Cuando el 茅xito de su empresa se basa en la gesti贸n de sus documentos...
No pierda los papeles !!!
V GORKA LACUNZA
FERNANDO IRIBARREN
Titulado en empresariales por la UPNA. Es el
Licenciado en economía, también socio y cofun-
responsable de la dirección de la empresa y es
dador de ATECNA en 1997. Es el responsable fi-
socio cofundador de ATECNA desde su inicio en
nanciero de la empresa y dirige el departamento
1997.
técnico, responsable de dar soporte a nuestros
Su perfil empresarial se complementa con am-
clientes en materia de Gestión Electrónica de
plia formación en Gestión Documental y Escuela
Documentos.
de Gerentes – Formación 360º.
ROSA ANDRÉS Diplomada en trabajo social, es socia y trabajadora de ATECNA desde 2007, es responsable del área de digitalización.
BEATRIZ POZO Técnica superior en Administración y Finanzas, es socia y trabajadora de ATECNA desde 2001. Responsable del área contable, además de experta en digitalización. GORKA LIZARRAGA Técnico superior en Informática de Gestión, es socio y trabajador de ATECNA desde 2007, responsable del área de gestión de archivos externos.
G
DOCUMENTOS SATISFACCIÓN EQUIPO VISIÓN MEJORA EQUIPO VALORES VALORES ENTORNO ARCHIVOS CALIDAD CALIDAD MISIÓN GESTIÓN COMPROMISOSERVICIOSMEJORA MEJORA
atecna archivos + documentos
CON UNA CLARA VOCACIÓN DE SERVICIO A LOS CLIENTES, EL OBJETIVO DE ATECNA ES ALCANZAR LA PLENA SATISFACCIÓN DE LOS MISMOS EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
NUESTRA RAZÓN DE SER
tes, el objetivo de ATECNA es alcanzar la plena satisfacción de los mismos en la prestación de los
ATECNA es una empresa pionera en la prestación
servicios.
del servicio de gestión integral de archivos y documentos en Navarra.
La consecución de este objetivo se logra por el trabajo en equipo de todos los integrantes de la or-
Apostamos por el empleo, el equipo, la sociedad y
ganización a los que se motiva con la formación y
la sostenibilidad de la empresa y nos basamos en
reconocimiento adecuados.
valores muy claros y bien definidos. La orientación a las personas implica un maSomos una empresa de economía social, lo cual
yor desarrollo personal y profesional que se ve
nos confiere un alto grado de compromiso con la
reflejado en la relación con nuestros clientes y
sociedad y nuestros trabajadores.
proveedores, aumentando de manera sensible su grado de implicación en todas nuestras activida-
La Gestión de la Calidad es prioritaria en todas
des.
las actividades que realizamos, estableciendo un primer compromiso con nuestros entorno.
ATECNA apuesta por la única vía que lleva a la competitividad y al liderazgo en el mercado, que es
Con una clara vocación de servicio a los clien-
la mejora continua.
soluciones atecna
Las soluciones que aportamos abarcan desde la custodia de la documentación en nuestros depósitos, pasando por la digitalización masiva, hasta la destrucción certificada de cualquier soporte de información.
ATECNA SE HA GANADO LA FIDELIDAD DE EMPRESAS Y ORGANIZACIONES DE TODOS LOS ÁMBITOS, GESTIONANDO CON GARANTÍA SU DOCUMENTACIÓN Y APORTANDO SOLUCIONES PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
Somos consultores e implementadores del DMS DocuWare, líder mundial de gestión electrónica de documentos. La seguridad y la confidencialidad en la gestión de su información han sido las claves de la consolidación de esta empresa pionera en Navarra, avalada por más de doce años de experiencia y liderazgo. Nos hemos ganado la fidelidad de empresas y organizaciones de todos los ámbitos, (compañías de seguros, clínicas, energéticas, mutualidades, asesorías, industriales, universidades …) Gestionamos con garantía su documentación.
PERSONAL
Aportamos soluciones para la gestión del conocimiento.
Nuestra diferenciación se basa en contar con un equipo de personas con gran conocimiento y ex-
Con nuestra labor, conseguimos que su compa-
periencia, motivado en un proyecto apasionante
ñía ahorre tiempo, espacio y dinero, a la vez que
de desarrollo personal y profesional.
contribuimos al sostenimiento medioambiental. Ofrecemos un servicio integral en el que no ne-
Nuestro plan anual de formación* interna y ex-
cesitamos contratar terceras empresas, lo que
terna nos dota de los conocimientos necesarios
garantiza la confidencialidad de su información.
para la mejora continua en un mundo en constante evolución como es la gestión documental.
Cumplimos y hacemos cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
* más de 50 horas por persona y año.
Con su labor, Atecna ahorra tiempo, espacio y dinero a las organizaciones que contratan sus servicios, a la vez que contribuye al respeto medioambiental.
INSTALACIONES Nuestras instalaciones cumplen con todos los requisitos necesarios para el depósito de documentos, tanto a nivel de conservación física (acceso restringido, sofisticado sistema antiincendios, desratización, desinsectación), como para el acceso eficaz a la información custodiada. Son unas instalaciones modernas y seguras, cumpliendo la normativa de incendios del Gobierno de Navarra para almacenamiento de papel. Los materiales de construcción son ignífugos y de primera calidad, aislando nuestras instalaciones de las naves colindantes. Somos el mayor depósito de archivo privado de Navarra. NUESTROS CLIENTES
Actualmente, más de 130 empresas confían en nosotros y seguimos creciendo. Son empresas de todos los sectores y tamaños: compañías de seguros, clínicas, energéticas, mutualidades, asesorías, industriales, universidades….
R
servicios
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CUSTODIA
DIGITALIZACIÓN
SaaS (SOFTWARE AS A SERVICE)
Nosotros nos encargamos de gestionar su archi-
Descubra las ventajas de la digitalización de la
Disponemos de un sofisticado sistema SaaS,
vo en nuestras instalaciones. Nos responsabili-
mano de expertos.
mediante el cual, dispondrá de toda una gestión
zamos de todo el proceso: recogemos, inventa-
documental completa sin necesidad de invertir
riamos y ordenamos su archivo, lo trasladamos
Disponemos de los medios necesarios para di-
en Software o Hardware. Contamos con la más
hasta nuestras instalaciones y lo ponemos a su
gitalizar todo tipo de documentos y en los dife-
avanzada tecnología y el nivel de seguridad exi-
disposición para la consulta en cualquier mo-
rentes formatos estándares del mercado: tiff, jpg,
gido.
mento. Por último, destruimos la documentación
pdf,…
de manera segura y certificada.
Digitalizamos su documentación, la dotamos de Nosotros nos encargamos de todo, desde la re-
índices y le damos acceso a la misma para su
Mediante este servicio, liberará espacio en sus
cogida de los documentos a digitalizar, su mani-
consulta desde cualquier lugar, 24 horas, 365
oficinas y ganará tiempo dejando la gestión en
pulación, captura e indexación, hasta el volcado
días. Puede consultar su información, trabajar
manos expertas.
e integración de los datos en su sistema.
con ella, crear flujos de trabajo, etc…
Un ágil servicio de consultas hará que cualquier
Desde 1998 hemos digitalizado millones de do-
Despreocúpese de mantenimiento, instalación,
documento solicitado, sea entregado en forma,
cumentos a un gran número de empresas, de di-
copias de seguridad, nosotros nos encargamos
plazo y lugar establecidos por usted.
ferentes sectores y con diferentes necesidades,
de todo.
lo cual nos aporta la experiencia suficiente para Dotamos a su documentación de un alto compo-
abarcar cualquier proyecto y orientarle en su de-
nente de seguridad que le permitirá cumplir los
sarrollo e implantación.
requisitos de la LOPD sin asumir ningún esfuerzo o coste adicional.
DOCUMENTOS TIEMPO DIGITALIZACIÓN GARANTIA DOCUWARE DIGITALIZACIÓN SEGURIDAD REGISTROS PAPEL CD PAPEL ESPACIO DOCUWARE DOCUMENTOS DIGITALIZACIÓN SEGURIDADCD _____04_____
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IMPLANTACIÓN DE DMS: DOCUWARE
DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
Somos expertos consultores en implantación de
DocuWare está certificado por la Agencia Tributaria
Reducir para seguir creciendo.
DMS y en concreto de DocuWare.
(AEAT), como sistema válido para la digitalización
Atecna ofrece garantía total en la eliminación
certificada de documentos, cumpliendo todos
de sus documentos, en cualquier soporte: pa-
los requisitos incluso en su versión más básica.
pel, disquetes, CD’s, DVD’s, cintas magnéticas y
DocuWare 5 es el software básico para la gestión documental y archivado electrónico de todos sus
otros soportes informáticos.
documentos. VENTAJAS Está disponible en 15 idiomas, con más de 10.000 instalaciones en todo el mundo. Se distingue por
Tenemos una solución a medida para cada una de • Un archivador central para todos los documentos.
su completa funcionalidad, sencilla administración y utilización, siendo muy intuitivo.
Siempre con medios y personal propio. sus necesidades: Destrucción puntual de documentos o depósito de destrucción alojado en sus oficinas.
• Información disponible en todo momento en cualquier lugar.
GRACIAS A ATECNA
Está dotado de una alta capacidad de integración y de una seguridad absoluta.
• Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos.
Su implantación es sencilla y se adapta a las empresas, no al contrario, lo cual garantiza un corto
• Cumplirá con los requisitos de la LOPD para la destrucción de documentos documentando un procedimiento de eliminación sencillo y eficaz.
• Integración de cualquier flujo de trabajo.
periodo de retorno de la inversión.
• Respetará el medioambiente, ya que los residuos • Máxima seguridad.
de papel de la destrucción son enviados a plantas de reciclaje que cumplen la norma de calidad
• Certificado por la Agencia Tributaria.
medioambiental UNE 14001.
T. 9 4 8 3 1 2 6 4 6
F. 9 4 8 3 1 2 5 3 4
atecna@atecna.com
atecna.com