serviços de documentação Nº20 Setembro-Outubro 2009
folha interna Neste número: direcção apees conferência
…1
tecnologias computadores opac supinfor endnoteX3 igelu2009
…1
web e difusão novidades bibliografia baes sinbad formação campanha trials conferencia livro antigo a biblioteca
…2
leitura equipamentos salas de grupo inquéritos campanha
…3
catalogação reestruturação teses
…3
aquisições bases de dados estatísticas
…3
CRC monografias
…3
mediateca gestão campanha serviço manual
…4
biblioteca ISCA serviço de apoio formação campanha
…4
biblioteca direcção APEES Desde Setembro que a Universidade de Aveiro faz parte da APEES (Associação Portuguesa de Editoras do Ensino Superior). Esta Associação pretende promover o desenvolvimento das editoras do ensino superior, contribuir para a produção, comercialização e divulgação dos produtos e actividades das editoras associadas e fomentar a cooperação. Através da loja online, cada instituição poderá colocar à venda Ver: www.apees.pt os seus livros e gerir o seu próprio catálogo. conferência Trabalhadores felizes são mais produtivos: realidade ou utopia? No dia 28 de Outubro o Prof. Arménio Rego veio à Biblioteca a convite dos SDUA para analisar como a virtuosidade organizacional contribui para o bem-estar dos trabalhadores e desencadeia comportamentos de cidadania organizacional. Falou ainda das consequências da felicidade (como a melhoria dos relacionamentos sociais ou a maior criatividade); das características da liderança autêntica (como a auto-consciência e a transparência relacional) e dos motivos pelos quais os trabalhadores felizes são mais produtivos (porque trabalham por “vocação”, têm um reportório de pensamento-acção mais alargado e um espírito mais cooperativo).
tecnologias e sistemas de informação computadores Estão a ser parametrizados cerca de 22 novos computadores para os colaboradores dos SDUA. OPAC A partir de Dezembro prevê-se estar já disponível a versão em inglês do OPAC. supinfor Estão actualmente dados como concluídos 238 pedidos de intervenção feitos nos meses de Setembro e Outubro. Encontram-se em processo de implementação dois sistemas específicos para os pedidos de suporte do Sector de Leitura, Atendimento e Empréstimo e da Secretaria de modo a criar bases do conhecimento mais específicas, agilizar o processo de resposta e eliminar pedidos duplicados. EndNote X3 Esta nova versão já se encontra disponível para download para Windows e Macintosh, estando já incluída a ligação às bases de dados EBSCO. Foi ainda feito o upgrade de todos os computadores da sala de formação. IGeLU 2009
plataforma electrónica
Em Setembro a UA aderiu à plataforma electrónica de contratação pública Construlink para gestão dos procedimentos legais relativos a compras públicas.
A conferência International Group of Ex Libris Users (IGeLU) realizou-se entre 6 e 9 de Setembro em Helsínquia e os SDUA foram representados com a comunicação Patron’s Collective Intelligence and Communities of Practice: Let the OPAC go out and Have a Social Life (Filipe Bento e Lídia Silva). De salientar igualmente a participação no workshop The OPAC is Dead, Long Live the OPAC (liderado por Daniel Forsman). Ver vídeos das apresentações: http://193.137.80.232/igelu2009/ Ver slides Patron’s Collective Intelligence and Communities of Practice: http://bit.ly/dBXzN/ Ver slides The OPAC is Dead, Long Live the OPAC: http://bit.ly/143cmP/
1
web e difusão da informação novidades editoriais Este novo serviço disponibilizado a partir do portal dos SDUA pretende divulgar um conjunto de editores académicos de diferentes áreas científicas de modo a divulgar informações actualizadas sobre obras publicadas (impressas ou electrónicas), promovendo a actualização, renovação e enriquecimento do acervo dos SDUA. Ver: www.doc.ua.pt > serviços > utilizador necessidades especiais bibliografia recomendada De modo a facilitar o acesso aos documentos da bibliografia recomendada pelos docentes, foi criada uma página Web organizada por áreas de estudo e respectivas disciplinas. Para cada disciplina é disponibilizado um ficheiro em que cada livro tem uma ligação ao registo bibliográfico do OPAC. Ver: www.doc.ua.pt > apoio online > bibliografia recomendada BAES Este repositório tem como objectivo recolher, agregar e indexar conteúdos científicos em acesso aberto/livre pertencentes a repositórios institucionais de entidades de ensino superior e organizações I&D. Este projecto surge da parceria UMIC, FCCN e Universidade do Minho. Ver: www.rcaap.pt
Foi elaborada uma página Web para divulgação do BAES e dos serviços disponibilizados nos SDUA, tais como a digitalização e conversão de documentos em formato acessível ou a disponibilização de postos de acesso para invisuais e amblíopes. Ver: www.doc.ua.pt > serviços > utilizador necessidades especiais SInBAD no RCAAP Os 1794 registos do SInBAD passaram a fazer parte do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP). formação de utilizadores Foram realizadas um total de 26 acções de formação de utilizadores, na maioria dos casos a pedido dos docentes (integradas nas diferentes disciplinas): Pesquisa de informação científica online: estratégias e fontes (14 sessões); A Biblioteca e os recursos de informação (6 sessões); Localizar documentos nas Bibliotecas da UA (3 sessões) e EndNote (3 sessões). Foi ainda promovida uma acção de formação sobre a pesquisa nas bases de dados da Plataforma ISI Web of Knowledge aberta a toda a comunidade de utilizadores (a sessão teve um total de 23 participantes). campanha do silêncio
acesso livre
De 19 a 23 de Outubro comemorou-se a primeira semana internacional de acesso livre.
Esta campanha foi divulgada no blog e no portal dos SDUA, no Facebook, no @ua_online, na página da AAUAV e no boletim a biblioteca informa. Foram ainda desenhadas as áreas específicas para estudo colaborativo, calmo e silencioso em mapas das salas de leitura da Biblioteca e criada uma página Web com informação pertinente. Ver: www.doc.ua.pt > zonas de estudo trials Foram divulgados pela comunidade académica duas bases de dados em período de experiência: a QUALFOOD (Base de Dados de Qualidade e Segurança Alimentar) que estará disponível até 28 de Novembro e a Fonte Académica (base da EBSCO com jornais de Portugal e Brasil) disponível até Janeiro de 2010.
Ver iniciativas no site: www.openaccessweek.org
prémio IASL conferência Além da preparação da sala para a conferência com o Prof. Arménio Rego, foi ainda feito um cartaz de divulgação e difundido o evento à comunidade académica. O prémio International Association of School Librarianship 2009 foi atribuído a Maria José Vitorino no âmbito do desenvolvimento das bibliotecas escolares portuguesas. Ver: www.iasl-online.org Ver: www.apbad.pt
livro antigo Está a ser desenvolvido o projecto de disponibilização na Web em formato digital das cerca de 280 publicações do Fundo Antigo dos SDUA. Alguns livros estão já digitalizados na íntegra, outros será apenas disponibilizada a capa nesta fase inicial. a biblioteca informa Foi elaborado um novo número do boletim a biblioteca informa, especialmente dedicado aos alunos do primeiro ano, em que se destaca a campanha do silêncio, a difusão do portal BAES e a formação de utilizadores.
2
leitura, atendimento e empréstimo equipamentos Os equipamentos para alunos com necessidades especiais (como o page turner, lupa amblíopes) e o equipamento para leitura de micro fichas foram colocada na sala 17.3.14.
SAPIR
salas de grupo Foram disponibilizadas mais quatro salas de estudo em grupo (duas no piso das Humanidades e duas no piso Geral). inquéritos Estão em curso dois inquéritos aos utilizadores: um sobre o acervo bibliográfico dos SDUA, o outro sobre a vitrina das novidades.
Este novo motor de busca classifica e descreve imagens e sons que se encontram na Internet. Nascido da parceria entre a União Europeia e a IBM (projecto CHORUS), a tecnologia do SAPIR (Search in Audio visual content using Peer-topeer Information Retrieval) consegue analisar e classificar vários conjuntos de pixéis de imagens ou conjuntos de bits de um tema musical. Esta tecnologia dispensa assim a informação descritiva que os internautas costumam acrescentar quando disponibilizam o ficheiro Ver: www.sapir.eu
campanha do silêncio Esta campanha foi feita em cooperação com o Sector Web e Difusão da Informação e pensada para minorar o barulho nas salas de leitura. Para tal disponibilizou-se à entrada da Biblioteca e Mediateca um espaço para que os utilizadores pudessem deixar a sua opinião acerca das formas para atingir este objectivo. Foi ainda possível deixar a opinião no blog ou no portal dos SDUA ou enviar por e-mail. Como parte da campanha foram demarcadas áreas específicas nas salas de estudo da Biblioteca para estudo colaborativo, calmo e silencioso.
catalogação reestruturação de fundos Terminou a reestruturação do fundo do livro antigo (documentos até 1830) que incluiu a mudança de cotas e a correcção dos registos. O fundo de reservados foi igualmente reestruturado, tendo alguns documentos sido transferidos para outros fundos (como, por exemplo, o fundo Aveirana). teses Terminou o processo de junção num único registo das teses em formato papel e em CD e deu-se início à correcção dos registos bibliográficos das teses anteriores a 1998.
aquisições e gestão de publicações periódicas bases de dados O encerramento da contabilidade da UA em Novembro motivou a urgência na renovação das bases de dados. estatísticas (Julho-Setembro) encomenda de monografias: 395 fascículos registados: 2.102 volumes encadernados: 170
Este 10º Congresso BAD será realizado em Abril de 2010 em Guimarães, tendo por tema central as Políticas de informação na sociedade em rede. Os SDUA enviaram para análise vários artigos. Ver: www.apbad.pt/10CongressoBAD/
CRC leitura, atendimento e empréstimo monografias com maior número de empréstimos (Setembro-Outubro): Mecânica vectorial para engenheiros [ID 141866] | 9 Mecânica dos materiais [ID 173084] | 7 Tecnologia da embutida [ID 199948] | 6
3
mediateca conferência
Dia 26 de Outubro o investigador Domenico De Masi veio à Ua para uma palestra sobre Criatividade e organização dos grupos criativos. Nela abordou a importância do ócio criativo na actual sociedade pósindustrial: o trabalho é necessário para a produção de riqueza; o estudo é necessário para a produção do conhecimento e o jogo é necessário para o bem-estar. Referiu ainda a importância da flexibilidade intelectual, do trabalho criativo, da eliminação da burocracia, da desestruturação da organização, do respeito pelos bioritmos individuais, etc.
O Ministério da Cultura lançou em Setembro este portal em colaboração com autarquias, fundações e outros organismos. Pretende-se divulgar a cultura portuguesa através da partilha de recursos entre os seus utilizadores; possibilitar a visita virtual a espaços; contribuir para uma agenda cultural actualizada, entre outros. Ver: www.culturaonline.pt
ficha técnica
leitura, atendimento e empréstimo gestão e preservação dos fundos bibliográficos Tem-se dado continuidade ao envio de publicações periódicas para a encadernação (nestes dois meses foram enviados 18 títulos) e foram ainda colocadas mais 6 caixas-arquivo nas publicações com condições físicas mais delicadas ou de difícil arrumação. O trabalho de substituição de cotas imperceptíveis ou elaboradas manualmente já abrangeu as cotas CF-17 a CF-20. campanha do silêncio À semelhança do que aconteceu na Biblioteca, decorreu uma campanha de sensibilização para comportamentos mais apropriados dentro da sala de leitura, nomeadamente no que toca à necessidade de manter o silêncio (na Mediateca foram deixadas 32 mensagens). No entanto, o início em Outubro das obras no edifício do CIFOP veio perturbar a tranquilidade que se esperava obter após esta campanha. serviço de referência e apoio a pesquisas A Mediateca conta agora com mais este serviço disponível às segundas, terças e quintas-feiras das 14:30h às 16:00h. manual Foi elaborado um manual de normas e procedimentos para a Mediateca, tendo por base o manual elaborado para a Biblioteca de modo a permitir a consulta por parte dos colaboradores.
biblioteca ISCA leitura, atendimento e empréstimo serviço de apoio e referência Com a implementação dos Mestrados no ISCA em 2007, o serviço tem vindo a ser dinamizado através do apoio especializado aos utilizadores: apoio presencial: às segundas e quintas-feiras das 14h30 às 17h00 e das 18H00 às 22H00 para os alunos da noite e dos mestrados; por Messenger: o serviço tem tido solicitado pelos alunos de mestrado não só para ajuda nas pesquisas e apoio bibliográfico, mas também para ajuda na elaboração e estruturação das teses. Cada apoio traduz-se posteriormente num apoio e formação semanal e individual para localização da bibliografia. Seguem-se os números relativos aos últimos dois anos lectivos:
Nº de pedidos/apoio teses
2007/2008
2008/2009
32
59
formação Vai decorrer em Novembro um novo ciclo de formação a pedido dos docentes. A formação vai ser realizada nas aulas de dissertação dos mestrados e terá dois níveis de abordagem: no primeiro nível, a formação incidirá no funcionamento e organização da biblioteca e na pesquisa das funcionalidades do catálogo on-line; o segundo nível será dedicado ao conhecimento e exploração dos recursos de informação disponíveis em bases de dados e outros recursos de referência para o trabalho académico. campanha do silêncio Esta campanha dos SDUA está agora a ser aplicada na biblioteca do ISCA, tendo-se iniciado na última semana de Outubro. Para tal foram colocados cartazes na sala de leitura e disponibilizadas folhas para expressão da opinião dos utilizadores.
edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel, Maria Vieira | colaboração Daniel Oliveira
periodicidade bimestral
4