Manual de Costos UGAR by FAIGA

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 V73 Aplicación: septiembre 2015 - marzo 2016

I. Objetivo: El presente escrito tiene por objeto sugerir una metodología para el cálculo del precio de productos gráficos para una pequeña empresa gráfica en base a una estructura de costos. Es la meta que esto se constituya en una herramienta para comparar los valores usados en las empresas.

II. Metodología: Para el cálculo de los costos se empleará el método de costeo por absorción. Se detallará como se llega a conformar el valor por hora del centro de costos CI: Multilith y 8 puestos productivos más. A partir de los mismos se realizarán presupuestos de piezas tipo y se fijarán precios orientativos para diferentes tiradas. Acorde a los acuerdos salariales se consideraran 3 regiones:  Sur: Rio Negro, Chubut, Neuquén, La Pampa ( Marrón)  Norte: Buenos Aires (no AMBA), Catamarca, Córdoba, Chaco, Entre Ríos, Formosa, Jujuy, La Rioja, Mendoza, Misiones, Corrientes, Neuquén, Salta, San Juan, San Luis, Santa Fe, Santiago del Estero, Tucumán (Amarillo)  Austral: Santa Cruz y Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur ( Celeste)

III. Contenido: Se presenta la información en 3 partes:

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 1

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 1

Descripción de la estructura de la empresa y cálculo del valor hora de los centros que componen la misma.

Armado de cotizaciones modelo. Ejemplo: talonario

Determinación del precio para diferentes piezas y tiradas.

IV. Cálculos: 1. Descripción de la estructura y cálculo del valor hora Como modelo se considerará una pequeña empresa gráfica que realiza impresos comerciales (revistas, folletos) en offset en el interior del país. Se dividirá la empresa en centros productivos. Entiéndase por centro productivo un lugar (generalmente una maquina en la cual se realiza una actividad definida, ej: imprimir, cortar, copiar plancha,…). Se calcularán para cada uno de ellos los costos que generan en un año y las horas que pueden producir trabajos. El cociente entre ambos definirá el costo por hora. Costo horario = Costo anual del centro / horas productivas Listado de centros productivos Previo a todo estudio de costos se deben definir los centros de costos productivos: Centro de costos CI: maquina offset Multilith formato doble carta. Realiza impresiones a

un color. Centro de costos CII: maquina offset para formato I (36x52 cmxcm) de un cuerpo impresor. Realiza impresiones A3 en un color. Centro de costos CIII: Impresión en maquina offset formato B2 (50x70.7 cm x cm) de 2 cuerpos impresores. Realiza impresiones A2 en 2 colores. Centro de costos CIV: Impresión en maquina offset formato I (36x52 cmxcm) de 4 cuerpos impresores. Realiza impresiones A3 en cuatro colores. Centro de costos CV: PC con impresora. Realiza tareas de diseño y adecuación de archivos. Incluye la preprensa digital para el armado de originales ( ej: archivos, pruebas, poliéster o vegetales). Realiza impresiones digitales. Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 2

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Centro de costos CVI: Reproducción: Copia y revelado de planchas. Centro de costos CVII: Equipos del área de terminación: Realiza tareas de corte, doblado, alzado, abrochado, perforado. Por razones de simplificación se realizaran los cálculos sobre la base de una guillotina de 112 cm de ancho de boca. Centro de costos CVIII: Volante (puesto que solo considera al trabajador sin máquina asignada). Centro de costos CIX: Impresora digital color de baja producción (puesto que solo considera una máquina pequeña) y es operada por el puesto V por lo que hay que adicionar su costo. No incluye costo de mantenimiento ni consumibles ya que los mismos son incluidos en el presupuesto como costo variable por click.

3.1 Personal (Fila 1) Para el cálculo de los costos de personal, se describen los puestos de 8 personas que trabajan en la empresa: 1 maquinista de una impresora Multilith 1 maquinista que opera 50% del tiempo la máquina formato I de 1 color y 50% del tiempo una máquina para formato B2 de 2 colores 1 maquinista que trabaja 75% del tiempo en una máquina cuatro colores para formato B3 y que el 25% restante realiza tareas de coordinación y planificación de la producción. Organizando las tareas en el taller. 1 Persona que el 75% del tiempo desarrolla tareas en el área de terminación (corta, dobla, alza, encola,…) y 25% del tiempo copia planchas. 1 Persona que 50% del tiempo realiza tareas manuales y el 50% restante trabaja como ayudante en la impresora de 4 colores 1 Persona en tareas de diseño y preprensa digital para el armado de originales 50% del tiempo 1 Gerente o dueño (realiza tareas de conducción estratégica del negocio, analizar el mercado; es responsable de ventas de mayor volumen, realiza análisis financiero, gestión del personal, análisis de costos y presupuestos, control de rendimientos, compras de mayor monto y estudio del estado de cuentas en los bancos) Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 3

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 1 Administrativo (50% del tiempo realiza registros contables, atención a proveedores, responder llamados, etc… y 50% dedica a atención a clientes, acordar envíos, facturación y cobranza). Si bien los puestos laborales han sido descriptos en forma rígida, el personal competente podrá rotar entre diferentes posiciones. Los costos de personal quedan definidos en base a la categoría del trabajador. Para ello se considera a Argentina dividida en 4 regiones: (A)Austral, (S)Sur, (N)Norte y (C)CABA. Se considerara según la región y la categoría el valor de remuneración bruta del trabajador. A este valor se lo multiplica por 12 y así se define el monto remunerado anual. Al producto finalmente se le deben sumar los costos invisibles para obtener el valor total de costos de personal: Tabla I: Costos invisibles Imprenta con

Tabla I Costo invisible personal Reemplazo en vacaciones Reemplazo enfermedades Reemplazo licencias/ capacitación Aguinaldo Obra Social Asignaciones familiares Fondo Nacional de empleo Seguro colectivo INSSJP Jubilación Antigüedad ART Seguro FAIGA Despido, preaviso, fallecimiento, contratación, embarazo y formación nuevo personal Comida, ropa, capacitación Suma Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

6 personas de planta 1 Gerente 1 Administrativo

21 días 10 días 5 días

8,54% 4,07% 2,03% 8,33% 6% 4,44% 0,89% 0,17% 1,50% 10,17% 1,0% 4,5% 1,0% 1,0% 8,3% 2,7% 64,63% Página 4

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

Ej: el costo del maquinista de Multilith será igual al monto remunerado mensual multiplicado por 12 meses y al resultado se le deberá adicionar un 64,63%. PERSONAL Sueldo bruto anual = Remuneración bruta mensual x 12

CAT 5

147.865

Costo invisible = Sueldo Bruto anual x 64,63%

95.571

Subtotal personalCI

243.436

3.2 Depreciación (fila 2) Este costo no solo tiene en cuenta el desgaste y obsolescencia de la máquina y permitirá no solo recomprar la máquina sino también dar liquidez a la empresa. El costo de depreciación se calcula dividiendo el valor de recompra del bien por los años de vida útil que se le asignan. Ejemplo:

DEPRECIACIÓN- Amortizaciones Valor de recompra en U$ valor de recompra en $ Vida útil

5.000 $

en años

Subtotal depreciaciónCI

46.000 10

4.600

3.3 Interés (Fila 3) El costo de interés representa la oportunidad perdida por haber invertido en la máquina y dejado de invertir en un depósito a una tasa equivalente a la tasa badlar. Se divide por dos para considerar la devaluación progresiva de una máquina. INTERÉS - COSTO DE CAPITAL Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

46.000 Página 5

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 capital invertido

x tasa badlar/2

Subtotal interés

X $

21.1%/2 4.859

3.4 Energía (fila4) El costo de la energía consumida por la máquina, es igual al producto de la potencia activa de la maquina (en KWatt), el coeficiente de uso ( % del tiempo productivo que consume energía), las horas productivas del centro y el valor del KWatt hora en la ciudad. Este es un método simplificado de cálculo. Ejemplo: ENERGÍA Según asignación por nº equivalente Potencia del centro en Kwatt

0,5

Coeficiente de uso 100%

70%

Horas productivas: hs

1372

Valor del Kwatt-hora en $/ Kwatt h

0,53

Subtotal energíaCI

253

3.5 Costo edilicio (fila 5) Aun cuando la planta sea propia, se deberá considerar el costo asociado a tener la máquina en un edificio, considerando costo de alquiler, limpieza, seguridad, impuestos inmobiliarios, servicio de desinfección, gas y agua, contrato de higiene y seguridad y seguro edilicio. Incluirá también el costo de mantenimiento edilicio, considerando en especial los costos asociados a reparación de pisos. Esto da el costo edilicio anual. Para obtener el valor por m2 se divide el costo total anual (suma de todos los costos en que incurre la empresa en un año para poder habitar el lugar físico) sobre los metros cuadrados de la planta. Para determinar el costo para cada centro, se multiplica el valor por m2 por los metros cuadrados ocupados por el centro (la máquina, el área de trabajo y los bancales en su entorno de trabajo).

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 6

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

COSTO EDILICIO Alquiler, limpieza, imp. inmobiliario, seguro, seguridad, desinfección, reparaciones edilicias, agua Higiene y Seguridad, … metros cuadrados para trabajo y circulación

Costo x m2

465

Subtotal Gastos EdiliciosCI

3.253

3.6 Mantenimiento (fila 6) Aquí se incluyen los costos anuales por provisión y mantenimiento de terceros, piezas de repuesto, seguros, etc , es decir, aquellos gastos en los que se incurre en promedio para mantener la máquina funcionando. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES Arreglos, engrase, repuestos, ajustes Subtotal MantenimientoCI

4.462

3.7 Materiales indirectos (fila7) Aquí se incluyen los costos de los materiales necesarios para que funcione la máquina MATERIALES INDIRECTOS: COMPRA Y DESEHECHO Líquidos, trapos, polvo, solución de humectación,… Eliminación residuos peligrosos Subtotal Materiales Indirectos

8.366

3.8 Costo primario (fila 8) Es la suma de los costos de los recursos vinculados directamente al funcionamiento de la máquina. Se suman los costos antes descriptos. TOTAL COSTOS PRIMARIOS CI $

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

269.228

Página 7

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Si se suman los costos primarios de todos los centros productivos se obtiene una ponderación del costo de producción = Costos primarios de CI+CII+CIII+CIV+CV+CVI+CVII+CVIII+CIX

Suma de costos primarios de producción

$2.092.681

Falta considerar los costos no productivos. Para ello se calcularan valores porcentuales de incidencia.

Adicional Gestión de la Producción: Jefatura, PCP y Calidad (fila 9) Para determinar la incidencia de los costos de Gestión de la Producción en forma porcentual, se estima su valor anual. Aquí se consideran los costos de la persona que coordina los trabajos en el taller y que se ocupa de controlar la calidad y la productividad de las máquinas. Incluye el instrumental requerido para los controles, ej. densitómetro, calibres, balanzas, … Se incluyen también los costos de no calidad, que si bien no se pagan en billetes, sí se deben considerar pues representan el gasto por repetir trabajos o dar descuentos a los clientes. Para obtener el % Adicional Gestión de la Producción se divide la suma de los costos de Gestión de Producción por el total de costos primarios de producción. Tabla II: Adicional Gestión de la producción Gestión de la Producción Personal 25% del tiempo Costo invisible correspondiente Costos de "No calidad" Materiales e instrumental necesario Gastos edilicios Suma % Adicional Gestión de la Producción

Categoría 9

$ $ $ $ $ $

50.042 32.344 18.590 13.943 3.486 118.405 5,4%

3.9 Adicional Administración y Gerencia ( fila 10) Igualmente para determinar la incidencia de los costos administrativos en forma porcentual se estima su valor en un año y se los divide por el total de costos primarios de producción. Los costos aquí considerados incluyen: servicios de terceros como, abogados, profesionales de sistemas, contadores, gastos bancarios, telefonía, internet, celulares, gastos de correo y fletes; el sueldo y costo invisible de un gerente, el sueldo y costo invisible de un empleado administrativo 50% del tiempo; el ponderado del impuesto a los ingresos brutos, impuesto al cheque y a los Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 8

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 depósitos; un ponderado de costo por financiar a los clientes; un ponderado de incobrables, y los gastos propios del área, como electricidad, materiales y edilicios. Costos de Administración Contador-Abogado Sistemas Gastos Bancarios Empleado administrativo 50% Costo invisible correspondiente Gerente Costo invisible correspondiente Teléfono- Celular- Internet Franqueo - fletes administrativos Impuestos Ingresos brutos Impuesto al cheque Seguro Medio ambiental Interés por financiación a clientes Materiales y depreciación de máquinas Gastos edilicios Costo eléctrico Riesgos-Perdidas- No cobranzas Suma de los Costos Administrativos % Adicional Administración

Categoría 7 Categoría 10

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

41.381 8.923 4.183 85.881 55.508 217.803 140.774 27.885 5.577 32.906 19.744 24.063 52.813 1.859 6.581 2.099 11.813 739.793 35.4%

Tabla III: Adicional Gestión administrativa

3.10 Adicional Ventas (fila 11)

Por ultimo para determinar la incidencia de los costos de vender en forma porcentual se estima su valor en un año y se los divide por el total de costos primarios de producción. Aquí se ha considerado una persona que 50% del tiempo realiza atención al público, comunica presupuestos, recibe confirmaciones, entrega trabajos realizados. Incluye los costos del área y equipamiento para atención al público. Se consideran también los costos por acciones de publicidad, servicios a la comunidad y otras impresiones no remuneradas ej: Pruebas para futuros clientes.

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 9

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Tabla IV: Adicional Gestión comercial Venta Personal de asistencia técnica 50% del tiempo Costo invisible correspondiente Desarrollo de nuevos productos- mercados Licencia comercial Materiales y equipo necesario Gastos edilicios Publicidad - Viáticos Suma de costos de Venta % Adicional Ventas

Categoría 7

$ $ $ $ $ $ $ $

85.881 55.508 54.000 2.789 930 4.648 15.356 219.111 10,5%

3.11 Costos Secundarios (fila 12) Incluyen costos referidos a los centros que brindan apoyo al negocio para poder funcionar. Para ello multiplicaran cada uno de los porcentajes adicionales GESTION DE LA PRODUCCION ADMINISTRACION+ GERENCIA VENTAS TOTAL COSTOS SECUNDARIOSCI

15.233

35%

95.176

10%

28.189

51%

138.598

3.12 Costo total (fila 13) Resulta de la suma de costos primarios y secundarios $ 407.827 COSTO TOTAL DEL CENTRO DE COSTOSCI

3.13 Horas productivas ( Fila 14) Se definen como las horas que el centro productivo estará trabajando en órdenes de clientes.

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 10

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Para su cálculo se calculan los días disponibles en un año restando sábados, domingos y feriados. Se multiplican por las horas trabajadas por día (descontando paradas para comer o descansar). Dado que no todas las horas se destinan a trabajos, ya que el personal desarrolla tareas de mantenimiento, espera de papel, espera de conforme, reparaciones, falta de asignación de trabajo u otras tareas no productivas. Se considera una coef. de ocupación útil del 70% para este centro. Es decir: Horas productivas = horas disponibles x coeficiente de ocupación útil Tabla V: Determinación horas productivas Horas laborables anuales Anual - Año 2014

365 días

Sábado y domingos

104 días

Feriados

15 días

Días disponibles

245

Horas trabajadas por día

8 horas

Horas disponibles

1968 horas

Horas productivas CI

1378 horas

3.14 El valor horario En base a la suma de los costos totales que genera en un año cada centro y las horas productivas, se calcula el cociente entre ambos denominado costo horario. Valor horario del centro = Costos total anual del centro/ horas productivas Valor hora CI = $

311.985/1.378 hora

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

VI CI=

$/hora

296.04

Página 11

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

3.15 Tabla completa En la tabla se adjuntan los valores hora correspondientes a los ocho centros de costos. Repitiendo el mismo procedimiento de cálculo usado para el centro CI: Multilith en los otros centros.

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 12

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

Fila

I: Multilith 1 color

Estructura de costos

1 PERSONAL

II: Offset 52x36 1 color

III: Offset 50x70 2 colores

IV: Offset 36x52 4 colores

V: Diseño Preprensa digital

VI: IX: VII: Fotomecani VIII: Volante Impresora Terminación ca digital color

Sumatoria

CAT 5

Sueldo bruto anual = Remuneración bruta mensual x 12 Costo invisible Sueldo Bruto anual x 64,6%

65%

Subtotal personal

$ $ $

CAT 7 CAT7 CAT 6+9 CAT6 CAT5 CAT5 CAT6 147.865 85.881 85.881 229.447 79.320 36.966 110.899 79.320 95.571 55.508 55.508 148.300 51.267 23.893 71.678 51.267 243.436 $ 141.389 $ 141.389 $ 377.748 $ 130.587 $ 60.859 $ 182.577 $ 130.587

1.408.573

239.847

2 DEPRECIACION- Amortizaciones Valor de recompra en U$ valor de recompra en $ Vida util

5.000 46.000 10 4.600 $

40.000 368.000 15 24.533 $

4.859 $

38.870 $

77.740 $

97.175 $

7.774 $

5.831 $

29.153 $

$ $

0,5 70% 1378 0,53 $ 253 $

2,5 70% 787,2 0,53 $ 723 $

8 70% 787,2 0,53 $ 2.314 $

10 70% 1377,6 0,53 $ 5.063 $

1,5 100% 885,6 0,53 $ 697 $

3,15 10% 393,6 0,53 $ 65 $

$ $

7 465 $ 3.253

15 465 $ 6.971

30 465 $ 13.943

40 465 $ 18.590

2 15 465 $ 465 $ 929,5 6971,25

4.462

7.436

11.154

17.350

1.239

1.735

8.366 $

13.943 $

20.914 $

2.789 $

2.324 $

en años

Subtotal depreciación

80.000 100.000 736.000 920.000 15 10 49.067 $ 92.000 $

8.000 73.600 3 24.533 $

6.000 30.000 55.200 276.000 10 20 5.520 $ 13.800 $

5.607 51.587 2 25.794 $

5.449 $

266.850

3 70% 1180,8 0,53 $ 1.302 $

0,075 70% 885,6 0,53 $ 24 $

1,2 100% 885,6 0,53 558 $

11.000

20 465 $ 9295

1 465 $ 464,75

2 465 929,5 $

61.347

45.111

232

59.953

3 INTERES - COSTO DE CAPITAL capital invertido

x tasa Badlar/2

Subtotal intéres

4 ENERGIA Según asignación por nº equivalente calculado Nro. eq: KW x coef uso x Hs prod x valor Kwatthora Potencia del centro en Kwatt Coef de uso 100% Horas productivas: hs Valor del Kwatt-hora en $/ Kwatt h Subtotal energia

5 GASTOS EDILICIOS alquiler, limpieza, imp. inmobiliario, seguro, seguridad desinsección, reparaciones edilicias, agua, Higiene metros cuadrados para trabajo y circulación Costo x m2 Subtotal gastos edilicios

6 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES Arreglos, engrase, repuestos, ajustes Subtotal Mantenimiento

1.735

7 MATERIALES INDIRECTOS: COMPRA Y DESEHECHO Liquidos, trapos, polvo, Sol de humectación…, Eliminación residuos peligrosos Subtotal materiales indirectos

TOTAL COSTOS PRIMARIOS

9 GESTION DE LA PRODUCCION 10 ADMINISTRACION+ GERENCIA 11 VENTAS 12 TOTAL COSTOS SECUNDARIOS 13

COSTO TOTAL DEL CENTRO DE COSTOS

6% 35% 10% 51%

269.228

231.077

309.549

628.839

168.549

83.305

238.094

131.309

32.730 $

2.092.681

$ $ $ $

15.233 95.176 28.189 138.598

13.074 81.689 24.195 118.958

17.514 109.430 32.411 159.355

35.580 222.304 65.842 323.725

9.537 59.585 17.648 86.769

4.713 29.449 8.722 42.885

13.471 84.170 24.929 122.570

7.430 46.420 13.749 67.598

1.852 11.571 3.427 16.849 $

1.077.308

407.827 1968 70% 1378

350.035 1968 40% 787,2

468.904 1968 40% 787,2

952.565 1968 70% 1377,6

255.318 1968 45% 885,6

126.190 1968 20% 393,6

360.664 1968 60% 1180,8

198.907 1968 45% 885,6

49.579 $ 1968 15% 295,2

Coef. de ocupación útil para trabajos HORAS PRODUCTIVAS

15S Valor hora $/hora

Sur

15N Valor hora $/hora 15A Valor hora $/hora

232 $

Horas disponibles

11.154 $

VHS

296,04 $

444,66 $

595,66 $

691,47 $

288,30 $

320,60 $

305,44 $

224,60 $

167,95

Norte

VHN

249,98 $

394,90 $

542,80 $

615,24 $

249,02 $

279,04 $

264,19 $

186,62 $

164,51

Austral

VHA

315,46 $

455,59 $

598,92 $

710,88 $

305,45 $

330,72 $

322,12 $

244,16 $

164,90

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

3.169.989

Página 13

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

3.16 Adicional por manejo de materiales

Para estimar el costo propio del almacenamiento y manejo de materiales, perdidas, mermas, amortización de medios de transporte interno, mantenimiento de la estructura de depósito, costo edilicio asociado, seguros, etc.. se aplicara un valor empírico del 7% de recargo al costo de materiales para cada orden.

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 14

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

2. Armado de cotizaciones. Armar una cotización se compone de 4 partes: A. Datos: Se especifican los datos del trabajo: Pieza, Tirada, Colores, Formato, Gramaje, Cantidad de páginas. Se define el formato del pliego y la hoja en base a la máquina a usar. B. Materiales: Se calcula el papel necesario, tintas, planchas otros materiales y servicios de terceros, como bajada de películas. Se lo pondera en pesos. Se adiciona un porcentaje para tener en cuenta el costo de manejo de materiales. Se considerara un 7%.

C. Operaciones: Se estima el tiempo requerido en cada una de las operaciones que se realizan para la ordenen en minutos. Se multiplica estos minutos por el valor minuto= Valor hora/ 60

D. Precio: Se Suman a los costos de materiales y servicios de terceros los costos de elaboración. Se aplica sobre el total el margen de ganancia Se adjunta a modo de ejemplo el cálculo detallado para un talonario de facturas realizado en una Multilith. Como resultado se especifica el valor para un talonario y el costo subsiguiente de

producir un talonario más en la misma tirada lo que facilitara el cálculo para presupuestos con diferentes tiradas.

Presupuesto Modelo de talonario

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 15

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

A.Datos

Maquina: Multilith Talonarios: 1 Pasadas: 50 pag c/ duplicado 15 x 20 Gramaje 70 gr/m2

Descripciรณn: Cantidad: Formato pieza: Formato pliego:

15 x 20

cm x cm

Bocas por pliego:

Demasia variable:

Colores:

Demasia fija:

Cant. De hojas:

7,7

Cantidad de pliegos:

3% 20

Cantidad de pliegos por hoja:

123,0

Precio del papel

17,9 $/Kg

B. Materiales Talonario

Item

Aclaraciones

Cantidad

Valor unitario Total 1er talonario siguiente

Papel:

base pliegos de mรกquina

61,5

0,05 $

Papel color

base pliegos de mรกquina

61,5

0,06 $

2,98 $ 3,57 $

Planchas:

Un poliester usado como plancha

1,0

3,49 $

3,49

Tinta:

No se lavo el tintero

0,05

128 $

Otros materiales

Tapa, alambre, carton, envoltorio

1,0

2,32 $

6,66 $ 2,32 $

0,12 0,90

19,02 $

6,50

1,33 $

0,46

20,35 $

6,96

Suma materiales

2,49 2,99

Servicio de terceros Flete % Materiales - Serv

Suma de los costos de materiales y servicios de terceros

C. Operaciones T:Tiempo EN MINUTOS

Actividad

Adecuaciรณn archivo + impresiรณn poliester

en minutos

Montaje e Insolado y revelado de plancha Corte inicial Arreglo

5min + 1 min por corte adicional

Corte inicial

5000 hojas/hora

Arreglo impresiรณn

30 minutos c/lavado y cambio de plancha

en minutos

Impresiรณn con numerado Corte final Arreglo

5min

Corte final

5000 pliegos/hora

Compaginado arreglo Compaginado

3000 pliegos/hora

Abrochado arreglo Abrochado

300 talonarios/hora

Empaque preparaciรณn Empaque

10,0

60 paquetes/hora con 5 talonarios

10 0,09

Unidades

VH: Valor Horario

Primer talonario Tx VH/60

288 $

48,05

321 $

305 $

50,91

305 $

296 $

103

296 $

305 $

1,20

Talonario siguiente

0,47 $

0,41

148,02 12,20 $ 12,20 25,45

100

305 $

25,45

100

305 $

10,18 $ 10,18 10,18

0,2

305 $

1,02 $ 5,09

1,02

1,0 0,2

225 $

0,75 $

0,75

Suma de los costos de elaboraciรณn

6,11 $

6,11

343,88 $ 30,66

D. Precio Total costos + Ganancia %

364,23

37,62

29,14

3,01

Oferta

393,37 $

40,63

Oferta con IVA

475,97

49,16

Costeo de una pequeรฑa empresa grรกfica Versiรณn 73

Pรกgina 16

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Determinación del precio para diferentes tiradas Conocido el precio para un ejemplar se calcula en base a la siguiente formula el precio de N ejemplares Ejemplo: 1 Talonario a 1 color : $

393.37

Talonario subsiguiente a 1 color : $40.63 N talonarios=

$393.37 +( N-1)x $40.63

En la última columna se adjunta los tiempos productivos estimados para la realización completa de la orden de trabajo No se ha considerado en los precios el IVA ni el impuesto a las ganancias.

Talonario de 50 pag con duplicado 15 x 20 cmxcm obra 70gr/m2 a 1 color Máquina Multilith Número de Tiempo total Precio S/ IVA en horas talonarios 1 $ 393 1,15 2 $ 434 1,26 3 $ 475 1,36 4 $ 515 1,46 5 $ 556 1,56 10 $ 805 2,32 20 $ 1.211 3,35 30 $ 1.618 4,37 40 $ 2.024 5,40 50 $ 2.430 6,42 *A partir del décimo talonario se incluyó el costo de vegetal, montaje y copiado de una plancha. V. Fuentes: El presente trabajo toma como fuentes de información: 1. El manual técnico realizado d la Asociación de Industriales Gráficos de Bahía Blanca y sur Argentino en Julio 2011 por los contadores: Nestor Fernandez y Pedro G Schwerdt 2. Kosten und Leistungsgrundlagen fuer Klein- und Mittelrebetrieben der Druckindustrie, 1996 de la Bundesverban Druck Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 17

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 3. Print Estimator, de BPIF British Printing Industries Federation 1996 Aclaración: Dado que este escrito se realizó sobre la base un número reducido de empresas y datos aportados por proveedores se sugiere la inclusión de más casos. VI Valores sugeridos por Zona

Septiembre 2015 - marzo 2016

Sur

Norte

Austral

Talonario de 50 pag con duplicado 15 x 20 cmxcm obra 70gr/m2 a 1 color Máquina: Multilith Número de talonarios

Precio Sur

Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

393,37

1,2

346

424,93

434,00

1,3

382

468,46

474,62

1,4

418

511,99

515,25

1,5

454

555,52

555,88

1,6

490

599,05

805,02

2,3

716

862,71

1.211,31

3,3

1.076

1.298,01

1.617,59

4,4

1.437

1.733,32

2.023,88

5,4

1.797

2.168,62

2.430,16

6,4

2.158

2.603,93

Talonario de 50 pag con duplicado 15 x 20 cmxcm obra 70gr/m2 a 2 colores Máquina: Multilith Número de talonarios

Precio Sur

Tiempo total en horas Precio Norte

Precio Austral

580,17

1,7

509

627,66

634,48

1,8

556

686,10

688,80

2,0

604

744,54

743,12

2,1

652

802,97

797,44

2,3

700

861,41

1.149,02

3,2

1.020

1.233,60

1.692,20

4,7

1.499

1.817,96

2.235,38

6,1

1.978

2.402,33

2.778,55

7,6

2.457

2.986,70

3.321,73

9,0

2.936

3.571,07

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 18

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Folleto A5 ilustración 115 gr/m2 4/0 con fotocromo Máquina:

offset 4 colores 36x52 cmxcm

Número de folletos

Precio Sur Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

1.454,53

1,8

1.360

1.515,80

1000

1.540,44

1,9

1.439

1.605,31

1500

1.626,35

1,9

1.518

1.694,82

2000

1.712,26

2,0

1.597

1.784,34

2500 3000

1.798,17

2,1

1.676

1.873,85

1.884,08

2,2

1.754

1.963,36

3500

1.969,99

2,3

1.833

2.052,88

4000

2.055,90

2,4

1.912

2.142,39

4500

2.141,81

2,5

1.991

2.231,90

5000

2.227,72

2,6

2.070

2.321,42

Folleto A4 ilustración 115 gr/m2 4/0 con fotocromo Máquina:

offset 4 colores 36x52 cmxcm

Número de folletos

Precio Sur Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

1.427,31

1,8

1.328

1.490,62

1000

1.586,14

1,9

1.475

1.655,21

1500

1.744,97

2,0

1.622

1.819,80

2000

1.903,79

2,1

1.769

1.984,40

2500 3000

2.062,62

2,2

1.915

2.148,99

2.221,45

2,3

2.062

2.313,58

3500

2.380,28

2,4

2.209

2.478,18

4000

2.539,10

2,6

2.356

2.642,77

4500

2.697,93

2,7

2.503

2.807,36

5000

2.856,76

2,8

2.650

2.971,96

Folleto A4 ilustración 115 gr/m2 4/4 con fotocromo doblado a A5 tire y retire Máquina:

offset 4 colores 36x52 cmxcm

Número de folletos

Precio Sur

Tiempo total en horas Precio Norte

Precio Austral

500

1.895,59

2,9

1.746,48

1.991,84

1000

2.132,59

3,2

1.964,81

2.239,12

1500

2.369,59

3,4

2.183,14

2.486,40

2000

2.606,59

3,7

2.401,47

2.733,69

2500 3000

2.843,59

3,9

2.619,80

2.980,97

3.080,60

4,2

2.838,13

3.228,25

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 19

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 3500

3.317,60

4,5

3.056,46

3.475,53

4000

3.554,60

4,7

3.274,79

3.722,81

4500

3.791,60

5,0

3.493,12

3.970,10

5000

4.028,60

5,2

3.711,45

4.217,38

Folleto A3 ilustración 115 gr/m2 fullcolor con fotocromo doblado a A4 ( Folleto A4 de 4 pág 4/4) Máquina:

offset 4 colores 36x52 cmxcm

Número de folletos

Precio Sur Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

2.761,82

4,1

2.560,63

2.890,62

1000

3.207,01

4,5

2.971,84

3.354,12

1500

3.652,19

4,9

3.383,05

3.817,63

2000

4.097,38

5,4

3.794,27

4.281,13

2500 3000

4.542,56

5,8

4.205,48

4.744,63

4.987,75

6,2

4.616,70

5.208,14

3500

5.432,93

6,6

5.027,91

5.671,64

4000

5.878,12

7,1

5.439,13

6.135,14

4500

6.323,31

7,5

5.850,34

6.598,65

5000

6.768,49

7,9

6.261,56

7.062,15

Volante A5 obra 70 gr/m2 1/0 Máquina:

Multilith

Número de Volantes

Precio Sur Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

411,04

1,1

363,34

442,06

1000

497,98

1,3

441,21

534,33

1500

584,92

1,5

519,08

626,60

2000

671,86

1,7

596,95

718,87

2500 3000

758,80

1,8

674,81

811,14

845,74

2,0

752,68

903,41

3500

932,68

2,2

830,55

995,68

4000

1.019,62

2,4

908,42

1.087,95

4500

1.106,56

2,5

986,29

1.180,22

5000

1.193,50

2,7

1.064,16

1.272,49

Papel carta 21,6 x 27,9 carta 90 gr/m2 1/0 Máquina II:

offset 1 color

Número de Papeles

Precio Sur Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

575,48

1,3

520,07

1000

826,44

1,5

750,95

871,28

1500

1.077,41

1,8

981,83

1.132,06

2000

1.328,37

2,1

1.212,71

1.392,84

2500 3000

1.579,33

2,3

1.443,59

1.653,62

1.830,30

2,6

1.674,47

1.914,40

3500

2.081,26

2,8

1.905,35

2.175,18

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

610,50

Página 20

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 4000

2.332,22

3,1

2.136,23

2.435,96

4500

2.583,18

3,4

2.367,11

2.696,74

5000

2.834,15

3,6

2.597,99

2.957,51

Papel carta 21,6 x 27,9 carta 90 gr/m2 colores: 2/0 Máquina II:

offset 1 color con lavado

Número de papeles

Precio Sur

Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

1.076,42

2,4

972,80

1.143,49

1000

1.312,77

2,8

1.188,32

1.391,86

1500

1.549,11

3,2

1.403,83

1.640,23

2000

1.785,46

3,6

1.619,35

1.888,59

2500 3000

2.021,80

3,9

1.834,86

2.136,96

2.258,15

4,3

2.050,38

2.385,33

3500

2.494,49

4,7

2.265,89

2.633,70

4000

2.730,84

5,1

2.481,41

2.882,06

4500

2.967,18

5,4

2.696,92

3.130,43

5000

3.203,53

5,8

2.912,44

3.378,80

+ 150$ por cambio de tinta con tinta preparada Sobre oficio 12 x 23,5 cmxcm 90 gr/m2 a 1 color Máquina II: offset 1 color Número de sobres

Precio Sur

Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

710,71

0,9

674,83

734,63

1000

1.087,04

1,2

1.038,74

1.119,25

1500

1.463,38

1,4

1.402,65

1.503,86

2000

1.839,71

1,7

1.766,56

1.888,48

2500 3000

2.216,04

2,0

2.130,47

2.273,09

2.592,38

2,3

2.494,38

2.657,71

3500

2.968,71

2,6

2.858,29

3.042,33

4000

3.345,04

2,9

3.222,20

3.426,94

4500

3.721,38

3,1

3.586,11

3.811,56

5000

4.097,71

3,4

3.950,02

4.196,17

Revista A4: Tapa: ilustración 115 gr/m2 fullcolor 4/0 con fotocromo; Interior: obra de 80 gr/m2 1/1 16 páginas offset 4 colores 36x52 ; 1 color Máquinas: 36x52cmxcm Número de revistas

Precio Sur

Tiempo total en horas

Precio Norte

Precio Austral

500

9.065,63

22,41

8.201,28

9.618,33

1000

12.782,01

28,98

11.505,35

13.588,05

1500

16.498,39

35,55

14.809,42

17.557,77

2000

20.214,76

42,12

18.113,49

21.527,49

2500 3000

23.931,14

48,69

21.417,56

25.497,21

27.647,52

55,26

24.721,63

29.466,93

3500

31.363,90

61,83

28.025,70

33.436,65

4000

35.080,27

68,39

31.329,77

37.406,37

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 21

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 4500

38.796,65

74,96

34.633,84

41.376,09

5000

42.513,03

81,53

37.937,91

45.345,81

Impresión Digital A4 150 gr/m2 Colores: 4/0 Cobertura 10% Máquina: Digital color de baja producción Número de folletos

Precio Sur Precio Norte 1

11,80

Precio Austral

11,62

11,91

37,35

36,98

37,54

100

292,88

290,65

293,81

500

1.428,56

1.418,06

1.432,78

1000

2.848,15

2.827,32

2.856,50

Impresión Digital A4 150 gr/m2 colores: 4/4 cobertura 10% Máquina: Digital color de baja producción Número de folletos

Precio Sur

Precio Norte

Precio Austral

16,38

16,19

53,14

52,71

16,49 53,36

100

420,72

417,88

422,06

500

2.054,43

2.040,87

2.060,70

1000

4.096,57

4.069,61

4.109,00

Impresión Digital A3+ 150 gr/m2 Color: 4/0 Cobertura 10% Máquina: Digital color de baja producción Número de folletos

Precio Sur Precio Norte

Precio Austral

14,56

14,21

52,35

51,63

14,79 52,73

100

430,26

425,81

432,11

500

2.109,83

2.088,85

2.118,28

1000

4.209,30

4.167,65

4.225,98

Impresión Digital A3+ 150 gr/m2 Colores: 4/4 cubre: 10% Máquina: Digital color de baja producción Número de folletos

Precio Sur Precio Norte

Precio Austral

19,92

19,55

75,94

75,08

76,39

100

636,09

630,41

638,76

500

3.125,66

3.098,55

3.138,19

1000

6.237,62

6.183,71

6.262,47

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

20,15

Página 22

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016

Talonario de 50 pag con duplicado 15 x 20 cmxcm obra 70gr/m2 a 2 colores Máquina Digital colorde baja producción Número de talonarios

Precio S/ IVA Precio Norte

Precio Austral

316,88

290,76

334,14

437,06

406,98

456,82

557,24

523,21

579,50

677,42

639,43

702,18

797,60

755,66

824,86

1.398,51

1.336,78

1.438,25

2.600,32

2.499,02

2.665,04

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

Página 23

Manual de costos septiembre 2015 - marzo 2016 Va l ores de referenci a : Cotiza ci ón del dól a r 9,20 Ta s a de i ntéres : Ba dl a r 21% Cos to del pa pel obra $ 17,9 Cos to del pa pel enca pa do br $ 16,3 Cos to de pel ícul a A4 $ 75 Cos to cl i ck Col or A4 $ 0,68 Cos to cl i ck Negro A4 $ 0,24 Servi ci o técni co $ 1,00 * Se i ncrementan l os cos tos en un 60% pa ra un A3 Ti empos productivos : Revi s a do de a rchi vo pa ra i mpres i ón di gi tal Adecua ci ón de a rchi vo s i mpl e + i mp. de pol i es ter Adecua ci ón de a rchi vo s i mpl e + i mpres i ón de proof Adecua ci ón del a rchi vo de cua tri cromi a A4 Montaje y copi a de 1 pl a ncha Montaje y copi a de una cua tri cromi a Arregl o de corte de hoja s Corte hoja s Arregl o Impres i ón Mul til i th i ncl uye ca mbi o de pl a ncha Impres i ón Mul til i th s i mpl e Impres i ón Mul til i th con numera do Ca mbi o de tinta es peci a l Arregl o Impres i ón offs et 1c Impres i ón offs et 1c Arregl o Impres i ón cua tri cromi a offs et 4c Impres i ón 4 col ores offs et 4c Impres i ón di gi tal Arregl o Compa gi na do Compa gi na do a ma qui na Arregl o Interca l a do ma nua l Interca l a do ma nua l Pl ega do Arregl o Pl ega do Abrocha do a rregl o Abrocha do l a tera l 2 broches Arregl o Coci do con a l a mbre Coci do con a l a mbre a ca ba l l a do ma nua l 2 broches Prepa ra ci ón empa que Empa que Arregl o corte fi na l tri l a tera l de revi s tas Corte fi na l tri l a tera l de revi s tas Empa que Arregl o Empa que de revi s tas

Costeo de una pequeña empresa gráfica Versión 73

$ x dól a r x Kg x Kg x 10% de cobertura * x 10% de cobertura * x A4 *

1 mi n 10 mi n 20 mi n 30 mi n 10 mi n 45 mi n 5mi n + 1 mi n por corte a di ci ona l 5000 hoja s /hora 30 mi nutos 3000 pl i egos /hora 2500 pl i egos /hora 40 mi n 15 mi n 4500 pl i egos /h 45 mi n 5000 pl i egos /h 50 ppm 5 mi nutos 3000 pl i egos /hora 5 mi nutos 800 pl i egos /hora 20 mi n 6000 9000 pl i egos /hora 2 mi nutos 300 tal ona ri os /hora 10 mi n 500 pl i egos /hora 1 mi nuto 30 pa quetes /hora 7 mi n 1000 revi s tas /hora 5 mi nutos 25 ca ja s /hora

Página 24