Ministério de Desenvolvimento Missionário - MDM Fluxograma para Emissão e Envio das Planilhas de Coleta Mensal de Dados: Planilhas que vigoram a partir de Janeiro de 2013 Atualização: 31 de Julho de 2013 1) Agente Missionário/a Local 1.1) Providencia coleta mensal de dados, envolvendo os ministérios da igreja local, e preenche a planilha de coleta trimestral (12 itens), ou seja, contendo os três meses de cada trimestre regular. 1.1) Analisa resultados da coleta. 1.2) Encaminha ao/à Pastor/a, que convoca a CLAM no início do mês subsequente ao trimestre regular. 2) CLAM 2.1) O/a Pastor/a Local reúne a CLAM e o/a Agente Missionário/a Local, ao final de cada trimestre regular, aprecia os resultados com base nos dados das três últimas planilhas e do Relatório de IGDM (Índice Global de Desenvolvimento Missionário), enviado trimestralmente pela Sede Regional, contendo os quatro trimestres anteriores aos três meses em pauta. 2.2) Promove debate sobre a ação missionária (“Discute a Missão”). 2.3) Altera dados, se necessário. 2.4) Encaminha procedimentos sobre a ação missionária, no âmbito da igreja local (Evangelização, Ação Social, Educação Cristã, Escola Dominical, Crianças, Administração, Patrimônio, Finanças). 3) Agente Missionário/a Local 3.1) Envia, por e-mail, a Coleta Trimestral de Dados ao Secretário do MDM (antonio.francisco@3re.metodista.org.br), sendo, a partir de Jan/2013, um formulário para cada trimestre regular {nomear o arquivo assim: MDM [IGREJA] AAAA T. Ex: 1º Trimestre de 2013, da Igreja Metodista em São José dos Campos: MDM SJCAMPOS 2013 1}, até o dia 15 do mês subseqüente ao trimestre regular (ex: Jan/Fev/Mar, enviar até 15 de Abril). 4) Secretário do MDM e GAO – Grupo de Apoio Operacional. 4.1) Analisam dados. 4.2) Contatam Agente Missionário/a Local, se necessário, questionando dados em dúvida. 4.3) Se for o caso, recebem do/a Agente Missionário/a Local a planilha alterada. 4.4) GAO providencia o processamento no novo SIMI – Sistema Integrado Metodista de Informação. 4.5) GAO analisa os resultados do IGDM – Indice Global de Desenvolvimento Missionário. 4.6) GAO envia, trimestralmente, o relatório do IGDM aos Agentes Missionários/as Distritais, Agentes Missionários/as Locais, Pastores/as e SDs. 4.7) Para as igrejas com até 100 membros, GAO sinaliza possíveis necessidades para continuidade ou retomada do crescimento sustentável e destaca um/a Agente Missionário/a Distrital para cada caso, de preferência em seu próprio distrito, podendo enviá-lo/a a um outro distrito, conforme a necessidade. 5) Agente Missionário/a Distrital 5.1) Programa e agenda visita ao/à Pastor/a e Agente Local da igreja alvo. 5.2) Analisa, em conjunto, os resultados do relatório do IGDM. 5.3) Sugere projetos e ações missionárias concretas, bem como ação de capacitação, conforme orientações contidas no site do MDM. 5.4) Emite relatório missionário ao GAO que, se necessário, encaminha à COREAM.
Pr Antonio Francisco Secretário Executivo Regional do MDM.
_____________________________________________________________________________________________ Sede Regional: Rua Dona Inácia Uchôa, 303 • 04110-020 • Vila Mariana • São Paulo • SP Tel: (11) 5904.3000 • Fax: (11) 5904.2233 • http://3re.metodista.org.br • sede@3re.metodista.org.br
A coleta mensal de dados é uma pequenina parte do processo A planilha, em si... sem o envolvimento dos ministérios no seu preenchimento e sem uma “discussão periódica da missão” sobre os dados apurados... Para pouco valerá !!!!
PRAZOS PARA ENVIO DAS PLANILHAS PREENCHIDAS AO SECRETÁRIO REGIONAL DO MDM ( antonio.francisco@3re.metodista.org.br ) 1º Trimestre> Jan, Fev, Mar: até 15 de Abril. 2º Trimestre> Abr, Mai, Jun: até 15 de Julho. 3º Trimestre> Jul, Ago, Set: até 15 de Outubro. 4º Trimestre> Out, Nov, Dez: até 15 de Janeiro.
_____________________________________________________________________________________________ Sede Regional: Rua Dona Inácia Uchôa, 303 • 04110-020 • Vila Mariana • São Paulo • SP Tel: (11) 5904.3000 • Fax: (11) 5904.2233 • http://3re.metodista.org.br • sede@3re.metodista.org.br