BAB IV PELAKSANAAN PROGRAM A.
Prinsip-Prinsip Pelaksanaan Pengembangan : 1.
Kegiatan Konstruksi : Tahap pelaksanaan kegiatan merupakan bagian yang sangat memerlukan perhatian, karena menentukan kualitas bangunan yang dihasilkan. Pelaksanaan kegiatan fisik meliputi semua pekerjaan mulai dari galian pondasi sampai dengan pekerjaan atap, pembersihan dan perapihan lokasi. Berikut adalah input program yang dapat dilaksanakan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan fisik. a.
Proses Pelaksanaan Pekerjaan Agar setiap tahapan pelaksanaan kegiatan fisik dapat terawasi dan terkoordinasi dengan baik, sebelum pelaksanaan pekerjaan, P2SATAP diwajibkan untuk mengajukan permohonan ijin pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan kepada Konsultan CDC, yang selanjutnya akan dievaluasi berdasarkan: 1). Kecocokan dengan gambar dan persyaratan teknis. 2). Kualitas serta kuantitas bahan, peralatan dan tenaga. 3). Ketergantungan dengan item pekerjaan lain. 4). Jadwal pelaksanaan pekerjaan. 5). RAPP dan RPD yang telah dibuat.
b.
Proses/Tata Cara Pengadaan Barang Pengadaan barang (bahan bangunan, alat pembangunan, alat pembelajaran, buku, dsb) harus mengikuti ketentuan di bawah ini 1).
P2SATAP menyiapkan jadwal dan jumlah kebutuhan barang yang disesuaikan dengan rencana pelaksanaan pengembangan.
2).
Rencana pembelanjaan barang dibahas dalam rapat P2SATAP dan keputusan rapat dituangkan dalam notulen yang berisi antara lain : x x
3).
Pelaksanaan survey harga, tanggal penyampaian hasil survey dan rencana rapat penetapan pembelanjaan selambat-lambatnya 2 hari setelah survey. Survey harga sekurang-kurangnya dilakukan di 3 toko dengan meminta harga barang pada masing-masing toko yang sesuai dengan kualitas yang dipersyaratkan. Penawaran harga barang dapat juga diperoleh dari masyarakat setempat (jika ada).
Rapat penetapan pembelanjaan Hasil survey harga didata dari kumpulan Format Lampiran 24 (survey harga dan datanya harus didokumentasikan dengan baik) sebagai bahan rapat termasuk jumlah estimasi total biaya rencana pembelian barang. Keputusan rapat yang dituangkan dalam notulen : x Jumlah perkiraan biaya untuk pembelian barang.
Direktorat PSMP
19