CZĘŚĆ III. PROGRAM DRUŻYNY HARCERSKIEJ
Zastępca komendanta ds. programowych Przed biwakiem: przedstawia pomysł na program biwaku, zbiera w całość to, co wypracuje kadra na spotkaniu przedbiwakowym, kontaktuje się z osobami, które mają prowadzić zajęcia, sprawdza ich przygotowanie (np. poprzez weryfikowanie konspektów) – czyli organizuje kadrę programową. Sporządza listę potrzebnych materiałów programowych i przekazuje ją kwatermistrzowi. W trakcie biwaku: koordynuje przeprowadzanie zajęć, jest przygotowany na awaryjna zmianę tematu (np. z powodu deszczu), obserwuje zainteresowanie zajęciami wśród uczestników, wyciąga wnioski, sugeruje kadrze biwaku zmiany w programie i uzasadnia je. Po biwaku: przedstawia podsumowanie dotyczące programu, uwzględniające stopień realizacji celów biwaku i zadowolenie uczestników.
Zastępca komendanta ds. organizacyjnych (oboźny) Przed biwakiem: wizytuje miejsce biwaku, aby zaplanować wszelkie logistyczne sprawy: rozstawienie namiotów, usytuowanie ogniska (ew. kuchni, latryn, itp. – jeśli biwak nie jest organizowany w budynku), przypomina sobie regulamin musztry i zasady ceremoniału harcerskiego w teorii i praktyce. W trakcie biwaku: w umówiony sposób (trąbką, gwizdkiem, innym dźwiękiem) ogłasza uczestnikom pobudkę (zbiórkę, posiłek, alarm) oraz początek i koniec zajęć. Prowadzi apele biwakowe, pilnuje czasu, dyscypliny i porządku, nadzoruje zastęp służbowy (porządkowy), sprawdza czystość w namiotach (salach), nadzoruje zarówno zakwaterowanie, jak i wykwaterowanie uczestników, dba, aby miejsce biwakowe było zawsze posprzątane. Po biwaku: przedstawia podsumowanie z punktu widzenia organizacji i logistyki.
Kwatermistrz Przed biwakiem: układa plan finansowy biwaku (w porozumieniu z pozostałą kadrą), zbiera pieniądze od uczestników (może to robić za pośrednictwem skarbnika lub zastępowych) – każda wpłata powinna być poświadczona podpisem osoby wpłacającej, organizuje wykonanie niezbędnych zakupów (tydzień przed biwakiem) i dostarczenie ich na miejsce biwaku (dba, aby każdy zakup był potwierdzony fakturą). W trakcie biwaku: pilnuje, aby pieniędzy wystarczyło na wszystko, co potrzebne. Dokonuje niezbędnych, zaplanowanych wcześniej zakupów lub sugeruje i uzasadnia zmiany. Dysponuje sprzętem biwakowym. Po biwaku: przedstawia podsumowanie oraz sprawozdanie finansowe.
101