Maailma muuttuu – Kaarina toimii! by Kaarinan kaupunki

Maailma muuttuu– Kaarina toimii! Kaarinan kaupungin strategia 2014 – 2020 Tiivistelmä

Kaarina-visio 2020

Toiminta-ajatus

MITÄ HALUAMME OLLA?

MIKSI OLEMME OLEMASSA?

Maailma muuttuu – Kaarina toimii!

Järjestämme kaarinalaisten hyvinvointia edistävät, hyvät kunnalliset palvelut oikeudenmukaisesti ja oikea-aikaisesti. Tuemme kaarinalaisten yhteisöllisyyttä ja omatoimisuutta sekä yrittäjyyttä ketterästi toimien. Huolehdimme vehreästä ja merellisestä ympäristöstämme.

Arvot ASUKASLÄHTÖISYYS JA YRITYSYSTÄVÄLLISYYS        

Vastaamme nopeasti saamiimme yhteydenottoihin Säilytämme kohtuulliset ja kilpailukykyiset asiakasmaksut sekä verotuksen Toteutamme taloutta vastuullisesti Tarjoamme oikeita palveluita oikeaan aikaan Kuuntelemme aidosti asukkaita ja yrityksiä sekä heidän tarpeitaan Palvelemme asukkaita ja yrityksiä ymmärrettävästi Tarjoamme matalan kynnyksen palveluita Säilytämme hyvän elinympäristön yhdessä kuntalaisten kanssa

AVOIMUUS      

Tarjoamme vuorovaikutusmahdollisuuksia Kannustamme aloitteellisuuteen Kehitämme kaupungin viestintää eri sidosryhmien tarpeita vastaavaksi Päätöksenteko on läpinäkyvää ja tieto helposti saatavilla Perustelemme päätökset selkeästi Tarjoamme tasapuolisesti ja ajantasaisesti tietoa eri sidosryhmille

ROHKEUS    

Verkostoidumme, haemme uusia mahdollisuuksia ja olemme siellä, missä tapahtuu Kannustamme uusien vaihtoehtoisten toimintatapojen käyttöönottoon ja ideointiin Olemme edelläkävijä uuden tekniikan hyödyntämisessä ja edistämme uusia elinkeinoja Kannustamme eri lautakuntia yhteistyöhön

OIKEUDENMUKAISUUS    

Kohtelemme asukkaita, yrityksiä ja henkilöstöä tasavertaisesti Noudatamme yhteisiä pelisääntöjä Panostamme osaavaan ja ammatilliseen henkilöstöön ja tuemme johtajuutta Noudatamme oikeudenmukaista henkilöstöpolitiikkaa

Strategia 2014–2020

Strategiset päämäärät MITÄ ASIOITA MEIDÄN TULEE TAVOITELLA, JOTTA VISIOMME TOTEUTUU? Kaarinan kaupungin strategiset päämäärät ovat    

Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti Laatu- ja kustannustietoinen johtaminen Ekologisesti viihtyisä ympäristö Luova Kaarina

Strategiset päämäärät on purettu kriittisiin menestystekijöihin, eli asioihin, joissa meidän tulee onnistua, jotta saavutamme tavoitteemme:

Strategiset päämäärät

Kriittiset menestystekijät



Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti

Laatu- ja kustannustietoinen johtaminen

Ekologisesti viihtyisä ympäristö

Luova Kaarina

 Kaupunkilaisten tietoisuuden ja vastuun lisääminen omasta terveydestään ja hyvinvoinnistaan

 Elinkaarikustannusten selvittäminen

 Ranta-alueiden saavutettavuuden parantaminen

 Innovatiivisuuden tukeminen

 Toimiva johtaminen

 Palveluketjun toimivuus

 Seudullisissa yhteistyöhankkeissa onnistuminen

 Olemassa olevan taajaman kehittymistä tukeva alueiden rakentaminen

 Organisaation kehittäminen niin, että se vastaa kaupunkilaisten palvelutarpeita

 Toimivat työskentelyketjut ja selkeät vastuusuhteet

 Riskiryhmissä olevien löytäminen

 Ajantasainen palvelustrategia

 Työhyvinvointitoimenpiteiden vaikuttavuus

 Talouden tasapaino  Esimiesten aktiivinen ja osaava tietohallintojohtaminen

 Energiatehokkuuden parantaminen  Kyky investoida uusiutuviin energiamuotoihin

 Elinkeino-ohjelman tavoitteisiin sitoutuminen ja niiden edistäminen  Onnistumisten markkinointi ja aktiivinen esilletuonti  Muutosherkkyyden edistäminen

 Joukkoliikenteen ja kevyenliikenteen ratkaisujen etusija yhdyskuntarakennetta kehitettäessä  Virkistysalueiden sekä luontokohteiden hyödyntäminen ja niiden tuntemisen edistäminen  Ympäristövastuun kasvattaminen

Jokaiselle kriittiselle menestystekijälle on määritelty käytännön toimenpiteet, toteutumista mittaava tavoite, aikataulu ja vastuutaho. Nämä tiedot esitetään seuraavissa taulukoissa.

Strategia 2014–2020

Strategia käytäntöön: yhteenveto strategisista päämääristä, kriittisistä menestystekijöistä ja toimenpiteistä STRATEGINEN PÄÄMÄÄRÄ: HYVINVOINNIN EDISTÄMINEN ENNAKOIVASTI Mittari Hyvinvointikertomus

Mittarin tavoitearvo 2020

Kriittinen menestystekijä: missä Toimenpiteet: mitä meidän asioissa meidän on ainakin tulee tehdä, jotta onnistumme onnistuttava

Kaupunkilaisten hyvinvointi Kaupunkilaisten tietoisuuden ja kohentunut vastuun lisääminen omasta hyvinvointiraportin terveydestään ja hyvinvoinnistaan mittareiden mukaan

Kaupunkilaisten hyvinvointi Palveluketjun toimivuus kohentunut hyvinvointiraportin mittareiden mukaan Organisaation kehittäminen niin, että se vastaa kaupunkilaisten palvelutarpeita Kaupunkilaisten hyvinvointi Riskiryhmissä olevien löytäminen kohentunut hyvinvointiraportin mittareiden mukaan

Aikataulu: kesto

Kaupunkilaisten kannustaminen 2014-20 liikkumaan ja liikuntamahdollisuuksien lisääminen

Kansalaistoiminnan johtaja

Vaikuttavuus järjestötukien perusteena

2014-20

Kansalaistoiminnan johtaja

Yhteisöllisyyden vahvistaminen ja lähidemokratian edistäminen sekä omatoimisuuteen kannustaminen

2014-20

Kansalaistoiminnan johtaja

Hyvinvointia edistävien ohjelmien 2014-20 toteuttaminen

Hyvinvointipalveluiden johtaja Kansalaistoiminnan johtaja

Tiukasta sektorimallista luopuminen

2016-20

Kaupunginjohtaja Sivistysjohtaja Hyvinvointipalveluiden johtaja

Riskiryhmien tunnistaminen ja heille suunnattujen palvelujen kehittäminen

2014-20

Hyvinvointipalveluiden johtaja Sivistysjohtaja

Varhaisen tuen tarjoaminen lapsiperheille

2014-20

Varhaiskasvatuksen johtaja Palvelujohtaja Johtava rehtori Kansalaistoiminnan johtaja

Avoimen päivätoiminnan 2014-20 kehittäminen yhdessä järjestöjen kanssa Henkilöstön Työhyvinvointitutkimuksen Työhyvinvointitoimenpiteiden työhyvinvointitutkimuksen kokonaisarvosana (asteikko vaikuttavuus tulokset 0 - 5) pysyy hyvällä tasoilla edelliseen tutkimukseen verrattuna

Henkilöstön työhyvinvointia tukevat hankkeet ja käytännöt osaksi toimialojen arkipäivää

Vastuutaho: kuka vastaa toimenpiteestä

2014-20

Esimiehet Työhyvinvointipäällikkö

STRATEGINEN PÄÄMÄÄRÄ: LAATU- JA KUSTANNUSTIETOINEN JOHTAMINEN Mittari

Mittarin tavoitearvo 2020

Kriittinen menestystekijä: missä asioissa meidän on ainakin onnistuttava

Toimenpiteet: mitä meidän tulee tehdä, jotta onnistumme

Aikataulu: kesto

Vastuutaho: kuka vastaa toimenpiteestä

Toiminnan kustannusmuutosten seuranta

Olemassaolevan toiminnan kustannusnousu Elinkaarikustannusten alle inflaation selvittäminen

Elinkaarikustannusten laskentamallien laatiminen

2014-20

Talousjohtaja Toimialajohtajat

Koko kaupungin työhyvinvointitutkimuksen tulokset

Työhyvinvointitutkimuksen tulokset pysyvät hyvällä tasolla:

Hyvän johtamisosaamisen takaaminen esimiehille

2014-20

Toimialajohtajat Henkilöstöjohtaja

Viestinnän ja vuorovaikutuksen kehittäminen

2014-20

Valmentavan johtamisen kehittäminen

2014-20

Henkilöstöjohtaja Tiedottaja Esimiehet Henkilöstöjohtaja

Panostaminen laadukkaaseen rekrytointiin

2014-20

Henkilöstöjohtaja Esimiehet

Toimiva johtaminen

- arviot työssä viihtymisessä - työyhteisön ilmapiirin kannustavuudessa - tehtävien ja vastuualueiden määrittelyn selkeydessä - työntekijöiden tasapuolisessa kohtelussa Seudullisten yhteistyömuotojen vaikutusten tuntemus

Seudullisten yhteistyömuotojen vaikutukset arvioitu useammasta kuin yhdestä näkökulmasta

Seudullisissa yhteistyöhankkeissa Seudullisten yhteistyöhankkeiden vaikutusten onnistuminen arviointi

2014-20

Kaupunginjohtaja Toimialajohtajat

Koko kaupungin työhyvinvointikyselyn tulokset, luottamushenkilöiden itsearviointi

Tulokset pysyvät hyvällä tasolla kyselyn kohdassa "Tehtävät ja vastuualueet on määritelty selkeästi"

Toimivat työskentelyketjut ja selkeät vastuusuhteet

Palvelu- ja johtamisprosessien läpikäynti ja toimivuuden arviointi sekä tehottomien toimintatapojen poistaminen

2014-20

Toimialajohtajat

Organisaation toimivuuden jatkuva arviointi

2014-20

Tavoitteiden asettaminen ja seuranta sekä tehtäväkuvausten päivittäminen ja työtehtävien priorisointi

2014-20

Kaupunginjohtaja Toimialajohtajat Esimiehet

Palvelustrategian toteutumisaste

Palvelustrategia on toteutunut suunnitellusti Ajantasainen palvelustrategia

Palvelustrategian toteuttaminen ja päivittäminen sekä selkeyttäminen

2014-20

Kaupunginjohtaja Toimialajohtajat

Vuosikate €/asukas

Vuosikate on vähintään korvausinvestointien Talouden tasapaino suuruinen

Vuosikate riittää kattamaan korvausinvestoinnit suunnittelukaudella

2014-20

Kaupunginjohtaja Toimialajohtajat Talousjohtaja

Rahoituksen riskien määrä ja vaikutukset

Riskit vähenevät ja riskien vaikutukset pienenevät

Rahoituksen riskienhallinnan toimivuus ja tietoisuus riskitasosta

2014-20

Talousjohtaja

Innovatiivisten hankintojen määrä

Vuosittain käynnistetään 2 - 3 innovatiivista hankintaprosessia

Hankintojen innovatiivisuus, suunnitelmallisuus ja elinkaarikustannusten huomiointi

2014-20

Hankintapäällikkö Toimialajohtajat

Tietojärjestelmähankintojen aktiivinen analysointi johtoryhmätasolla

Merkittävät tietojärjestelmähankkeet analysoidaan hyväksytyn arviointimallin mukaisesti. Malli sisältää mm. takaisinmaksusuunnitelman (ROIlaskelman).

Merkittävät tietojärjestelmähankkeet analysoidaan hyväksytyn arviointimallin mukaisesti. Malli sisältää mm. takaisinmaksusuunnitelman (ROI-laskelman).

2014-20

Tietojärjestelmien omistajat Toimialajohtajat Tietohallintojohtaja

Esimiesten aktiivinen ja osaava tietohallintojohtaminen

STRATEGINEN PÄÄMÄÄRÄ: EKOLOGISESTI VIIHTYISÄ YMPÄRISTÖ Mittari

Hoidetun/kuntalaisten käytössä olevan rantaviivan pituus lisääntyy

Mittarin tavoitearvo 2020

Käytettävissä olevan rantaviivan pituus 15 % suurempi kuin 2009

Kriittinen menestystekijä: missä asioissa meidän on ainakin onnistuttava Ranta-alueiden saavutettavuuden parantaminen

Toimenpiteet: mitä meidän tulee tehdä, jotta onnistumme

Aikataulu: kesto

Vastuutaho: kuka vastaa toimenpiteestä

Ranta-alueiden suuntaiset kevyen liikenteen yhteydet

2014-20

Kaupugininsinööri

Poukamien ja oleskelulaiturien toteuttaminen

2014-20

Kaupugininsinööri

Täytetään rakenteessa olevia aukkoja ja rakennetaan laajentamalla olemassa olevaa taajamaa tai muutetaan alueen vanhentunutta käyttötarkoitusta

2014-20

Kaupunginarkkitehti

2014 -20

Tekninen johtaja

Verkostojen suhteellinen tehokkuus

Asukkaiden määrä/viemäri-kilometri Olemassa olevan taajaman kasvaa kehittymistä tukeva alueiden rakentaminen

Kaupungin energiankulutus

Kaupungin energiankulutus vähentynyt 10 % 2014-2020

Maalämmön tai muun uusiutuvan energiamuodon osuus

Vähintään 15 % kaupungin Kyky investoida uusiutuviin kiinteistöjen lämmitysenergiasta on energiamuotoihin tuotettu maalämmöllä tai muulla uusiutuvalla energiamuodolla

Uusiutuviin energiamuotoihin panostaminen.

2014-20

Tilakeskuksen päällikkö

Kevyen liikenteen sekä joukkoliikenteen käyttäjämäärien kasvu

Käyttäjämäärä kasvanut 10 % vuoden 2014 tasosta

Joukkoliikenteen ja kevyenliikenteen ratkaisujen etusija yhdyskuntarakennetta kehitettäessä

Joukkoliikennettä ja kevyttä liikennettä tukevien liikennejärjestelmien luominen

2014-20

Kaupungininsinööri

Kulttuuri- ja luontokohteiden tunnettuuden ja palvelutarjonnan kehittäminen

Kohteiden tunnettuus ja palvelutarjonta on lisääntynyt

Virkistysalueiden ja Olemassa olevien luontokohteiden luontokohteiden hyödyntäminen ja säilyttäminen, hyödyntäminen ja niiden tuntemisen edistäminen kehittäminen

2014-20

Ympäristöpäällikkö

Asukaskyselyn tulokset

Parantuneet arvosanat kyselyn kohdissa -asuinalueen kadun kunto -asuinalueen puistojen hoito

Ympäristövastuun kasvattaminen

2014-20

Kaupungininsinööri

Energiatehokkuuden parantaminen Tekniikan mahdollisuuksien hyödyntäminen

Asukkaiden osallistaminen oman asuinympäristön parantamiseen vaikutusmahdollisuuksia lisäämällä ja vastuuttamalla

STRATEGINEN PÄÄMÄÄRÄ: LUOVA KAARINA Mittari

Mittarin tavoitearvo 2020

Toimitilojen, työtapojen ja välineiden määrä

Innovatiivisten toimitilojen, työtapojen ja välineiden käyttö lisääntynyt

Luovien ratkaisujen määrä

Luovien ratkaisujen määrä lisääntynyt

Fyysisten ja virtuaalisten osaamisja oppimisympäristöjen määrä

Fyysiset ja virtuaaliset osaamisja oppimisympäristöt lisääntyneet

Yritysilmapiiri-/ yritysyhteistyökysely (maakuntaennuste)

Kaarinan kaupunki säilyttää kyselyssä asemansa kolmen parhaan joukossa

Viestintä- ja markkinointistrategian toimivuus

Strategian toimenpiteisiin on sitouduttu ja sitä noudatetaan

Kriittinen menestystekijä: missä Toimenpiteet: mitä meidän asioissa meidän on ainakin tulee tehdä, jotta onnistumme onnistuttava Innovatiivisuuden tukeminen

Toimintaympäristön muutosten Muutokset kyetty ennakoimaan Muutosherkkyyden edistäminen ennakointi ja muutoksiin riittävän tarkasti ja niihin reagointi reagoidaan riittävän ajoissa

Vastuutaho: kuka vastaa toimenpiteestä

Luovuutta, innovatiivisuutta sekä uuden oppimista edistävien toimitilojen, välineiden ja työtapojen käyttöönotto

2014-20

Toimialajohtajat

Luova kaarinalainen -palkinnon jakaminen kerran valtuustokaudessa

2014-20

Kansalaistoiminnan johtaja

Ennakkoluuloton suhtautuminen uusiin ideoihin ja innovaatioihin

2014-20

Toimialajohtajat

Fyysisten ja virtuaalisten osaamisja oppimisympäristöjen luominen

2014-20

Toimialajohtajat

2014-20

Kaupunginjohtaja Toimialajohtajat Kaarinan Kehitys Oy:n toimitusjohtaja

Monitoimijamallin laajentaminen

2014-20

Toimialajohtajat, Kaarinan Kehitys Oy:n toimitusjohtaja

Toimialat viestivät aktiviisesti omista vahvuuksistaan

2014-20

Toimialajohtajat

Nopea reagointi muutoksiin

2014-20

Toimialajohtajat

Asukkaiden ja yrittäjien tulevien tarpeiden ennakoiminen

2014-20

Toimialajohtajat Kaarinan Kehitys Oy:n toimitusjohtaja

Asiakasnäkökulman hyödyntäminen toiminnan kehittämisessä

2014-20

Toimialajohtajat

Elinkeino-ohjelman tavoitteisiin Elinkeino-ohjelman sitoutuminen ja niiden edistäminen toteuttaminen

Onnistumisten markkinointi ja aktiiviinen esilletuonti

Aikataulu: kesto