Deskripsi Sasaran Contoh surat
: yaitu surat yang berisi permintaan informasi mengenai nama, alamat, tanggal lahir pimpinan/pejabat direktorat. : Rektor, Pembantu Rektor, Dekan Fakultas-Fakultas Agrokompleks, Pembantu Dekan : lihat lampiran
dan
agama
b.
Permohonan informasi pengangkatan pejabat dan pengukuhan Guru Besar. Sasaran : Humas dan Tata Usaha Rektorat Contoh surat : lihat lampiran
c.
Permohonan Kerjasama Deskripsi : Kerjasama disini menyangkut seluruh kerjasama yang dilakukan IAAS dengan pihak luar, baik kerjasama financial maupun penyaluran informasi keluar. Sasaran : Kolega IAAS, HUMAS Rektorat, Kedutaan Asing, Media cetak Agrokompleks (Canopy, Mimbar, Prasetya, Aqua, Mafaterna, Techno, majalah milik ekstensi, D-3 maupun biologi). Media elektronik diseputar Universitas Brawijaya. Contoh surat : lihat lampiran
d. Permohonan informasi alamat kedutaan Asing di Indonesia dan kedutaan Asing Indonesia di luar negeri. Deskripsi : surat ini ditujukan untuk mengetahui alamt kedutaan tersebut untuk membantu penyaluran informasi dari negara asing serta bentuk kerjasama lain. Sasaran : kantor kedutaan Contoh surat : lihat lampiran e. Permohonan informasi Beasiswa dan Magang dari foundation Asing Deskripsi : Karena sasaran IAAS yang utama adalah Exchange Program, diusahakan banyak kesempatan Exchange didapatkan anggota IAAS. Oleh karena itu perlu dicari informasi beasiswa baik sekolah maupun sekedar homestay dan informasi magang keluar negeri, untuk dapat mencapai sasran utama IAAS disamping pogram Expro yang dimiliki oleh IAAS itu sendiri. Sasaran : Kedutaan asing di Indonesia dan kedutaan asing di LN, Foundation asing, Pihak Rektorat (PRIV) Contoh surat : lihat lampiran. Public Relation Dept. [mencari informasi]
Sumber-sumber informasi [informasi keluar]
Public Relation Dept. [proses]
2.3. Informasi Keluar Sebagaimana dengan informasi masuk, informasi keluar juga harus ditangani oleh PR Dept untuk satu kesatuan suara dari LC. Untuk hal-hal yang menyangkut citra LC, harus sepengetahuan dan persetujuan LCD [misalnya mengenai statement/kebijakan] 2.3.1. Metode Penyebaran Informasi Informasi yang sengaja dikeluarkan oleh LC UB berkaitan dengan suatu hal tertentu dilakukan melalui : 1. Surat Sosialisasi Deskripsi : yaitu surat yang berisi tentang informasi baru dalam tubuh IAAS Indonesia Local Cammittee Univeritas Brawijaya, antara lain menyangkut Pengangkatan Pengurus Baru, Program Kerja, Pedoman Audiensi, dll. Sasaran : EM dan DPM Universitas Brawijaya, BEM Fakultas, Rektorat, Fakultas Agrokompleks dan MIPA, Fakultasfakultas lain, Unitas, Organisasi Internasional di lingkup Universitas Brawijaya, Universitas lain, Instansi yang terkait dengan program kerja IAAS. 2. Sosialisasi Tujuan : Membangun citra IAAS Indonesia Local Committe Univeritas Brawijaya yang proffesional, service exellent, good relation dan full dedication. Membangun company profile, memperkenalkan IAAS Indonesia Local Committe Univeritas Brawijaya. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dan mencegah serta menghilangkan problem yang dihadapi IAAS Indonesia Local Committee Univeritas Brawijaya. Sasaran : PEMDA Malang, Bupati Malang, Gubernur Jawa Timur, Menpora, Menlu, Mendagri, Mendiknas dan Mentan, Mentri Pariwisata, Mentri Kelautan dan Perikanan, dll. Mahasiswa Baru fakultas-fakultas Agrokomplek. Instansi-instansi dan pihak luar yang terkait dengan IAAS Instrument : Appointment Mencari informasi waktu kapan dapat bertemu langsung dengan pihak yang bersangkutan, lalu membuat perjanjian bertemu. Ini bertujuan agar dengan bertatap muka langsung kita akan lebih mudah untuk mnyampaikan segala informasi tentang IAAS.
IAAS Indonesia LC Unibraw
3