Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE Página 2 de 4
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de de la actividad propuesta en esta unidad el aprendiz debe haber realizado el estudio de los temas planteados en la unidad 1 y 2 del curso con el fin de obtener una mayor claridad sobre el tema de esta unidad priorización de proyectos.
4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Descripción de la actividad Cuando se quiere establecer prioridades a los proyectos de un portafolio, es necesario analizar su primera clasificación:
Proyectos inminentes Proyectos de emergencia Proyectos operacionales Proyectos estratégicos
En esta actividad, el aprendiz deberá: 1. Seleccionar un tipo de proyecto 2. Colocar un ejemplo del tipo de proyectos que seleccionó en una organización. Un ejemplo de un proyecto de emergencia sería: “Actualizar el sistema de inventarios debido a que la información que proporciona no es confiable y se tienen problemas como: Falta de cumplimiento con los clientes por no tener los productos disponibles Costos de almacenamiento excesivos Inventario de productos descontinuados Compras de emergencia a los proveedores” 3. Listar los criterios de evaluación para el proyecto, con respecto a la estrategia del negocio, en un caso supuesto. Por ejemplo: Este proyecto apoya a las siguientes estrategias del Negocio: Mejorar el servicio al cliente, minimizando las quejas en un 15% Reducir los costos de operación Incrementar la utilidad en un 8% en seis meses. Para fundamentar su respuesta, podrá utilizar tanto el material de apoyo como los materiales adicionales que haya investigado, así como entrevistas a personas que administren proyectos.