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16.2
Standortfaktoren
Bei der Suche nach dem perfekten Standort der Geschäftsräume spielen zum Beispiel die folgenden Faktoren eine Rolle: Kosten, Arbeitskräfte, Infrastruktur, Verkehrsanbindung, Erweiterungsmöglichkeiten, Nähe zu Auftraggebern und Lieferanten, Mieterstruktur, Image, Vermieterservice, usw. 16.3
Schriftform
Mietverträge bedürfen nur dann zwingend der Schriftform, wenn sie für einen längeren Zeitraum als ein Jahr abgeschlossen werden. Dieses Erfordernis gilt auch für etwaige spätere Nachträge oder Ergänzungen zum Mietvertrag. Ungeachtet dessen empfiehlt es sich aber immer – schon zu Dokumentations- und Beweiszwecken – einen schriftlichen Mietvertrag abzuschließen. Dass zur Einhaltung der Schriftform verlangt wird, dass eine einheitliche Vertragsurkunde von beiden Vertragsparteien eigenhändig unterzeichnet werden muss, liegt noch auf der Hand. Weniger offensichtlich, aber ebenso bedeutsam für die Wahrung der Schriftform ist, dass der Vertragstext alle wesentlichen Absprachen enthalten muss. Unverzichtbar ist dabei die genaue Bezeichnung des Mietobjekts, der Vertragsparteien, der Vertragsdauer, des Mietzinses sowie der sonstigen gegenseitigen Verpflichtungen sowie die Erlaubnis bzw. das Verbot der Untervermietung. Besonders fehleranfällig ist hierbei die genaue Bezeichnung des Mietobjektes hinsichtlich Ort, Lage und Größe. Genau zu bezeichnen sind insoweit etwa auch etwaige mit angemietete Kellerräume oder PKW-Stellplätze. Um Ungenauigkeiten bei der Beschreibung des Mietgegenstandes zu vermeiden ist es häufig empfehlenswert, dem Mietvertrag einen Lageplan anzufügen, in dem das Mietobjekt farblich markiert ist und auf den ausdrücklich Bezug genommen wird. Fehleranfällig ist auch die erforderliche genaue Bezeichnung der Mietparteien bzw. derjenigen Personen, die den Mietvertrag unterschreiben. Es muss dabei beachtet werden, dass die (im Handelsregister angegebenen) Vertretungsverhältnisse im Mietvertrag präzise genannt werden.
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