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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones. 10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones. 11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. 13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.
IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE 1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección. 2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale s para cada periodo presupuestal. 3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional. 4. Evalúa al personal a su cargo 5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia. 6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.
V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato. 2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc
VII. CONTACTOS a. Internos b. Externos
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones. Con los clientes de la empresa.
VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION Educación formal necesaria
Educación no formal necesaria Experiencia laboral previa
ELABORADO POR:
Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.
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