Le mot de l’élue : Marie Meunier, conseillère municipale chargée des associations
Une généreuse palette d’activités et d’engagements 71 associations, environ 4 500 adhérents, un budget de subvention municipale de 130.790 € (soit 5,5 points de l’impôt communal) : notre commune peut être fière de la richesse des propositions offertes aux habitants. Chaque Sérignanais peut trouver parmi une aussi généreuse palette, l’activité ou l’engagement qui lui convient tant est variée la gamme des propositions.
Fédérer Certaines Associations Complémentaires
Devant une telle offre tant dans le domaine sportif, social, culturel que de loisirs, s’adressant à toutes catégories d’âges, nous souhaitons fédérer certains secteurs dont les buts sont si proches qu’ils peuvent apparaître redondants. Avec le souci d’optimiser l’action des associations, nous espérons des regroupements par catégories semblables, offrant ainsi à chaque adhérent une réponse optimisée, une cohérence pertinente à ce riche programme. Nous souhaitons que se créent des liens forts entre les associations, toutes ayant le même but : offrir à leurs adhérents ce plus qui donne du sens au quotidien et fait vivre de façon plus intense. La multiplicité des associations peut parfois poser problème, car nos capacités d’accueil ne sont pas extensibles actuellement et les lieux existants suffisent à peine à satis-
faire tous les groupes. Cependant la réouverture prochaine de la Maison communale du Casserot, après divers travaux nécessaires avant son utilisation, va permettre à certaines activités de fonctionner dans des conditions plus favorables, et accroître les m2 offerts aux associations. Le secteur associatif nous tient particulièrement à cœur. Il concerne chaque Sérignanais, et c’est grâce à lui que notre village trouve ce supplément d’âme qui permet aux habitants de participer plus intensément à la vie de la commune, de trouver une réponse en fonction de ses attentes. C’est également un rapide moyen d’intégration dans un groupe et dans le village. Que d’amitiés fortes se sont nouées de la sorte.
Une Gestion Rigoureuse des Subventions
Nous avons plus particulièrement veillé à une gestion rigoureuse du budget alloué aux associations. Pour ce faire, nous avons créé une commission Subventions composée d’élus et de professionnels, qui s’est réunie plusieurs fois afin d’étudier, au cas par cas, selon des critères bien définis, l’attribution et le montant des subventions. Ce travail de fond a abouti à la réalisation d’une action globale cohérente, dans un esprit de répartition la plus juste possible. Nous avons rencontré un cer-
tain nombre d’associations pour trouver la réponse financière la mieux adaptée à leur situation.
Soyons Vigilants au Respect des Règles
Concernant la gestion régulière des associations, le moment fort est celui, obligatoire, de l’Assemblée Générale annuelle. Il est avant tout l’occasion d’assurer la transparence du fonctionnement de la structure, en particulier financière, mais également morale, vis-àvis de ses partenaires. La désignation de leurs représentants par vote lors de l’Assemblée est le garant de la légalité du Conseil d’Administration, en référence aux règlements qui régissent les associations loi 1901. C’est ainsi que sont régulièrement élus par tous les adhérents, à jour de leur cotisation, les administrateurs, parmi lesquels seront choisis, dans un second temps les membres du bureau. C’est souvent dans des associations qui ont cessé de tenir leur Assemblée Générale
annuelle que se produisent des dérives. Soyons tous vigilants au respect des règles de base incontournables. Les connaissant, nous sommes tous responsables vis-à-vis de leur application et devons être intransigeants quant à leurs mises en pratique. D’autant que ce sont nos finances qui alimentent les subventions que la commune octroie aux associations.
Un Meilleur Soutien Au Quotidien
Nos associations sont un atout précieux pour la qualité de vie dans notre village : elles maintiennent des traditions, font se créer des liens et sont souvent le point d’accueil des nouveaux arrivants. C’est pourquoi notre équipe municipale se trouvera aux côtés des responsables d’associations pour les soutenir et leur apporter toute aide possible. La création du service municipal des associations permet déjà de mieux soutenir les associations au quotidien. N’hésitez pas à solliciter élus et employés communaux concernés, nous y répondrons bien volontiers par respect pour l’engagement que nous avons envers vous, conscients de la qualité des actions que vous menez sur le terrain avec beaucoup de conviction et de dynamisme. Marie Meunier, Conseillère municipale chargée des associations
Le nouveau service municipal des associations Depuis octobre 2008, l’employée communale Ingrid Guerrero gère les demandes des associations : réservation et location de salles, emprunt de matériels divers. Elle collecte également toutes les infos sur leurs activités et leurs coordonnées afin de tenir à jour un annuaire précis. L’ensemble de ces infos sera bientôt détaillé dans le guide pratique 2009 ainsi que sur le site internet de la ville. Service municipal associations, espace Joseph Viennet (pôle social), ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h. Tél. : 04 67 32 64 01. Mél : espaceviennet@ville-serignan.fr Sérignan en Languedoc - n°12 - Mars 2009
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