PRIMERA REUNIÓN ESTRATÉGICA
RED DE DESASTRES ASOCIADOS A FENÓMENOS HIDROMETEOROLÓGICOS Y CLIMÁTICOS (REDESClim) 21 - 23 de noviembre de 2012 Hotel Las Brisas, Huatulco, Oaxaca
OBJETIVO GENERAL Fortalecer los vínculos de colaboración entre los miembros de REDESClim para consolidar la red Objetivos particulares 1. Discutir y coordinar las necesidades prioritarias de investigación básica y aplicada 2. Gestionar oportunidades de colaboración con instituciones de gobierno 3. Discutir ideas para un plan estratégico nacional de actividades a corto y largo plazos 4. Discutir el futuro de REDESClim
Día 1: miércoles 21 de noviembre 8:30 – 9:30 Registro 9:30 – 10:00 Bienvenida - Manuel Alberto Maza Sánchez, Dirección del Instituto Estatal de Protección Civil (IEPC) Oaxaca. - Tereza Cavazos, Representante de REDESClim 10:00 – 11:30 Discusión abierta sobre preguntas estratégicas Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales. Expositor de resumen por determinar en la reunión. Objetivos y logística: Tereza Cavazos
Objetivo: Discutir preguntas estratégicas para consolidar el programa de trabajo de REDESClim a corto y largo plazos 1. Objetivos de la reunión y logística 2. Estado actual y perspectivas futuras de la red 3. Resumen de las preguntas estratégicas derivadas de la consulta electrónica 4. Discusión abierta y/o por grupos 1
11:30 a 12:00 Café y posters 12:00 a 13:30 Dinámica de grupos por líneas temáticas Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales
2 coordinadores por línea temática (moderador y expositor de resumen): por determinar en la reunión. Objetivos: Conocer a los miembros; consolidar el trabajo en grupo de acuerdo a temas estratégicos; identificar acciones transversales con las otras líneas temáticas, enfocándose en fenómenos prioritarios (p.ej., huracanes, sequías, etc.); instituciones de gobierno claves; definir acciones concretas a corto y largo plazos. 1. Introducciones breves de cada participante 2. Estado actual de los avances de cada línea temática 3. Definir las líneas de acción de cada línea temática en el estudio de las causas y consecuencias físicas y sociales de los desastres hidrometeorológicos y climáticos 4. Cómo llevar a cabo las acciones propuestas? Fortalezas, debilidades, recursos necesarios para llevar a cabo el programa de la línea temática, fuentes de financiamientos. 5. Qué tipo de coordinación transversal puede crearse con otras líneas temáticas para las acciones sugeridas? 6. Qué tipo de colaboración puede establecerse con los usuarios (instituciones) de la información generada por línea temática?
13:30 – 14:00 Resumir por escrito acciones por líneas temáticas 14:00 – 15:30 Comida 15:30 – 17:30 Discusión abierta sobre todas las líneas temáticas Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales Expositores de resúmenes (por determinar en la reunión, de acuerdo a sesión matutina)
Objetivo: Discutir el trabajo conjunto de las líneas temáticas resaltando temas estratégicos y transversales, y necesidades prioritarias. 1. Cada línea temática presenta el resumen de la sesión de la mañana 2. Discusión abierta para identificar posibilidades de colaboración entre líneas temáticas y colaboración con usuarios de los productos de REDESCLim
17:30 – 19:30 Café y sesión de posters 20:00 Cena
2
Día 2: jueves 22 de noviembre 9:00 – 11:30 Mesa Redonda Moderador: Juan Manuel Rodríguez Esteves - Lic. Jorge Gustavo Tenorio Sandoval, Director de Indicadores y Modelos del Servicio e Información Agroalimentaria y Pesquera (SIAP) - Dr. Luis Marín Stillman, Instituto de Ingeniería de la UNAM y Director del Grupo Ha´ - José Antonio Salinas (IMTA), Miembro del CTA - Cecilia Conde, Miembro del CTA, CCA-UNAM - Carlos Welsh Rodríguez, Miembro de REDESClim, Universidad Veracruzana Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales Por lo menos 2 coordinadores de resúmenes para exponer en la sesión de la tarde (por determinar en la reunión)
Objetivo: Explorar áreas de colaboración, acciones concretas, recursos y productos 1. Intervención breve de cada miembro del panel sobre posibilidades de colaboración 2. Discusión abierta 3. Intervención de cada miembro del panel sobre prioridad de acciones 4. Discusión abierta 5. Intervención de cada miembro del panel sobre un plan estratégico nacional 6. Discusión abierta Café 11:30 – 12:00 12:00-13:30 Plenaria: resultados y acuerdos Expositores de resúmenes (por determinar en la reunión), de acuerdo a sesión matutina Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales
Objetivo: Discutir resultados y acuerdos concretos de colaboración con instituciones 1. Cómo hacer operativas las propuestas de grupo. 2. Tareas a desarrollar a 6 meses y un año como red y como líneas temáticas (hacer énfasis en proyectos e investigación y en colaboraciones con el sector público y privado) 3. Definir responsables (por lo menos 2 en cada tarea a desarrollar) 4. Avanzar en la discusión de un plan estratégico nacional
13:30 – 15:00 Comida 3
15:00 – 17:00 Trabajo por líneas temáticas Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales
2 coordinadores por línea temática: moderador y expositor de resumen (por determinar en la reunión) Objetivo: Definir un programa de trabajo de corto y mediano plazos en cada línea temática a la luz de los resultados de las sesiones anteriores del evento (incluir posible contribución de cada línea temática a un Plan Estratégico Nacional) 17:00 -17:30 Café y posters 17:30 – 19:30 Plenaria final: Sugerencias para un plan estratégico nacional Facilitador: José Edgar Arroyo Ortega Secretario: Aarón Eduardo Morales 1. Elementos a considerar en un Plan Estratégico Nacional 2. Consenso: cómo contribuye REDESClim a la construcción del plan (dirigir discusión para definir acciones concretas a desarrollar y sus responsables 3. Conclusiones de la reunión 4. Clausura
20:30 Cena Fin de la reunión anual para los miembros de REDESClim e invitados.
Día 3: viernes 23 de noviembre 9:00 – 11:30 Reunión del CTA para integrar ideas, propuestas, revisar avances del libro y productos, coordinación de tareas 11:30 – 12:00 Café 12:00 – 1:30 Continúa discusión 13:30 – 15:00 Comida 15:00 – 17:00 Resumen de propuestas y tareas 17:00 – Fin de la reunión anual y del CTA.
4