RESUMEN EJECUTIVO DE LA EXPOSICIÓN Título de la presentación Número de diapositivas: 12 Tiempo Total: 30 min.
Fecha: D/M/A
Introducción (1. Enganche - 2. Ubique su posición - 3. Visión general) 5 min. Diapositiva 1
1)
Tiempo: (Desde que esté listo y vayan entrando los invitados de la audiencia hasta justo antes de empezar)
Diapositiva 2 Tiempo: 1 min. T. acumulado 1 min.
Diapositiva 3 Tiempo: 2 min. T. acumulado 3 min.
Identifique a la Institución (Empresa/proyecto) a)
Use esta diapositiva como identificación del evento (Nombre de la institución o empresa, logotipo, materia o proyecto, taller/seminario y fecha).
b)
Cuando requiera una diapositiva para detener la presentación, hacer un receso o contestar preguntas regrese a ella presionando 1 + enter.
2) Introdúzcase (deje saber quién es usted y el tema que va a desarrollar) Manténgase de pie durante toda la presentación a menos que lo inviten a sentarse.
3)
Diapositiva 4 Tiempo: 2 min. T. acumulado 5 min.
a)
Escriba el nombre del tema a desarrollar y su firma electrónica.
b)
Interéselos estratégicamente definiendo el problema a solucionar (cuente una historia, o presente una estadística impactante)
c)
Autoridad (¿porqué deben escucharle a usted?)
Delinee la Presentación Declaración del motivo y el problema a solucionar a) Objetivo general - Ayúdeles a visualizar una meta clara, tal como si esta información les ayudará con una tarea o un trabajo. b) Instrucciones especiales, facilidades, etc. c) De un bosquejo general de la estructura de la presentación. Ayúdese con un mapa mental y/o agenda
Desarrollo (4. Primer punto - 5. Segundo punto - 6. Tercer punto) 20 min. Presente su investigación, trabajos relacionados y métodos Diapositiva 5 Tiempo: 6 min. T. acumulado 11 min.
4) Primer punto (de tres): Enfóquese a un tema, v.g. antecedentes del tema y/o estado del arte i) No intente cubrir demasiado. En su lugar, programe más reuniones. ii) ¡Permita a la audiencia estar enfocada!
Diapositiva 6 Tiempo: 7 min. T. acumulado 18 min.
5)
Segundo punto (de tres): conecte con la audiencia - presente sus evidencias. i) ii) iii)
Diapositiva 7 Tiempo: 7 min. T. acumulado 25 min.
6)
Implique a la audiencia. ¡Sea creativo! ya que es el momento donde puede descender la atención del público. Utilice los medios para reforzar su mensaje. Prepare al público para lo más importante.
Tercer punto: Comente sus hallazgos. Los resultados de su investigación, situaciones dominantes, e interpretación de los datos
Conclusión (7. Recapitule – 8. Cuente una historia – 9. Llame a la acción) 5 min. Diapositiva 8 Tiempo: 2 min. T. acumulado 27 min.
7)
Inicie su cierre: Presente un resumen de lo más importante y su propuesta de solución al problema planteado.
Tiempo: T. acumulado
2 min. 29 min.
8)
Cierre: Concluya con determinación – el público recuerda lo último que oye. Cuente una historia memorable.
Tiempo: T. acumulado
1 min. 30 min.
9)
Cierre: Llame a la acción, dígales lo que quiere que hagan con la información
© 2007, Giovanni Mauricio Martínez Castillo
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