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Novembre 2012
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News@WinBooks
Get a life
■ Notre Dossier: Le Forum For the Future □ WinBooks dans les starting blocks
pour le «Forum For the Future»
□ Face à face avec Sabine Vandebroek, Secrétaire Générale du Forum For the Future □ WinBooks au FFF cette année : So in, So 2012 !
■ WinBooks surfe sur la tendance avec Microsoft ■ La Facture électronique pour tous? C’est maintenant! ■ Le Mess vous convie à sa table! ■ C’est déjà Noël chez WinBooks: la facturation simplifiée gratuite!
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WinBooks dans les starting blocks pour le “Forum For the Future”, un congrès réservé aux professionnels du chiffre!
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e Forum For the Future ouvre les portes de son quatrième congrès ce 6 décembre avec un programme audacieux. Le but de cet événement est de rappeler à tous que le secteur comptable occupe une place essentielle dans notre économie. Le Forum For the Futur est une initiative ambitieuse qui rassemble plus de 3000 professionnels du secteur économique : experts comptables, conseils fiscaux, réviseurs d’entreprise ou encore éditeurs de logiciels. Le congrès réunit ces différents acteurs afin qu’ils puissent échanger leurs expériences, mais surtout, pour se projeter ensemble vers les tendances de demain. WinBooks sera présent et en profitera pour mettre en avant sa capacité à relever les défis dans un environnement économique en perpétuelle mutation.
facturation électronique et pour « l’e-comptabilité » de demain, notamment avec « WinBooks on Web » qui répond aux nouvelles exigences d’accessibilité espace-temps et au défi du cloud computing. Ce sont ces aspects que nous avons décidé de mettre en avant lors de cette journée phare.
Toute une profession unie pour avancer
Concours! Le Mess et WinBooks vous offrent 5 fois 2 lunchs à gagner, rendez-vous page 7 News@Winbooks A l’ initiative de WinBooks s.a. +32(0)10.45.12.44 6c Fond Jean Pâques B - 1348 Louvain-La-Neuve www.winbooks.be info@winbooks.be Réalisation: WinBooks s.a Editeur Responsable: Alexia Turlot Un exemplaire peut être obtenu en contactant la société WinBooks ■
Le Forum For the Future, c’est avant tout un projet fédérateur qui réalise le plus grand rassemblement sectoriel de l’année. Dans ce sens, il est soutenu par les trois instituts professionnels (IEC, IPCF et IRE). Cette mobilisation a pour but de promouvoir le changement et le progrès d’une profession : des améliorations qui bénéficient à nos clients. Le FFF s’inscrit, de toute évidence, dans une démarche d’anticipation : quelles seront vos demandes et comment vont évoluer nos missions ? Les quatre thématiques qui vont dominer cette journée ont toutes été choisies pour engager une amélioration de nos services: « Communiquer mieux », « Maîtriser les besoins », « Etre un collaborateur au top » et enfin « Le meilleur des technologies ». Ce dernier thème nous intéresse particulièrement. Inspiré par les nouvelles technologies, WinBooks améliore ses logiciels et élargit ses gammes. Aujourd’hui, WinBooks est déjà prêt pour les nouveaux standards de la
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Le Forum For the Future, c’est surtout… Le FFF c’est aussi, une journée axée autour de la culture du débat, de l’échange, des rencontres et un accès à une information professionnelle clé. Le congrès propose plus de 120 conférences et ateliers ainsi que onze heures de formation permanente. Une manière de rester au goût du jour, de promouvoir nos volontés auprès des décideurs et enfin, d’amplifier les voix des représentants de nos métiers. Passionnés de comptabilité, de finance, de fiscalité, d’audit, de reporting et de conseil: le Forum For the Future est pour nous ! ■ Dans les pages suivantes: découvrez notre dossier sur le Forum For the Future ►
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Face à face avec Sabine Vandebroek, Secrétaire Générale de la Fondation Forum For the Future
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n 2012, Le Forum For the Future porte haut ses couleurs en misant sur les tendances de demain. Un face à face avec l’organisatrice de cet événement qui devient «un incontournable » pour les professionnels du chiffre. Quelles sont les principales évolutions que l’on peut noter depuis la première édition du congrès FFF en 2009 ? Sabine Vandebroek : Depuis sa première édition, le Forum a vraiment évolué ! Aujourd’hui, le congrès est LE rendez-vous de la profession. Notre ambition est d’encourager la collaboration et l’échange entre les professionnels, mais aussi de leur apporter des informations dans des matières connexes. Par exemple, depuis peu, les fiduciaires ont le droit de faire de la publicité et du démarchage. Cette année nous avons donc décidé de mettre cet aspect en évidence en proposant, à nos participants, des workshops sur les stratégies de communication. Justement, quels thèmes vont être abordés lors de cette fameuse journée de formation permanente ? S.V : Pour cette édition 2012, nous avons trois thématiques générales : premièrement, il y a les formations sur la comptabilité, la fiscalité, l’audit et les finances, qui représentent plus de cin-
quante pour cent du programme avec ses moments forts tels que la séance inaugurale sur l’austérité, la relance et la bonne gouvernance, ou les conférences données par notre « Dream Team fiscal. Notre deuxième matière est la communication, le management et les ressources humaines. Ici, nous voulons suggérer une nouvelle manière de gérer les cabinets, en abordant des thématiques sur lesquelles la profession est encore frileuse, telles que le développement de l’image du cabinet ou l’opportunité des réseaux sociaux. Enfin, notre dernier sujet sont les nouvelles technologies: le cloud computing, les solutions « paperless », les tablettes tactiles,… qui sont en train de bouleverser la profession. Nous apportons beaucoup de soin à ces formations. Nous voulons vraiment proposer à nos participants une journée « sur mesure » en présence des meilleurs spécialistes du moment. Effectivement, vous avez sélectionné l’élite de la fiscalité tant au niveau légal que conseil,… Mais les personnalités politiques et économiques ont aussi leur rôle à jouer au Forum For the Future ? SV : Bien sûr, il est important que les thèmes que nous abordons soient étudiés sous tous les angles. L’œil et les témoignages des politiciens sont donc incontournables. Nos six moments
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forts sont tous chaperonnés par la participation d’un représentant politique ou d’un économiste. Par exemple, pour notre séance inaugurale, nous entendrons Steven Vanackere, vice-Permier ministre et ministre des Finances. On peut aussi noter l’intervention d’Olivier Chastel, ministre du Budget et de la Simplification administrative, sur la facture électronique. Cette fameuse facture électronique, c’est un peu la star du congrès cette année ? S.V : 2013 sera l’année de la facture électronique ! Le FFF a donc décidé de lui créer un endroit qui lui est entièrement dédié. Appelé « Keep it Simple», cet espace présentera les avantages de la facture électronique ainsi que les réalisations des différents acteurs économiques en la matière. Huit conférences et seize témoignages sont d’ailleurs consacrés à ce sujet. Nous aborderons également la naissance du format e-FFF, un format d’interopérabilité entre les différents software, né sous l’impulsion du Forum For the Future. Ce standard supprime les difficultés de compatibilité lors de l’émission et de la réception de factures. Les professions économiques ne pourront rester insensibles aux opportunités que représente ce changement. ■
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WINBOOKS AU FFF CETTE ANNÉE So IN, So 2012!
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a devise du FFF : « appréhender le futur ». Cette année, on peut dire que WinBooks fait mouche, à l’affiche sur notre stand : WinBooks on Web, notre nouvelle application: le WinBooks Dashboard, la facturation électronique et une conférence sur le Cloud Computing. Un programme plutôt dans le vent !
Outre ses logiciels phares : la gamme Accounting, Virtual Invoice et Logistics, WinBooks met à l’honneur deux produits qui surfent sur la vague MOBILE à laquelle personne n’échappe. Aujourd’hui déjà et demain plus encore, on assiste à la disparition du lieu de travail centralisé : le travailleur de notre siècle est LE nouveau nomade qui voyage entre télétravail, bureau et rendez-vous. Le bureau de demain sera flexible: d’ici la fin de l’année, un tiers des belges disposera d’un appareil de poche intelligent. WinBooks se devait d’accompagner ses clients dans le tsunami du tout mobile. « Winbooks on Web », pour une comptabilité sans frontières WinBooks on Web est le résultat audacieux d’une refonte complète des logiciels WinBooks. Après 4 ans de travail, WinBooks a lancé son application sur internet qui répond aux nouvelles exigences d’accessibilité espace-temps et au défi inédit du Cloud Computing. WinBooks on Web permet de débarrasser votre ordinateur de tout programme, il vous suffit de disposer d’une connexion internet pour accéder à la dernière version de votre logiciel WinBooks. Vos dossiers comptables eux, sont situés sur un serveur distant. L’autre avantage considérable de l’innovation est son interface : WinBooks on Web offre une comptabilité tout aussi conviviale et rapide que la version sous Windows. WinBooks on Web vous permet donc de travailler de n’importe où, en toute sécurité, à moindre coût et à renforcer la collaboration et les échanges entre le client et sa fiduciaire. Le « WinBooks Dashboard », votre comptabilité dans votre poche Cette année, WinBooks lance une toute nouvelle application, le WinBooks Dashboard. Cette application gratuite permet aux clients des fiduciaires sous WinBooks de consulter leur dernière situation comptable de manière interactive. Elle est disponible sur les tablettes Windows 8 (dont la nouvelle tablette «Surface» de Microsoft), sur iPad, sur Android et également en version web HTML5. Rendez-vous page 4 et 5 pour une présentation claire et efficace de notre nouvelle appli : «le WinBooks Dashboard en trois points forts». WinBooks disposera pour l’événement des nouvelles tablettes « Surface » et d’ordinateurs équipés de Windows 8, une bonne occasion de découvrir ces nouveaux joujoux technologiques. « Le Cloud Computing », L’avenir du bureau fiduciaire et de ses clients Tout au long de la journée, le Forum For the Future propose plus de 120 conférences et workshops. Cette année, WinBooks propose, pour le FFF, une réflexion autour des dernières tendances du Cloud Computing et de son utilité pour une fiduciaire. Qu’est-ce que le Cloud Computing? Quels en sont les principaux avantages et en quoi simplifie-t-il drastiquement le travail collaboratif entre le client et sa fiduciaire ? Le Cloud, l’informatique dans les nuages, représente l’avenir du bureau fiduciaire et de ses clients. Il offre la possibilité de travailler et d’accéder aux documents n’importe quand, depuis n’importe où et sans aucune contrainte. Le client du bureau comptable peut soumettre ses documents au travers d’Internet au gré de leur réception. Le bureau comptable y accède aussi immédiatement: édite, corrige, supervise... L’avenir s’annonce donc pour tous, fiduciaires et clients, en ligne et sans limite, libérés de la gestion onéreuse et fastidieuse d’un environnement logiciel. Le raz-de-marée mobile est une révolution technologique sans précédent et a des répercussions dans tous les domaines. Aujourd’hui, tous les secteurs doivent s’adapter aux réalités des appareils « hypercommunicants », WinBooks adhère évidemment au phénomène! ■
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WinBooks surfe sur la tendan
WinBooks sort son WinBooks Dashboard applicable s du dernier OS de Microsoft : Windows 8… Pas de paniq Une interface c’est quoi ? En informatique, l’interface est le dispositif qui permet à l’utilisateur de manipuler son ordinateur et qui donne lieu aux interactions entre lui et sa machine. Plus simplement, c’est ce qui se trouve sur votre écran quand vous ouvrez votre ordinateur. Et MODERN UI, alors ? Moderne UI est la nouvelle interface de Microsoft, et pour le géant américain, elle est révolutionnaire. Effectivement, exit le « bureau » Microsoft que vous connaissez depuis 15 ans, terminé les barre de tâches et les jolies petites icônes. Microsoft chamboule tout et propose un écran menu ou « lanceur d’application », comme une tablette tactile. Fini aussi les fenêtres Windows (un comble) remplacées par des « tuiles » représentant chaque application. Regardez par vous-même, les images sont, dans ce cas, plus parlantes que les mots :
On constate tout de suite que cette interface a été pensée plus pour tablette que pour PC. Un simple geste permettra de faire défiler toutes les applications. Cet aspect est d’ailleurs revendiqué par Microsoft qui, aujourd’hui, considère le PC au même titre que les autres périphériques : tablettes et Smartphones. Modern UI, sera donc l’interface pour PC, pour le Smartphone de Microsoft ainsi que pour Surface. Surface ? Ici, c’est simple, c’est le nom de la nouvelle tablette tactile de Microsoft qui est sortie cet automne ! Et WinBooks dans tout ça ? Comme souvent, WinBooks prend le parti des nouvelles technologies et lance son Dashboard qui sera fonctionnel sur la nouvelle interface de Microsoft. Une Présentation claire et efficace de notre nouvelle appli : le WinBooks Dashboard en 3 points (forts) :
Où la trouver, comment l’utiliser et à qui s’adresse-t-elle, cette fameuse application? Le WinBooks Dashboard se trouve dans
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le store de Microsoft. A l’instar de la marque à la pomme, Microsoft a son propre e-shop d’applications. Vous trouverez celle-ci dans la catégorie Business. Vous « cliquez » dessus, vous entrez votre numéro de carte de créd… NON ! Notre appli est gratuite ! Donc, vous cliquez, pour installer l’application et vous indiquez les deux infos reçues par votre bureau comptable : le numéro d’entreprise et le code d’activation à six positions. Où ? Et bien sur votre tablette « Surface » ou sur votre PC ! Pour qui ? Pour toutes les personnes morales ou physique dont la comptabilité est tenue sous WinBooks. La plupart du temps, c’est votre comptable qui va vous proposer l’application, étant donné qu’il se charge des mises à jour de votre comptabilité.
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dance avec Microsoft
ble sur la nouvelle interface MODERN UI WinB ooks panique, décryptage pour les « non geek » ! Que peut-on y trouver ? C’est aussi très simple : un Dashboard, en français, c’est un tableau
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de bord. Donc ici, tout est dit, ou presque. WinBooks vous offre un récapitulatif de votre comptabilité. L’application propose quatre subdivisions : Une synthèse de vos liquidités, les balances âgées clients et fournisseurs, les comptes de résultats et enfin les derniers encodages mis en ligne par votre comptable. Chaque section permet ensuite de connaître des détails plus précis : détail par compte général (utile pour vos biens et services -61-), détail par tiers (utile pour vos échéanciers clients),… Le Dashboard vous donne aussi la possibilité de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.
Son utilité ? Où que vous soyez et au moment où vous le désirez, vous avez un regard clair et précis sur votre comptabilité. Dès que votre comptable met vos données à jour, vous recevez une notification push pour vous informer des updates. Vous avez donc, à chaque instant, une vision sur la santé de votre entreprise. Si ce n’est pas « up-to-date » ça ? Apple ou Androïde addict vous ne serez pas en reste, les versions adaptées seront dans l’AppStore et le Google Play d’ici la fin de l’année. ■
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C’EST DÉJÀ NOËL CHEZ C’est maintenant ! WINBOOKS
La facture électronique pour tous ?
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ujourd’hui, une norme et un standard pour la facture électronique voit le jour. L’e-FFF est le résultat d’un protocole de deux ans établit sous l’impulsion du Forum For the Future, des différentes autorités concernées et de l’Agence pour la Simplification Administrative. 2013 sera l’année de la consécration pour la facture électronique. Apparue il y a déjà quelques années, l’e-facture est aujourd’hui à un tournant: le standard e-FFF sera mis en place le 1er janvier 2013. Les autorités, les professions économiques, les développeurs de logiciels et les associations représentatives des entreprises sont parvenus à établir une universalité d’échange entre systèmes comptables, financiers, commerciaux et de gestion, c’est-à-dire une garantie d’interopérabilité entre les différents systèmes de facturation électronique.
Le standard e-FFF c’est quoi ?
L’e-FFF est un standard d’échange qui assure une interopérabilité entre les acteurs belges de la facture électronique. Cette norme est notamment mise en place pour les PME, encore frileuses face à l’e-facture et pour pallier aux distorsions qu’il existait entre certains systèmes. D’un point de vue technique, l’e-FFF a choisi le format UBL 2.0 pour des raisons internationales : ce choix assure l’interconnectivité de la facture e-FFF avec les solutions étrangères. Dans ce cadre, le format XML a été choisi. Le protocole prévoit également d’intégrer au sein de ce fichier, un PDF de la facture afin de conserver une interface lisible et « humaine » pour les utilisateurs.
La facture électronique à tout prix ?
Oui, sans aucun doute ! la facture électronique a de nombreux avantages. Premièrement, elle permet une diminution des risques d’erreur et une rapidité de traitement, donc une réduction des délais de paiement. Ensuite, la facture électronique entraine un abaissement significatif des coûts d’impression et d’expédition pour les entreprises. Enfin, l’e-facture permettra de réduire notre empreinte écologique.
NOUS OFFRONS UN ACCÈS À UNE FACTURATION SIMPLIFIÉE SUR INTERNET… Facturer c’est LE principe de base de toute activité économique. Aujourd’hui, WinBooks souhaite vous faire profiter gratuitement d’un outil professionnel taillé pour les PME et les indépendants : un module de facturation simplifié totalement gratuit ! Cette offre profitera à la fois aux petites PME et indépendants qui bénéficieront d’un module de facturation facile d’utilisation, mais aussi aux fiduciaires qui recevront directement des documents à cent pour cent adaptés à leur logiciel. En d’autres mots, un cadeau qui fera gagner du temps à tout le monde. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à contacter votre revendeur WinBooks.
Concrètement ?
Les éditeurs de logiciels sont prêts pour ce virage. Chez WinBooks, Virtual Invoice, est déjà adapté au nouveau standard: VI reconnait et déchiffre les fichiers XML. La facturation Logistics, quant à elle, propose, en standard, la création des fichiers XML au standard e-FFF. Ces fichiers sont, par un simple clic, envoyés via e-mail avec le PDF correspondant aux destinataires concernés ■
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T w co er w n m .w di e in tio et bo n ok s s. be
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C o nc o ur !!! s
Le Mess vous convie à sa table ! Au menu : une cuisine saine et gourmande dans une ambiance feutrée et chaleureuse… Marie-Pascale Van Hamme, directrice du Mess, nous a invité dans les coulisses de son restaurant et nous a livré les secrets et les atouts de sa table : derrière cette brasserie de luxe, se cache une cuisine raffinée et une ligne de conduite qui surfe sur la tendance d’une consommation respectueuse. Présentation en quatre points de cette grande enseigne bruxelloise… Le Mess, c’est d’abord deux personnalités : Celle de Marie-Pascale Van Hamme qui a repris les rênes du Mess il y a quatre ans. A son arrivée, elle n’a pas voulu changer le concept de la brasserie de luxe qui proposait une cuisine belgo/française goûteuse et savoureuse. Mais, elle désirait néanmoins y ajouter sa touche, son dada : une cuisine à vocation durable, c’est-à-dire, des produits frais, fermiers, bio, des producteurs locaux et le savoir-faire des artisans. Pour l’accompagner dans cette aventure, elle est assistée par Fabian Beeckman, le chef du Mess. Ils élaborent les menus en tandem, Marie-Pascale propose et Fabian met ses idées dans l’assiette avec talent et générosité. Le Mess dans la bouche… Loin des clichés des brasseries bruxelloises, le Mess ouvre sa carte à d’autres horizons. Certes, on y retrouve les classiques croquettes de crevettes ou entrecôtes frites maison, mais on y découvre aussi des plats surprenants, qui mettent les légumes à l’honneur, tels qu’un cabillaud vapeur, confit de poireaux, yuzu et mousseline de cresson ou un filet de veau cuisson basse température, pommes de terre confites, céléri, potiron et manchego. En d’autres mots, l’enseigne a choisi de privilégier une cuisine du marché, savoureuse et parfumée, sous une approche saine et équilibrée avec un regard pour notre santé, le respect de l’environnement et des valeurs gastronomiques authentiques. « Nous essayons de tirer parti d’une culture raisonnée et notre cuisine a réellement gagné en finesse. » Le Mess pour son ambiance… L’enseigne bruxelloise offre également un cadre inattendu. Situé au cœur de l’Arsenal, ancien haut lieu militaire du siècle dernier, les bâtiments revêtent un véritable cachet authentique. A l’intérieur, les mots d’ordre sont confort et intimité, le Mess propose une ambiance cosy en alliant des matériaux nobles, un éclairage tamisé et des couleurs chaudes. Enfin, Marie-Pascale met un point d’honneur à offrir un accueil attentionné et chaleureux et vous fera volontiers découvrir sa carte et sa passion. Le Mess au bureau, comme en cuisine, pour son administration, le Mess sélectionne ses collaborateurs et a choisi la facturation online de WinBooks on Web, un partenariat qui permet à Marie-Pascale et son équipe de s’occuper de ce qu’ils savent faire le mieux : flatter nos papilles ! ■
Concours ! Le Mess et WinBooks vous offrent 5x2 lunchs. Pour participer, rendez-vous sur notre site: www.winbooks.be
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