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OpenOffice.org Impress, la alternativa libre a PowerPoint

PRIMEROS PASOS CON IMPRESS OpenOffice.org Impress es parte de la suite ofimática OpenOffice.org (Ooo), un potente generador de diapositivas y presentaciones. Es el programa libre equivalente a Ms PowerPoint. La base del funcionamiento de Impress es la presentación. Una presentación es una colección de diapositivas, representadas en forma de páginas, que se van mostrando de forma manual, cuando lo desea el usuario, o bien automáticamente, transcurrido un intervalo de tiempo que es posible determinar. En las diapositivas se pueden incluir imágenes y texto, gráficos, tablas, fotografías, sonidos, animaciones, vídeos y movimientos a los objetos en ellas insertados... Y permite realizar acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en la exploración de una serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones, por ejemplo, responder a determinadas cuestiones, seleccionar diferentes respuestas, etc.) La aplicación es totalmente compatible con Ms PowerPoint, toda la suite ofimática es multiplataforma, es decir, desarrollada para múltiples sistemas operativos (GNU/Linux, Mac Os X, FreeBSD, sistemas Windows, etc) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas, entre los que se encuentran el español. Con Impress podrás crear desde una portada para un trabajo o informe, materiales multimedia interactivos, hasta la realización de una “película” informativa, con tiempos de exposición y diferentes formas de animación. Todo ello es posible dejarlo reflejado en papel, transparencias o diapositivas.

Inicio de Impress Para iniciar Impress haz clic en el botón Aplicaciones de Ubuntu y a continuación en Oficina. En la lista de programas haz clic OpenOffice.org Presentaciones.

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El asistente de Presentaciones Al iniciar Impress la primera ventana que se mostrará en el Escritorio será la del Asistente de Presentaciones, una utilidad que te permite aplicar formato a la presentación. Permite crear una presentación con plantilla, sin plantilla o abrir una presentación ya guardada en tu equipo. Asegúrate de tener seleccionada la opción Presentación vacía y haz clic sobre el botón Crear para abrir una presentación en blanco.

En unos instantes, se mostrará la pantalla principal.

Esta pantalla es la base de una presentación en Impress. En ella se pueden incluir una o varias diapositivas, representadas en forma de páginas. Comprende varios elementos, algunos de ellos personalizables y totalmente configurables. Con el ordenador a cuestas http://www.lasticenelaula.es/portal

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La Barra de Título Es la barra superior de la ventana en la que muestra el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación. Al crearse un nuevo documento, Impress le asigna automática un nombre con el formato Sin título X, donde X representa el número del documento abierto.

Al hacer doble clic en la barra de título, la ventana cambiará de tamaño. Así podrás ampliar o reducir rápidamente el tamaño de la ventana del programa. Y observa que muestra los controles básicos de manejo de la ventana (los mismos que ya conoces en Windows) que te permitirán cerrar la ventana, minimizarla o maximizarla o restaurarla.

La Barra de Menús Situada bajo la Barra de Título, la Barra de Menús proporciona acceso a todas las acciones que pueden realizarse con Impress, organizadas en grupos homogéneos atendiendo a funciones semejantes. Cada entrada permite acceder a las distintas funciones.

 Archivo. Se realizan las tareas básicas de crear, abrir, guardar y cerrar un archivo.  Editar. Se realizan las tareas básicas como cortar, copiar, pegar... También es posible buscar y reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo.

 Ver. Permite personalizar el entorno de trabajo, añadiendo o quitando barras, reglas... Permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda Impress e iniciar la reproducción de las diapositivas.

 Insertar. Es la herramienta básica que facilita la introducción de elementos en la presentación. Permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva diapositiva, insertar campos y números de páginas...

 Formato. Incluye las herramientas necesarias para dar formato a los elementos que componen las diapositivas de la presentación, así como el uso y modificación de plantillas diapositivas. Permite formatear los caracteres y los párrafos del texto, numeración y viñetas, pasar de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y muchas otras opciones que irás conociendo progresivamente.

 Herramientas. Destinado a proporcionar recursos de corrección ortográfica, acceso a la Galería de archivos, cuentagotas para la selección de colores, contar palabras, cambiar el idioma...

 Presentación. Proporciona opciones de visualización de la presentación, posibilidades de modificar la configuración, efectos, etc.

 Ventana. Permite ir cambiando entre los diversos documentos que tengas abiertos al mismo tiempo, abre nuevas ventanas de la presentación... Con el ordenador a cuestas http://www.lasticenelaula.es/portal

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 Ayuda. Para activar una función puedes usar tanto el teclado como el ratón. Con el ratón Haz clic en el nombre de un menú para desplegarlo, después haz clic en el nombre de la opción deseada. Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic en Archivo – Guardar como. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como donde tendrás que dar un nombre al archivo y localizar el directorio o carpeta donde guardarlo. Con el teclado Observa que, en el nombre de cada menú, hay una letra que aparece subrayada: Puedes abrir el menú, presionando la tecla de la letra correspondiente mientras presionas al mismo tiempo la tecla Alt de tu teclado. Observa igualmente que en los menús desplegables también aparecen letras subrayadas. Su finalidad es la misma. Y por último, algunas opciones de menú también son accesibles a través de ciertas combinaciones de teclas. Son las llamadas teclas de método abreviado (o atajos de teclado). Como ves en la captura de pantalla anterior, puedes abrir un documento ya existente de dos maneras diferentes: 

Haciendo clic con el ratón en la entrada del menú desplegable

o utilizando directamente la combinación de teclas Ctrl + A de tu teclado.

Fíjate también que estos menús desplegables contienen 3 tipos básicos de elementos:

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Comandos propios. Son aquellos que se ejecutan inmediatamente al ser pulsados. Se distinguen porque a su derecha no hay nada más. Recuerda que, en ocasiones, muestran una secuencia de acceso rápido mediante pulsaciones de teclado. Por ejemplo, los mandatos Cerrar, Guardar todo, Vista previa en navegador y Terminar son comndos propios.

Comandos con ventanas: Son aquellos que dan acceso a una ventana de diálogo en la que puedes seleccionar aquellas opciones que más se ajusten a lo

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OpenOffice.org Impress, la alternativa libre a PowerPoint que desees. Se distinguen de los anteriores porque el nombre del comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En la siguiente imagen puedes encontrar varios comandos que dan acceso a ventanas de diálogo: Abrir, Guardar como, Exportar, Exportar en formato PDF, Firmas digitales, Imprimir... Para activarlos, o bien pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratón o utilizas el teclado como ya conoces. 

Menús desplegables: Son los mandatos que dan acceso a otros submenús. Al pulsar sobre ellos se abre un nuevo menú adosado a su derecha. Se distinguen de los anteriores porque van acompañados de un pequeño triángulo que apunta en la dirección en la que se abrirá el menú correspondiente. Por ejemplo, al pulsar sobre el menú Ver – Barras de herramientas se abre, a su derecha, un submenú que permite seleccionar las barras que deseas permanezcan en pantalla.

La Barra de Funciones, también llamada Barra Estándar Situada bajo la Barra de Menú, la Barra de Funciones o Barra Estándar muestra botones que permiten acceder a las funciones más habituales que se realizan con un simple clic de ratón, aquellas que se utilizan con mayor frecuencia: cortar, copiar, pegar, abrir, guardar, imprimir documentos, navegar por un documento, realizar hipervínculos, acceder a la galería de imágenes prediseñadas... Es posible personalizarla, añadiendo los botones que más utilices. Puedes ver para qué sirve cada botón gracias a los cuadros informativos que aparecen al pasar el puntero del ratón por encima de ellos. Con el ordenador a cuestas http://www.lasticenelaula.es/portal

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La Barra de Objetos Inmediatamente debajo de la Barra de Funciones se localiza la Barra de Objetos. Es una barra dinámica que se intercambia por otras barras en función del modo de trabajo y del objeto que tengas seleccionado en ese momento: una imagen, un texto, una línea, una forma geométrica... Barra de objetos al seleccionar texto. Los botones ofrecen diferentes opciones de trabajar con texto

Barra de objetos al seleccionar imagen. Opciones de filtro, color, transparencia, sombra...

Barra de objetos al seleccionar una forma geométrica. Opciones de línea, forma, grosor, color...

El Panel de Diapositivas El panel de diapositivas contiene imágenes en miniatura de las diapositivas de la presentación, en el orden en el que se mostrarán (salvo que se cambie). Permite por tanto, navegar por las diapositivas tal y como se hace con el Clasificador de diapositivas que verás a continuación al hablar del área de trabajo. Al hacer clic en una de las diapositivas de la lista, aparecerá a su derecha, en el área de trabajo, para que puedas aplicar todos los cambios deseados a esa diapositiva en concreto. Este panel puede ocultarse y mostrarse en cualquier momento. Ciérralo con el icono en forma de aspa que se localiza en la parte superior derecha del panel y vuelve a mostrarlo acudiendo al menú Ver – Panel de diapositivas. Además, su tamaño no es fijo y puedes ensancharlo y estrecharlo según te interese. Basta con colocar el puntero del ratón sobre el borde que lo separa del área de trabajo y arrastrarlo en la dirección deseada. También puedes cambiarlo de posición y colocarlo flotante. Para ello coloca el puntero del ratón sobre el nombre del panel y arrástralo hasta el área de trabajo. Volver a colocarlo en su sitio es tan simple como arrastrarlo nuevamente, por el título, hacia el margen en el que quieres ubicarlo. En este panel se pueden realizar varias operaciones con una o más diapositivas como:

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Agregar nuevas diapositivas en cualquier punto de la presentación posterior a la primera diapositiva.

Marcar una diapositiva como oculta, de modo que no se muestre durante la presentación.

Borrar una diapositiva que ya no necesites.

Cambiar el nombre de una diapositiva.

Copiar o mover el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente).

Aunque hay modos más eficiente de realizarlo que usando el cuadro de diapositivas, también es posible realizar las siguientes operaciones: 

Cambiar la transición de la diapositiva siguiente a la diapositiva seleccionada, o tras cada diapositiva de un grupo de diapositivas.

Cambiar la secuencia de las diapositivas en la presentación.

Cambiar el diseño de diapositiva (se abre un cuadro de diálogo que te permite cargar tu propio diseño).

Cambiar simultáneamente el diseño de un grupo de diapositivas (Esto implica usar la sección Diseños del panel de Tareas).

El área de trabajo Representada por una página o lo que es lo mismo una diapositiva en blanco en la que podrás ir colocando los diversos objetos: imágenes, texto, vídeos, etc.

Dispone de cinco fichas, también llamadas Botones de vista, que están diseñadas para realizar determinadas tareas con mayor facilidad.

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OpenOffice.org Impress, la alternativa libre a PowerPoint Se corresponden con cinco modos de trabajo, cada uno de ellos diseñado para realizar una tarea diferente dentro de la presentación. Para cambiar de una a otra pestaña sólo tienes que hacer clic con el ratón sobre ella o utilizar el menú Ver que en su primera parte nos muestra estos cinco modos de trabajo:

 Normal. Es la vista principal para crear diapositivas individuales. Usa esta vista para dar formato y diseñar diapositivas, agregar texto, gráficos y efectos de animación.

 Esquema. Muestra en forma de esquema los títulos de los temas, las listas con viñetas y las listas numeradas de cada diapositiva. Usa esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, editar los títulos y encabezados, reorganizar el orden de los elementos de una lista y agregar nuevas diapositivas.

 Notas. Permite agregar notas a cada diapositiva. Estas notas no se muestran durante la presentación.

 Documento. Permite imprimir varias diapositivas en una misma hoja.  Clasificador de diapositivas. Muestra imágenes en miniaturas de todas las diapositivas. Usa esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, generar una presentación cronometrada o agregar transiciones entre las diapositivas seleccionadas.

El Panel de Tareas En este Panel se muestra el diseño de las distintas diapositivas, diseño que puedes modificar fácilmente. Como en el caso anterior es posible ocultarlo, cambiarlo de tamaño, cambiarlo de posición y/o convertirlo en ventana flotante. Tiene cinco secciones:

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Páginas maestras. Aquí puedes definir el estilo de página de la presentación. Impress contiene varias páginas maestras predefinidas (patrones de diapositiva). Una de ellas, la Predeterminada, está en blanco. El resto tienen fondo.

Diseño. Se muestran 23 diseños predefinidos. Puedes elegir una y usarla tal como está, o bien modificarla según tus necesidades. De momento no es posible crear diseños personalizados.

Diseño de tabla. Este panel dispone de 11 estilos estándar de tabla. Puedes modificar la apariencia de una tabla mostrando u ocultando filas, o aplicar fondos a determinadas filas y columnas para que la tabla presente un aspecto a franjas.

Animación personalizada. Muestra distintas animaciones para los elementos seleccionados de una diapositiva pero también puedes cambiarlas o quitarlas.

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Transición de diapositivas. Impress dispone de 56 transiciones, incluyendo Sin transición. Puedes seleccionar la velocidad de transición (lenta, media y rápida), elegir entre una transición automática o manual o seleccionar el tiempo que se desee para que se muestre la diapositiva.

La Barra de Dibujo Situada en la parte inferior de la pantalla, cuenta con herramientas para realizar líneas, formas geométricas, curvas, añadir texto a la diapositiva, insertar imágenes...

La Barra de Estado Es la barra que verás en la parte inferior de la página inicial de Impress. Te ofrece información diversa como la posición del objeto en la diapositiva, su estilo, el zoom...

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Primeros pasos con Ooo Impress en Ubuntu 10.04 LTS Lucid Lynx