Page 1

POWERPOINT簡報介紹

B508101006 王英雅


簡報的製作  要做出一份好的ppt,首先可以參考以下四個步驟  資料來源: http://zh.wikipedia.org/zh-tw/%E7%B0%A1%E5%A0%B1


計畫  瞭解聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的 簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議 室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為迴音的影響 而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃 可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。


準備  先設立主題,然後是這個簡報的各個目的;之後開始寫大綱、銜蓋 的範圍。當你發表簡報時可以適當的和聽眾互動,譬如可以問他門 問題藉此引起他們學習的興趣,並鼓勵他們作出回應。


發表  現今發表簡報,都會藉助簡報軟體(Powerpoint),所以在發表時要 好好記住你所要講的內容。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽 眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張 投映片的筆記欄內(下面的備忘稿),並把全份投映片連同筆記列印 交與聽眾。


檢討  做完簡報後,要向聽眾詢問你所報告內容的優缺點,這樣下一次簡 報可以做得更好。


如何能夠製造出最有效的簡報規則


符合設計目的  在Powerpoint中,有各式各樣內建的投影片簡報設計,首先可以 根據你所要報告的主題來選擇你所想要的風格,當然也可以自己添 加你所想要的圖片來輔助你的簡報。


保持簡單  做簡報的重點就是不要做得太花俏以至於偏離主題,像是剪報中有 動畫的功能,盡量避免用太炫目的動畫(例如每點擊一下文字會一 個一個跳出來那種)當然也不可太呆板,如果圖片找的適當的話也 會為你的簡報加分許多,更可以吸引觀眾的注意。  另外有關字體的顏色,要注意你的背景顏色,不要選擇太亮或太暗 的顏色導致觀眾看不清楚。還有字體也不要或太小,字體要大且行 數要少,如果整頁都是文字也不好。


保持一致  盡量使用相同的字體及顏色,不然會容易給人太混亂的感覺。


簡報的排版  對於你所要講的內容應該要精簡扼要,不要打太多字,而且不要逐 字念稿,ppt是在輔助你所要講的內容,因此應該把重點打上去即 可,另外重要的地方可以用特別的顏色做標記。


報告時的口吻  其實在報告時ppt只是輔助我們的工具,主要還是要靠我們表達出 來,因此在報告時聲音要大、速度不要太快或太慢也盡量不要有停 頓,這樣大家才能聽得清楚也看得精采,如此一來這便是個成功的 簡報了!

PPT Production  

Production About Powerpoint

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you