E
l hombre, a lo largo de su historia, se ha visto ligado íntimamente a la administración, la cual, con la evolución del tiempo, fue especializándose en diferentes áreas de su quehacer cotidiano. La administración es una de las actividades más importantes y más antiguas en la evolución del ser humano. Recae en una persona o en un grupo, a quienes se les ha denominado administradores. La tendencia actual de la administración, se encuentra basada en la creación de un sistema, que englobe a un número de subsistemas, pudiendo encontrar su sustento académico en las siguientes definiciones:
“Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tienen como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización, a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y de los recursos técnicos, materiales y financieros”. (S.H.C.P., 1999)
A fin de lograr una óptima administración, se ha establecido un bien definido y continuo proceso cíclico de responsabilidades directivas, denominado Proceso Administrativo, el cual cuenta con funciones administrativas que interactúan en forma sistémica y que varían en número, de acuerdo a los diversos autores. Se puede considerar un proceso administrativo, con base en las cinco funciones empleadas por Koonts y Weihrich, en coincidencia con Reyes Ponce, y que se adaptan de mejor manera a las actividades y necesidades de la Secretaría de la Defensa Nacional, las cuales son las siguientes:
metas, diseñando una óptima estructura orgánica. Representa la estratificación del nivel de autoridad y responsabilidad, en relación a las funciones asignadas, así como el establecimiento de los canales de comunicación.
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN CONTROL “ADMINISTRACIÓN: ES EL PROCESO DE DISEÑAR Y MANTENER UN ENTORNO EN EL QUE, TRABAJANDO EN GRUPO, LOS INDIVIDUOS CUMPLAN EFICIENTEMENTE OBJETIVOS ESPECÍFICOS”. (KOONTZ Y WEIHRICH, 1999) Estas funciones administrativas se complementan e influyen, considerando el nivel de afectación entre ellas, y no solamente el de consecuencia para la toma de decisiones. El proceso administrativo es indivisible e inicia una vez que se ha recibido una orden o identificado una necesidad o expectativa, desarrollando sus funciones en la siguiente forma:
PLANEACIÓN
La realización del planeamiento organizacional mediante un proceso que culmina con la toma de decisiones y el establecimiento de los objetivos. Requiere de la selección y la correcta interpretación de la misión y de los objetivos, lo cual lleva implícita la toma de decisiones y la creación de planes.
ORGANIZACIÓN
Implica la identificación, clasificación y análisis de las diversas actividades necesarias para el cumplimiento de objetivos y
“Función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros” (REYES PONCE, 2008).
INTEGRACIÓN DEL PERSONAL
Es el proceso de búsqueda, selección y asignación del personal mejor capacitado para el cumplimiento de las funciones. “DEBE PROCURARSE ADAPTAR LOS HOMBRES A LAS FUNCIONES Y NO LAS FUNCIONES A LOS HOMBRES” (REYES PONCE, 2008).
DIRECCIÓN
Representa la acción de dirigir la aplicación de todo lo planeado, por medio de la autoridad con la cooperación de los administradores. La dirección debe influir en los ejecutantes para que contribuyan, de manera sistémica, al cumplimiento del objetivo final, mediante la interacción de diversos factores, como liderazgo, identidad, responsabilidad, compromiso, satisfacción de necesidades y expectativas, motivación y comunicación.
CONTROL
Representa la supervisión, medición, control y corrección del desempeño de los participantes, y el cumplimiento de objetivos de acuerdo a lo planeado. “ES LA MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS ACTUALES Y PASADOS, EN RELACIÓN A LOS ESPERADOS, CON EL FIN DE CORREGIR, MEJORAR Y FORMULAR NUEVOS PLANES” (REYES PONCE, 2008) Con base en la descripción anterior, se considera que la administración es desarrollada para el cumplimiento de los objetivos organizacionales, mediante un trabajo en equipo, dividido en funciones que interactúan sistémicamente en un proceso administrativo. El proceso administrativo constituye una herramienta muy útil para el cumplimiento de los objetivos, mediante una óptima aplicación de los conocimientos y de las habilidades administrativas, por lo que debe ser del dominio en todos los niveles de la estructura organizacional. FUERZAS ARMADAS
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