LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
88
1.
NOTULENSI RAPAT DPP PPI YAMAN
a. Notulensi Rapat Pleno I HASIL RAPAT PLENO I DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M
Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat Urgent
: Senin, 26 September 2011 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Pembahasan Program Kerja dan Lain-lain yang Dianggap
1. PENGURUS HARIAN: Mengadakan rapat pengurus harian minimal dua bulan sekali Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum dan sesudah merealisasikan program kerja serta mengavaluasinya - Diharapkan Koordinator setiap departemen juga mengadakan rapat evaluasi dengan para anggotanya Mengadakan rapat pleno minimal dua kali dalam masa kepengurusan - Kami mangagendakan rapat pleno untuk panitai Tenaga Musim Haji (TEMUS). Jadi, dalam kepengurusan DPP PPI Yaman 2011-2012 ini ada tiga pleno Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan departemen di akhir masa kepengurusan dan menyerahkannya kepada panitia Musyawarah Besar (Mubes) sepuluh hari sebelum Mubes Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar pengurus pusat dan pengurus wilayah - Akan diupayakan ada rapat online antar DPP dengan DPW setiap dua bulan sekali Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi eksternal - Menjalin silaturrahim dengan KBRI Sana'a, pengurus lembaga-lembaga pendidikan pelajar Indonesia di Yaman, dan organisasi masyarakat keagamaan di Yaman Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke anggota PPI
”