SEMAPI SISTEMAS PORTAL DE COMPRAS
UMA SOLUÇÃO SEMAPI SISTEMAS
Portal de Compras Usemol.com O Portal de Compras da Semapi tem como objetivo fazer a gestão de compras, reduzindo os tempos de operação, aprimorando o controle e reduzindo os custos dos processos. 100% Web
recebimento do produto/serviço
Todo processo em uma única plataforma Abrange todas as etapas do processo de compra e venda Mesa de operações (suporte on line ao processo de Já integrado ao sistema de gestão das empresas. Mais de 20.000 fornecedores cadastrados
Comprador
visualiza e aceita o pedido
verifica o espelho da nota fiscal eletrônica e libera para pagamento compras)
emite espelho da nota fiscal eletrônica
solicita a aprovação da malha interna e faz o pedido
negocia preço analisa e propõe negociação emite orçamentos padronizados
Fornecedor
procura fornecedores e requisita cotações
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Portal de Compras Usemol.com OTIMIZANDO O PROCESSO DE COMPRAS
Suprimentos & MRO
Serviços & Obras
Medicamentos & Equipamentos
Alimentos & Bebidas
No Usemol.com sua empresa otimiza o processo de compras de todas as categorias independente da localidade de entrega, atendendo a demanda de requisições com maior controle, qualidade, transparência e agilidade.
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Portal de Compras
MODELO DE COMPRAS CENTRALIZADAS Empresas Compradoras
A
B
C O setor de compras recebe via Usemol as requisições das diversas unidades agrupadas por categoria.
Usemol.com
Empresas Fornecedoras
Os compradores enviam o lotes aos fornecedores e negocia os itens.
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Portal de Compras Usemol.com MODALIDADES DE COMPRAS
Catálogo Eletrônico
Cotação
(Cotação Permanente)
Relatórios Gerências
Contratos
Leilão Reverso (Negociação On Line)
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CARACTERÍSTICAS DAS
COTAÇÃO
AGRUPA /CLASSIFICA REQUISIÇÕES
MODALIDADES DE COMPRAS
CATÁLOGO ELETRÔNICO
LEILÃO REVERSO
CONTRATO
GESTÃO DOS PEDIDOS
LEILÃO ABERTO
CONTROLE DE VERBA
CADASTRO ILIMITADO DE LEILÃO FECHADO
GRUPO DE FORNECEDORES
FORNECEDORES
CHAT ON LINE
PLANILHAS PADRONIZADAS
DISPONIBILIDADE ILIMITADA DE USUÁRIOS
AUDITORIA
PROGRAMAÇÃO DE PEDIDO GESTÃO DE PERIODICIDADE
WORKFLOW DE APROVAÇÃO
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Portal de Compras Usemol.com RELATÓRIOS GERÊNCIAIS
TODOS OS PROCESSOS REALIZADOS NO USEMOL.COM SÃO REGISTRADOS PARA CONSULTA EM RELATÓRIOS GERÊNCIAIS CONSOLIDADOS, SUPORTE A GESTÃO E CONTROLE DOS PROCESSOS DE COMPRAS
TIPOS MAIS COMUNS DE RELATÓRIO: GANHOS FINANCEIROS;
ÍNDICE DE REPOSTA DE FORNECEDORES;
LEAD TIME DE COMPRAS;
CONTROLE DE ORÇAMENTOS;
GESTÃO DE PEDIDOS
AVALIAÇÃO DE ENTREGAS;
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES;
COMPRAS POR CENTRO DE CUSTO;
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Portal de Compras Usemol.com Sistema Tradicional:
RESULTADOS OBTIDOS
A necessidade é identificada na fabrica - R$ 2,65 O solicitante implanta uma requisição no sistema através de uma narrativa descrita por ele mesmo – R$ 1,14 A requisição necessita da aprovação da supervisão e posteriormente da gerencia – R$ 4,26 O setor de compras transforma a requisição em Ordem de compra (OC) todas são impressas – R$ 1,19 O comprador verifica a necessidade como “normal”, “urgente” ou “fonte exclusiva”, e nos casos de urgência ou fonte exclusiva,solicita o formulário preenchido e assinado, antes de efetuar a compra – R$ 1,90 O comprador forma lotes para negociação (Possível retrabalho por narrativas mal elaboradas) – R$ 6,82 O comprador envia os lotes para cotação no mercado – R$ 10,61 Após o recebimento das cotações, inicia-se a negociação e fechamento do processo – R$ 13,64 O processo é digitado no sistema e é emitido o pedido de compras – R$3,41 O pedido passa por todas as assinaturas competentes e é enviado ao fornecedor – R$ 3,78 Folow up no pedido – R$ 1,52
Tempo médio gasto em cada pedido
05 a 15 dias ao custo de R$ 50,92
Fonte: Industria de auto peças
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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS
Projeto implantado (Sistema Usemol): A necessidade é identificada na fabrica – R$ 2,65 O solicitante implanta uma requisição no sistema selecionando itens cadastrados no banco de dados – R$ 1,14 Se o item ou serviço não existir no BD, o mesmo deve ser cadastrado – R$ 1,14 O solicitante emite o pedido automaticamente no sistema se o item possuir contrato – R$ 2,08 Caso o item não possua contrato, ele segue para compra normal, e posteriormente o setor de compras avalia sua inclusão em contratos já existentes ou um novo contrato – R$ 10,61
Tempo médio gasto em cada pedido 01 a 03 dias ao custo de R$ 17,62 Diminuir a burocracia e facilitar/automatizar a operação; -Redução de custo na operação de 65%;
Fonte: Industria de auto peças
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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO
Fonte: Industria de auto peças
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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO
Fonte: Industria de auto peças
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RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO - COMPARATIVO
Aumento de 46% no nível de atendimento de ordens de compra
Fonte: Industria de auto peças
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RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO – TEMPO DE OPERAÇÃO
136 pedidos em < ou = 5 dias
95% dentro do prazo
07 pedidos com problema de narrativa
Fonte: Industria de auto peças
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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS
REDUÇÃO DE CUSTOS POR CATEGORIA Categorias de Materiais Trabalhados
Redução de Custo Obtido
Serviço
Manutenção de Geradores
20%
Elétrica
Lâmpadas
22%
Serviço
Rede de Esgoto
11%
Manutenção
MRO
5%
Serviço
Troca de Telhado
14%
Fonte: Empresa Verejista
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Portal de Compras Usemol.com VANTAGENS & BENEFÍCIOS
COMPRAS MANUAIS
SISTEMA USEMOL
Fonte: empresas compradoras - Usemol
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ÍNDICE
Portal de Compras Usemol.com VANTAGENS & BENEFÍCIOS Comprador com foco estratégico; Crescimento contínuo na base de Fornecedores Homologados; Maior agilidade e controle das informações; Maior velocidade no atendimento aos requisitantes; Total transparência e rastreabilidade do processo de compras; Redução no custo médio de 40% no processo de compras; Redução no custo médio de 85% dos custos operacionais; Redução no Lead Time de Compras
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O QUE DIZEM OS CLIENTES “Em duas semanas resolvemos o que um ano não havia permitido” -- Rogério Datilio, Coordenador de Compras “Com o pouco tempo que estamos com a ferramenta percebemos a maximização dos processos de compras, onde os procedimentos e manuseio das funções são muito fáceis e acessíveis, proporcionando maior agilidade aos compradores e fornecedores”. --Departamento de Compras, Comolatti
“ Ferramenta de fácil utilização, que possibilita otimização do processo de compras, não só para os compradores, mas também para fornecedores. O sistema possibilita também melhor gerenciamento da rotina e otimização do tempo.” --Luiz Claudio Pereira, Analista de Compras
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ALGUNS CLIENTES SEMAPI Serviços Preditivos e Manutenção
Equipamentos
Mantec Mantec MED Mantec Fast
Usemol.com Consultoria em Suprimentos
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A IDENTIDADE DO SEU SUPRIMENTO APRESENTA
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