EXÁMENES DE VALIDACIÓN DE ESTUDIOS CHILENOS EN EL EXTRANJERO DEG – MINISTERIO DE EDUCACIÓN I.
Introducción
La División de Educación General, del Ministerio de Educación a través de la Coordinación Nacional de Normalización de Estudios, pone a disposición de los usuarios chilenos que residen en el extranjero la oportunidad de continuar con sus estudios básicos o medios, a través de la rendición de exámenes de Validación de Estudios (exámenes libres). Son los Consulados/Embajadas las encargadas de administrar el proceso.
II.
Inscripción y autorización 1. La inscripción se realiza en la sede diplomática más cercana al lugar de residencia, ya sea la Embajada o Consulado. Son las Embajadas o Consulados quienes deberán designar a un funcionario diplomático encargado de administrar el proceso. 2. Para optar a esta certificación, los interesados deben presentar: -
Certificado de Nacimiento o Cédula de Identidad vigente y del padre o madre o apoderado, en caso de ser menor de edad.
-
Copia del certificado último curso aprobado. Ésta Coordinación realizará la verificación si su certificado de estudios está disponible en las bases del MINEDUC. En caso de que su último certificado no se encuentre ingresado en sistema, le será informado para que puedan solicitar su carga vía telefónica llamando al 600 600 2626 (desde el extranjero 56-222708355), y se deberá esperar a que esté disponible para realizar la inscripción.
3. El funcionario diplomático encargado de administrar el proceso, deberá enviar la solicitud de inscripción a través del correo electrónico mariaa.averos@mineduc.cl junto con la documentación requerida, proceso que se realizará hasta el 03 de noviembre de 2014.
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4. La Coordinación Nacional de Normalización de Estudios, recibe y revisa la documentación y confirma el nivel educativo a validar. 5. Una vez revisada la información remitida, ésta Coordinación emitirá la Autorización para rendir examen” debidamente firmada por la autoridad competente, en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la recepción de la documentación. En la “Autorización para rendir examen”. 6. Ésta Coordinación, a través del funcionario diplomático encargado de administrar el proceso enviará la autorización correspondiente, y además entregará un temario con los contenidos que serán evaluados en cada asignatura, de acuerdo con el curso o nivel escolar a examinar. Para el caso de los adultos, podrán acceder a orientaciones y material de apoyo para preparar su examen en la página web http://www.normalizacion.mineduc.cl y para los menores de edad, se les entregarán vía correo electrónico las orientaciones y materiales pertinentes para dichos fines.
III.
Organización de la examinación
El funcionario diplomático encargado de administrar el proceso, deberá realizar la coordinación junto con el usuario para determinar las fechas específicas y horarios en que rendirán las pruebas, considerando lo siguiente:
La aplicación de las pruebas para los chilenos en el extranjero rinden pruebas en línea, de acuerdo al Curriculum nacional vigente y al curso o nivel escolar que requieran certificar. Resguardar que la infraestructura tecnológica sea adecuada para el normal desarrollo de la aplicación. Tiempos disponibles para aplicar los instrumentos de evaluación, desde una plataforma web creada para tales efectos. Resguardar la confidencialidad y el adecuado manejo del uso la plataforma web.
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Fechas de examinación
El funcionario diplomático encargado de administrar el proceso, deberá informar a ésta Coordinación las fechas que establezca el usuario para rendir sus exámenes en sus instalaciones. Se deberá considerar enviar la información en un plazo de 15 días antes de la fecha elegida, dado que debemos preparar la plataforma con las pruebas que rendirá el usuario. El rango de fechas establecidas para éste proceso es: PERIODO DE EXAMINACIÓN Fecha Inicio lunes, 17 de marzo de 2014 lunes, 21 de abril de 2014 lunes, 19 de mayo de 2014 lunes, 16 de junio de 2014 lunes, 18 de agosto de 2014 lunes, 22 de septiembre de 2014 lunes, 20 de octubre de 2014 lunes, 17 de noviembre de 2014
Fecha Final domingo, 06 de abril de 2014 domingo, 04 de mayo de 2014 domingo, 01 de junio de 2014 domingo, 06 de julio de 2014 domingo, 31 de agosto de 2014 domingo, 05 de octubre de 2014 domingo, 02 de noviembre de 2014 domingo, 28 de noviembre de 2014
Como recomendación, indicar al usuario que el desarrollo de cada prueba dura 90 minutos, por tanto, se debe considerar que la cantidad de días para la aplicación de las pruebas puede durar entre dos a cuatro días, aproximadamente. Una vez recibida la confirmación, se inscribe el usuario en la plataforma Web y se habilita su clave para rendir las pruebas requeridas. El usuario rinde las pruebas en la plataforma web de acuerdo a fechas elegidas
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Corrección, comunicación de resultados y certificación 1. Se realiza la corrección de las pruebas rendidas 10 días hábiles posteriores a la fecha final de la rendición de los exámenes. 2. Los resultados obtenidos serán comunicados vía correo electrónico al funcionario diplomático designado para administrar este proceso en la respectiva Embajada o Consulado, en un plazo máximo de 25 días hábiles contados desde la finalización del proceso de examinación. 3. En paralelo, ésta Coordinación gestiona con la Entidad Examinadora designada para elaborar y suscribir el acta de examen oficial, respaldando los resultados obtenidos por el usuario. 4. Una vez recibida el acta de examen oficial, se inicia el proceso de digitación de los datos para los menores de edad en el sistema MINEDUC, sólo de aquellos que obtuvieron una situación final de APROBADO en un plazo máximo de 25 días hábiles desde la emisión del acta de examen oficial. Para el caso de los adultos se inicia el proceso de digitación de los datos en la plataforma CERTIFIC, sólo de aquellos que obtuvieron una situación final de APROBADO en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la comunicación oficial de los resultados. Para ambos procesos, se informa vía correo electrónico al funcionario diplomático designado, la disponibilidad del certificado de estudios y/o Licencias de Educación Media en sistema.
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Formato de Autorización para rendir exámenes