2. Înfiinţarea unei firme de exerciţiu
57
Tehnostructura este alcătuită din angajaţii din firmă care standardizează şi formează profilul şi calificările profesionale ale membrilor organizaţiei; Funcţiile suportului logistic sprijină indirect realizarea misiunii firmei de exerciţiu şi pot fi regăsite în orice „zonă” a organizaţiei (juridic, administrativ, informatică etc.). Structura organizatorică clarifică locul şi rolul angajaţilor în firma de exerciţiu. Ea reprezintă una dintre cele mai importante verigi ale procesului de conducere. Impactul structurii „Anatomia” organizaţiei după Mintzberg organizatorice nu trebuie rezumat doar la efectele strict economice. Implicaţiile cele mai importante sunt asupra: • satisfacţiilor obţinute de angajaţii din firma de exerciţiu în procesul muncii; • climatului de muncă.
Structura organizatorică stă la baza existenţei activităţii firmei de exerciţiu.
Principalele componente ale structurii organizatorice sunt: • Postul; • Funcţia; • Compartimentul; • Nivelul ierarhic; • Relaţiile organizatorice. Postul – analiză, descriere, ocupare, proiectare
Postul reprezintă de obicei un subiect controversat în firma de exerciţiu: • „Încerc să obţin un post.” • „Am fost promovat într-un post nou.” • „Mi-ar plăcea în mod sigur să am postul colegului meu.” Posturile de muncă se caracterizează prin: • dinamism; • conţinut în permanentă schimbare; • adăugare de sarcini; • restructurare. În firma de exerciţiu angajaţii trebuie să conştientizeze importanţa postului pe care îl ocupă. În analiza şi descrierea postului, coordonatorul firmei de exerciţiu oferă răspunsuri corespunzătoare numeroaselor întrebări care apar în rândul elevilor angajaţi: „Cine decide câte posturi sunt necesare?” „Ce sarcini cheie trebuie să fie evidenţiate sau efectuate?” „Care sunt calificările minime şi experienţa necesară fiecărui post?” „Care este valoarea postului ocupat de mine?” „Ce rezultate finale sunt aşteptate de la post?” „Ce fel de comportamente necesită postul?” „Care sunt cerinţele fizice, mentale şi emoţionale ale postului?” „Ce fel de persoană (trăsături şi experienţă) este cea mai potrivită pentru post?”