T E C N O L O G I A
D A
INFORMAÇÃO
SMALL BUSINESS > PRODUTIVIDADE
O PC controla as horas
FABRICANTE
Emesoft
O QUE É
Aplicativo para controlar as horas trabalhadas
PRÓ
É multiusuário
CONTRA
Faltam opções de customização nos relatórios
> 6,3
RECURSOS
Calcula o tempo em diferentes projetos e de qualquer cliente. Permite agendamento de tarefas
O programa sueco Tempo registra o número de horas trabalhadas P O R S I LV I A B A L I E I R O
> 5,9
RELATÓRIOS
>
PRODUTIVIDADE É O QUE INTEressa. Seja dentro de grandes empresas, seja em pequenos escritórios, a ordem é fazer mais em menos tempo. E para controlar o número de horas trabalhadas há programas bem específicos como o Tempo 2.8, da sueca Emesoft. O software é útil tanto para empresas que precisam controlar o trabalho de consultores e prestadores de serviços terceirizados, como para profissionais autônomos que querem monitorar o tempo despendido em cada um de seus projetos. O programa é bem simples, a começar pela aparência. Pequeno, ele ocupa pouco espaço na tela do monitor. Quando está com todas as suas janelas à mostra, fica um pouco maior que um banner de anúncio
na internet. Com esse tamanho reduzido, entretanto, a maioria dos recursos fica um pouco escondida nos menus e nos submenus. A instalação do Tempo é simples e pode ser feita num micro, para um único usuário, ou numa rede, para que várias pessoas façam o controle de horas trabalhadas. Primeiro, é necessário cadastrar o usuário, o cliente, o projeto realizado e o valor pago pela hora trabalhada. Depois disso, é só clicar num ícone simbolizado por um relógio e a contagem de tempo é iniciada. Caso seja necessário fazer uma pausa para um cafezinho, um telefonema pessoal ou ir ao banheiro, é possível usar o botão Pausa, que faz apenas uma parada temporária no cronômetro. Clicando novamente sobre o
ACOMPANHANDO O TEMPO Conheça as principais funções da versão 2.8 do programa
92 I
DO \ TESTE INFOLAB
TEMPO 2.8
RELATÓRIOS
EQUIPE
Com um clique, dá para acessar o relatório de horas ativas
O programa controla o tempo trabalhado de diversos usuários
LEMBRETE
HORAS
Pelo Reminder, o usuário pode agendar tarefas
Um relógio aponta o tempo ativo no período de um dia
INFO I OUTUBRO 2004
O software não permite a inclusão de novos campos
> 6,0
INTERFACE
Quando está com todas as janelas à mostra, fica um pouco maior que um banner de internet
> 6,1
AVALIAÇÃO TÉCNICA(1) PREÇO (US$) CUSTO/BENEFÍCIO ONDE ENCONTRAR
38 > 6,8 www.info.abril.com.br/ download/3909.shl
(1) MÉDIA PONDERADA CONSIDERANDO OS SEGUINTES ITENS E RESPECTIVOS PESOS: RECURSOS (40%), RELATÓRIOS (40%) E INTERFACE (20%)
relógio, a contagem é encerrada e um relatório é enviado para o banco de dados do programa. Nos relatórios emitidos, dá para visualizar os campos Data, Usuário, Tarefa, Cliente, Tempo Trabalhado, Hora/Moeda Corrente e Anotações. Entretanto, falta um pouco de flexibilidade. Poderia haver, por exemplo, a possibilidade de customizar a aparência, criar novos campos ou imprimir campos específicos. Além da contagem, o programa tem uma ferramenta de lembretes, a Reminder. Com ela, dá para agendar tarefas para dias e horários específicos. Quando chegar a hora, o software emite um alerta, lembrando o usuário de seu compromisso. O Tempo 2.8 é um shareware que pode ser usado gratuitamente por 30 dias e está disponível para download em inglês e, para conforto de quem não sabe inglês, em... sueco! \