c. d.
4.
Panitia menerima 75% dari anggaran dana riil yang diusulkan saat menyerahkan proposal kegiatan dan 25% sisanya saat menyerahkan LPJ kegiatan, selambat-lambatnya satu bulan setelah pelaksanaan. Semua pengeluaran panitia minus konsumsi di dalam kota (kecuali pada malam persiapan kegiatan) merupakan dana kegiatan. Dana kegiatan ini juga termasuk seluruh pengeluaran EC dalam mengatur dan mengawasi kegiatan (misal: telepon dan surat) .
Pengembalian Dana
Dana kegiatan merupakan dana hak panitia penyelenggara kegiatan. Namun, untuk memberikan jaminan atas penggunaan dana yang bertanggung jawab dan memacu kinerja panitia penyelenggara kegiatan maka diatur pengembalian dana sebagai berikut: a. b. c. d. 5.
Panitia kegiatan bertanggung jawab atas pengembalian dana kegiatan minimal 25% anggaran yang telah diterima dari LC (pada saat mencapai BEP). Apabila terdapat keuntungan dari kegiatan yang dilaksanakan, maka pembagian keuntungan disesuaikan dengan aturan pada sub bab 1.7.4 tentang Royalti Kegiatan. Keuntungan yang diberikan panitia kepada LC merupakan pengganti dari pengembalian 25% anggaran. Hal-hal diluar yang telah tertulis diatur sesuai kesepakatan EC dan panitia.
Pencatatan Setiap seksi harus melakukan pencatatan terhadap semua jenis pengeluaran untuk kemudian diserahkan kepada Organizing Treasurer. 1.6 DELEGASI
1. 2. 3.
Delegasi adalah orang yang ditunjuk oleh EC untuk mewakili LC pada suatu kegiatan atau undangan. Dana delegasi diperoleh dari kas LC dengan persetujuan EC maksimal 75% dari total biaya pendelegasian. Seluruh dana sponsor yang diperoleh dengan proposal persetujuan EC masuk ke kas LC sebelum dikeluarkan kembali untuk biaya pendelegasian dengan jumlah nominal yang disetujui oleh EC.
1.7 REWARDS
1.7.1 Deskripsi Rewards 1.
2.
Reward merupakan suatu penghargaan berbentuk uang yang diberikan kepada pengurus LC, panitia pelaksana kegiatan maupun anggota lain yang telah memberikan kontribusi pemasukan terhadap kas LC. Rewards terdiri dari Insentif, Royalti Kegiatan dan Royalti Sponsor. Reward berperan sebagai salah satu usaha untuk menambah saldo kas LC. 1.7.2 Deskripsi Insentif dan Royalti
1. 2. 3.
Insentif adalah penghargaan berupa uang yang berasal dari kas LC serta diberikan kepada EC dan koordinator departemen atau non departemen IAAS Indonesia LC-Unibraw. Royalti kegiatan adalah penghargaan berupa uang dan diberikan kepada panitia pelaksana kegiatan dan berasal dari keuntungan tiap kegiatan yang dilaksanakan IAAS Indonesia LC-Unibraw. Royalti sponsor adalah penghargaan berupa uang dan diberikan kepada anggota yang berhasil mendapatkan jaringan sponsor baik sebagai sponsor kegiatan yang diadakan oleh LC maupun sebagai sponsor organisasi bagi LC. 1.7.3 Insentif
1. 2.
Insentif diberikan kepada EC dan koordinator departemen atau non departemen apabila mereka mampu memberikan masukan kepada kas IAAS Indonesia LC-Unibraw selama 3 bulan berturut-turut dengan masukan perbulan minimal Rp 1.000.000. Besar insentif ditetapkan berdasarkan kesepakatan pengurus dan keadaan kas IAAS Indonesia LC-Unibraw. 1.7.4 Royalti Kegiatan
Royalti kegiatan dapat diberikan dengan batasan sebagai berikut: a. Keuntungan di bawah Rp. 200.000 akan diberikan seluruhnya kepada panitia sebagai royalti. b. Pembagian keuntungan lebih dari Rp. 200.000 adalah sebagai berikut : 40% untuk kas LC 60% untuk tim pelaksana kegiatan c. Pemberian royalti dan pembagian keuntungan bisa bersifat kondisional dan tidak sesuai dengan hal-hal tersebut di atas apabila telah ada kesepakatan antara LC dan paitia di awal. 1.7.5 Royalti Sponsor Royalti sponsor dapat diberikan dengan batasan sebagai berikut: a. Pengajuan penawaran kerja sama dengan pihak sponsor telah mendapat persetujuan EC. b. Jika pihak sponsor memberikan bantuan berupa uang tunai, royalti sponsor diberikan sebesar 25% dari jumlah uang tunai tersebut. c. Jika pihak sponsor memberikan bantuan berupa barang, maka bantuan tersebut dapat dijual kembali. Sebesar 25 % dari hasil penjualan diberikan sebagai royalti sponsor. 1.7.6 Mekanisme Pembagian Reward
IAAS Indonesia LC Unibraw
5