U Universidad Tecnológica T Nacional. Fa acultad Regio onal Rafaela a
Si la disposición n de los datos no se corresponde c con estas característiccas nos verremos ados a definir el esquema manualme ente. obliga En la imagen pod demos ver el ejemplo de datos bien estructurados e s: emos ver que e existen sub btotales en la as celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y Pode la collumna E está á llena de su ubtotales corrrespondientes a las filass donde se e encuentran. En E las celda as B21, C21, D21 y E21 son s los totale es de los sub btotales. En esste ejemplo podemos ha acer un esqu uema tanto de d filas como o de columna as, puesto que q se ha organizado lo os subtotale es de cada comunidad autónoma (filas) y se ha calculad do los otales de cad da trimestre (columnas). ( subto Por ta anto, como ya y tenemos los datos vam mos a realiza ar el esquem ma. Para ello nos situ uamos sobre e una celda cualquiera y accedemoss al menú D Datos - Agru upar y uema y selecccionamos la a opción Auto oesquema. esqu Autom máticamente e, Excel no os genera los niveles del esque ema como podemos ver v a contin nuación:
uierda En la imagen de la izqu demos ve er que ahora pod apa arecen unas líneas en la a zona izqu uierda de la as celdas y otra líne ea sobre lass columnas de la tabla. Ade emás, vemo os en la es squina sup perior izquierrda unos núm meros que e nos indican cuántos niveles n tien ne el esquem ma. Porr columnas podemos ve er que exissten dos niv veles:
- La tabla t desple egada por co ompleto y la a tabla con lo os datos trim mestrales. Por fiilas tenemoss tres niveles s: - La tabla t despleg gada comple etamente - Por autonomíass olo por Españ ña. - y so
e esquema sólo s tenemo os que hacerr clic en los símbolos - y + de Para comprimir y expander el cada nivel.
INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez
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