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PRODUCCIÓN DOCUMENTAL La Producción Documental comprende los aspectos de ORIGEN, CREACION y DISEÑO de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia y con base en la Normatividad Vigente para Elaboración de Documentos. Artículo 22 Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos.

MARCO NORMATIVO LEY 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales. LEY 527 de 1999 Artículo 7. Sobre mensajes de datos y firmas digitales. http://www.ocyt.org.co/leg/Ley%20527.pdf CODIGO PENAL (Ley 599 de 2000 modif. Ley 890 de 2004) http://www.dafp.gov.co/leyes/L0599000.HTM

CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO http://www.dafp.gov.co/leyes/C_CONADM.HTM

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO http://www.iss.gov.co/portal/LEGISLACIONVPRL/Codigo%20Susta DECRETO 2150 de 1995 http://www.dafp.gov.co/leyes/D2150_95.HTM

CODIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL http://web.minjusticia.gov.co/normas/2004/l9062004.htm

ACUERDO 060 de 2001 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp CODIGO DE COMERCIO ?i=10551 http://www.mincomercio.gov.co/econtent/Documentos/inversion/CodigodeComercio.pdf CIRCULAR INTERNA AGN No.13 de 1999 No se deben utilizar micropuntas o esferos de DECRETO 2649 de 1993 Por el cual se reglamenta la tinta húmeda . Contabilidad en General y se http://www.archivogeneral.gov.co/attachments/047_047_circ expiden los principios o normas de contabilidad u%20013-1999.pdf generalmente aceptados en Colombia. http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS DECRETO 92 DE 1998 Documentación indispensable Registro proponentes Cámaras de Comercio. DECRETO 1929 de 2007 http://www.presidencia.gov.co/prensa_new/decretoslinea/1994/julio/25/dec1584251994.pdf http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp ?i=25311 LEY 962 DE 2005 ANTITRAMITES http://actualicese.com/normatividad/2005/Leyes/L962-05.htm

DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL Acuerdo 060 de 2001: Artículo 4: Las entidades deben establecer que cargos están autorizados para firmar los documentos. Artículo 14: Las entidades deben establecer en sus manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las normas ICONTEC existentes para el efecto, involucrando el concepto de imagen corporativa, la leyenda de pie de página que debe contener, la dirección, el número del conmutador, el número de fax institucional, la dirección de la página web y la dirección de correo electrónico de la entidad.

ACTIVIDADES

DIPLOMÁTICA Y DOCUMENTO ELECTRONICO 1 DOCUMENTO TRADICIONAL

DOCUMENTO DIGITALIZADO

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

- Soporte: papel - Caracteres alfabéticos, ilustraciones, etc. - El soporte y el contenido se mantienen siempre unidos. - La estructura es parte integral del documento. - Los metadatos del contexto y de la estructura en un documento tradicional son inherentes. - Conservar los soportes en condiciones idóneas garantiza la conservación y el acceso del contenido documental.

- Transformar una información consignada en forma analógica en una secuencia de valores numéricos, es decir, en una representación electrónica que se puede almacenar y acceder por medio de una computadora.

- Soporte: magnético, óptico, etc. - Símbolos binarios que deben descifrarse. - El contenido puede separarse del soporte. - La estructura física no es evidente. Se requiere de una estructura lógica ( un software y hardware) para leerlo. - Los metadatos administrativos, funcionales y técnicos de los documentos electrónicos deben ser conservados para su posterior identificación . - Conservar los soportes de los documentos electrónicos no garantiza la conservación y el acceso del contenido documental.

- Fotografiar electrónicamente una información, dividiéndola en miles de elementos llamados pixeles, representados por ceros y unos.

1 Tomado de: La Diplomática y el documento electrónico - María Teresa Bermúdez M. Jefe Departamento Servicios Archivísticos Externos, Archivo Nacional de Costa Rica.

NORMAS DE COMPETENCIA PARA PRODUCIR INFORMACION


PRODUCCION DOCUMENTAL