ISFD: José Manuel Estrada Carrera: Profesorado en Tecnología Materia: Instrumentación y Control Profesor: Jorge O. López Alumnos: Almirón Elías Raúl Barreto José Antonio Flores Gustavo Gabriel Roca Gabriel Maximiliano Colegio Destino: Escuela Técnica Juana Manso
Introducción: En la materia instrumentación y control éste grupo va a desarrollar el tema “Problema de
atención
al
público,
consultas,
tramites
frecuentes,
registro
de
datos,
almacenamiento” Para resolver la problemática real utilizaremos: Informática: software (programa de control de Stock, préstamos y consultas). Hardware (computadora, multifunción, lectora de huellas digitales) Objetivos: Automatizar los procesos de atención al público, reg. de datos y consultas de la biblioteca de la escuela técnica Juana Manso. Resultados Esperados: Optimizar el proceso y que sea funcional, eficiente y confiable.
Desarrollo: La escuela Técnica Juana Manso cuenta aproximadamente con 6000 libros, por este motivo la bibliotecaria en la mayoría de las ocasiones tiene que recurrir a sus registros (Inventario, registro de préstamos y otros documentos), esto genera una demora de unos cuantos minutos en la atención al público. Otro inconveniente que se suscita es el saber que libros se tiene en disponibilidad (Stock), para lo cual la bibliotecaria debe recurrir a su memoria, la revisión de los armarios o los registros de inventario y préstamos. Todo lo mencionado provoca un cierto fastidio por parte de la bibliotecaria y el solicitante de la información, sin mencionar cuando la bibliotecaria se encuentra muy ocupada atendiendo otros inconvenientes y debe realizar también esta tarea, el recurso humano es solo de una persona (la bibliotecaria) y la incorporación de otra persona no es posible según comentarios de la bibliotecaria, y nuestra consideración es que aunque se incorporen más personal esto no cambiaria mucho la situación.
Análisis interno Debilidades
Análisis externo Amenazas
Elementos de registro antiguos
Resistencia al cambio
Retardo en la atención cuando se
Costos de los recursos para poder
necesita información especifica Poco personal
Fortalezas Conocimiento de la bibliotecaria
automatizarlo Variadas consultas
Oportunidades Proceso
basado en la experiencia Organización en el proceso
de
automatización
relativamente sencillo Sistema de registros similares en
Buena atención
todas las escuelas, lo cual permitirá
Gran variedad de ejemplares
destacarse. Organización de registros de libros
Presentación de la propuesta
Para resolver la situación planteada con anterioridad “Problema de atención al público, consultas, tramites frecuentes, registro de datos, almacenamiento” se presenta como posible solución la incorporación de un sistema de control a través de un software que automatizará el proceso de la siguiente manera: Necesariamente para lograr el objetivo que buscamos y que sea los mas práctico posible,
la carga de las personas habilitadas para realizar prestamos de libros
(alumnos y personal de la escuela), se realizará en la secretaria donde actualmente se realiza pero de manera clásica. En la biblioteca
se cargarán los libros y demás medios con los que se cuentan,
tomando como stock (cantidad de ejemplares) el inventario que posee la escuela en sus documentos, para esto se utilizará una lectora de código de barras que permitirá cargar los libros que posean este tipo de registro, el programa también contará con la posibilidad de generar códigos de barras internos de la institución para poder registrar los objetos que no posean esto. Para el registro de préstamos, la persona que solicite el ejemplar deberá facilitar su huella digital en la lectora para este fin, de esta manera el programa identifica al usuario habilitado, luego la persona nombra el libro y la cantidad que desea, la bibliotecaria toma un ejemplar y lo identifica mediante la lectora de código de barras, carga la cantidad solicitada y el programa responde informado si existe esa cantidad, si todo esta OK se registra el préstamo y se descuenta del stock los libros extraídos de la biblioteca. Para la devolución la persona que trae el libro informa de su interés por incorporar nuevamente el o los ejemplares a la biblioteca, la bibliotecaria constata el nombre y la cantidad de unidades y procede a realizar la devolución en el programa. Para las consultas sobre los libros, la persona tendrá la posibilidad de efectuarla directamente en la computadora donde esta instalado el programa, mediante un usuario de nivel inferior, con posibilidades limitadas (no podrá realizar modificaciones, solo consultas), esto permitirá agilizar el tramite, tener la información necesaria cuando se la requiera, sin contratiempos y fastidios de las personas que participen del proceso. Para poder lograr todo lo mencionado se deberá contar con el siguiente hardware: Computadora de bajo costo
Impresora multifunción Lector de código de barras Lector de huellas digitales Cámara web
Proveedores locales
Presupuesto1
Presupuesto 2
Presupuesto 3
Conclusiones: Consideramos que la propuesta presentada beneficiará notablemente a la institución, ya que posibilitara el ahorro de tiempo en el trabajo, mejorará el control de stock, prestamos, consultas y facilitará por un monto aceptable información precisa, oportuna y resumida. El foco de nuestra atención en primera instancia fue la biblioteca, pero nos dimos cuenta a medida que nos interiorizamos en el funcionamiento de la institución, que para que nuestra propuesta sea práctica debíamos expandirnos un poco más, tal es así que tuvimos que incorporar a la secretaria (lugar en el cual se registra a las personas habilitadas para el préstamo de libros), esto se llevará a cabo trabajando en red. Creemos que el alcance de nuestra propuesta es mayor de lo que planteamos, ya que al contar con toda esta información en la base de datos, por ejemplo el preceptor podría armar sus cursos sin tener que estar cargando toda la información de los alumnos, solo con su DNI podría acceder de manera automática a lo que necesite saber del alumno. Como alumnos de la carrera de tecnología consideramos a este trabajo como muy enriquecedor para nuestra formación docente, el mismo nos permitió conocer mejor a las instituciones en las cuales se lleva a cabo nuestra práctica, comprender bien los conceptos de automatización, domótica e inmotica. Lo destacable de este trabajo (como los anteriores) es que no solo quedo en teoría, sino que tuvimos que relacionar e integrar los conceptos dados en clases anteriores (sistemas, sistemas de control, lazo abierto, lazo cerrado, etc.) para aplicarlos en las escuelas, con el fin de comprender y tratar de mejorar los procesos que se realizan comúnmente en las instituciones. Este trabajo ha sumado un escalón más a construir en nosotros una mirada crítica sobre lo que nos rodea, analizando esos procesos que muchas veces pasan inadvertido, que por ser de rutina o por el hecho de que siempre se realizaron de una determinada manera, no parece preciso modificarlos.
APARTADO ENLACES
INFORMACIÓN
http://www.calameo.com/read/0012452668ebeffbe15dd
Conceptos de Automatización
http://www.calameo.com/read/001245266ff6c9bc5bbbd
Conceptos de automática
http://www.calameo.com/read/001245266d740ed196fea
Conceptos de Domótica e Inmótica
http://www.servistecnic.com/index.php? option=com_content&view=article&id=92&Itemid=163
Domótica y tipos de control (pagina comercial)
http://www.construible.es/noticiasDetalle.aspx? c=50&idm=61 https://docs.google.com/document/d/1qvrE4dSByKO5tF0 ZxF0En01sG9k2EH4InxF8C0AqBwU/edit?pli=1
Domótica e inmotica (pagina comercial) Como utilizar koowall
http://www.educacontic.es/node/3334
Crea muros virtuales con Koowall
http://www.bnm.me.gov.ar/cgi-bin/wxis.exe/opac/? IsisScript=opac/bibdig.xis&dbn=UNIFICA&ver_form=6
Información sobre libros
http://www.mbcestore.com.mx/codigo-de-barras/
Como funcionan los códigos de barras
http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barras
Como se forman los códigos de barras
http://www.tec-mex.com.mx/promos/bit/bit0903-bio.htm
Fundamentos de las Huellas Digitales