constitución del Comité, se plasmará en el acta correspondiente los cambios. También se definirá en el Acta de Comité el secretario de éste. Asimismo, en los diferentes Sistemas de Gestión, cuando se requiera, existir Comités por áreas y/o procesos en donde se traten puntos específicos de los grandes proyectos expuestos en el Comité general. Los puntos que pueden tratarse en las reuniones de Comité de los diferentes Sistemas de Gestión, son: puntos pendientes de reuniones anteriores, según vencimiento de fechas; revisión del Sistema de Gestión, planificación del Sistema, auditorías (internas/externas). Programación/resultados; evaluación, aprobación, calificación y/o recalificación de proveedores; petición y planes de formación; identificación de procesos claves; identificación de necesidades y expectativas del cliente; evaluación de la eficacia de la comunicación; reclamaciones de los clientes; solicitud de recursos; cumplimiento de objetivos establecidos; análisis de indicadores; no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora; otras incidencias, deficiencias y aprobación y comprobación de documentación o datos que correspondan al Comité.
Comité de Compras, Contrataciones y Logística Está constituido por los siguientes funcionarios: Gerente General, Gerente de Gestión de Recursos, Secretario General, Gerente del área solicitante del servicio o producto a comprar, representante de Inassa y Subgerente de Aprovisionamiento y Logística o quien delegue, quien actuará como secretario del Comité y tendrá voz pero no voto. Este Comité es el ente encargado de coordinar e integrar las políticas, procedimientos y procesos realizados para las diferentes compras y contrataciones de la empresa. Sus competencias son las siguientes: • Formular recomendaciones u observaciones, en caso de que hubiere lugar a ello, a los pliegos de condiciones generales realizados por la Subgerencia de Aprovisionamiento y Logística previo al inicio del Concurso Licitatorio. • Analizar los resultados de las propuestas de adjudicación de adquisición de productos y servicios iguales o superiores a 200 SMMLV.
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• Cumplir con el Código de Ética adoptado por la empresa y que aplique en lo pertinente al comité, entre otros aspectos allí consignados.
Comité de Ética y Responsabilidad Social Es constituido por los representantes de la Gerencia General, Secretaría General, Gerencia de Control de Gestión, Jefatura de Responsabilidad Social, Gerencia Administrativa y Gestión de Recursos. Se encarga de analizar y aprobar las estrategias que se definan sobre el tema y hacer el seguimiento respectivo.
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Está integrado por seis (6) representantes de la compañía (administrativos) y seis representantes de los trabajadores, quienes fueron elegidos democráticamente por medio de votaciones libres llevadas a cabo en todas las sedes de la empresa. Esta instancia interna, es un escenario de discusión de temas relacionados con la seguridad y salud ocupacional de todos los empleados. Allí se trabaja en pro de las metas y objetivos de la compañía, como también por la divulgación de prácticas saludables y adquisición de hábitos seguros. Las reuniones del COPASO se realizan una vez al mes con una duración de dos o más horas, manteniendo un archivo de las actas de reunión. La vigencia del comité es de dos años y se encuentra registrado en el ministerio de Protección Social.
Comité de Convivencia Laboral Es bipartito compuesto por cuatro miembros, dos de ellos representantes de los trabajadores elegidos por votación y los otros dos designados por la empresa. El objeto de esta instancia es contribuir como mecanismo alternativo a la prevención y solución de situaciones causadas por conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de la compañía, en procura de generar una conciencia colectiva conviviente entre la comunidad laboral, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas. • Por la importancia que guarda para promover la participación del equipo de empleados (as) de Triple A en el desarrollo empresarial, se presenta también la Red de Facilitadores de Comunicación y Cultura “RIO”. Está integrada por trabajadores de todos las áreas y niveles, quienes además de coadyuvar a las comunicaciones internas, se encargan de enriquecer, apoyar y promulgar los nuevos proyectos y/o negocios que se emprenden. La Red se reúne cuando es necesario, y actúa según los lineamientos que se tengan para el proyecto o aspecto en cuestión. Las reuniones como las decisiones mismas, están consignadas en los archivos de la compañía.