PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2014 DATOS DE IDENTIFICACIÓN Institución: Instituto Tecnológico Superior “Juan Montalvo” Dirección General: Coordinación ejecutiva: Formulación: Loja, Diciembre 2014 JUSTIFICACIÓN El Instituto Tecnológico Superior “Juan Montalvo”, es una entidad educativa de post bachillerato, auspiciada por la Cooperativa de Servicios Educacionales “Juan Montalvo” la cual cuenta con patrocinadores que son promotores. La Cooperativa auspicia además al Colegio Particular “Juan Montalvo”, al Colegio a Distancia “Isidro Ayora Cueva” y la Escuela Particular “Juan Montalvo”. La formulación del nuevo plan operativo anual contempla metas y estrategias para alcanzar los objetivos propuestos. .Tiene un horizonte temporal de un año: 2014 y ratifica la orientación hacia la oferta de formación tecnológica de calidad y, para lograrlo, en lo fundamental, propone una gestión moderna y eficiente, basada en procesos, lo que implica la orientación a la plena satisfacción de los usuarios de nuestros servicios. A partir de la evaluación del plan operativo del año 2013 y de acuerdo con lo previsto en el Plan Estratégico Institucional, es necesario ejecutar las actividades necesarias con la finalidad de lograr los objetivos en cada uno de los proyectos que se precisan en el presente plan. En el Instituto es necesario asumir un comportamiento de liderazgo en el desarrollo planificado de las tecnologías que se ofertan a fin de incrementar la población estudiantil en el transcurso del periodo que permita i implementar un Plan de Mejoras para mantener las fortalezas y superar las debilidades, mejorar la infraestructura y equipamiento de los laboratorios de la Institución, implementar el funcionamiento de la Comisión de Vinculación con la Colectividad, implementar y poner en funcionamiento la biblioteca general y la biblioteca virtual, estructurar e implementar las coordinaciones académicas de las carreras que se viene ofertando, lograr un plan de capacitación y perfeccionamiento de los docentes, formular el proyecto de creación e implementación de nuevas carreras; y, mejorar la coordinación en el nivel de gestión con las autoridades y ejecutivos de la Cooperativa patrocinadora del Instituto, esto es supera los nudos críticos existentes PROPÓSITO GENERAL
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El Plan Operativo Anual 2014 del Instituto Tecnológico Superior “Juan Montalvo”, de la ciudad de Loja, se elabora con el propósito de planear y desarrollar actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad educativa, con la participación de los diferentes actores del proceso, de cara a los procesos de evaluación y acreditación por parte de los organismos que rigen el sistema de educación superior en el Ecuador. Se elabora el POA 2014 del Instituto Tecnológico Superior “Juan Montalvo”, de la ciudad de Loja, con el fin de identificar dificultades y establecer logros que permitan hacer los correctivos necesarios para el mejoramiento integral de la Institución con el fin de mantener su vigencia dentro del sistema de educación superior del Ecuador, en el marco de los procesos de evaluación y acreditación dispuestos por la Constitución y la Ley Orgánica de Educación Superior, LOES. . 4- MARCO ORIENTADOR: 4.1 Visión El Instituto Tecnológico Superior “Juan Montalvo” será la primera institución que ofrece educación alternativa de excelencia, bajo el enfoque de la visión humanista y los principios del cooperativismo. Los usuarios y la sociedad en general nos reconocerán por el desempeño institucional, por el uso de tecnología educativa de punta, por el servicio personalizado tanto a los usuarios como a sus auspiciantes y personal que colabora en la institución. 4.2 Misión Contribuir al desarrollo de la educación formal y continua de los jóvenes y adultos de la ciudad, provincia, región y país, mediante la oferta de programas educativos en los niveles técnico y tecnológico (educación superior); acorde a las necesidades de la población objetivo, a través de los sistemas presencial y semipresencial. La institución desarrollará una educación de calidad, con personal docente y administrativo altamente calificado y de excelencia, con tecnología de punta, bajo los principios del humanismo integral, el cooperativismo, la cogestión, equidad de género, creatividad, conciencia ecológica, respeto a los credos religiosos y políticos y alto nivel de participación. Por otra parte, la Cooperativa patrocinadora del Instituto es una entidad autosustentable, que considera a sus patrocinadores y personal que colabora como el mejor activo de la institución, por lo que implementa estrategias de participación, capacitación permanente y sistema adecuado de remuneración. 4.3 Valores
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Los valores centrales son los principios esenciales y perdurables de una organización. Los valores no necesitan una justificación externa, tienen un valor y una importancia intrínsecos para quienes forman parte de la organización. Para identificar los valores centrales de una empresa, se debe recurrir a la honestidad más inflexible para definir qué valores son verdaderamente centrales. Honestidad.- entendida como la transparencia en todos los actos, además de la honradez de los mismos. Solidaridad.- entendida como la generosidad que lleva a compartir, también como compromiso. Responsabilidad.- entendida como la capacidad de responder por los actos propios. Incluye la puntualidad. Tolerancia.- entendida como el respeto a las opiniones o acciones de los demás. Equidad.- sustentada en la justicia que se fundamenta en la igualdad innata de los seres humanos.
MARCO LÓGICO PROYECTOS 1 Rediseño curricular de las carreras del instituto tecnológico superior “Juan Montalvo”, concluir con el rediseño e implementar el currículo de las tres tecnologías en el semestre abril agosto 2014
OBJTIVOS, METAS Y ACTIVIDADES OBJETIVO 01 Planear, organizar y desarrollar, en el período octubre 2013 febrero 2014 el rediseño curricular de las carreras que mantiene el Instituto tecnológico Superior “Juan Montalvo”, en modalidad semipresencial y presencial en las carreras de Turismo y Hotelería, Agroecología e Informática y Reparación de computadoras... META Que en el semestre abril – agosto del 2014 se implemente las nuevas mallas curriculares ACTIVIDADES Análisis de mallas actuales
INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
RESPONSABLES
Análisis de las actuales mallas curriculares Proyecto de rediseño formulado y aprobado por el Consejo Gubernativo
Actas, resoluciones nuevas mallas impresas
Vicerrector
4
Planteamiento de cambios
2 capacitación docente continuar con la implementación del plan de capacitación brindando al menos 4 seminarios de 40 horas en el año
Aprobación de las nuevas mallas por el Consejo Gubernativo OBJETIVO Lograr que todos los docentes del Instituto reciban al menos cuatro seminarios de capacitación y perfeccionamiento docente con capacitadores internos y externos.
Plan de implementado
capacitación
Planificación de seminarios, Informes de asistencia, registro de pagos a instructores
Comisión capacitación
de
Actas de la comisión evaluación, Plan impreso
Comisión evaluación
de
META Impartir al menos cuatro seminarios de capacitación docente de preferencia con personal externo al instituto ACTIVIDADES Priorizar las áreas en las cuales se impartirá la capacitación Realizar capacitación
cronograma
de
Seleccionar los capacitadores
3.Plan de evaluación con fines de acreditación,
OBJETIVO Concluir con la implementación del plan de evaluación institucional. META Que en el período enero marzo se encuentre implementado el plan de
Plan elaborado para el año 2014
de
5
evaluación ACTIVIDADES Reuniones de trabajo comisión de evaluación
de
la
Elaboración del plan de evaluación
Implementación proyectos de vinculación con la colectividad
OBJETIVO Implementar y realizar el seguimiento al menos tres proyectos de vinculación con la colectividad uno por carrera
Proyectos desarrollados en forma conjunta con los docentes del área ,
Proyectos impresos, fotografías, filmaciones de la ejecución de actividades
Rector, Vicerrector
Desarrollo de software específico de seguimiento a egresados y graduados
Base de datos institucional impresa, relacionada con los estudiantes
Rector
META Que en el período enero 2014 inicie la ejecución de los proyectos de vinculación ACTIVIDADES Reuniones de planificación coordinadores de carrera
con
Priorización de proyectos Puesta en marcha Realizar el Seguimiento a egresados y graduados, a través de la implementación del software específico
OBJETIVO Implementar el software específico de seguimiento a egresados
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META Que en el primer trimestre del año 2014 se haya implementado el software específico de seguimiento a egresados.
Software instalado en plataforma del Instituto, Manual del usuario
la
Convocatorias estudiantes
ex
a
ACTIVIDADES Análisis de la base de datos institucional Análisis del software seguimiento a egresados Implementación específico
Actualizar el reglamento de régimen académico
del
de
software
Planificación seguimiento a egresados OBJETIVO 07..Actualizar el reglamento de régimen académico
Reglamento actualizado
Actas de Consejo directivo y gubernativo, reglamento impreso,
Consejo Directivo
Equipamiento de los laboratorios de computación
Informe de necesidades emitido por el Coordinador del
Consejo Gubernativo
META Que en el primer trimestre del año 2014 se haya actualizado el reglamento de régimen académico ACTIVIDADES Sesiones de trabajo para análisis de RGA Planteamiento de reformas Lograr implementar el laboratorio de cómputo hasta
OBJETIVO .
7
octubre 2014
Implementar los laboratorios de computación institucional
Centro de Cómputo Actas de Consejo Directivo y Gubernativo relacionadas con la resolución de implementación de laboratorios
META Que en el semestre abril – octubre del 2014 el Instituto cuente con el 40% de equipamiento y laboratorios
Presupuesto con partida específica para inversiones en Centro de cómputo
ACTIVIDADES Sesiones de trabajo para análisis de necesidades Obtención de proformas Análisis de proformas Análisis del presupuesto Adquisición de equipos Implementación del Reglamento de Becas y Bienestar Estudiantil..
OBJETIVO Implementación del reglamento de becas y bienestar estudiantil
Proformas Factura de compra Comprobante de pago Reglamento de becas y bienestar estudiantil implementado
Consejo Directivo Contrato de seguro estudiantil y docente Póliza de seguro
META Hasta el 30 de abril 2014 los implementar el Reglamento de bienestar estudiantil ACTIVIDADES Contratar el seguro de salud para estudiantes y docentes Establecer convenios para atención médica y odontológica Aplicar
el sistema
de
pensión
Convenios legalizados Actas que reflejan aprobación de convenios
la
Informe del departamento contable que refleja la aplicación del pago de pensión diferenciada y la aplicación de descuentos.
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9 Diseñar e Implementar el Plan de Mejoras con fines de Mejoramiento
diferenciada conforme al reglamento OBJETIVO 10. Diseñar e implementar un Plan de Mejoras que permitan mantener las fortalezas y superar las debilidades del Instituto para el año 2014.
Plan de mejoras elaborado y puesto en marcha
Diagnóstico de fortalezas y debilidades. - Plan de mejoras formulado por la Comisión de Evaluación Interna - Plan de Mejoras aprobado por el Consejo Gubernativo, Plan de Mejoras Implementado.
Comisión de Evaluación interna
Biblioteca general en funcionamiento, - Software implementado - Equipamiento de una aula virtual
Software instalado adquiridos
Consejo Gubernativo
META Que en el período diciembre 2013 – Enero/14 se estructure el Plan de Mejoramiento del Instituto para el año 2014 ACTIVIDADES
10 Biblioteca general y aulas virtuales..Implementar software específico de biblioteca y adquirir material bibliográfica
Evaluación del Plan de mejoras 2013 Análisis de fortalezas y debilidades Estructurar el plan de mejoras 2014 Puesta en marcha Plan de Mejoras 2014 OBJETIVO 11. Implementar la biblioteca física y el software que permita dar funcionalidad al manejo de los libros institucionales META Que en el semestre abril 2014 – octubre/14 se implemente el software de biblioteca y se adquiera material bibliográfico ACTIVIDADES Obtención de proformas material bibliográfico
de
libros
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Instalación biblioteca Adquisición bibliográfico
de
software de
de
material
ESTRATEGIAS Para una eficiente consecución de los objetivos y metas previstas en el plan que proponemos, se prevé la implementación de las siguientes estrategias: Participación efectiva de los actores sociales que conforman la institución: directivos, profesores, estudiantes y también representantes de la comunidad lojana. Contratación de una consultoría externa encargada de asesorar y acompañar el proceso de autoevaluación y evaluación institucional. Implementar mecanismos de control del trabajo docente y administrativo en sus diferentes fases del trabajo institucional Organizar los procesos de evaluación e informes de la acción institucional, a través de los diversos proyectos RECURSOS PRESUPÙESTO AÑO 2014 Presupuesto del año 2014: - Ingresos:
58.080.00
Recursos humanos: Recurso materiales y equipos Recursos económicos PROYECTOS 1 Rediseño curricular de las carreras del instituto tecnológico
R. HUMANOS Contar con Rector, Vicerrector y Secretario (a) del
R.MATERIALES Material de escritorio, Equipo de computación
R. ECONÓMICOS 400.
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superior “Juan Montalvo”, 2 capacitación docente 3 plan de evaluación con fines de acreditación, 4 seguimiento plan de vinculación con la colectividad 5 Seguimiento a egresados y graduados 6 Actualización del reglamento de régimen académico 7 Implementación de laboratorios 8 Implementación del Reglamento de Becas y Bienestar Estudiantil. 9 Plan de Mejoras con fines de Mejoramiento 10. Biblioteca general TOTAL
Ing. Paulina Vega RECTORA
Instituto. Contar con un Coordinador por cada carrera Comisiones de trabajo para cada proyecto Equipo de consultoría para el diseño y desarrollo del plan de mejoras Docentes , estudiantes, Representantes del medio externo.
800 900
500 500 200 7000 700
450 2900 14.650
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Es dado y aprobado en sesión del Consejo Directivo a los veintiséis días del mes de diciembre del año dos mil trece Tgla. Evelyn Cuenca SECRETARIA