สาขาวิชา : การบัญชี
ใบเนื้อหา
ชื่อวิชา
: การบัญชีการเงิน
รหัสวิชา 3200 - 1006
หัวข้อ
: การบัญชีของกิจการให้บริการ
47 แผ่นที่ : 5
(2) ซื อรถยนต์ 1 คัน ราคา 600,000 บาท โดยจ่ายเงินดาวน์ 180,000 บาท ที เหลือชําระเป็ นงวดๆ ผลการวิเคราะห์ : 1) สิ นทรัพย์เพิ ม (รถยนต์) สิ นทรัพย์ลด (เงินสด) หนี สิน (เจ้าหนี ) เพิ ม 2) สิ นทรัพย์เพิ ม – เดบิต, สิ นทรัพย์ลด – เครดิต, หนี สินเพิ ม – เครดิต ผลสรุ ป คือ เดบิต รถยนต์ (600,000 บาท) เครดิต เงินสด(180,000 บาท) เจ้าหนี (420,000 บาท)
สมุดบันทึกรายการขั้นต้น ( Book of Original Entry ) สมุดบันทึกรายการขัน้ ต้น คือ สมุดบันทึกเล่มแรก ที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น ตามลําดับก่อนหลังแล้ว จึงผ่านรายการจากสมุดบันทึกรายการขั้นต้น ไปยังสมุดบัญชีแยก ประเภททั่วไป
2. สมุดรายวันเฉพาะ ( Special Journal ) คือสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บนั ทึกราย การเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ได้แก่ 2.1 สมุดรายวันซื่อ (Purchase Journal) 2.2 สมุดรายวันส่งคืนและจํานวนที่ได้ลด (Purchase Returns and Allowance Journal) 2.3 สมุดรายวันขาย (Sales journal) 2.4 สมุดรายวันรับคืนและจํานวนที่ลดให้ (Sales Returns and Allowance journal) 2.5 สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receipts Journal) 2.6 สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payments Journal)
หน้าที่
สมุดบันทึกรายการขั้นต้น แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ 1. สมุดรายวัน ( General Journal ) คือสมุดใช้บันทึก รายการขั้นต้นได้ทุกเรื่อง ในกรณีที่กิจการมีสมุดรายวันทั่วไปเพียงเล่มเดียว หรือเป็นสมุดบันทึกรายการที่ไม่สามารถบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะเล่มอื่นได้ ใน กรณีที่กิจการนั้นใช้สมุดรายวันขั้นต้นหลายเล่ม
หลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัวไป การบันทึกรายการค้า การบันทึกรายการค้า ผู้ทําบัญชีจะทําเหมือนกันทุก ๆ งวด เป็นงานที่ทํา ตามลําดับขั้นตอนลําดับของการทําบัญชีแต่ละขั้นตอน เรียกว่า “ วงจรบัญชี ” (Accounting Cycle) ซึ่งจะหมุนเวียน จนครบรอบบัญชี แล้วเริ่มงวดบัญชีใหม่ ตามลําดับขั้นตอนของวงจรบัญชี ดังนี้