Issuu on Google+

Пошаговая иллюстрированная инструкция 1. Запуск АРМ Каталогизатор через Пуск или с Рабочего стола

2. Вводим свой логин и пароль. СОВЕТ: чтобы правильно ввести пароль, можно набрать его в блокноте и скопировать в нужное текстовое поле.

1


3. Из Списка доступных БД выбрать RDR – База данных читателей 4. Для удобного отображения информации выберите в раскрывающихся списках:

• Вид основного словаря – Читатели/ФИО • Список форматов полного описания – Оптимизированный • Список рабочих листов ввода – RDR – общие данные о читателе

5. Чтобы узнать, есть ли пользователь в базе данных, начните печатать его фамилию в текстовом поле Ключ. Если читатель уже есть в БД, то

дополните поле 50 и/или 51 новой строкой 6.

Если пользователь вносится в БД впервые, то нажмите НОВЫЙ. Обновите Базу данных, чтобы видеть новые записи которые создают сотрудники параллельно с вами (Сервис – Обновить контекст)

7. Идентификатор – уникальный шифр каждого читателя. Вводится в формате № последнего+1/нынешний год. Например, Идентификатор 2


последней записи 307/2014. У новой записи, которую создаете вы, будет Идентификатор 308/2014. 8. Заполните поле 31: Создал запись. Дата здесь и везде вводится в формате ГГГГММДД. Для быстрого ввода текущей даты ALT+Д

9. Сохраните запись-заготовку, чтобы избежать дублетности

10.Заполняйте поля, соблюдая правила • Пробелы в начале и в конце элемента недопустимы. • Два и более пробела подряд недопустимы. Более полные правила в разделе Общие требования к элементам БО В БД Читателей заполняются поля всего на двух на вкладках 1. Учетная карточка читателя

и 2. Дополнительные данные о читателе.

11. Многоточие или стрелка слева от значения поля говорит о подполях или списке, из которого можно выбрать значения. Подполя есть в 51: Дата записи, 52: Дата регистрации, 31: Создал запись, 13: Адрес 19: Место учебы 12.После заполнения полей Сохранить Поздравляем! Вы создали запись в Базе данных читателей!

3


Пользовательский интерфейс АРМ «Каталогизатор» В интерфейсе АРМ «Каталогизатор» можно выделить следующие области (см. снимок окна ниже: 1) область управления, 2) словарь, 3) рабочий лист, 4) короткие описания, 5) полное описание (область просмотра). Самую нижнюю часть окна занимает строка состояния, которая в краткой форме информирует оператора о состоянии АРМ.

Область управления состоит из главного меню (с пунктами «База данных», «Корректировка», «Поиск», «Просмотр», «Сервис» и «Помощь») и панели инструментов. Главное меню и панель инструментов во многом дублируют друг друга, так что чем именно из них пользоваться оставлено на выбор оператора. Как с помощью меню, так и с помощью панели инструментов можно выполнить любое допустимое в данный момент действие (например, создать новую запись, сохранить внесенные изменения или начать экспорт записей). Некоторые пункты меню и кнопки на панели неактивны (выводятся серым цветом и не нажимаются). Это означает, что данное действие в настоящий момент не имеет смысла (например, отмена внесенных изменений, если запись не была модифицирована), либо администратор системы их запретил. Рабочая область «Словарь» имеет ту же структуру, что и аналогичная рабочая область в АРМ «Читатель». Словарь предназначен для быстрого перехода к просмотру и корректировке документов, содержащих выбранный термин. Если дважды щелкнуть мышью по термину в словаре или «перетащить» его в область коротких описаний или в область рабочего листа, АРМ покажет список документов, включающий в себя данный термин. Область «Рабочего листа» служит для ввода или корректировки данных текущего документа. Обратите внимание, что в «ИРБИС64» в каждый момент времени АРМ может редактировать не более одного документа (этим он отличается от «ИРБИС32», где можно было редактировать до трех документов, что нередко приводило к путанице). Рабочий лист состоит из нескольких вкладок (например, «Дублетность», «Коды», «Основное БО», «Расширенное», «Специфические» и т. д.), состав которых зависит от того, какой вид РЛ выбран в настоящее время. Каждый вид РЛ предназначен для редактирования определенных документов, и его применение к другим документам создаст лишь путаницу.

Клавиатурные сокращения (горячие клавиши) в «ИРБИС» Для экономии времени рекомендуется применять клавиатурные сокращения, позволяющие намного быстрее выполнять типовые операции. В следующей таблице перечислены основные клавиатурные сокращения, работающие в АРМ «Каталогизатор» на плоскости «Ввод». Обратите внимание: текущая раскладка клавиатуры должна быть русской. Действие Восстановление исходного значения поля, отказ от редактирования Переход к следующему полю или подполю

Клавиатурная комбинация Esc Enter или ↓

4


Новое повторение поля Переключение между вкладками рабочей области Вызов вложенного рабочего листа, словаря или средства ввода Вызов средства мультиввода для повторяющегося поля Обновление АРМ «Каталогизатор» Переход в конец страницы ввода Переход в начало страницы ввода Исправление кириллических символов, ошибочно набранных латиницей Исправление символов, ошибочно введенных в верхнем регистре (с включенным Caps Lock) Создание новой записи Переключение во вложенном рабочем листе между непосредственно рабочей областью, кнопками «Ввод» и «Отказ» Ввод текущей даты Выход из вложенного рабочего листа, словаря или средства ввода с сохранением ввода Выход из вложенного рабочего листа, словаря или средства ввода с отменой внесенных изменений Вызов перечня часто повторяющихся элементов БО Вставка часто повторяющегося элемента БО Переход к элементу БО по номеру поля (на любой вкладке в текущей записи)

Ctrl+↓ Ctrl+→ (Ctrl+←) F2 F3 Shift+F5 (Сервис – обновить контекст) Page Down Page Up F6 F7 Alt-Num+ Tab Alt+Д Tab, затем Enter Последовательность Tab-Tab-Enter Alt-0 Alt-1 … Alt-9 Alt+Q <номер поля> Enter

Общие требования к элементам БО В элементах БО пробелы должны употребляться в соответствии со следующими требованиями: • Пробелы в начале и в конце элемента недопустимы. • Два и более пробела подряд недопустимы. • Пробел ставится после знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки), но не перед ними. Исключение составляет предписанная пунктуация, вводимая непосредственно в подполе (например, точка с запятой в последующих сведениях об ответственности обрамляется пробелами как спереди, так и сзади). • Пробел ставится перед открывающей скобкой (круглой, квадратной), но не после нее. • Пробел ставится после закрывающей скобки, но не до нее. • Пробел не ставится между двумя соседствующими знаками препинания. • Пробел ставится между числом и обозначением года/века или единицы измерения (например: 2005 г., 100 м). • Пробел ставится внутри инициалов (например: Миронов А. В.). • Многоточие выделяется пробелом с обеих сторон (например: все было б хорошо …). В конце элемента библиографического описания точка не ставится, за исключением следующих случаев: 1) элемент заканчивается многоточием, 2) элемент заканчивается графическим сокращением, в котором употребляется точка. Различайте дефис и тире. В то время как дефис не выделяется пробелами (например: марксизмленинизм), тире обязательно выделяется пробелами с обеих сторон (например: наша цель – коммунизм).

Литература

5


Автоматизация библиотечных процессов на основе АБИС «ИРБИС64» : метод. материалы / сост. А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник – Иркутск : изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И. И. Молчанова-Сибирского, 2013. – 124 с.

6


Регистрация читателей в ирбис 64