Casos De Usos

Casos de Usos Casos de Usos Metodología: Desarrollar un Sistema de Información de Banca Comunal para los Consejos Comunales ubicados en la Junta Parroquial “San Juan”

Autores: Ana Ejzembaun.

Carlos Oliveros.

Irma Toro.

Joe Rivas.

Mary Fonseca.

Nabetse Viloria.

Sistema Propuesto En la elaboración del modelo propuesto Desarrollo del Sistema de

Información Web de Banca Comunal para los Consejos Comunales ubicados en la Junta Parroquial “ San Juan” , fueron tomados como base los aspectos y conceptos comúnmente aceptados dentro de la metodología de análisis orientado a objetos, haciendo uso de las herramientas metodológicas y estratégicas.

En primer lugar, los procesos son representados funcionalmente a través de los diagramas y especificación de los casos uso, seguidamente el diagrama de clases y por ultimo el Modelo de estado donde se especifica la condición o situación en la vida de un objeto. Se dio inicio al desarrollo de la aplicación, es decir, programación de cada uno de los módulos que conforman este sistema. Paralelamente a esta actividad, se realizaron las diferentes pruebas con datos ficticios y reales a cada módulo creado y finalmente se realizó el proceso de implantación de Sistema de Información de Banca Comunal en el portal Web de la Junta Parroquial “ San Juan” .

Grafico Nº 10 . Diagrama de Caso de Uso

Cuadro Nº 1 Especificación del Caso de Uso Validar Usuario Nombre del Caso de Uso: Actor: Descripción:

Validar Usuario

Id:CU

CU­001

Administrador Permite dar acceso, crear, modificar, eliminar y verificar el nivel del usuario.

Precondición: El usuario debe introducir su nombre y clave.

Entradas: Salidas: Nombre de Menú de Usuario y Clave administración del usuario correspondiente.

Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ El usuario introduce su nombre y clave.

2.­ El sistema verifica que el usuario este registrado y su nivel de acceso.

3.­ El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.

Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Falla la búsqueda del usuario.

2.­ El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el usuario no esta registrado.

3.­ El caso de uso continúa en el paso 1 del flujo principal.

Cuadro Nº 2 Especificación del Caso de Uso Añadir Beneficiario Nombre del Caso de Uso: Actor: Descripción:

Añadir Beneficiario

Id:CU

CU­002

Administrador, Analista Permite ingresar un beneficiario al sistema.

Precondición:

Se debe cumplir los casos de uso 001 para poder acceder a ingresar un beneficiario.

Entradas: Nombre, Clave y Salidas: Menú de añadir y Cédula del registro editado Beneficiario. del beneficiario a añadido.

Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador o al de Analista) 2.­ El sistema verificar el nivel del usuario.

3.­ El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.

5.­ El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario.

6.­ Ingresar la cédula del Beneficiario 4.­ El sistema muestra el menú de a registrar. beneficiario.

7.­ Transcribe los datos del 8.­ El sistema guarda los datos del beneficiario a ingresar beneficiario.

Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Falla el ingreso del Beneficiario.

2.­ El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está registrado o desincorporado.

3.­ El caso de uso continúa en el paso 6 del flujo principal.

Cuadro Nº 3 Especificación del Caso de Uso Modificar Beneficiario Nombre del Caso de Uso:

Modificar Beneficiario

Id:CU

CU­003

Actor: Descripción:

Administrador.

Permite modificar un beneficiario ya existente.

Precondición: Se debe cumplir los casos de uso 001, 004 para poder acceder a modificar un beneficiario.

Entradas: Salidas: Cédula del Registro editado beneficiario. del beneficiario a modificar.

Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador) 2.­ El sistema verificar el nivel del usuario.

3.­ El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.

4.­ El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario.

5.­ Ingresar la cédula del Beneficiario a modificar.

7.­ Seleccione los datos del beneficiario a editar 6.­ El sistema muestra los datos del beneficiario a modificar en modo de edición.

8.­ El sistema guarda los datos modificados del beneficiario Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Falla la modificación del Beneficiario.

2.­ El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.

3.­ El caso de uso continúa en el paso 5 del flujo principal.

Cuadro Nº 4 Especificación del Caso de Uso Consultar Beneficiario Nombre del Caso de Uso: Actor: Descripción:

Consultar Beneficiario

Id:CU

CU­004

Administrador, Analista y Operador.

Da información detallada del beneficiario seleccionado.

Precondición: Se debe cumplir el caso de uso 001, para poder acceder a la consulta del beneficiario.

Entradas: Salidas: Cédula del Registro Beneficiario. detallado del beneficiario consultado.

Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ El usuario introduce la cédula del beneficiario.

2.­ El sistema verifica que el beneficiario este registrado.

5.­ El sistema muestra en detalle el registro del beneficiario.

Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Falla la búsqueda del beneficiario.

2.­ El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.

3.­ El caso de uso continúa en el paso 1 del flujo principal.

Cuadro Nº 5 Especificación del Caso de Uso Eliminar Beneficiario Nombre del Caso de Uso: Actor:

Eliminar Beneficiario

Id:CU Administrador

CU­005

Descripción: Precondición:

Eliminar un beneficiario del sistema.

Se debe cumplir los casos de uso 001, 004 para poder acceder a eliminar un beneficiario.

Entradas: Salidas: Cédula del Menú de eliminar beneficiario. y registro editado del beneficiario a eliminado.

Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador) 2.­ El sistema verificar el nivel del usuario.

3.­ El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.

4.­ El usuario debe seleccionar el 7.­ El sistema verifica que el modulo de beneficiario. beneficiario este registrado.

5.­ El usuario debe seleccionar el 8.­ El sistema muestra en detalle el icono “ Eliminar” . registro del beneficiario.

6.­ Ingresar Cédula del Beneficiario a eliminar.

9.­ Seleccionar los datos del beneficiario a eliminar 10.­ El sistema inactiva al beneficiario.

Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema 1.­ Falla la eliminación del beneficiario.

2.­ El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.

3.­ El caso de uso continúa en el paso 6 del flujo principal.

Grafico Nº 11. Diagrama de Clase

Grafico Nº 12. Modelo de Estado Beneficiario

Grafico Nº 13. Modelo de Estado Usuario

Grafico Nº 14. Modelo de Estado Auditoria

Ini ci ado

Salio del Si stema

Regostrado

Verificado

Grafico Nº 15. Modelo de Estado Consulta

Grafico Nº 16. Modelo de Estado Actualización

Grafico Nº 17. Bienvenidos al Sistema

Presione el icono de “Entrar” . Aparecerá la siguiente pantalla:

Presione el botón “ Entrar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 18. Logueo del Usuario

Ingrese: · Login: Nombre del Usuario. · Password: Contraseña del usuario.

Presione el botón “ Enviar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 19. Módulos del Sistema

Presione el icono de “ Herramientas” si el usuario desea cambiar su clave.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 20. Herramientas del Usuario

Presione el icono “ Cambio de Clave” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 21. Cambiar Clave de Usuario

Ingrese: · Anterior: Clave que posee el usuario en el momento que se registra en el sistema. · Nueva: Clave nueva que debe poner el usuario. · Repita: Repita la clave nueva puesta anteriormente Presione el botón “ Enviar” . Aparecerá el siguiente mensaje: Grafico Nº 22. Mensaje del Sistema

Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá el siguiente mensaje: Grafico Nº 23. Mensaje del Sistema

Presione el botón “ Aceptar” , para loggearse nuevamente.

Presione el icono “ Pregunta Secreta” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 24. Cambiar Pregunta Secreta

Ingrese: · Pregunta Secreta: pregunta que pone el usuario en dado caso que se le olvide la contraseña.

· Respuesta Secreta: Respuesta secreta a la pregunta del usuario.

Presione el botón “ Enviar” .

Presione el icono “ Beneficiario” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario

Presione el icono “ Agregar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario.

Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 27. Registrar Beneficiario

Registre: · Apellidos: Apellidos del Beneficiario. · Nombres: Nombres del Beneficiario. · Fecha de Nacimiento: fecha completa en que nació el Beneficiario. · Edad: La da automáticamente el sistema. · Sexo: Despliegue el combo y seleccione el sexo. · Estado Civil: Despliegue el combo y seleccione el estado civil. · Números de Hijos: Números de hijos que posee el beneficiario. · Estado: Estado del Beneficiario. · Municipio: Municipio al que pertenece el Beneficiario. · Parroquia: Parroquia al que pertenece el Beneficiario. · Dirección: Dirección donde vive actualmente el Beneficiario. · Teléfono: Número de Teléfono local del Beneficiario. · Celular: Número de celular del Beneficiario. · E­mail: Correo electrónico del Beneficiario. · Institución/Empresa: Institución o empresa donde labora el Beneficiario. · Teléfono: Número de Teléfono de la empresa donde trabaja el Beneficiario. · Actividad Económica: Actividad que desempeña el Beneficiario dentro de la empresa. · Cargo: Cargo que posee el Beneficiario en la empresa. · Ingreso Mensual: Ingreso Mensual que gana el beneficiario en la empresa. · Sector Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el sector vivienda donde reside el Beneficiario.

· Tenencia de la Vivienda: Despliegue el combo y seleccione la tenencia de la vivienda donde reside el Beneficiario. · Tipo de Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el tipo de vivienda donde reside el Beneficiario. · Profesión/Oficio: Profesión u oficio que tiene el Beneficiario. · Nivel Académico: Nivel Académico que posee el Beneficiario. · Fecha de Registro: Fecha en que el Beneficiario lo registran en el sistema. · Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente al crédito o al beneficiario.

Presione el botón “ Guardar” si desea registrar al beneficiario, sino presione el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 28. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos del beneficiario y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25. Menú Beneficiario.

Presione el icono “ Modificar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario a modificar.

Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 30. Modificar Beneficiario

Seleccione los campos que desee modificar. Presione el botón “ Actualizar” .

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 31. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos modificados del beneficiario se devuelve al Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del beneficiario a Modificar y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25.

Menú Beneficiario.

Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 32. Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario a buscar.

Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 33. Buscar Beneficiario

Esta pantalla mostrara todos los datos del beneficiario que el usuario desee ver. Presione el botón “ Cancelar” , se devuelve al Grafico Nº 25. Menú Beneficiario.

Presione el icono “ Eliminar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario a eliminar.

Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 35. Eliminar Beneficiario

Ingrese: · Fecha de Retiro: Fecha en que el Beneficiario lo retiran en el sistema. · Motivo: Despliegue el combo y seleccione el motivo por el cual el beneficiario es desincorporado del sistema. · Retiró Documentación: Despliegue el combo y seleccione si el beneficiario retiró o no su documentación. · Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente a la desincorporación del beneficiario.

Presione el botón “ Eliminar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 36. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos eliminados del beneficiario se devuelve al Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del beneficiario a Eliminar y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25.

Menú Beneficiario.

Si el usuario en el Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar vuelve a colocar la cédula del beneficiario el sistema le arrojara el siguiente mensaje:

Grafico Nº 37. Pantalla de Mensaje

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema se devuelve al Grafico Nº 34.

Ingresar Cédula del beneficiario a Eliminar

Presione el icono “ Sistema” . Aparecerá la siguiente pantalla

Grafico Nº 38. Menú Gestión del Sistema

Presione el icono “ Módulos” . Aparecerá la siguiente pantalla Grafico Nº 39. Gestión de Módulos

En esta pantalla el administrador del sistema podrá ver, agregar, editar o eliminar cualquier módulo que seleccione, si desea buscar un modulo en

especifico el administrador se coloca en donde dice módulo, escribe el nombre del modulo tal cual como aparece en la tabla y presiona el botón “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 40. Buscar Módulo

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el módulo que busco el cual puede ver, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se devuelve al Grafico Nº 39. Gestión de Módulos; presione el botón “ Buscar” si desea ver, editar o eliminar otro módulo. También se puede desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.

Presione el icono “ Agregar” . Aparecerá la siguiente pantalla Grafico Nº 42. Agregar Módulo

.

Presione el icono “ Crear Nuevo Registro” se devuelve al Grafico Nº 39.

Gestión de Módulos, presione el icono “ Cancelar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 43. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema se devuelve al Grafico Nº 39.

Gestión de Módulos y si presiona el botón “ Cancelar” se queda en el Grafico Nº 42. Agregar Módulo.

Presione el icono “ Sistema” , luego el de “ Grupo” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 44. Gestión de Grupos

En esta pantalla el administrador del sistema podrá ver, agregar, editar o eliminar cualquier Grupo que seleccione, si desea buscar un grupo en específico el administrador se coloca en donde dice grupo, escribe el nombre del grupo tal cual como aparece en la tabla y presiona el botón “ Buscar” .

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 45. Buscar Grupos

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el grupo que busco el cual puede ver, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se devuelve al Grafico Nº 44. Gestión de Grupos; presione el botón “ Buscar” si desea ver, editar o eliminar otro Grupo. También se puede desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.

Presione el icono “ Sistema” , luego el de “ Usuarios” . siguiente pantalla.

Aparecerá la

Grafico Nº 46. Gestión Usuarios

En esta pantalla el administrador del sistema podrá agregar, editar o eliminar cualquier usuario que seleccione, si desea buscar un usuario en especifico el administrador lo puede realizar por cualquiera de los parámetros de Búsquedas (Cédula, Usuario, Login y Grupos) se coloca en cualquiera de los parámetros de búsqueda y presiona el botón “ Buscar” .

Aparecerá la

siguiente pantalla.

El Campo Cédula Esta; Configurado Como Valor Unico ­ Por Favor, Reingrese!

Grafico Nº 47. Buscar Usuarios

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el usuario que busco el cual puede agregar, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se devuelve al Grafico Nº 46. Gestión Usuarios;

presione el botón

“ Buscar” si desea agregar, editar o eliminar otro usuario. También se puede desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.

Presione el icono “ Agregar” para agregar un nuevo usuario al sistema.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 48. Agregar Usuarios

Ingrese: · Cédula: Número de Cédula del Usuario. · Nombre: Nombre y apellido del usuario. · Cargo: Cargo que posee el usuario en la empresa. · Teléfono: Número de teléfono del usuario debe contener el código de área y todo debe ir pegado sin guiones. · Email: Correo electrónico que posee el usuario.

· Login: Nombre con que el usuario ingresará al sistema. · Clave: Clave que utilizará el usuario para ingresar al sistema. · Grupo: Seleccione el grupo al cual pertenecerá el usuario. · Suspendido: Seleccione no para que el usuario este activo y pueda ingresar al sistema. · Pregunta Secreta: Pregunta que pondrá el usuario para el momento en que se le olvide la contraseña. · Respuesta Secreta: respuesta a la pregunta secreta.

Presione el icono “ Crear nuevo registro” para agregar un nuevo usuario al sistema. Aparecerá el siguiente mensaje.

Presione el icono “ Editar” para modificar al usuario del sistema. Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 49. Editar Usuario

En esta pantalla el administrador del sistema podrá editar cualquier dato del usuario del sistema. Luego presiona el icono “ Crear nuevo registro” .

Aparecerá el siguiente mensaje.

También podrá ver, agregar, editar o eliminar los módulos a los cuales tendrá acceso el usuario desplegando el combo y seleccionándolo.

Presione el icono “ Eliminar” para eliminar un usuario del sistema.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 50. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá el siguiente mensaje:

Y si presiona el botón “ Cancelar” se queda en el Grafico Nº 46. Gestión Usuarios.

Presione el icono “ Salir” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 51. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Cancelar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.

Bienvenidos al Sistema.

Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá la siguiente pantalla Grafico Nº 51. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.

Bienvenidos al Sistema.

Mensajes de Validación del Sistema

En el Grafico Nº 18. Logueo del Usuario aparecen los siguientes mensajes: 1. Si el usuario deja el login y el password vacio.

2. Si el usuario coloca el login y le falta colocar el password.

3. Si el usuario coloca el password errado.

En el Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario aparecen los siguientes mensajes:

1. Si la el número de Cédula ya está registrado.

2. Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.

3. Cuando se dejan campos vacios que son obligatorios en el registro del beneficiario.

En el Grafico Nº 29.

Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar

aparecen los siguientes mensajes:

1. Si el usuario coloca un número de cédula que no está registrado en el sistema.

2. Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.

En el Grafico Nº 32. Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar se dan los mismos mensajes de validación que en el Grafico Nº 29.

Cédula del Beneficiario a Modificar

Ingresar

En el Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar se dan los mismos mensajes de validación que en el Grafico Nº 29.

Cédula del Beneficiario a Modificar

Ingresar