ERU ¿CÓMO VAMOS?
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Mayo de 2014
DEL DICHO AL HECHO…
CONOCIENDO LOS AVANCES DE LA EMPRESA ¡SERVIDORES DE LA ERU SE CONVIERTEN EN CHEFS! PROMOVIENDO PRÁCTICAS DE TRANSPARENCIA…
HÁBITAT - Empresa de Renovación Urbana
ERU ¿CÓMO VAMOS?
del
DICHO al HECHO... En ocasiones hay una gran distancia entre lo que las personas dicen y lo que realmente logran cumplir, por lo que en los talleres de Probidad y Transparencia, organizados por el área de Talento Humano, se dan las pautas para un acercamiento entre estas dos acciones.
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La idea es abrir nuevas posibilidades como parte del proceso, pero ¿Estamos dando el paso? Es importante que cuando realmente deseamos algo luchemos por conseguirlo. “Las pequeñas cosas comienzan a mover cosas significativas”Durante esta penúltima sesión, que se realizó el 7 de mayo, y luego de validar los resultados de las encuestas hechas por Epopeya que demuestran que hay un ambiente y una percepción de una condición mejor.
¡La invitación es a hacer las cosas con amor, transparencia y calidad!
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CONOCIENDO LOS AVANCES DE LA EMPRESA Carlos Alberto Montoya Correa reunió a todos los colaboradores de La ERU el pasado 12 de mayo para ahondar en los avances institucionales frente a la modificación del manual de contratación que nos permitirá tener un relacionamiento estratégico con el sector privado y logros de cada núcleo de intervención, pues para él, es indispensable que cada servidor tenga el conocimiento de lo que está pasando en la Empresa.
Frente al Núcleo Educativo y Cultural Las Aguas Resaltó que a la fecha ya se dio inicio a las obras de la ciudadela universitaria City U a cargo del consorcio Las Aguas, así mismo los avances para el desarrollo de la Cinemateca Distrital en asocio con IDARTES y los avances en la inclusión como oprador urbano de La ERU en el decreto del plan parcial de renovación urbana Progresa Fenicia.
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Frente al Núcleo Comercial San Victorino Comentó que la Empresa solicitó la modificación del Plan de Implantación en el cual se está trabajando para realizar nuevamente la convocatoria a un inversionista, promotor inmobiliario y constructor.
Frente al Núcleo Empresarial Estación Central Enfatizó que la Empresa iniciará el proceso de formulación del plan parcial Alameda y continuará con la adquisición de suelo del plan parcial de renovación urbana Estación Central.
Por otro lado, nuestro Gerente expresó su felicidad al notar un cambio importante en La Empresa, asegura, que las personas ahora sonríen más.
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A Í F A R RTOG
O E D S P TI
#1
Rebelar: Es de sublevar n la e b e r e s s e n e v ó j s Lo Revelar: es de discutir Marte se resiste a revelar sus secretos.
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PROMOVIENDO PRÁ CTICAS DE TRAN SPARENCIA… Durante los últimos meses, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito y la Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá han trabajado en conjunto para sumarse a la celebración del Día Internacional contra la Corrupción en todo el mundo y especialmente en Bogotá con la campaña “Cero Corrupción, 100% Construcción”.
Siete colaboradores participaron el 8 de mayo en el taller que tenía como objetivo movilizar a los servidores para generar una cultura de la ética pública que mejore la gestión institucional, rechace la corrupción y promueva prácticas de transparencia. Asimismo, la campaña busca fomentar la participación de todos los servidores del Distrito para hacer frente a las causas de la corrupción y fortalecer la capacidad de los 13 sectores y las 64 entidades distritales para prevenir estos delitos.
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DAVID CORTÉS GANA CONCURSO DE FOTOGRAFÍA David cortés de Atención al Ciudadano recibió un bono de 200 mil pesos en bonos del SITP luego de ocupar el tercer puesto en la premiación de la campaña "Cero Corrupción, 100% Construcción" en la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
¡Felicitaciones!
¡YA TENEMOS MANUAL DE IMAGEN! La Oficina Asesora de Comunicaciones entregó a los directivos el manual de identidad corporativa para que todos los colaboradores tengan claras las líneas de la imagen de la Empresa y las normas que recomendamos seguir para imprimir la marca y el logotipo en los diferentes soportes internos y externos de la compañía.
Manua Ident id l de Visual ad
EMPRES A DE REN OVACIÓN URBANA DE BOG OTÁ
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Con el fin de proyectarnos como Empresa organizada este manual está en la Intranet el cual fue aprobado por resolución empresarial.
Te invitamos a utilizarlo y solicitamos tu cooperación en la implementación y cuidado de nuestra identidad corporativa.
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A Í F A R G RTO
O E D S TIP
#2
Calló: r a l l a c o b r e v l e d Es Cayó: . r e a c o b r e v l e d es
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¡FELICITACIONES A ALBERTO ESTRADA! En el marco de la celebración del Día Internacional del Reciclaje se realizó el pasado 16 de mayo en el edificio del sector Hábitat la habitual jornada Separatón.
Participaron dieciséis servidores de la Dirección Técnica, Dirección Financiera, Dirección Jurídica, Recursos Físicos, Talento Humano, Contratos y de la Oficina Asesora de Control Interno y de Planeación de La ERU. El ganador de los 10 puntos adicionales para el premio PIGA fue Alberto Estrada, de la OAP, quien aportó 19.54 Kg.
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Se recogieron 205.56 kilogramos de los cuales 53 corresponden a papel de archivo y periódico y el resto a material producto de la limpieza de la bodega de almacenamiento.Por otro lado, fueron entregados a la encargada de PIGA calculadoras y teléfonos viejos, un portátil, CD, disquetes, Casetes VHS, periódico, tela, pilas, celulares, entre otros.
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¡SERVIDORES DE LA ERU SE CONVIERTEN EN CHEFS!
Como parte de la campaña de bienestar de La Empresa, dieciocho servidores están participando los jueves en los cursos de cocina de “Carne y ensaladas” de Compensar. Este espacioes la oportunidad para que los servidores adquieran un manejo apropiado de la técnica y un control de los insumos, y además para que se acerquen a sus compañeros y compartir un espacio alterno a la oficina.
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¿Sabes qué es la
Responsabilidad Social Empresarial?
"Es el conjunto de prácticas, principios y valores que implican un compromiso de la Empresa en tener un comportamiento ético y contribuir al desarrollo y calidad de vida de sus grupos de interés". Su finalidad es fortalecer y gestionar de manera responsable las relaciones de la Empresa con sus grupos de interés, a partir del reconocimiento de sus necesidades y expectativas y de la adopción de prácticas que busquen el beneficio mutuo, con el fin de asegurar la confianza y reputación de la Empresa y la sostenibilidad del ejercicio a largo plazo.
? E B SA
ERU ¿CÓMO VAMOS?
O D O T LO
A L S E C O N O ¿C
? A T S E U P S E R
Continuamos con información importante para que todos los servidores conozcan las actividades y funciones de cada Dirección de La ERU. ¡Atentos, porque los premios están por llegar!
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ÓN I C C E R I D A L
A V I T A R CORPO
NO R E T N I L O Y CONISTCRIPLINARIO D
1. ¿Cuál es la labor de la Dirección Corporativa y Control Interno Disciplinario? ---->Es la segunda Dirección más grande por el número de personas que la conforman y es la que más procedimientos tiene a su cargo. ---->Se encarga de dirigir, regular, controlar y ejecutar las políticas de administración de personal, administración de recursos financieros, administración documental, administración de recursos informáticos y de sistemas, procesos de contratación, suministro de bienes y prestación de servicios generales, y adelantar los procesos disciplinarios de la Entidad.
2. ¿Cuál es el reto más significativo de la Dirección Corporativa para el 2014? ---->Por un lado la actualización del Manual Interno de Contratación, donde se pretende entregar una herramienta que permita a la Empresa ser más competitiva. ---->De igual manera, se está trabajando y definiendo los requerimientos para la readecuación de los puestos de trabajo del piso 10, el centro de cómputo del piso 11 y la sede del archivo para sacar el proceso adelante. ---->Por último, están avanzando en la implementación de un sistema eficiente de Gestión Documental, se elaboraron y fueron entregadas para revisión y aprobación del Archivo Distrital las Tablas de Retención Documental, se están elaborando las Tablas de Valoración Documental y seguimos trabajando en la intervención del Fondo Documental Acumulado.
¿Quiénes conforman la Dirección y cuáles son sus responsabilidades? Yaninn Paola Donado Rosas Directora Corporativa y Control Interno Disciplinario
Diana Carolina Echeverry Arango Apoya el seguimiento a los compromisos adquiridos en el marco de los subcomités de evaluación, en la consolidación de informes y respuestas para presentar a nivel interno y externo y en la logística para el desarrollo de las sesiones de la Junta Directiva.
Elmy Janneth Torres Ospina Desarrolla actividades relacionadas con la recepción y trámite de documentos que ingresan o salen de La Entidad, la atención a solicitudes de los servidores de La ERU, así como de los ciudadanos que requieren información.
Numael Edilberto Peña Garzón Apoya todas las labores relacionadas con la mensajería y trámite documental.
Jesid Alberto Rosales Manga y Mario Hernando Duque Morales Son quienes prestan el servicio de conducción a los vehículos de propiedad de La ERU.
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GESTIÓN DOCUMENTAL Javier Ibán Umaña Ramírez
Diego Omar Salas Andrade
Es el encargado de la coordinación, desarrollo, supervisión y asesoría de las actividades de gestión documental. También de velar por el adecuado manejo y preservación del acervo documental de La ERU.
Lizeth Giovana Rodríguez Calderón
Juan Carlos Baquero Pérez Se encarga de establecer las características de los valores primario y secundario que se debe dar a los documentos, apoyar la reconstrucción de la memoria institucional y de la renovación urbana en la ciudad de La Entidad.
Auxiliares de Archivo Andrés Fabián Cruz Benítez
Albeiro Enrique Hosto Parales
Apoya el desarrollo del procedimiento de la disposición final para las series y subseries plasmadas en las TRD y las TVD y las actividades de control de calidad a la intervención de los documentos del FDA.
Apoya las actividades de gestión documental, especialmente en los procesos de ajuste de las TRD y las TVD, y la estructuración de los procesos y procedimientos; así como la Intervención del FDA en las actividades de clasificación, ordenación y descripción documental.
Son los encargados de realizar las actividades operativas del proceso de intervención del FDA, y de apoyar la entrega y recepción de documentos en calidad de préstamo a los servidores de La ERU.
Yesid Palma Pérez
Leonardo Andrés Garay Rojas
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
Juan Alexander Garzón Correa
Brayan Steven Sepúlveda Reyes
David Augusto Cortés Vidal Se encarga de brindar su apoyo en el Punto de Atención a la Ciudadanía, labor que realiza en una forma cordial humana, ágil y coherente. Hace de este, un instrumento de servicio para divulgar los proyectos y resolver las inquietudes presentadas por las ciudadanas y ciudadanos.
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CONTABILIDAD Yenny Carrillo Pacheco Se encarga del manejo de la contabilidad de La Empresa a través de la consolidación de las operaciones, registros contables – financieros y la producción de los informes requeridos por entidades rectoras, organismos de control y organizaciones ciudadanas.
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Carlos Ramiro Flórez Echenique Apoya los trámites y actividades del área Contabilidad, entre estas, ingresar la información al moderno sistema Apoteosys para la Gestión Financiera, Administrativa y Comercial de la Empresa.
Javier Mauricio Ocampo Vargas Apoya los trámites que deba adelantar la Dirección Corporativa con relación al Control Interno Disciplinario de la Entidad y todas las actividades de planeación y coordinación en general.
CONTRATOS Liliana Guerrero Gómez Se encarga de brindar el apoyo jurídico necesario en todos los procesos contractuales de La ERU, con el fin de dar cumplimiento al Manual Interno de Contratación y a las normas establecidas por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
Roberto Brochero Montero Se encarga de apoyar los trámites propios de los procesos de selección que adelanta La Empresa.
PRESUPUESTO
Angélica María Almanza Trujillo Apoya la elaboración y publicación de los informes que, en materia de gestión contractual, debe presentar La ERU.
Paola Andrea Otero López Se encarga de apoyar los trámites propios de los procesos de selección que adelanta La Empresa.
Carlos Arturo Pérez Díaz Se encarga de realizar las actividades propias de los procesos de programación, ejecución y seguimiento al presupuesto de La Empresa.
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RECURSOS FÍSICOS Norca Lorena Jiménez Mejía Se encarga de coordinar la macro-actividad de Recursos físicos y de apoyar en la macro-actividad de Presupuesto.
Giselle Andrea Quintero Suárez Apoya el manejo y administración de los servicios y el mantenimiento de la Entidad; así como la realización de los estudios y trámites para su contratación.
Jhoan Sebastián Góngora Letrado Apoya las actividades operativas relacionadas con el manejo y administración de los bienes, suministros, servicios y mantenimientos a cargo de la Dirección Corporativa.
SISTEMAS Óscar Eduardo Cruz Lesmes Debe ejecutar la estructuración, diseño y ejecución del Sistema de Información de La Entidad y brindar soporte técnico de los recursos de informática.
Freiman Arturo Herreño Roa Apoya las labores de soporte técnico de la plataforma tecnológica de La ERU.
Javier Giovanni Olarte Romero Apoya la elaboración de las políticas de seguridad de la información para La ERU.
TALENTO HUMANO Daisy Arévalo González Se encarga de la elaboración de actos administrativos y ejecución de actividades que permitan la óptima administración del Talento Humano de La Entidad. También maneja los procesos de reconocimiento de salarios, prestaciones sociales y liquidación de nómina.
Sandra Milena Corredor Suárez Planea y desarrolla las actividades de Talento Humano relacionadas con Bienestar, Clima Organizacional, Seguridad y Salud en el Trabajo, Inducción y Reinducción, para todos los colaboradores de La ERU.
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TESORERÍA José Edwin Lozano Gómez Debe administrar y responder por los recursos financieros, realizar los pagos de compromisos, captar y controlar los ingresos por rentas propias, transferencias y demás conceptos que ingresen a La Entidad y custodiar los títulos valores.
Souvenir de la Selección Colombiana de Fútbol.
Informes : Alexandra Alvarado ext: 2903 ERU cel: 3006097826 alexaluna@gmail.com
Venta e instalación de cortinas, blackouts, romanas, panel japonés, sheer, solar screen, en telas y fibras naturales; pisos en madera o laminados; persianas en madera y aluminio.
Informes : Gladys Luna Gaona. celular: 3003942680 ext. 2903 ERU
Renault Megane Modelo 2002 Recorrido: 115 mil Km Color: Verde Arrecife Vidrios Eléctricos
Diana Carolina Torres Moreno Se encarga de apoyar los trámites y las actividades relacionadas con el registro de las operaciones que se desarrollan en Tesorería.
S O D O A D C I F A I C I S I A CCLLAS Programadores Profesionales de Seguros VEHÍCULOS: Seguros contra todo riesgo y a terceros HOGAR: Seguros para todo tipo de daño y riesgo en una vivienda RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL: Para el desarrollo de diferentes actividades Médicos, odontólogos, ingenieros, arquitectos, administradores y similares SALUD: Pólizas de asistencia en salud, enfermedad grave de alta asistencia médica y hospitalaria, gastos exequiales para toda la familia.
Luis Humberto Gallo Trujillo Celular 320- 8838620 Correo electrónico ppseguros@yahoo.com
Llantas nuevas Estado mecánico: OK, recién revisado Valor: $ 11.000.000 Negociables
Informes: Daniel Ramírez Celular 310- 8839935 daniel.ramirez87@gmail.com
Informes : Mariana Ramírez Celular 301-5891681 mayitaramirez@gmail.com
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CRÉDITOS COORDINACIÓN
REDACCIÓN
DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN
FOTOGRAFÍA
KATERINE BETANCUR URREGO
MARIANA RAMÍREZ
ANA MARÍA PALACIOS L.
MARIANA RAMÍREZ