Kiinteistöliiton teemalehti taloyhtiöiden hallituksille ja asukkaille
3
Turvallisuus ennen kaikkea Taloyhtiöissä sattuu ja tapahtuu vuosittain lukuisia vahinkotapahtumia. Osaan näistä voidaan vaikuttaa taloyhtiön omalla toiminnalla ja osa puolestaan kuuluu asukkaiden omaan vastuupiiriin. Turvallisuus on hyvin monitahoinen ja laaja asiakokonaisuus, josta liian vähän keskustellaan taloyhtiöissä. Tyypillisimpiä yhtiön riskipaikkoja ja tilanteita ovat piha-alueet (erityisesti kulkureitit ja leikkipaikat), lumienpudotukset ja korjaushankkeet. Keinoja riskienhallintaan on useita, osa niistä lakisääteisiä ja osa vapaaehtoisia. Tässä lehdessä käsitellään
monipuolisesti erilaisia turvallisuuden parantamiseen liittyviä aihekokonaisuuksia. Suurin osa turvallisuuteen liittyvistä asioista on taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän vastuulla. Yhtiökokouksellakin on merkitystä esimerkiksi talousarviota käsiteltäessä tai korjausurakoista päätettäessä. Viime kädessä yhtiökokous myös määrittelee kiinteistönpidon tason ja tavoitteet.
Hallituksen tulisi määräajoin käydä läpi ainakin seuraavat taloyhtiön turvallisuusasioiden hallintaan vaikuttavat seikat: Rakenteellinen turvallisuus Kiinteistön teknisten laitteiden, tikkaiden, lumiesteiden, kävelysiltojen, pihakalusteiden ja leikkipaikkavälineiden on oltava asianmukaisessa kunnossa ja säännöllisesti huollettuja. Myös esimerkiksi pihapuiden kuntoa on seurattava.
Paloturvallisuus Paloturvallisuudesta huolehtiminen on kattava kokonaisuus, johon kuuluu muun muassa vaarallisten aineiden säilytystä koskevien määräysten noudattaminen ja valvonta, porrashuoneiden paloturvallisuus, tulityöt, palovaroittimet jne. Paloturvallisuuden osalta asukkaiden oma toiminta on aivan keskeisessä asemassa. Tyypillisesti isännöintisopimuksissa palo- ja pelastusmääräysten noudattaminen on määritelty isännöitsijän tehtäviin kuuluvaksi.
gon sattuessa tule ikäviä yllätyksiä. On hyvä kuitenkin muistaa, että mikään vakuutus ei korvaa kaikkia vahinkoja ja siksi riskeihin varautuminen etukäteen on tärkeää.
Huoltosopimusten tehtäväkuvaukset
ta on sovittava isännöinti ja/tai huoltosopimuksessa. Samoin lukituskaavioiden on oltava ajan tasalla, avainten luovutuksista ja palautuksista on oltava kirjalliset dokumentit ja lukostot on uusittava määrävälein.
Pelastussuunnitelma
Erityisesti riskialttiit ja turvallisuuden kannalta keskeiset seikat on tarkistettava. Näitä ovat lumen ja jään pudotukseen sekä tarkkailuun liittyvät tehtävät ja liukkauden torjunta. Jos taloyhtiöllä ei ole huoltoyhtiötä, tehtävistä ja vastuista on kirjallisesti tai yhtiökokouksessa sovittava yhtiön osakkaiden kesken.
Taloyhtiöissä tulee olla ajantasainen pelastussuunnitelma, jossa varaudutaan ennalta arvaamattomiin, asuinkiinteistöä ja kiinteistön käyttäjiä kohtaaviin vaaratilanteisiin. Sen sisällöstä on myös tiedotettava asukkaita ja kiinteistössä mahdollisesti työskenteleviä henkilöitä.
Urakkasopimukset
Taloyhtiöön on valittava turvallisuuspäällikkö, jonka keskeisenä tehtävänä on neuvoa ja opastaa asukkaista vaaratilanteiden ennaltaehkäisyssä. Jokaista väestönsuojaa varten on oltava oma tehtäväänsä koulutettu väestönsuojan hoitaja, joka tekee suojalle vuosittaisen toimintatarkastuksen.
Urakkasopimuksiin on huolellisesti kirjattava työturvallisuuteen ja työmaan turvallisuuteen liittyvät seikat ja vastuuhenkilöt, kuten työturvallisuuskoordinaattori.
Vakuuttaminen
Avainhallinta
Vakuutusten kattavuus on aika ajoin tarkistettava, jottei vahin-
Avainten säilyttämistavoista ja uusien avainten luovuttamises-
Turvallisuushenkilöstö
Toiminnanjohtaja Kai Haarma Kiinteistöliitto Uusimaa
Uudenmaan vuosikokous Uudenmaan Asuntokiinteistöyhdistys pitää sääntömääräisen vuosikokouksensa keskiviikkona 14.3.2012 kello 16.00. Ilmoittautuminen klo 15.00. Kutsu asiakirjoineen lähetetään erikseen yhdistyksen jäsenille. Lisätietoja kokouksesta saa myös nettisivuilta www.kiinteistoliitto.fi/ uusimaa/ajankohtaista
KIINTEISTÖLIITTO Uusimaa
ILMOITUSLIITE