

  財政:

  (謝秀菁)  

     

  (張慧儀)

稽核:

     

(顏燕華)

迎新財政:  

  (張慧儀)

26


附件一:第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 迎新敘舊晚會籌委會各股支出 單位:新台幣(NT) 職稱 總召、副召

項目 行政費 慰勞

文書股

手冊印刷 膠水 奇異筆 A4彩色紙 A4多功能再生紙 8開-書面紙 護貝膠膜 影印

活動股

道具費 獎品

總務股

交通費 聯絡費

生輔股

交通費 防蚊液 防蚊液 大陸卡 麵包 暈車丸 礦泉水 礦泉水

財政股

聯絡兼宣傳股

影印費 收據簿 跨國提款手續費 轉賬費 聯絡費

返馬輔導股 新生八寶袋

聯絡費

其他

場勘 緊急預備金 總額

八寶袋 八寶袋 八寶袋 八寶袋 八寶袋 八寶袋 八寶袋

— — — — — — —

雨衣 電話卡 印章 信封(大) 信封(小) 信封(小) 筆

單價

100.00 15.00 5.00 12.00 39.00 56.00 2.00 187.00 1.00

99.00 199.00 165.00 8.00 89.00 6.00 8.00 1.00 30.00

10.00 100.00 30.00 113.00 15.00 75.00 6.00

數量 21人 120本 1支 2支 1包 1包 6張 1包 113張

2瓶 1瓶 2張 165份 1罐 61瓶 9瓶 156張 7本

68包 67張 68個 1包 5包 1包 68支

小計

236.00 2,100.00 1,800.00 5.00 24.00 39.00 56.00 12.00 187.00 113.00 1,769.00 1,444.00 110.00 150.00 315.00 198.00 199.00 330.00 1,320.00 89.00 366.00 72.00 156.00 210.00 50.00 45.00 300.00 300.00 680.00 6,700.00 2,040.00 113.00 75.00 75.00 408.00 1,920.00 240.00

各股小計

備註

2,336.00

2,236.00 3,213.00 260.00

2,889.00

461.00 300.00 300.00

10,091.00 2,160.00 24,246.00

27


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 迎新營費財政報表 - 其他項之實際收入 單位:新台幣(NT) 項目 新生(直發)全程 新生(僑發)全程 舊生全程 舊生半程 小叮當科學主題樂園費用(全程) 小叮當科學主題樂園費用(半程) 幹事會補助 餘額 總額

單價 1,700.00 1,700.00 1,700.00 1,250.00 1,800.00 1,350.00 100.00

數量 48 19 50 2 117 2 119

實際收入 81,600.00 32,300.00 85,000.00 2,500.00

實際支出

備註

210,600.00 2,700.00

註1

11,900.00 213,300.00

註2

0.00 213,300.00

註1:包含場地租金、門票、餐飲、代徵娛樂稅、住宿 註2:幹事會補助參與的119人*NT100

28


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 聖誕雪聚財政報表 單位:新台幣(NT) 項目

預算收入

幹事會補助 總召、副召 活動股 總務股 膳食股 佈置股 宣傳股 財政股 進場費(38人*NT50) 住宿費(16人*NT300) 住宿費(2人*NT100) 半日遊費(21人*NT500) 幹事會補助餘額 總額

預算支出

實際收入

10,000.00

備註

10,000.00 0.00 500.00 500.00 5,000.00 1,500.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 10,000.00

實際支出 1,300.00 524.00 191.00 6,517.00 942.00 0.00 14,900.00

1,900.00 4,800.00 200.00 10,500.00 7,500.00

27,400.00

附件一

註1

3,026.00 27,400.00

註1:因住宿地點床鋪不夠,2人睡地板收住宿費NT100

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:       

  財政:

(謝秀菁)   

     

  (張慧儀)

  

稽核:   

(顏燕華)

29


附件一:第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 聖誕雪聚各股支出 單位:新台幣(NT) 職稱 項目 總召、副召 行政費 慰勞(13人*NT100) 活動股 紙鈔 橡皮章 印台 牛皮紙 紙類 小福袋 總務股 四維PVC膠帶 車油 膳食股 餅乾 披薩 汽水 包子 蛋糕 餐具 布置股 marker筆 白色噴漆 紙類 牛皮紙膠帶 紙類 膠水+膠帶+紙+紙模 雙面膠 紙類 宣傳股 財政 住宿費 船費(21人*NT100) 遊覽車 總額

小計 0.00 1,300.00 175.00 130.00 40.00 83.00 77.00 19.00 56.00 135.00 787.00 2,100.00 390.00 2,100.00 800.00 340.00 67.00 60.00 85.00 80.00 72.00 338.00 144.00 96.00 0.00 4,800.00 2,100.00 8,000.00

各股小計

備註

1,300.00

524.00 191.00

6,517.00

942.00 0.00

14,900.00 24,374.00

30


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會大馬運動會財政報表 單位:新台幣(NT) 項目

預算收入

幹事會補助 保證金 全場總亞軍獎金 雪隆留台聯總獎勵金 學姐贊助 報名費 運動員費用 啦啦隊道具材料費 聯絡費 影印費 幹部慰勞費(NT100*10人) 結餘 總計

預算支出

實際收入

15,000.00

實際支出

備註

15,000.00

2,500.00

2,500.00

2,500.00

0.00

2,000.00

0.00

10,000.00

0.00

2,500.00

1,000.00

17,500.00

7,520.00

7,520.00

3,000.00

2,749.00

500.00

727.00

1,000.00

842.00

0.00

124.00

1,000.00

1,000.00

1,980.00

15,038.00

17,500.00

30,500.00

附件一

30,500.00

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:       

  財政:

  (謝秀菁) 

附件一:運動員費用 項目 飲料費 香蕉 巧克力 毛巾 OK繃 紙杯 總計

 

      

 (張慧儀)

 

稽核:    

(顏燕華)

實際支出 656 1,420 225 378 30 40 2,749

31


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會一次齊費財政報告 單位:新台幣(NT) 項目

收入

支出

承第51屆結餘 第52屆僑大春季班新生會費(3人*NT450*4年) 第52屆僑大秋季班新生會費(20人*NT450*5年) 第52屆直發新生會費(46人*NT450*4年) 第52屆新入會會員會費(2人*NT450*4年) 第53屆新入會會員會費(1人*NT450*3年) 第53屆海青班入會會員會費(1人*NT450*1年) 退還南部會費(63人*NT200) 繳交南部分會會費(63人*NT250) 繳交會員會費(222人*NT450) 結餘

240,300.00 5,400.00 45,000.00 82,800.00 3,600.00 1,350.00 450.00

總額

378,900.00

備註

註1 註2 註3 註4 註5 註6 12,600.00 註7 15,750.00 註8 99,900.00 註9 250,650.00 378,900.00

註1:蕭靖輝、駱淨儀、陳心雍 註2:呂鎰榮、周保宏、孫嘉敏、張德健、林曉君、林雪湘、楊慧欣、王國勝、王梓綺、蔡潔琳、 許文俊、謝家皓、鄭俊龍、陳怡臻、陳晶瑩、陳永恆、顏妏珊、黃偉翔、黃琬雲、黃詩珂 註3:洪宇佳、張 茜、覃毅祥、蔡靜業、李升旺、何天政、鄭富仁、邱政凯、潘甜虹、林昱揚、 洪凱宜、潘俊豪、薛 明、張素怡、劉旭峰、陳敃潤、莫安妮、張嘉敏、餘國源、陳嗣霈、 黃家耕、羅佳齊、顏可仙、陳蘊凌、李斯緣、尹儷穎、連宇致、許裕達、鄭秋雯、陳廷豐、 杜婉秋、黎欣柔、黃凱璇、林佩澌、鄭曉盈、許彥陽、鄧粟旂、溫業海、陳雍欣、陳詩薇、 吳弘順、鄭偉勝、嚴樂康、林友康、黎盈秀、江佩珊 註4:張顯主、黃家禾(其會員資格於第51屆開始) 註5:孫韻慧(其會員資格將於第53屆開始) 註6:李慧詩(其會員資格將於第53屆開始) 註7:何浩川、劉陳安、徐凱明、朱振昌、林淑甄、林菀甄、梁哲亮、沈美惠、翁國冰、莫權田、 葉心鎇、葉淮毅、蘇麗君、鄒宗延、陳愛琳、顏菖利、劉子寧、吳西穎、張篤順、李彩珍、 李淑樺、梁傑青、梁裕玲、葉大瑋、葉志榮、蔡淑靈、邱宗佑、鄭美萍、陳建名、黃偉鈴、 黃忠暉、嚴世平、李茹意、楊俊常、汪茹怡、蘇評威、鄭良健、鄭詩穎、陳勁龍、陳彥璋、 陳文治、馬俊傑 王國倫、吳弘順、嚴樂康、李欣敏、杜婉秋、林佩澌、林友康、林汶錠、 洪昀嫻、溫業海、許彥陽、鄧粟旂、鄭偉勝、鄭曉盈、陳詩薇、陳雍欣、顏建鵬、黃凱璇、 黃慧瑩、黎欣柔、黎盈秀 註8:何浩川、劉陳安、徐凱明、朱振昌、林淑甄、林菀甄、梁哲亮、沈美惠、翁國冰、莫權田、 葉心鎇、葉淮毅、蘇麗君、鄒宗延、陳愛琳、顏菖利、劉子寧、吳西穎、張篤順、李彩珍、 李淑樺、梁傑青、梁裕玲、葉大瑋、葉志榮、蔡淑靈、邱宗佑、鄭美萍、陳建名、黃偉鈴、 黃忠暉、嚴世平、李茹意、楊俊常、汪茹怡、蘇評威、鄭良健、鄭詩穎、陳勁龍、陳彥璋、 陳文治、馬俊傑 王國倫、吳弘順、嚴樂康、李欣敏、杜婉秋、林佩澌、林友康、林汶錠、 洪昀嫻、溫業海、許彥陽、鄧粟旂、鄭偉勝、鄭曉盈、陳詩薇、陳雍欣、顏建鵬、黃凱璇、 黃慧瑩、黎欣柔、黎盈秀 註9:何偉榮、傅家妤、劉潔珊、劉瑞恒、巫明聰、張 馳、張麗群、彭恒歷、方麗芬、朱健鴻、 李振翔、林浩緯、梁寶儀、楊慧嫣、楊樺成、楊裕豪、洪彩勝、潘健齊、潘廉威、潘彥貝、 王淑淩、王雪君、葉詠順、薛敬山、蘇北辰、邱進添、郭偉勝、鄒志湧、鄭祥業、鄭維嘉、 鄭茗陽、陳佛蔥、陳俐杏、陳淑儀、陳錦樑、陳韋錦、韋勁宏、顏燕華、顏美香、馮俊源、 黃世賢、黃偉鋒、黃傅宇、黃淑盈、黃質欣、戴華青、劉宗源、劉思吟、尤薇薇、廖俊祥、 張碧迎、徐財偉、曾維宏、李偉銘、李 騫、林婷婷、林易琦、林秉昀、楊永健、殷勤穎、 湯智仁、盧冠銘、莊紹榕、蕭偉雄、覃莉妏、許振財、謝婉欣、謝寶琳、謝廣恩、謝憶詩、 謝淳睿、謝裕欣、鄧澍莛、鄭國偉、陳佳俊、陳偉衡、陳必豪、顏國恩、黃佩銘、黃紫瑩、 黃義勇、黃芷筠、刁志威、劉凱綺、劉嘉意、劉理富、劉紫媛、呂世傑、宋曉慧、廖祖祥、 廖詩薇、張慧儀、張顯主、彭學勤、徐芷靖、方建立、曾國財、李泳達、李致宏、李鎂雯、 李隆成、李順發、李馨敏、林泗國、林素妤、林運鴻、梁祖兒、楊嘉霖、楊志權、楊曉恩、 洪義駿、王偉權、王潔欽、王燕欣、盧心怡、章世慶、紀智鏸、葉鴻翔、葉鴻耀、蔡奕涵、 蘇文勇、詹柏明、謝淼發、謝秀菁、趙芷瑩、郭佳怡、鄭亦涵、鄭偉權、鐘熙雯、陳加偉、 陳 延、陳怡靜、陳星宇、陳欣恩、雷恩寧、駱盈慧、黃偉榮、黃偉毅、黃嘉儷、黃志聰、 黃秀勤、丁佩雯、何天政、劉偉豪、劉旭峰、尹儷穎、巫紫寧、張凱菱、張嘉敏、張素怡、 張 茜、李升旺、李孟儒、李斯緣、林寶杉、林昱揚、林育湘、林觀宜、林豪業、楊欣伊、 水聖評、洪凱宜、洪宇佳、潘俊豪、潘甜虹、符祥偉、羅佳齊、羅苑郡、范涵穎、莊璧憶、 莫安妮、葉睿涵、蔡靜業、蕭文善、薛 明、蘇新約 覃毅祥、許裕達、謝家歷、譚秀文、 連宇致、邱政凯、鄭富仁、鄭惠麗 鄭玉燕、鄭秋雯、鄭雪琳、陳嗣霈、陳廷豐、陳敃潤、 陳禎祥、陳蘊凌 陳詠欣、陳揚威、顏可仙、餘國源、黃家耕、黃慧晶、呂鎰榮、周保宏、 孫嘉敏、張德健、林曉君、林雪湘、楊慧欣、王國勝、王學馨、王梓綺、蔡潔琳、許文俊、 謝家皓、鄭俊龍、陳怡臻、陳晶瑩、陳永恆、顏國融、顏妏珊、黃偉翔、黃琬雲、黃詩珂、 黃家禾、江佩珊 註10:確知目前已無在台就讀者之會費,將不撥入幹事會。 註11:第51屆入會之春季班學生,其會員資格將於第52屆開始。 註12:第52屆入會之春季班學生,其會員資格將於第53屆開始。

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:       

  財政:

  (謝秀菁)  

     

  (張慧儀)

稽核:

     

(顏燕華)

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會基金財政報表 單位:新台幣(NT) 收入 176,000.00 600.00 4,000.00 9,200.00 400.00 400.00

項目 承第51屆結餘 第52屆僑大春季班新生入會基金(3人*NT200) 第52屆僑大秋季班新生入會基金(20人*NT200) 第52屆直發新生入會基金(46人*NT200) 第52屆新會員入會基金(2人*NT200) 第53屆新會員入會基金(2人*NT200) 結餘 總額

190,600.00

支出

備註 註1 註2 註3 註4 註5

190,600.00 190,600.00

註1:蕭靖輝、駱淨儀、陳心雍 註2:呂鎰榮、周保宏、孫嘉敏、張德健、林曉君、林雪湘、楊慧欣、王國勝、王梓綺、蔡潔琳、 許文俊、謝家皓、鄭俊龍、陳怡臻、陳晶瑩、陳永恆、顏妏珊、黃偉翔、黃琬雲、黃詩珂 註3:洪宇佳、張 茜、覃毅祥、蔡靜業、李升旺、何天政、鄭富仁、邱政凯、潘甜虹、林昱揚、 洪凱宜、潘俊豪、薛 明、張素怡、劉旭峰、陳敃潤、莫安妮、張嘉敏、餘國源、陳嗣霈、 黃家耕、羅佳齊、顏可仙、陳蘊凌、李斯緣、尹儷穎、連宇致、許裕達、鄭秋雯、陳廷豐、 杜婉秋、黎欣柔、黃凱璇、林佩澌、鄭曉盈、許彥陽、鄧粟旂、溫業海、陳雍欣、陳詩薇、 吳弘順、鄭偉勝、嚴樂康、林友康、黎盈秀、江佩珊 註4:張顯主、黃家禾 註5:孫韻慧、李慧詩

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:    

 

財政:

    

  (謝秀菁)     (張慧儀)

稽核:  

(顏燕華)

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會總帳目

單位:新台幣(NT)

截於2013年5月26日止 金額 286,289.00 250,650.00 190,600.00 727,539.00

項目 幹事會財政報告餘額 一次齊費財政報告餘額 基金財政報告餘額 總額

以上報表皆經稽核、總幹事審查,以此蓋章以證無誤。 第五十二屆總幹事:       

  財政:

  (謝秀菁)  

     

  (張慧儀)

稽核:

     

(顏燕華)

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 會所解凍基金(第七年解凍) 單位:新台幣(NT) 項目 承第51屆解凍基金餘額 解凍基金(第七年) 郵局利息(第一期) 郵局利息(第二期) 餘額 總額

收入 14,956.00

支出

備註

10,000.00 100.00 100.00 15,156.00

5,156.00 15,156.00

註1 註2 註3 註4

註1: 今年為第七年解凍會所基金,解凍金額為10,000.00整 註2 :郵局存簿利息為0.29% 註3: 郵局存簿利息為0.29% 註4: 金額為NT5,156.00第52屆解凍金額後之餘款 第五十二屆

   

總幹事:     

  財政:

(謝秀菁)   

    

  (張慧儀)

稽核:

   

(顏燕華)

 

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第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會 南部分會財政報表

單位:新台幣(NT) 項目

收入 11,475.00 12,600.00

承第51屆餘額 第52屆撥入南雪會費(63人*NT200) 第51屆南部改選暨送舊聚餐 南雪迎新 餘額 總額

24,075.00

第五十二屆:南部分會 總幹事:

支出

備註

4,607.00 4,779.00 14,689.00 24,075.00

財政: (陳勁龍)

(蘇評威)

36


第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會 會員大會暨改選會議記錄 總籌 主席 副主席 秘書 日期 時間 地點 出席人數 請假人數

: : : : : : : : :

謝琳琳 李青媚 雷恩寧 林素妤 2012 年 5 月 20 日 10:05am 國立台灣師範大學 第一學生活動中心 202 室 32 人 152 人

1. 主席認可(拍手通過) 2. 議程認可(拍手通過) 3. 主席致詞  姓名更正: (pg10)第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會會員名冊 – 僑大秋季名單 (pg27)第五十屆雪蘭莪州旅台同學會一次齊費財政報告 – 注 3 (pg28)第五十屆雪蘭莪州旅台同學會基金財政報表 – 注 2 所有的符祥“業”,一律改成符祥“偉”。  會議進行時,請把手機調成靜音,避免干擾,以示尊重。  會議進行途中,禁止出席者隨意進出,否則請會員提議休會。  請仔細閱讀“發言卡”和“投票卡”的使用規則, 一個議題,每人有三次的發言機會。  主席代表雪州旅台同學會,祝福今天的會員大會,一切順利,有效率的結束。 4. 顧問致詞(請假) 5. 稽核致詞  51 屆幹事會和各個活動的籌委都非常用心,實際的提升雪州的風氣。 希望今天出席的會員,對雪州幹事會的任何不足之處,都可提出建議和疑問, 在會員大會討論和解決,讓下一屆的幹事會能做得更好。 6. 總幹事致詞  感謝大家抽空出席,這樣的出席人數是非常難得的。 希望會議是愉快和有效率的進行,大家發言簡潔扼要,方便會議記錄。 預祝今天的會員大會順利成功。

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37


7. 頒發幹部獎狀  第 51 屆雪州幹事證書(副總幹事 謝琳琳代領) 第 51 屆雪州迎新宿營籌委證書(副召 顏燕華代領) 第 51 屆聖誕雪聚籌委證書(謝振坤代領) 雪州春季返馬輔導證書(負責人 謝秀菁代領) 雪州春遊活動證書(負責人 張慧儀代領) 第 51 屆雪州送舊籌委證書(總召 謝秀菁代領) 第 51 屆雪州會員大會暨改選籌委證書(總籌 謝琳琳代領) 8. 會務報告 8a) 各股報告 A 文書股  幹事會召開了 2 次會議,完成了 2 次會議記錄。  第一次製作證書給各個籌委會和活動負責人。  完成了第 51 屆會員大會常年報告書。 B 財政股  今年的財政帳目是沒有任何的差額(balance)。  今年會統一所有財政帳目的格式,交接給下一屆。  以往,春季和秋季班會員的收費會出現比較多問題。 若由僑總代收再轉交給幹事會財政,會很混亂。 因此,以後希望由財政親自和僑大的學弟妹收費,可以當場收錢和給收據。  春季班的會員名單有稍作更改,避免交接點不同,造成混亂。 例如:今年 2 月的春季班會員,是第 51 屆的會員,但會員權限是 52 屆才開始。 因此,這批 51 屆春季班的會員,將由 51 屆幹事會財政負責收費。 C 活動股(總幹事代表)  籌辦春季班迎新活動。  迎新宿營和送舊晚會都另外組織籌委團籌辦。 D 資料股  更新了新舊會員的資料,製作了通訊錄。  之後會處理通訊錄上不齊全的資料。 E 總務股  今年的會產增設了一台音響,希望以後可以下一屆可以增設更多會產。 F 聯絡股(總幹事代表)  在各校尋找一位聯絡人,負責將雪州資訊傳達給該校的雪人。 G 輔導股  上學期完成的事項: 僑大春季班生活輔導、到僑委會去進行升學輔導的籌備、寒假返馬進行三所 吧生獨立中學的升學輔導。  下學期完成的事項: 僑大春季班生活輔導(收集新生資料、申請電話卡)、春遊(效果不錯, 以後可以繼續舉辦)。 本文接續下一頁

38


 接下來要完成的事項: 僑大秋季班選系輔導和結業獻花、僑大春季班選系輔導和結業獻花。 8b) 幹事會財政報告(財政股) A 第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政收支表(pg21)  “0”表示沒有支出,“-”表示過渡帳。  過渡帳是指,在完成這份財政收支表之後,還有支出(送舊晚會支出、 會員大會支出)。過渡帳待財政完成報表之後,將在下一屆會員大會通過。  會員會費,分為舊會費(NT250)和新會費(NT450) 因此,南部以外的會員中,有 16 人是繳交舊會費,172 人繳交新會費。 南部分會的會員中,有 7 人繳交舊會費,其中的(NT50)撥入幹事會; 48 人繳交新會費,其中的(NT250)撥入幹事會。  會所解凍基金(參考 pg6,稽核補充說明何謂會所基金), 某屆幹事會決定,每年將一筆款額(NT10,000)撥入幹事會。  總幹事和副總幹事的行政費,也就是通訊費。  2011 年 10 月 22 日,舉辦了台中雪人聚餐,(NT1,215)為當時的活動津貼。  北部聚餐和聖誕雪聚的實際收入,是來自出席者所繳交的活動費。  春季班迎新暨春遊的實際收入,是來自一位學長的贊助。  迎新敘舊暨中秋晚會的實際收入,是包括營員繳交的營費和 馬來西亞雪隆留台同學會的贊助(NT29,000,馬幣 RM3,000 折成台幣)。  大馬運動會的實際收入為比賽獎金和保證金退還。  總務股所增設的會產為音響。 B 第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會一次齊費財政報告(pg27)  一次齊費,即財政一次過收齊四年的會費,而秋季班會員則繳五年會費。  退還南部會費,即把款額撥入南部分會。  繳交南部分會會費和繳交會員會費,即把款額撥入幹事會作一年的運算。  由於沒有清楚規定,導致 50 屆僑大春季班的會費是由 51 屆的財政負責收。 從本屆開始,將規定當屆財政必須負責收取當屆僑大秋季班和春季班的會費, 只不過當屆僑大春季班的會員權限是從下屆開始。  財政報告中都會注明該會員的資格是從何時開始。 C 第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會基金財政報表(pg28)  新會員除了繳交會費,還需要繳交基金(NT 200)。 D 第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會總賬目(pg29)  此報表總額是雪州旅台同學會目前所擁有的錢。 8b.I)

財政報告諮詢 * ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

台大外文三

台大會計三

陳俐杏

顏燕華

-

(pg21)為何活動股的實際支出比預算支出超出

那麼多?而且在有實際收入和贊助的情況下,反而 支出數額更高? - 由於在擬定迎新營預算時,未獲得任何贊助和實際 收入。在得到贊助和實際收入以後,活動支出之所以 提高是因為,這筆錢本來就是針對新生才贊助的。 - 有關迎新營獲得的贊助款項,請查閱(pg22)。 - 聖誕雪聚的支出高,是爲了提供更好的膳食和住宿 本文接續下一頁

39


成大經濟四

謝振坤

-

台大會計三

顏燕華

-

台大生科三

黃偉鋒

-

台大會計三 台大經濟四

顏燕華 謝振坤

② ①

-

-

台大會計三

顏燕華

世新傳管一 台大會計三

蔡奕涵 顏燕華

① ①

-

給會員。 大馬運動會的支出提高了,是由於今年的報名費 提高了,比賽獎金也減少了。 (pg23)生輔股的支出項目,八寶袋印章, (NT50x49 個≠NT2,900)? 數量(49 個)是直發新生的人數,少了秋季班 新生的人數(10 人)。 我是該屆迎新營生輔股。當時,購買印章的總數是 58 個。然後,買 50 個送一個,所以共有 59 個。 此項錯誤更正為,(NT50x58 個=NT2,900)。 (pg10)會員名冊大二南部會員,黃“中”暉, 是錯誤的。大四南部會員,張宇軒已經退學了。 (pg11)註五的楊則郁已經複學了。 會員名冊是以更新舊名冊方式記錄,對於那些突然休 學或又複學的會員,我們無法得知。請獲知有關消息 的會員,可告知幹事會,或請當事人主動告知。 這牽涉到當事人的會費和會員名冊的問題。 (pg10)大二南部會員,黃“中”暉,更正為 黃“忠”暉。 (pg10)大四南部會員,張宇軒已退學,刪除此名, 大四統計人數更改為 48 人。 (pg11)注五增加一項,“張宇軒為第 47 屆春季班 新生,但目前已不就讀。” 楊則郁會員的就學狀況,待幹事會確認之後,再進行 更改。 常年報告書上,所有的蔡“弈”涵都是錯誤的。 (pg27)註 4 和(pg28)註 3 的蔡“弈”涵,一律改成 蔡“奕”涵。

# 台大外文三 陳俐杏 動議延長 5 分鐘 台大法律三 張 馳 附議

師大人發二

馬嘉欣

-

(pg10)會員名冊上還是沒有我和馬熙靈的名字。

台大會計三

顏燕華

-

成大經濟四 台大會計三

謝振坤 顏燕華

① ①

-

成大測資三

林菀甄

-

由於前幾届,春季班的會費是由僑總代收,造成了 名單有錯漏。財政得在確保有收據的情況下,才能 記錄該會員的名字。財政會再繼續追蹤這個問題, 并加以改進。 (pg21)看不明白會服的收支狀況。 會服的實際支出(NT10,800)是在迎新營時印製會服的 支出。實際收入的部份,是售賣新會服(NT180x60 件) 加售賣舊會服(NT180x11 件)。 建議從下一屆開始,財政報表的每項開銷都加上注 解,以說明清楚開銷內容,也能節省會議上解釋的 時間。

-

# 台大外文三 陳俐杏 動議延長 1 分鐘 59 秒 台大園藝四 謝琳琳 附議

台大外文三

陳俐杏

(pg26)何謂住宿補助?

這筆費用不應該稱為

“住宿補助”? 本文接續下一頁

40


台大園藝四

謝琳琳

-

台大會計三

顏燕華

-

#會員大會主席 卸下身份 台大外文四 李青媚

-

北科大經管三 台大外文三 台大會計三

① ② ②

-

鄭祥業 陳俐杏 顏燕華

我是大馬運動會的負責人。由於報名參與大馬運動會 的人,出現爽約的人,造成沒有人承擔那筆住宿費 和交通費。因此幹事會通過,決定由雪州旅台同學會 承擔這筆費用。 由於爽約的人數太多,負責人已盡力向爽約人士追討 回這筆費用,否則差額會更多。 或許可以在備註里增加注解,說明此項支出是 爽約補助? 提議更改成爽約金。 不如把這個問題延後再作商討? 這個報表今天必須通過。 將“住宿補助”更改成“差額補助”,增加注 2, “由於有會員臨時缺席大馬運動會,基於已付住宿 與交通訂金,在負責人激勵追討後,仍有差額。 經由本會通過,此差額由本會補助”。

8c) 南部分會財政報告(成大經濟四 謝振坤 南部幹事會代表) A 第五十一屆雪蘭莪州南部分會財政報表(pg31) B 第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會聖誕雪聚財政報表(pg25) 8c.I)

財政報告諮詢 * ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

# 會員大會主席 卸下身份 台大外文四 李青媚 台大會計三 顏燕華

① ①

-

成大經濟四

-

謝振坤

-

-

政大廣電一 成大經濟四

謝秀菁 謝振坤

① ①

-

台大法律三

張 馳

-

成大經濟四

謝振坤

-

(pg31)南部送舊聚餐,是只有成大會員的聚餐?

據南部幹事會給予的報表,南部送舊聚餐是包含 畢業生的補助(NT250x9 人)和成大會員的補助 (NT50x10 人)。 這是一項比較主觀的補助辦法。南部幹事會舉辦的 活動幾乎以成大為據點,因此成大會員只有(NT50) 的補助,其他從較遠地方來參加活動的會員則給予 較多的補助。 或許大家會不明白,為何南部幹事會會有自己的 聚餐等活動? 根據“雪蘭莪州旅台同學會分會組織 方法”(參考 pg7),第三條之第 1 項,說明南部 幹事會的行政和財政是獨立運作。 (pg31)為何總幹事和財政是同一個人? 本人是臨時擔任南部幹事會的代言人,并未受委託, 因此只能根據個人經驗給大家作出相關回答。 或許是因為南部總幹事的經驗不足,造成了這樣的 錯誤。 正常的組織運作模式,會長不能兼任財政一職,因為 牽涉到利益關係和矛盾衝突。因此,下一屆開始, 會長和財政這兩個職位,必須由兩個不同的人擔任。 本人乃是前任南部分會副總幹事,由於在交接的 時候,沒有溝通好,仔細的把重要事項交代清楚, 本文接續下一頁

41


台大會計三

顏燕華

-

成大經濟四

謝振坤

-

才導致這樣的問題。 希望以後南部分會的財政報表可以按照總會財政所 規定的格式去完成。 這次收到南部分會的財政報表,其實是 WORD 檔案的 隨手記錄。最清楚南部分會的財政收支狀況應該是南 部的財政,可是最後卻要由總部的財政依據隨手記錄 製作出一個正式的財政報表,會造成帳目不清楚。 其實這屆的南部分會幹事有點不在狀況內, 希望下屆可以做得更好,避免重蹈覆轍。

☆補充環節:第 50 屆財政過渡帳 (台大中文四 莊雪菱 第 50 屆幹事會財政|第 51 屆幹事會稽核) A 第五十屆雪蘭莪州旅台同學會財政過渡帳(pg17)  由於上屆會員大會還來不及完成一些活動帳目,因此延後到這屆的會員大會向大家 報告,稱為“過渡帳”。  此項帳目的結餘(NT220,730),就是轉接到(pg21)的“承第 50 屆結餘”。 B

第五十一屆雪蘭莪旅台同學會會所解凍基金(第 6 年解凍)(pg30)  由於會所基金的錢沒有專門儲存的戶口,和稽核私人的錢存在同一個戶口, 因此無法確定利息的結算方式,只能大約計算會所基金該有的利息。 利息(NT200)是超出存款(NT20,000)應有的利息。 若大家覺得這樣會很混亂,可以建議下一屆幹事會申辦一個戶口, 專門儲存會所基金。

☆I) 財政報告諮詢 * ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

宜大經濟一 台大中文四

李致宏 莊雪菱

① ①

-

(pg31)副總召為何會有台大到師大的交通花費?

這是從台大運輸活動器材到師大(活動舉辦的地點) 的交通費。 此項支出項目更改成“器材運輸費”。

# 台大外文三 陳俐杏 提議結束財政報告諮詢 世新傳管一 蔡奕涵 附議

9. 會務諮詢 總幹事報告 A

第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會全年行事曆(pg15)  2011 年 12 月 9 日高中升學輔導籌備的負責單位是輔導股。  2012 年 2 月 3 日高中升學輔導(一)和(二)分別在 吧生中華獨立中學和吧生興華中學舉行。  2012 年 2 月 10 日高中升學輔導(三)在吧生光華獨立中學舉行。

* ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

台大外文三

陳俐杏

-

我想要反映有關在大馬運動會時所聽到的問題。 本文接續下一頁

42


台大法律三

這次的中部會員完全沒有凝聚力,甚至有人還以為 中部是沒有會員的。 - (pg7)按照分會組織方法,中部應該成立一個分會, 可是一直以來都沒有成立,因此中部會員由總部 幹事會照顧。可是,由於總部位於北部,距離太遠, 無法照顧周全,因此幹事會委任了一位中部總幹事。 這屆的中部總幹事舉辦了一次的中部聚餐, 但中部會員的反應并不理想。這是雪州旅台同學會 一直以來面對的問題,有很盡力的想要解決, 但卻沒有一個很好的系統去凝聚中部會員, 也沒有一個很好的制度去督促中部分會的運作。 希望下一屆可以做得更好。

張 馳

# 會員大會主席 卸下身份 台大外文四 李青媚

-

我覺得第 52 屆中部總幹事的人選出爐后,可以列明 他的其中一項重要任務是要成立中部幹事會。 我們應該要正視這個問題,因為問題已經產生了。

# 會員大會主席 卸下身份  台大外文四 李青媚

-

我覺得會務報告過於簡單,或許可以以成果發表的 方式報告,例如:活動股可以呈現一整年活動照片、 資料股可以詢問會員是否有收到通訊錄、 文書股可以詢問會員對獎狀的意見。 如此以來,可以讓幹事會更上一層樓。 對於那些未曾參與分別在北中南部活動的會員,可以 透過會員大會了解雪州旅台同學會一年的運作。 由於大馬運動會逐漸變成一個常態的活動,因此我 建議總領隊可以被納入到幹事會里,委任幹事時, 同時委任總領隊,而不是臨時找人擔任。 我覺得,對於那些報名了大馬運動會卻爽約沒出席的 人,幹事會把錢補助在因為這些人而造成的差額, 但真正有參與的人和代表雪州旅台同學會參加比賽的 人卻沒有得到任何補助,這是非常不合理的。 我建議,是否可以請報名需要住宿和交通的人, 提早把錢(總數額)匯給總領隊,無論最後報名者 是否爽約,總領隊都會把剩餘的錢(不是全數額) 退回給缺席者。如果還有剩餘的錢,可以作為會員 贏得比賽的獎金,這樣比較合理。 大馬運動會並不是每一年都會舉辦, 應該無法把總領隊列入幹事會。 或許可以把總領隊附屬在總幹事的職責,由總幹事去 督促各項活動的總負責人。 原本大馬運動會的總領隊,應當由幹事會的活動股 負責,但由於三位活動股有事在身,無法到台中出席 大馬運動會,因此才另外委任幹部擔任總領隊。 但由於該幹部臨時有學校的活動,也無法出席,最後 才臨時由總幹事和副總幹事兼任。 個人認為,大馬運動會總領隊的責任,可以由幹事會 活動股負責。倘若遇到活動股都無法出席大馬 運動會,則另行委任總領隊。 之前,副總幹事已經在雪州旅台同學會的面子書群組

-

台大生科四

李文傑

-

-

成大測資三

林菀甄

-

成大經濟四

謝振坤

-

台大法律三

張 馳

-

-

-

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43


-

台大園藝四

謝琳琳

-

成大經濟四

謝振坤

-

-

北科大經管三

鄭祥業

-

台大法律三

張 馳

-

# 會員大會主席 卸下身份 台大外文四 李青媚

-

① ①

-

成大測資三 台大法律三

林菀甄 張 馳

-

成大經濟四

謝振坤

-

-

發佈檢討內容,會再加以修正,把今天大家給予的 意見也記錄下,再交給下一屆總領隊。 我建議,下一屆可以成立一個籌備團隊,可以讓大馬 運動會的相關工作順利處理,避免很多不必要的差額 補助,提高效率。 如果明年有舉辦大馬運動會,我會與下一屆總領隊 做好交接工作,並且建議在規定的時間內以匯款的 方式向會員收取有關費用。 其實只有參與多次大馬運動會的會員,才會擁有那份 熱忱去為雪州旅台同學會加油,甚至代表比賽, 出一份力,勢必要拿總冠軍。但對於新會員而言, 他們未曾參與過,無從體會。 關於以匯款方式提早繳交大馬運動會的費用,我認為 對於大部份人而言,這是一件挺麻煩的事。 因為有許多不確定的因素存在,造成會員會因為需要 提早匯款付費,而有可能選擇不出席,這是絕大部份 人的心態。 我提議在財政報表上注明有關大馬運動會收支的 經手人是謝琳琳。 比較恰當的做法,應該是在行事歷上, 活動的負責單位注明負責人的姓名。 或許可以用一些方法或手段來解決繳費的問題, 比如:若在指定日期完成匯款繳費,幹事會將給予一 些補助。或者,可能可以先繳交訂金(deposit), 若有出席再付差額,若缺席了訂金將無法退還。 詢問有關休學或退學的會員退費方式。 幹事會一直以來都未曾正視過退費的問題,章程 也沒有說明退費方式,造成現在沒有完整的制度 去處理。 建議下一屆,擬定收費和退費的方案。 章程就如同一個國家的最高憲法,政府徵收稅務是行 政的權力。因此擬定收費和退費方案是幹事會的行政 權力,不應該制定在章程這個最高位階的內容里。 對於送舊籌委都是由大一會員擔任感到非常訝異, 而且還辦得非常成功。 建議送舊活動可以舉辦在中部,對於北部和南部 的會員而言,這樣的路程距離也比較合適,也能借著 籌辦活動的機會凝聚中部會員。但如果經過仔細 考量,覺得無法實行,要繼續把送舊活動舉辦在 北部,還是可以的。 北部承辦迎新(桃園機場接機)、南部承辦聖誕 雪聚、中部承辦送舊晚會,這樣的分配比較合適。

# 成大中文四 林齊薈 動議延長 5 分鐘 宜大經濟一 李致宏 附議

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44


成大經濟四

謝振坤

-

台大外文三

陳俐杏

-

成大經濟四

謝振坤

-

台大法律三

張 馳

-

-

我覺得,昨天的送舊活動,膳食的部份有點遜色, 因為歷届幾乎都會有馬來西亞食物,但今年卻沒有, 而且主食有點不太好吃。 對於食物的滿意程度是個非常主觀的判斷,而且活動 地點附近要訂膳食非常困難。 我覺得,這屆的送舊籌委真的很用心的準備。 坦誠相見。 在會員大會上的任何言論和討論,并不帶任何私人 情緒,若心中有疑問,有想法,就坦誠吧。 會員大會就是一個讓會員發表意見和想法的平臺。 坦誠是好事,但要控制情緒。

# 台大會計三 顏燕華 動議延長 4 分鐘 59 秒 政大新聞一 張慧儀 附議

台大會計三

顏燕華

-

台大園藝四

謝琳琳

-

-

政大廣電一

謝秀菁

-

台大海洋所一

廖康淵

-

台大法律四

張 馳

-

-

每年都會有通訊錄資料缺漏和有些會員沒有收到 通訊錄的問題。對於一些明明是有會費的會員而言, 通訊錄沒有自己的資料,就好像被遺忘了一樣, 是非常可憐的。 通訊錄每年幾乎都在五、六月才出版,似乎太遲 出版,造成失去了它原本的功能,意義不大。 其實可以再想辦法解決這個歷年一直存在的問題。 今年的通訊錄完整率只有 75%,缺了有 25%的會員 資料。有一個系統去收集會員的資料,但會員的填寫 率不高,造成收集會員資料非常困難。通訊錄都是更 新前年的通訊錄資料,但由於第 48 屆和第 50 屆沒有 製作通訊錄,造成本屆製作通訊的困難度提高。 希望以後,幹事會所發出的指示(填寫通訊錄、 會員大會缺席請假),會員能踴躍的配合。 通訊錄里的資料是包含所有有繳費的會員? 有學姐反映,為何沒有繳會費的會員資料會出現在 通訊錄。 我是前任資料股。以往的作法是,會收集所有正在台 灣的大學就讀的雪州同學的資料,記錄在通訊錄,但 非繳費會員一定不會拿到通訊錄,因為製作通訊錄是 使用幹事會的經費,沒有繳費的會員自然不能拿到。 至於會把非繳費會員的資料記錄在通訊錄的目的,是 為了建立一個溝通管道,畢竟他們也是雪州的一份 子,而且多了這些資料,并不會造成問題。 由於來台升學的管道越來越多,除了傳統管道(秋季 班),其餘的管道(春季班、外籍生等)是我們無法 去涉獵領域,除非有認識的人,否則根本無法收集到 他們的資料。這些人本來就是雪州人,只不過他們沒 有繳費,不是正式會員。 嚴格上來說,會員可非為兩種,一種是當然會員,即 只要是雪蘭莪州學校畢業的來台升學者;另一種是實 質會員,即有交會費,經過正常的入會程序。

# 台大外文三 陳俐杏 提議休會 30 分鐘(時間:12:15pm) 台大會計三 顏燕華 附議 本文接續下一頁

45


# 時間:12:45pm 繼續會議,實到人數:30 人 10. 通過第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政報表 * ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

A.

通過第五十屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政過渡帳(pg17) 

成大經濟四

謝振坤

-

台大中文四

莊雪菱

-

可投票人數 贊成人數 不贊成人數

活動股在雪州之夜的實際支出(NT14,980)和 附件 A 並不符合。 活動股在雪州之夜的實際支出,是指幹事會所支 出的數額,因此附件 A 的總實際支出為 (NT21,700),減去實際支出的結餘(NT5,020), 再減去雪州之夜的入場費(NT1,700),就會獲得幹 事會在雪州之夜的實際支出(NT14,980)。

:30人 :30人 :0 人

第五十屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政過度帳以贊成人數 30 人全數通過 # 台大園藝四 謝琳琳 提議休會 2 分鐘(時間:12:53pm) 成大經濟四 謝振坤 附議

# 時間:12:55pm 繼續會議,實到人數:32 人 B.

通過第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政收支表(pg21) 

台大生科四

李文傑

-

成大中文四

林齊薈

-

可投票人數 贊成人數 不贊成人數

提議若財政報表在一二讀之後,沒有會員有任何 異議,可直接進行投票表决,省去第三讀的 時間。 附議。

:32人 :32人 :0 人

第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會幹事會財政收支表以贊成人數 32 人全數通過 C. 通過第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會一次齊費財政報告 (pg27) 

成大經濟四

謝振坤

-

台大會計三

顏燕華

-

台大生科四

李文傑

-

繳交會員會費(172 人 xNT450),注 10 名單的人數 其實只有 162 人。 注 10 的名單里少了僑大秋季班 10 人的 名字(pg10),帳目上的數額是正確的。 由於此項錯誤沒有及時財政報表諮詢的環節 提出,因此現在這個環節只能選擇通過或不通過 報表,無法進行更改。 提議在投票的權益里,附帶決議:“遺漏的 10 位 僑大秋季班會員的名字加入第五十一屆雪蘭莪州 旅台同學會一次齊費財政報告的注 10 里”

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46


-

台大外文三 可投票人數 贊成人數 不贊成人數

陳俐杏

-

附帶決議,即今天投票贊成通過此項財政報告, 是因為財政會把遺漏的 10 人名字加入。但如果 往後還是發現缺漏了 10 人的名字,即使今天通過 了這項財政報告也等於無效。 附議。

:32人 :32人 :0 人

第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會一次齊費財政報告以贊成人數 32 人全數通過 D. 通過第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會基金財政報表 (pg28) 

成大經濟四 台大會計三

謝振坤 顏燕華

① ①

-

可投票人數 贊成人數 不贊成人數

請問結餘(NT176,000)是什麼東西? 財政帳目分成三種:一次齊費、基金、撥入幹事 會的數額。 基金,會員在剛入會的第一年繳交會費的同時, 也會繳交一筆基金費(NT200)。基金的成立是作為 同學會的緊急備用金(例如:會員葬禮慰問金)

:32人 :32人 :0 人

第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會基金財政報表以贊成人數 32 人全數通過 # 台大園藝四 謝琳琳 動議延長 10 分鐘 台大法律三 張 馳 附議

E. 通過第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會總賬目(pg29) 可投票人數 :33人 贊成人數 :33人 不贊成人數 :0 人 第五十一屆雪蘭莪州旅台同學會總賬目以贊成人數 33 人全數通過 F. 通過第五十一屆雪蘭莪旅台同學會會所解凍基金(第 6 年解凍)(pg30) 可投票人數 :31人 贊成人數 :31人 不贊成人數 :0 人 第五十一屆雪蘭莪旅台同學會會所解凍基金(第 6 年解凍) 以贊成人數 31 人全數通過 G. 通過第五十一屆雪蘭莪州南部分會財政報表 (pg31) 可投票人數 :31人 贊成人數 :31人 不贊成人數 :0 人 第五十一屆雪蘭莪州南部分會財政報表以贊成人數 31 人全數通過 本文接續下一頁

47


11. 改選 改選主席:陳俐杏 改選副主席:蔡奕涵 1. 簡介改選辦法(pg9) 2. 提名及附議 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

2a. 總幹事 提名者

1. 台大法律三 張

附議者

2. 成大經濟四 謝振坤

3. 成大經濟四 謝振坤

被提名者

台大會計三 顏燕華 政大廣電一 謝秀菁 接受 世新新聞一 紀智金恵 銘傳新聞四 伍迦豪 高大法律四 沈玉俊

宜大經濟一 李致宏 拒絕

宜大經濟一 李致宏 台大農化一 雷恩寧

政大新聞一 張慧儀 拒絕

原因:距離台北遙遠,交通不便。

原因:課業繁重,無法勝任。

# 政大新聞一 張慧儀 提議提名結束 無人附議 提名者

附議者

被提名者

4. 台大生科三 黃偉鋒

宜大經濟一 李致宏 台大農化一 雷恩寧

東海工設一 黃家禾 接受

5. 銘傳新聞四 伍迦豪

成大經濟四 謝振坤 銘傳傳播一 王燕欣 拒絕 世新新聞一 紀智金恵 原因:課業繁忙,無法勝任。

2b. 稽核 自願者

附議者

1. 台大生科三 黃偉鋒

銘傳新聞四 伍迦豪、政大新聞一 張慧儀

2. 台大會計三 顏燕華

台大法律三 張

提名者

附議者

被提名者

1. 銘傳新聞四 伍迦豪

*根據章程,第 51 屆

台大法律三 張

馳、台大中文四 莊雪菱

馳 拒絕

總幹事將成為第 52 屆 幹事會當然顧問, 因此無法擔任稽核一職。

2. 銘傳新聞四 伍迦豪

宜大經濟一 李致宏

# 改選委員會主席 卸下身份 台大外文三 陳俐杏 拒絕 原因:爲了讓改選會議能順利進行。

# 成大經濟四 謝振坤 提議提名結束 台大農化一 雷恩寧、台大法律三 張

馳 附議

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48


3. 提名人簡介候選人 3a. 總幹事 提名人

1.

2.

黃偉鋒

候選人

簡介

謝秀菁

-

在幹事會的表現很好,很用心,是個很稱職的輔導股。

-

她有能力勝任總幹事一職。

-

他是台中的雪人,對雪州也有熱忱。

-

可以借由這個機會凝聚台中的會員。

黃家禾

4. 候選人政見發表及被質詢 4a. 總幹事 編號

候選人

政見

1

謝秀菁

-

對雪州充滿感情和熱忱,因為在僑大受到雪州很好的照顧。 會竭盡所能,把總幹事的任務做到最好。

2

黃家禾

-

想要加強中部雪人的凝聚力。 會盡力而為,但還是希望大家把票投給有能力的人。

-

* ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

 

成大經濟四 謝振坤 兩位候選人 台大生科四 李文傑

① -

2 號候選人

-

1 號候選人

-

-

① -

-

請問兩位候選人,暑假是否有在台灣? 有。 對於剛剛會議中提出中部會員的問題, 兩位有什麽看法? 南北部的雪人之所以比較能凝聚是因為一所大學 的雪人人數較多,有個聚集的中心。中部的雪人 分佈較為散,一所大學可能只有 4-5 個雪人。 要掌握雪人的聯繫資料。 雖然中部會員凝聚力較弱,但其實只要是有心的 會員,還是會參與雪州,就比如家禾。 區域的差別並不是重點,重要的是該會員對雪州 是否有心,有心最重要。

# 成大中文四 林齊薈 動議延長 4 分鐘 30 秒 政大新聞一 張慧儀、台大法律三 張馳 附議

台大園藝四 謝琳琳

① -

1 號候選人

-

2 號候選人

-

台大生科四 李文傑

② -

兩位候選人如何將時間分配給 雪州、課業、打工、愛情? 其實會先處理好雪州的會務,再處理課業, 但是都會兼顧好。 因為對雪州很有感情,所以雪州在我心目中是 很重要的。 有剩餘的時間就會去打工。 愛情方面,目前沒有。 若以 100%來計算,雪州占 30%,課業占 30%, 打工占 30%,愛情占 10%。 請問兩位候選人知不知道雪州有個修章小組? 其實已經運作兩年了,可是一直沒有結果, 想請問兩位的看法? 對於修章小組運作的意見? 本文接續下一頁

49


1 號候選人 2 號候選人 台大生科四 李文傑

③ -

1 號候選人 2 號候選人

-

-

我知道有修章小組,但不了解其運作模式。 同上,不清楚修章小組的運作細節。 在你們不了解情況下,若當上了總幹事,要如何 去處理這件事? 詢問顧問的意見,向修小組成員了解詳情。 會先從會議記錄了解修章小組。

# 銘傳新聞四 伍迦豪 動議延長 3 分鐘 59 秒 宜大經濟一 李致宏、高大法律四 沈玉俊 附議

銘傳新聞四 伍迦豪

① -

1 號候選人

-

2 號候選人

-

銘傳新聞四 伍迦豪 1 號候選人

② -

成大經濟四 謝振坤

② -

2 號候選人

-

1 號候選人

-

成大經濟四 謝振坤

③ -

-

兩位如果當上了總幹事,請問要如何維持北、 中、南部跟總部的配合? 會找有辦事能力的中部和南部總幹事, 再作聯繫和督促。 北、中、南部幹事一個月至少要有一次的聯繫, 了解彼此的運作狀況。 追問 1 號候選人,請問何為有才幹的人? 對雪州有心的人。只要有心就會把事做好, 但有能力的人未必會有心去完成一件事。 雪州同學會和其他同學會不同的地方是,它是由 不同的國中和獨中組成,不像其他同學會,可能 成員都來自同一所中學畢業,這造成了雪州會員 的多元化。請問兩位要如何去聯繫會員們,盡可 能做到不要忽略任何一方? 可以從各大學的僑輔室或國際事務處得到 馬來西亞雪州人的資料, 一直以來,雪州返馬輔導的對象都是四獨中。 其實有老師建議,我們可以去較大型的國中進行 返馬輔導講座,如:光華國中和加影國中。 針對 2 號候選人的回答,從國際事務處得到資料 是不太可能的,因為有關單位不會透漏學生的 個人資料。

4b. 稽核 編號

候選人

政見

1

黃偉鋒

-

有沒有經驗並不重要,只要有一個熱忱的心, 和對雪州滿滿的愛

2

顏燕華

-

除了對雪州滿滿的愛,還需要對雪州的財政帳目很了解。 希望能延續今年雪州財政的帳目格式、收費方式等等, 做好傳承工作。

-

* ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

銘傳新聞四 伍迦豪

① -

2 號候選人

-

成大經濟四 謝振坤

① -

現在的升學管道越來越多,請問要如何去聚集 雪州人,或者把“潛水”的雪人帶起來? 據我的了解,稽核的工作主要是協助幹事會財政 運作和負責管理會所基金。 兩位候選人明年都大四了,請問要如何將你們的 時間分配在雪州、課業、打工、愛情? 本文接續下一頁

50


1 號候選人

-

2 號候選人

-

基本上,雪州的活動都可以參與,工讀和課業也 能兼顧,并沒有愛情的煩惱。 明年不會再接辦雪州的活動,打算以參與者的 身份參與雪州。 這三年來一直都有打工,工讀時間分配得很好。 課業方面,大四剩下 20 多學分,可以應付。 愛情,不會影響處理正事的時間範圍內。

# 銘傳新聞四 伍迦豪 動議延長 4 分鐘 30 秒 政大新聞一 張慧儀 附議

台大外文四 李青媚

① -

1 號候選人

-

台大外文四 李青媚

② -

2 號候選人

-

1 號候選人 台大外文四 李青媚

-

1 號候選人

-

2 號候選人

-

台大外文四 李青媚

-

台大園藝四 謝琳琳 2 號候選人

① -

-

5. 休會

時間:2:24pm,休會 2 分鐘

6. 投票

可投票人數:31 人

請問 1 號候選人,除了對雪州有滿滿的愛,還什 麽什麽原因會促使你自願競選稽核一職? 為何不競選總幹事? 總幹事應該由年輕的雪人去擔任,稽核需要比較 年長的雪人擔任。 若明年的活動,還是意外出現差額情況,除了以 幹事會補助方式解決,請問兩位會用什麽方式 處理? 會先看該項活動的預算案,倘若在用盡各種方式 追討后,還是有差額,在活動未超出預算的情況 下,會以幹事會補助的方式解決。但如果以超出 了活動的預算,會視幹事會整年的財政收支,再 決定補助金額。 同上,視情況而定。 若已經超出預算,請問兩位,會讓負責人承擔差 額,還是堅持以幹事會補助的方式解決? 後者。因為負責人之所以承擔起這個任務,是因 為對雪州有熱忱,卻要負責人去承擔差額,是不 應該的。 同樣是後者。如果不是因為負責人的錯而造成的 差額,卻要負責人去承擔,是非常不公平的。 若會員大會不通過這項差額補助,請問兩位還是 會堅持嗎? 這個問題太過主觀性。 如果我已經和該活動的負責人溝通清楚有關的 預算案,我就不會讓該活動的財政出太多的 問題,我會盡可能的把差額降到最低。 我不會去設想這個問題的存在,前提是我不會讓 它發生。

7. 開票 7a. 總幹事 候選人

票數

候選人

1 號 謝秀菁

26 票

2 號 黃家禾

票數

4票 本文接續下一頁

51


7b. 稽核 候選人

票數

1 號 黃偉鋒

5票

候選人

票數

2 號 顏燕華

25 票

8. 宣佈當選者 政大廣電一 謝秀菁 台大會計三 顏燕華

以 26 票多數票當選第五十二屆總幹事 以 25 票多數票當選第五十二屆稽核

9. 交接儀式 10. 結束 12. 臨時動議 * ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

僑大秋季班 蘇新約

① -

-

政大新聞一 張慧儀

① -

僑大秋季班 蘇新約

② -

政大新聞一 張慧儀

② -

政大廣電一 謝秀菁

① -

台大生科四 李文傑

① -

-

成大經濟四 謝振坤 銘傳新聞四 伍迦豪 # 會員大會主席 卸下身份 台大外文四 李青媚

-

① -

以往雪州旅台同學會都沒有接春季班的機。 春季班的名單也很難獲得,今年是靠人肉搜索的 方式尋找春季班的學弟妹,會有缺漏。 想請問是否能跟有關單位獲取春季班名單? 輔導股有向大馬總會索取名單,可以對方一再 拖延,到最後都沒有把名單給我們。 一直以來,春季班是無法掌握確切的名單。 負責單位不提供的話,只能靠秋季班的雪人去 尋找春季班的雪人。 建議,寒假有回馬來西亞的學長姐,親自到 留臺聯總索取名單,也能隨春季班新生一同 過來台灣。或者,雪州學長姐可以去接春季班 新生的機。 只要是能拿到名單的方式,輔導股都會去嘗試。 有關接機的問題,春季班是由留台聯總替他們訂 購機票,再由僑大接機團隊去接送新生。雪州旅 台同學會是無法介入的。 在春季班新生抵達僑大的第一個晚上,雪州僑總 就要馬上開始去宣傳和召集春季班的雪人了。 秋季班的雪人要幫忙去尋找春季班的雪人。 我是修章小組的主委,跟大家報告今年的進度。 主要要討論的問題有分會、基金、會員身份。 由於個人身兼多職,無法妥善領導修章小組, 以致尚未有明確的定案。但按照這樣的進展 速度,修章小組在明年應該可以完成任務。 提議,延續修章小組多一年的時間,同時推選 一位修章小組主委。 附議。 附議。 提議附帶決議,推選的主委必須曾是修章小組的 成員。 本文接續下一頁

52


台大生科四 李文傑

② -

其實修章小組成員并不固定,小組也未曾正式的 開過會議,都是透過面子書進行討論。 我是認為可以讓比較有意願的人來擔任主委。 當初決定要修改章程,是因為發現章程內容有 許多的不明確,如:會員身份要如何定義、會所 基金的使用方法、南部分會的財政獨立運作、 會費繳退辦法……

-

# 銘傳新聞四 伍迦豪 動議延長 9 分鐘 59 秒 成大經濟四 謝振坤 附議

章程涉及到會員未來的權益,以上的問題,都是 章程該去規範的,這樣對會員的權益才有保障。 由於過去的修章小組進展不是很有效率,而現在 的修章小組已經大略把方向列明,因此不想就此 放棄,想要繼續運作,完成修章。 希望現任主委能完整的整理出一份文字報告,說 明清楚修章小組的概況和進展。

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銘傳新聞四 伍迦豪

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# 銘傳新聞四 伍迦豪 提議凍結臨時動議的時間 宜大經濟一 李致宏 附議

A. 推選修章小組主委 提名者

附議者

被提名者

台大會計三 顏燕華

成大測資三 林菀甄 接受

2. 成大經濟四 謝振坤

銘傳新聞四 伍迦豪

台大外文三 陳俐杏 接受

3. 成大經濟四 謝振坤

高大法律四 沈玉俊

台大生科四 黃偉鋒 接受

1. 台大法律三 張

4. 銘傳新聞四 伍迦豪 成大中文四 林齊薈 北科大經管三 鄭祥業 接受 以公開方式進行投票,投票進行時,候選人離開現場。 可投票人數:25 人(1 人可投 1 票) 候選人

票數

候選人

票數

林菀甄

13 票

黃偉鋒

4票

陳俐杏

7票

鄭祥業

1票

# 臨時動議時間繼續 * ①為第一次發言,②為第二次發言,③為第三次發言。 * 以下發言者的校名和系級皆以簡稱記錄。

銘傳新聞四 伍迦豪

① -

台大法律三 張

① -

台大會計三 顏燕華

① -

台大生科四 李文傑

① -

提議推選 52 屆迎新總召,因為之前太遲委任迎 新總召,導致草草成立迎新籌委。 站在整個運作順利的角度上來看,現在選出迎新 總召是最好不過的。但,現場很難找到願意承擔 這個責任的人。因此,還是交由下屆總幹事 決定。 需要讓下屆總幹事去尋找適當的人選,並且讓對 方在決定承擔這個責任前,了解迎新營的運作, 當事人在衡量自己的時間和能力是否能負荷。 我覺得伍迦豪提議是可行的,只不過是在會員 本文接續下一頁

53


台大電信所二 蘇評翰

① -

-

台大法律三 張

② -

台大生科四 李文傑

② -

大會限定下屆總幹事要在規定的時間內找出適當 的人選。至少不會因為沒有時間的規範而導致 拖延了迎新籌委的成立。 最主要的原因是,近年來有了廉價航空,暑假 有返馬的人數變多了,且大家幾乎都在寒假時就 訂了暑假的機票,因此要尋找雪人擔任迎新籌委 變得困難了。 我們該思考的不是提早組織迎新籌委,或許可以 由上一屆總幹事選下一屆的迎新總召。 贊成顧問的提議。由於下一屆的總幹事會在這個 交接時段,組織新一屆的幹事會,無暇顧及 迎新營。 現在有兩個提案: 一、下屆總幹事必須在限定日期內選出迎新總召 二、以後每屆的總幹事必須在卸任前選出下屆的 迎新總召

# 台大法律三 張 馳 動議延長 8 分鐘 59 秒 政大新聞一 張慧儀 附議

成大經濟四 謝振坤

① -

-

台大園藝四 謝琳琳 政大新聞一 謝秀菁

① ① -

台大生科四 李文傑

③ -

台大園藝四 謝琳琳

② -

-

成大經濟四 謝振坤

② -

-

台大會計三 顏燕華

② -

我覺得應該由該屆總幹事選出該屆的迎新總召。 很多時候都是由總幹事兼任總召,而且總幹事和 新生在迎新營接觸,是最好的時機。 由上屆總幹事選出下屆迎新總召,剝奪了對方暑 假回家的機會,對於被委任的人而言是個壓力。 想要聽第 52 屆總幹事的想法。 贊同謝振坤的說法。 我願意擔任迎新總召。 現在的問題已解決,但希望下一屆幹事會能提出 長遠性的解決這個問題的方法,不是每一屆的總 幹事都願意自己兼任迎新總召。 根據章程,第六章之第十八條,幹事會須於改選 後三週內成立,並於改選後一個月內辦妥會務及 財務移交事宜。 建議修章小組可以考慮,把尋找迎新總召的時限 納入章程。 在理想狀態之下,總幹事兼任迎新總召是最好不 過的。但當然,總幹事可以另尋他人擔任,但至 少要參與迎新營,和新生接觸。 由於有太多不確定性的因素,因此不贊同謝琳琳 的提議。 我覺得列入修章小組解決這個問題,有點過於 強制性。建議由當屆總幹事與下屆總幹事做交接 時,擬定一個選出迎新總召的期限。

13. 散會 時間 3:45pm

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54


第五十二屆雪蘭莪州旅台同學會財產清單 器 材 名 稱

數 備註 量

1.

國 旗

4

2.

州 旗

1

3.

會 旗

2

器材圖片

55


4.

台 灣 國 旗

1

5.

布 條

1

有點掉漆

6.

大 聲 公

1

1)電池要 8 粒 2)電池 2 號鹼性電 池 3)請用袋子装 (防止灰塵)

7.

會 服 版 模

2

請小心不要刺破

56


8.

9.

音 響

手 拉 式 音 響

1

目前沒有麥克風

1.USB 功能 2.可用有綫和無綫 3.可以用音源綫來 聯接電脳 4.有小的袋子 1

袋子裡的放了 1.音源綫 X1 2..充電綫 X1 USB 功能: 1.直接插入 USB,他 就會自己捜尋音樂.

10.

充 電 線 ( 電 源 線 )

1

充電步驟: 1.先把充電綫插入 音響和插座 2.再開關那裏推左 邊就行了

57


1. 3 號電池×2 2.摇控器

11.

12.

13 .

無 線 麥 克 風

1

有 線 麥 克 風

1 個

音 源 線

注: 1.當無綫麦克風再 用時 我們不可以再插入 MIC1 2.當無綫麦克風壞 了 我能直接去買 這型 號:17B1:243.250MH 2

1 條

功能: 用音源綫來聯接電 脳 聯接電脳步驟: 音源綫插入 AUD In 和電脳

58


獎 杯

14.

第五十二屆:

總幹事: (謝秀菁)

6 個

總務: (符祥偉)

59

第52屆 常年報告書